SENARAI TUGAS PEMBANTU TADBIR PERKERANIAN / OPERASI N19

Menerima dan merekod surat-

s u r a t h a r i a n , m e m o , a k t a , p e r i n t a h , a r a h a n , p e k e l i l i n g , sampul kecil dari
bahagian, cawangan, syarikat dan diserahkan kepada Ketua Jabatan untuk tindakan
selanjutnya.

Menaip surat-surat berkaitan pentadbiran am, laporan, minit mesyuarat, memo,

formatd an lain-lain surat rasmi yang diarahkan Ketua Jabatan.

Mengedar surat-surat harian, memo, akta, perintah, arahan, pekeliling,

sampul kecil dari bahagian, cawangan, syarikat untuk makluman para pegawai.

Memohon, merekod dan mengawal pergerakan stok alatulis serta mengagihkan

kepada pegawai yang memerlukan.

Menerima, mengawal, merekod dan membuat iringan cuti-cuti rehat dan pelbagai cuti dari
semua kakitangan di cawangan untuk sokongan dan kelulusan serta meng
emaskini penyata cuti tahunan dan pengumpulan cuti rehat bagi GCR
k a k i t a n g a n d a r i semasa ke semasa.

Menerima surat-
s u r a t y a n g p e r l u d i h a n t a r k e b a h a g i a n , c a w a n g a n , s y a r i k a t s e t e l a h direkodka
n di dalam fail.

Membuka sampul kecil bertujuan mewujudkan fail timbul dan diserahkan kepada
Ketua Jabatan untuk tindakan selanjutnya sebelum diserahkan kepada Ketua Bahagian.

Mengawal
selia mesin fotostate, komputer, printer perihal kegunaan, bekalan dan
melaporkan kerosakan kepada pihak yang berkenaan.

Membuka, mengawalselia, merekod, mengemaskini dan menutup fail pentadbiran

dari semasa ke semasa.

Menerima fail-fail dari pegawai-pegawai untuk tindakan dan perhatian atau ulasan
dan sokongan kelulusan Ketua Jabatan.

Memohon, memesan, merekod dan mengawalselia setem pos yang diperolehi dari urusetia bagi
kegunaan pengeposan surat rasmi jabatan.

Menjalankan tugas yang diarahkan oleh Ketua Jabatan dari masa ke semasa.
Tugas merangkumi ;
 merekodkan, menyediakan, mengisihkan, mengelaskan, dan memfailkan maklumat;
 mengisihkan, membuka, dan menghantar mel;
 membuat fotokopi dan memfaksimile dokumen;
 menyediakan laporan kerja rutin;
 merekodkan pengeluaran peralatan kepada kakitangan;
 melayani panggilan telefon atau pertanyaan elektronik dan menyambungkan kepada
orang yang berkenaan;
 menyalin maklumat ke dalam komputer, dan membaca pruf serta membetulkan salinan;
 membantu tugasan khidmat pelanggan
 menjalankan tugas yang berkaitan;
 menyelia, menjadual dan memantau tugasan pekerja lain.