PANDUAN
SISTEM
PEGAWAI
BERTUGAS
KEMENTERIAN/JABATAN/AGENSI/BADAN BERKANUN
TUJUAN
Garis Panduan ini disediakan sebagai satu panduan untuk digunapakai bagi
melaksanakan Sistem Pegawai Bertugas di Kementerian/Jabatan/Agensi/Kerajaan.
Sistem Pegawai Bertugas diwujudkan untuk membantu dari segi pemantauan
keselamatan fizikal di pejabat secara berterusan.
2.
LATAR BELAKANG
3.
semua
yang
menguruskan
perkara-perkara
terperingkat
dikehendaki
mewujudkan Sistem Pegawai Bertugas. Sistem ini memerlukan lantikan pegawaipegawai di jabatan masing-masing untuk menjalankan tugas-tugas keselamatan secara
harian, mingguan atau bulanan. Pegawai Bertugas adalah bertanggungjawab terhadap
keselamatan kepada Pegawai Keselamatan Jabatan dan Ketua Jabatan.
Perkara-perkara asas yang perlu diambil kira bagi pelaksanaan Sistem Pegawai
4.1.
4.2.
4.3.
4.4.
4.5.
4.6.
Sekiranya Pegawai Bertugas bercuti rehat atau tidak hadir atas sebabsebab yang tidak dapat dielakkan, maka beliau hendaklah mencari
pengganti bagi menggantikannya.
5.2.
tugas
dari
Pegawai
Bertugas
sebelumnya
dan
Jangkamasa Pegawai Bertugas ialah dari jam 7.30 pagi 6.00 petang.
3
5.3.3. Sekiranya masih terdapat lagi pegawai selepas jam 6.30 petang,
Pegawai
Bertugas
bolehlah
memaklumkan
kepada
pegawai
5.5.
Memastikan semua bilik dan pintu utama dikunci selepas waktu pejabat.
5.6.
Memastikan
lampu-lampu
dan
suis
utama
dipadamkan
sebelum
meninggalkan pejabat.
5.7.
5.8.
peraturan
Keselamatan.
5.9.
PENGECUALIAN
6.
PENUTUP
7.
Garis Panduan ini adalah sebagai asas kepada pelaksanaan Sistem Pegawai
berlainan
bagi
Kementerian/Jabatan/Agensi
yang
berbeza.
Sebarang
Disediakan oleh:
Pejabat Ketua Pegawai Keselamatan Kerajaan Malaysia
Jabatan Perdana Menteri
5
Lampiran A
LOKASI PEJABAT
1.
NAMA BAHAGIAN
2.
ARAS
3.
BLOK
JADUAL BERTUGAS
BULAN :
MINGGU
MINGGU 1
MINGGU 2
MINGGU 3
MINGGU 4
TARIKH
PENYELIA
Lampiran B
TARIKH
PEGAWAI
BERTUGAS
KUNCI DITERIMA
KUNCI DISERAH
Laporan
1.
Kebersihan Pejabat
Pekerja pembersihan menjalankan tugas seperti biasa. Kebersihan pejabat adalah
dalam keadaan memuaskan.
2.
Keselamatan
Tiada perlanggaran keselamatan yang telah dilaporkan atau dijumpai.
3.
Aktiviti pejabat
3.1
Semua urusan rasmi pejabat berjalan lancar seperi biasa. Tiada sebarang
kejadian tidak diingini dilaporkan atau dijumpai.
3.2
3.3
4.
Hal-hal lain.
4.1
4.2
Rondaan kedua dilakukan pada 6.00 petang dan menemukan perkaraperkara berikut:
4.2.1
4.2.2
4.2.3
4.2.4
7
5.
Saya meninggalkan pejabat pada jam 6.35 petang setelah memastikan semua
pintu kaca dan pintu kecemasan dikunci.
Saya telah membuka semula kunci pada 18 Oktober 2013 jam 7.15 pagi.
Sekian, terima kasih.
Disediakan oleh :
Disemak oleh :
__________________________
_________________________
(NAMA :
(NAMA :
(JAWATAN :
(JAWATAN :
)
)