Bidang Tugas Kerani

1. Waktu Bertugas Waktu bertugas adalah dari hari Isnin Jumaat pukul 7.45 pagi sehingga 1.00 petang setiap minggu. Sabtu dan Ahad adalah hari cuti kecuali jika ada arahan dari Pengetua/P. Kanan. Cuti Sakit 10 hari (dengan Surat Doktor) Cuti Rehat 7 hari

2.

Kebersihan dan Keselamatan Pejabat Menjaga kebersihan pejabat dan memastikan suis lampu kipas berada dalam keaadaan sepatutnya. Semua fail-fail disusun atur dengan baik. Peralatan pejabat dipelihara dengan baik. Memastikan semua pintu dikunci.

3.

Terimaan Surat Semua surat yang diterima mestilah dirujuk kepada Pengetua/P.Kanan dengan kadar segera. Memfailkan surat masuk. Membalas surat sekiranya perlu dengan meminta arahan dari Pengetua dan P.Kanan

4.

Terimaan Wang (Segala Jenis Pembayaran Yuran dan sebagainya @ sumbangan) Wang mestilah diasingkan mengikut jenis Mengeluarkan Resit putih dan menyerahkan kepada pembayar Mencatatkan No.Resit di dalam buku resit Wang disimpan dengan selamat Menyediakan slip kemasukan wang dan jumlah wang yang sudah dikira setiap minggu (bergantung dengan keperluan) Memfailkan slip kemasukan wang

5.

Pembayaran Menyediakan baucer bagi setiap pembayaran Minta Cek dari pengetua Memfailkan baucer Menguruskan semua pembayaran pada awal bulan 1-3 hb setiap bulan KWSP Elektrik , Air , Telefon dan sebagainya Menguruskan Tuntutan setiap 14hb dan 25hb setiap bulan

6.

Taqwim Menyiapkan Taqwim lengkap dan menampalkan di papan kenyataan. Mengingatkan Pengetua/P.Kanan kepada program mendatang.

7.

Penyediaan dokumen Maklumat Pelajar dan Guru Baucer Semua jenis maklumat yang perlu difailkan secara teratur (soft & hard copy) Merujuk kepada Pengetua dan P.Kanan.

8.

Buku Wang SUWA Mengemaskini buku wang SUWA Pembayaran dan Terimaan setiap bulan

9.

Barang Keperluan Pejabat Memastikan barang keperluan pejabat cukup Membuat pesanan pembelian barang pejabat sekiranya perlu

10. Menjalankan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh Pengetua /P.Kanan mengikut arahan