LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN
PROGRAM KERJA DEPARTEMEN INFOKOM
BADAN EKSEKUTIF MAHASISWAKELUARGA MAHASISWA
FAKULTAS KEDOKTERAN UNIVERSITAS ANDALAS
2017-2018
1. PENDAHULUAN
A. LATAR BELAKANG
Sebagai lembaga eksekutif mahasiswa yang mewadahi berbagai aspek dinamika
kampus, BEM KM FK Unand tentunya memerlukan pengaturan informasi dan
komunikasi yang baik agar semua kegiatan dapat terlaksana dengan optimal. Oleh
karena itu, Departemen Informasi dan Komunikasi hadir sebagai pengelola informasi
dan komunikasi yang berkaitan dengan KM FK Unand.
Departemen Informasi dan Komunikasi dapat memanfaatkan media cetak
seperti pamflet, leaflet, spanduk, papan pengumuman dan mading, serta media internet
untuk mempublikasikan berbagai informasi seputar kampus. Selain itu, Departemen
Informasi dan Komunikasi juga dapat membuat dokumentasi dari berbagai kegiatan
untuk dipublikasikan di berbagai media yang tersedia.
Maka dari itu untuk kedepannya diharapkan Departemen Informasi dan
Komunikasi dapat menjalankan fungsinya dengan optimal demi kemajuan BEM KM
FK Unand khususnya dan Fakultas Kedokteran Universitas Andalas umumnya.
B. DESKRIPSI UMUM
Departemen Informasi dan Komunikasi berperan mengelola sistem informasi,
komunikasi dan publikasi antara BEM KM FK Unand dengan seluruh civitas
akademika FK Unand dan lembaga formal kampus dengan menggunakan berbagai
media yang dapat dimanfaatkan dengan sebaik-baiknya.
C. VISI
Mewujudkan Departemen Informasi dan Komunikasi BEM KM FK Unand
sebagai sumber, pengelola, dan publikasi informasi, serta komunikasi BEM KM FK
Unand dalam hubungannya dengan civitas akademika Fakultas Kedokteran Universitas
Andalas.
D. MISI
1. Menginformasikan, mensosialisasikan dan mendokumentasikan setiap
kegiatan BEM KM FK Unand.
2. Mengelola dan mempublikasikan setiap informasi dari BEM KM FK Unand
maupun pihak luar kepada seluruh civitas akademika FK Unand.
3. Mengatur ketertiban penyampaian informasi dalam BEM KM FK Unand.
4. Memaksimalkan pemanfaatan dari berbagai media informasi yang telah ada
(pamflet, leaflet, spanduk, mading, papan pengumuman, media internet dan
lainnya) sebagai sarana informasi yang optimal.
E. MOTTO
Share your world with us, we frame you the world.
BEM KM ak 340
FK post
UNAND, dan
kegiatan Facebo
akademik ok
atau non sebany
akdemik, ak 22
informasi post.
insidental
,informasi
open
recruitment,
ucapansuka/
duka cita,
pembaruan
informasi ,
dan
informasi
yang
diminta oleh
UKM yang
ada di BEM
KM FK
UNAND ,
ataupun
lembaga
luar negri
KM
sepengetahu
an dan
persetujuan
Koordinator
Departemen
Infokom
BEM KM
FKUNAND
untuk di
publish
b.Dapat
diaksesnya
Network of
Infocom :
web official
berbayar
BEM KM
FK UNAND
yaitu:
(domain
website) :
www.bemfk
unand.como
leh seluruh
civitas
akademika
FK UNAND
teruta ma
mahasiswa
FKUNAND
ataupun
lembaga
luar negeri
KM FK
UNAND
yang
mencari info
tentang
BEM KM
FKUNAND
dengan
jumlah 20
postingan.
5 Days of Anggota 1. Ming -10 Dilaksanaka 66,7% Rp250. - 1.Fauz
Infokom infokom gu 6 Septem nnya 000,00 ia
(Days.co , X.6 ber Days.com 3 Inayat
m) Anggota atau 2017 kali selama ullah
Departe Ming -30 kepengurusa Azzah
men dan gu 4 Septem n BEM KM ra
Biro X.1 ber FK
BEM 2. Upgr 2017 UNAND : 2.Alif
KM FK adign -untuk Budi
Unand, peng internal Alfaiz
dan urus infokom
Warga BEM pada
KM FK (ming Minggu 6
UNAN gu IV X.6/Minggu
D Agust 4 X.1,
us - untuk
2017) pengurus
3. Febru BEM KM
ari FK
2018 UNAND
saat
upgrading
pengurus
BEM KM
FK
UNAND
-pada
Februari
2018
dengan 20
peserta dari
non
pengurus
BEM KM
FK
UNAND
6 KM Mahasis Minggu 1 8 Terisinya 100% Rp6.00 Rp4.770.90 1.
Exhibitio wa baru X.2 Oktober semua stand 0.000,0 0,00 Ferlina
n (KM 2017 Lap.Bask 2017 dari 0 Fitrah
Expo) et duabelas 2.
stand KM Nadira
EXPO yang Edrian
telah
disediakan
7 Photo BEM Sepanjan 17 Mei Terdokume 62% - - Ferlina
Infokom KM FK g 2017 – ntasikannya Fitrah
(Photo.co UNAN kepengur 13 dan
m) dan D usan Januari terarsipkann
Kaleidos 2018 ya 50 event
kop BEM dan kegiatan
KM FK dariseluruh
UNAND event dan
kegiatan
BEM KM
FK UNAND
dan
dimasukkan
nya arsip
tersebut ke
dalam
Gdrive dan
disebarkan
di Sosmed
BEM KM
FK UNAND
8 INFOCO Penguru Dilaksan Meet.co Dilaksanak- 75% Rp350. Rp59.000,0 Twotri
M s ak-an 4 m1: an 4 kali 000,00 0 widia
MEETI Infokom kali 15 juni selama lisanda
NG HIMA selama 2017 kepungurus-
(MEET. dan kepungur an, mulai
COM) UKM us-an, Meet.co bulan mei
KM FK mulai m2 : 2017
UNAN Juni 2017 15
D : septem
Minggu 6 ber
X.6 2017
Minggu 5
X.1 Meet.co
Triwulan m3:
II 13
Minggu 4 Desemb
X.4 er 2017
9 Annual Sebelum
Mahasis Desemb Tercetaknya Rp1.50 Rp1.500.00 Twotri
Februari er- minimal 340 0,00
Year wa FK 0.000,0 Widia
2018 Januari kalendar dan
Calendar Unand 0 Lisand
dibagikan ke
dan sasaran a
anggota sebelum
Februari
BEM,
2018
UKM,
HIMA
Psikolog
i, dan
HIMA
Kebidan
an
B. Per Kegiatan
1. INFOCOM’S FLASH BRAINS
1A. Replay (Ready for Pamflet and Leaflet Everyday)
a. Bentuk Kegiatan
Pembuatan pamflet berupa proker – proker BEM, berita duka, dan lain – lain
serta pendistribusian ke sasaran.
b. Tujuan Kegiatan
1. Menginformasikan Program kerja BEM KM FK UNAND yang
bersifat Event dan non event
2. Menginformasikan berita duka dan suka cita seputar civitas
akademika FK UNAND
3. Memberikan informasi-informasi lainnya yang bersifat insidental
sesuai dengan keperluan.
c. Sasaran Kegiatan
Seluruh civitas akademika FK UNAND
d. Waktu dan Tempat Pelaksanaan
Sepanjang kepengurusan di sekretariat BEM dan papan Pengumuman FK
UNAND
e. Estimasi Dana
Rp100.000,00
f. Sumber Dana
Kas BEM
g. Indikator Keberhasilan
Diinformasikannya 85% program kerja BEM KM FK UNAND untuk proker
BEM, berita duka, dan lain – lain kepada mahasiswa FK UNAND melalui
pamflet yang ditempel di papan pengumuman, dan disebar di media social.
h. Realisasi
Perencanaan
Telah dibagi pj untuk proker pembuatan pamflet yaitu Alif Budi Alfaiz, Nadira
Edrian, dan Nur Muhammad Ilham. Tugas pj tersebut adalah membuat pamflet
yang dipesan oleh departemen dan biro. Bila ingin dibuatkan pamflet
departmen dan biro harus meminta minimal 3 hari sebelumnya. Hal tersebut
telah disosialisasikan melalui masing – masing koordinator Departemen/biro
dan anggotanya.
Pelaksanaan
Design telah dibuat sesuai permintaan departemen dan biro. Terpenuhinya 45
design dari 45 permintaan (100%). Daftar design yang telah dibuat adalah:
TRIWULAN I
Departe Tanggal Tanggal
No Nama Deadline
men/biro Permintaan Selesai
13 Mei
1 PSDMO Oprec Bakti 14 Mei 2017 15 Mei 2017
2017
15 Mei
2 Kastrat WTPM 18 Mei 2017 18 Mei 2017
2017
Oprec
17 Mei
3 Dimas Safari 22 Mei 2017 22 Mei 2017
2017
Ramadhan
Oprec
25 Mei
4 Pendpro Penulis 29 Mei 2017 29 Mei 2017
2017
Diktat
World No
5 Kastrat 30 Mei 2017 31 Mei 2017 31 Mei 2017
Tobacco Day
Konsolidasi
6 Pendpro 6 Juni 2017 8 Juni 2017 8 Juni 2017
Diktat
Alur
7 Kestari Peminjama 7 Juni 2017 11 Juni 2017 10 Juni 2017
n Inventaris
World Blood
8 Dimas 9 Juni 2017 12 Juni 2017 12 Juni 2017
Donor Day
9 Fungsional Oprec MSO 10 Juni 2017 13 Juni 2017 13 Juni 2017
Kalender 30 Mei
10 Kesma 16 Juni 2017 15 Juni 2017
Akademik 2017
Selamat
14 Juni
11 Kesma datang 17 Juni 2017 17 Juni 2017
2017
maba
CD
pengisian
12 Kesma KRS dan 4 Juli 2017 6 Juli 2017 5 Juli 2017
pembayaran
UKT
Jadwal 11 Juli 2017
13 Kesma Semester 8 Juli 2017 11 Juli 2017
Ganjil
Selamat
14 BEM Akreditasi 12 Juli 2017
Kebidanan
Pengisian
15 Kesma 20 Juli 2017 21 Juli 2017 21 Juli 2017
KRS
Selamat
16 Kastrat 22 Juli 2017 23 Juli 2017 23 Juli 2017
Hari Anak
Congratulatio
17 Infokom 1 Agustus 2017 3 Agustus 2017 3 Agustus 2017
n
14 Agustus
18 Dimas P3K 1 Agustus 2017 9 Agustus 2017
2017
Dirgahayu 14 Agustus 17 Agustus 17 Agustus
19 Infokom
Indonesia 2017 2017 2017
Oprec Panitia 16 Agustus 18 Agustus 18 Agustus
20 PSDMO
LDNI 2017 2017 2017
Oprec
Fungsion 29 Agustus 4 September 2 September
24 panitia
al 2017 2017 2017
MBT
Tahun Baru 18 September 21 September 21 September
25 Infokom
Islam 2017 2017 2017
TRIWULAN II
No Departe Nama Tanggal Deadline Tanggal
men/biro Permintaan Selesai
1 Kesma Amrek 19 September 23 September 22 September
Kesma 2017 2017 2017
Triwulan I
2 Dimas Event Contest 25 September 29 September 27 September
World Heart 2017 2017 2017
Day
3 PSDMO Oprec 30 2 Oktober 2 Oktober 2017
LKMM September 2017
2017
4 Infokom Km expo 5 Oktober 2017
5 Dimas Penyewaan 6 Oktober 2017 10 Oktober 9 Oktober 2017
Minor Set 2017
6 Dimas World Mental 6 Oktober 2017 10 Oktober 9 Oktober 2017
Health Day 2017
7 PSDMO Coming Soon 12 Oktober 15 Oktober 13 Oktober
MIB 2017 2017 2017
8 PSDMO Explore BEM 10 Oktober 16 Oktober 15 Oktober
2017 2017 2017
9 PSDMO MIB 13 Oktober 16 Oktober 16 Oktober
2017 2017 2017
Hari Dokter
10 Infokom 24 Oktober 2017
Nasional
Sumpah
11 Infokom 28 Oktober 2017
Pemuda
12 Dimas Pemenang 27 Oktober 30 Oktober 30 Oktober
Event Contest 2017 2017 2017
World Heart
Day
13 Infokom Hari 7 November 10 November 10 November
Pahlawan 2017 2017 2017
Pengumuman 7 November 10 November 10 November
14 PSDMO
MIB 2017 2017 2017
World 10 November 14 November 13 November
15 Dimas
Diabetes Day 2017 2017 2017
16 Dimas First Aid Kit 6 November 20 November 17 November
2017 2017 2017
o Proporsi Panitia :
Alif Budi Al-faiz sebagai PJ untuk Komisi I, Nur Muhammad Ilham
sebgai PJ Komisi II, Nadira Edrian sebagai PJ Komisi III.
o Job description kepanitiaan:
Setiap PJ bertanggungjawab atas pembuatan pamflet berupa proker –
proker BEM, berita duka, dan lain – lain serta pendistribusian ke sasaran.
o Sarana dan prasarana yang mendukung kegiatan
Sarana dan prasarana yang mendukung ialah alat elektronik berupa
laptop dengan beberapa software yang dimiliki pribadi oleh penanggung
jawab.
o Publikasi/sosialisasi
- kualitas sosialisasi
Pamflet disebar melalui media sosial.
- kuantitas sosialisasi
Pamflet permintaan yang telah dibuat diprint oleh departemen/biro
dan diedarkan melalui kp kepada setiap distrik, sehingga seluruh
mahasiswa mendapatkan informasi tersebut. Pamflet insidental
hanya dipublikasikan di media sosial.
- media sosialisasi
Sosial Media yang dikelola oleh infokom BEM KM FK UNAND
Evaluasi
Pembuatan pamflet sudah dilaksanakan dengan baik dan tepat waktu.
Setelah pamflet selesai dibuat akan diberikan kepada departemen/biro
tersebut.
Total Dana (dana yang terpakai) : -
Sumber Total Dana (dana yang terpakai) : -
i. Kendala
j. Saran
- Pembuatan pampflet terus dimaksimalkan kembali kedepanya baik dari
segi design, kreativitas ataupun informasi yang disampaikan.
- Pj dapat berkoordinasi dengan anggota infokom lain untuk meminta
bantuan pembuatan design pamflet
- Alur permintaan harus lebih jelas, misalnya semua peminta harus
menghubungi koor infokom terlebih dahulu baru koor infokom yang
membaginya ke pj desain
- Permintaan lebih jelas, terstruktur, dengan informasi yang lengkap untuk
design yang diperlukan, dan tidak mendadak.
k. Rekomendasi
Program kerja ini sangat diperlukan oleh BEM, maka diharapkan semua
anggota Infokom dapat menguasai cara pembuatan pamflet.
a. Bentuk Kegiatan
e. Estimasi dana : -
f. Sumber dana : -
g. IndikatorKeberhasilan
h. Realisasi
Perencanaan
Telah dibagi PJ proker pembuatan design merchandise, video, design
cover proposal, layout proposal, sertifikat dan publikasi yang lain untuk
membantu departemen/ biro apabila membutuhkan design merchandise,
video, design cover proposal, layout proposal, sertifikat dan publikasi
yang lain yaitu kepada Khairunnisa dan Fauzia Inayatullah Azzahra.
Tugas dari PJ tersebut adalah membuat desain-desain yang disebutkan
sebelumnya jika dipesan oleh departemen dan biro yang membutuhkan
desain design merchandise, design video, dan publikasi yang lain untuk
menjalankanprokernya.
Pelaksanaan,
Terpenuhinya 9 video dari 10 permintaan, 31 design dari 31 permintaan
pada triwulan I dan triwulan II telah di-publish pada akun-akun media
sosial BEM KM FK UNAND.
TRIWULAN I
4 Kesma Siasat
13 Juli 2017 4 Agustus 2017 4 Agustus 2017
Kesma
5 BEM Roleplay
31 Agustus 2017 5 Agustus 2017 5 Agustus 2017
BEM
TRIWULAN II
TRIWULAN I
Plakat
1 Eksternal 11 Mei 2017 12 Mei 2017 13 Mei 2017
kenang-
kenangan
Ucapan
Fungsiona
2 Selamat 15 Mei 2017 19 Mei 2017 19 Mei 2017
l
Wisuda
Logo Safari
3 DIMAS 17 Mei 2017 21 Mei 2017 21 Mei 2017
Ramadhan
Sertifikat
4 DIMAS Safari 17 Mei 2017 25 Mei 2017 25 Mei 2017
Ramadhan
Hari Anak
7 Kastrat 21 Juli 2017 23 Juli 2017 23 Juli 2017
Nasional
Template
8 BEM Ucapan 23 Juli 2017
Selamat
Merchandis
e
(Kaos,
9 Danus 3 Juli 2017 3 Juli 2017 26 Juli 2017
Sticker, Pin,
Notebook,
Totebag)
TRIWULAN II
Tanggal Tanggal
No. Dept/Biro Design Deadline
Permintaan Selesai
Foto 1 September 1 September
1 Kestari Juli 2017
Pengurus 2017 2017
Proposal & 11
2 Infokom Template September
KM EXPO 2017
3 Eksternal Sertifikat Ex- 18 September 2017 21 September 21 September
Trip 2017 2017
4 Dimas Sertifikat 22 September 2017 25 September 25 September
Dora 2017 2017
5 Kestari Sertifikat 27 September 2017 30 September 30 September
terpiket BEM 2017 2017
6 Dimas Mug world 6 Oktober 2017 9 Oktober 2017 9 Oktober
heart day 2017
7 Pendpro Sertifikat 23 November 2017 28 November
26 November
instruktur SL 2017
Pendpro Info 2017
27 27
Mug Pendro 7 November
8 Pendpro November November
Info 2017
2017 2017
Database November Desember
9 Kestari Juli 2017
BEM 2017 2017
o Proporsi Panitia
Penanggung jawab 1 : Khairunnisa
Penanggung jawab 2 : Fauzia Inayatullah Azzahra
o Publikasi/ Sosialisasi: -
Evaluasi
i. Kendala
k. Rekomendasi
Proker ini sangat diperlukan BEM, PJ diperbanyak dan harus memiliki
skill design dan video editing.
b. Tujuan Kegiatan
Mendisiplinkan pemasangan pamflet di papan pengumuman yang tersedia
c. Sasaran Kegiatan
Seluruh civitas akademika FK UNAND
e. Estimasi Dana
Rp50.000,00
f. Sumber Dana
Kas BEM FK UNAND
g. Indikator Keberhasilan
Terkelolanya papan pengumuman yang tersedia dengan cara mekanisme
sweeping 1 kali setiap 2 minggu yaitu pada hari jum’at, kecuali hari libur dan
hai ujian.
h. Realisasi
Perencanaan
Telah dilakukan pembagian PJ untuk proker ini yaitu Nur Muhammad Ilham
untuk melakukan sweeping di papan pengumuman FK UNAND di gedung EF
dan IJ yang dilakukan setiap hari Jum’at sekali dua minggu kecuali hari libur
dan ujian.
Pelaksanaan
Telah dilaksanakan sweeping papan pengumuman setiap hari Jum’at sekali
dua minggu di papan pengumuman FK UNAND. Dengan adanya pengadaan
mading baru, mading tersebut telah ditata serta diletakkan di pelataran J untuk
selanjutnya dapat digunakan sebagai media penyalur informasi cetak.
o Proporsi panitia
Penanggung jawab : Nur Muhammad Ilham
o Job description Kepanitian
PJ bertanggungjawab untuk melakukan sweeping papan pengumuman
FK UNAND di gedung EF dan IJ yang dilakukan setiap hari Jum’at
sekali dua minggu kecuali hari libur dan ujian.
o Sarana dan Prasarana yang mendukung kegiatan
Sarana dan prasarana yang dapat digunakan antara lain adalah
kamera/ HP yang dapat digunakan untuk memfoto pamflet yang
melanggar peraturan.
o Publikasi/Sosialisasi
- Kualitas sosialisasi
Peraturan penempelan pamflet di tempel di setiap papan
pengumuman diharapkan dibaca terlebih dahulu oleh pihak-pihak
Departemen Infokom Page 24
LPJ TRIWULAN II BEM KM FK UNAND 2017 - 2018
Evaluasi
Evaluasi telah dilakukan setiap Jumat sekali dua minggu kecuali hari ujian
dan libur. Beberapa pamflet yang sudah melewati batas waktu sudah
dilepas dari papan pengumuman dan pamflet yang tidak memiliki tanggal
sudah dilepas setelah masa penempelan selama 1 minggu.
Total Dana (dana yang terpakai)
Rp50.000,00
Sumber Total Dana (dana yang terpakai)
Kas BEM KM FK UNAND
i. Kendala
- Papan pengumuman hanya terdapat 2 buah di gedung EF dan IJ FK
UNAND JATI, sehingga terjadi penumpukan pamflet yang ditempel.
- Mahasiswa cenderung memilih membaca informasi di media sosial
dibandingkan media cetak di papan pengumuman
- Kualitas papan pengumuman buruk, cepat rusak, sehingga harus dilakukan
perbaikan lagi
- Banyak yang tidak baca peraturan papan pengumuman
- Banyak pamflet dari luar KM FK Unand yang melanggar aturan
j. Saran
- Sediakan papan pengumuman yang lebih tahan cuaca
- Sebaiknya ditegur pamflet dari luar KM FK Unand lewat CP-nya
k. Rekomendasi
₋ Berikan inovasi baru untung pengelolaan papan pengumuman.
₋ Maksimalkan papan pengumuman untuk penyaluran informasi.
3. BEM’S BOARDS
BOARD’S OUTLOOK
a. Bentuk Kegiatan
Membuat mading kegiatan BEM KM FK Unand sebanyak 3 kali dalam masa
kepengurusan
b. Tujuan Kegiatan
Menginformasikan kegiatan BEM KM FK UNAND
c. Sasaran Kegiatan
Seluruh civitas akademika FK UNAND
d. Waktu dan Tempat Pelaksanaan
e. Estimasi Dana
Rp.150.000,00
f. Sumber Dana
Kas BEM
g. Indikator Keberhasilan
dilaksanakan 3 kali selama kepengurusan
h. Realisasi
Perencanaan:
PJ untuk proker ini adalah Twotri Widia Lisanda. Tugas PJ adalah
menentukan konsep pembuatan mading.
Pelaksanaan
Penempelan Mading dilakukan di gedung J dan langsung di tempelkan
ke papan pengumuman yang terdapat di depat gedung J.
o Proporsi panitia
Penanggungjawab : Twotri Widia Lisanda
Semua anggota departemen infokom
o Publikasi/sosialisasi
Mading ditempel pada papan pengumuman gedung IJ
Evaluasi
Konsep yang telah direncanakan awal hendaknya dimaksimalkan kembali
dengan realisasi.
Total Dana (dana yang terpakai)
Rp40.000,00
Sumber Total Dana (dana yang terpakai)
Kas BEM
i. Kendala:
Mading jatuh akibat terkena badai sehingga mading rusak dan semuanya lepas
j. Saran:
- Sebaiknya menampilkan tampilan board’s outlook yang lebih menarik
- Memasang mading dengan baik agar tidak mudah lepas dan memberi
plastik agar tidak basah karena hujan
k. Rekomendasi:
Lebih mengembangkan kreativitas menentukan konsep mading.
g. Indikator Keberhasilan
- Dapat diaksesnya Network of Infokom melalui :
Facebook : BEM KM FK UNAND, dengan jumlah 80
postingan
Line@ : @LUY7427T, dengan jumlah 150 postingan
Instagram : Bemkmfkunand, dengan jumlah 80 postingan
oleh seluruh civitas akademika FK UNAND terutama mahasiswa
FK UNAND dengan pembaharuan informasi mengenai kegiatan
BEM KM FK UNAND, kegiatan akademik atau non akdemik,
informasi insidental ,informasi open recruitment,ucapan
suka/duka cita,pembaruan informasi ,dan informasi yang dimita
oleh UKM yang ada di BEM KM FK UNAND ,ataupun lembaga
luar negri KM sepengetahuan dan persetujuan Koordinator
Departemen Infokom BEM KM FKUNAND untuk di publish
- Dapat diaksesnya Network of Infocom : web official berbayar BEM
KM FKUNAND yaitu: (domain website) : www.bemfkunand.com
oleh seluruh civitas akademika FK UNAND terutama mahasiswa
FKUNAND ataupun lembaga luar negeri KM FK UNAND yang
mencari info tentang BEM KM FK UNAND dengan jumlah 20
postingan.
h. Realisasi
Perencanaan
Telah dilakukan pembagian PJ untuk proker ini yaitu Khairunnisa, Ferlina
Fitrah, Nur Muhammad Ilham Tugas dari pj adalah meng-update
informasi terbaru mengenai akademik dan non-akademik FK UNAND
melalui media sosial berupa website, facebook, line@ dan Instagram.
Melakukan perubahan pada isi dan design dari website serta melakukan
pemanjangan domain setiap tahunnya.
Pelaksanaan
Penyebaran informasi sudah dimulai sejak awal kepengurusan. Telah
dilalukan pemanjangan domain website. Pada facebook, line@ dan
Instagram telah juga dilakukan penyebaran informasi baik akademik
maupun non akademik dengan rincian Instagram sebanyak 94 post,
Line@ sebanyak 340 post dan Facebook sebanyak 22 post. Berikut
lampirannya :
TRIWULAN II
No Informasi Tanggal
1 World Heart Day 29 September 2017
2 Wawancara Pengabdian Masyarakat 2 Oktober 2017
3 Coming Soon KM Expo 3 Oktober 2017
4 KM Expo 5 Oktober 2017
5 Idul Adha Photo Contest 7 Oktober 2017
6 World Mental Health Day 10 Oktober 2017
7 Coming Soon FMB 15 Oktober 2017
8 Coming Soon MIB 16 Oktober 2017
9 Oprec MIB #1 16 Oktober 2017
10 Oprec MIB #2 16 Oktober 2017
11 Oprec MIB #3 16 Oktober 2017
12 Explore BEM (Kestari, Danus) 16 Oktober 2017
13 Explore BEM (Dimas, Eksternal) 17 Oktober 2017
14 Explore BEM (Pendpro, Infokom) 18 Oktober 2017
15 Forum Mahasiswa Bicara 19 Oktober 2017
16 Explore BEM (PSDMO, Kastrat) 19 Oktober 2017
17 Explore BEM (Kesma) 20 Oktober 2017
18 Explore BEM (Funsional, Dagri) 21 Oktober 2017
19 Video FMB 2017 22 Oktober 2017
20 Oprec MIB : Extended 22 Oktober 2017
21 Hari Dokter Nasional 24 Oktober 2017
22 H-4 FMB 25 Oktober 2017
23 Video Oprec MIB #1 28 Oktober 2017
24 Video Oprec MIB #2 28 Oktober 2017
25 Video Oprec MIB #3 28 Oktober 2017
26 Hari Sumpah Pemuda 28 Oktober 2017
TRIWULAN II
No Informasi Tanggal
TRIWULAN II
No Informasi Tanggal
1 Video Kinerja Triwulan 1 24 September 2017
Penutupan OR dan Wawancara PPU KM
2 UNAND 2017 25 September 2017
3 Seminar Kepemimpinan FORMI 25 September 2017
4 Forward Info ISMKI - PO MemberCard ISMKI 26 September 2017
5 Info Beasiswa 27 September 2017
Departemen Infokom Page 39
LPJ TRIWULAN II BEM KM FK UNAND 2017 - 2018
o Proporsi panitia :
Khairunnisa, Nur Muhammad Ilham, Ferlina Fitrah
o Job description Kepanitian :
Evaluasi
Informasi ter-update telah diposting di media sosial, akan tetapi tidak
semua orang sedang mengakses media sosial ketika informasi tersebut
diberikan
Total Dana (dana yang terpakai)
Rp218.900,00
Sumber Total Dana (dana yang terpakai)
Kas BEM KM FK UNAND
i. Kendala
- Kurang maksimalnya informasi yang diposting tanpa ada bantuan
penyebaran informasi oleh pihak – pihak lainnya.
- Pengubahan design web terlambat karena anggota infokom tidak terlalu
mahir mengelola website
- Ada rencana website baru dari Dekanat namun belum ada kejelasan.
- Website suspended karna pembayaran yang terlambat.
j. Saran
- Anggota Infokom belajar mengelola website
- Penggunaan Facebook dan Website sebaiknya ditingkatkan lagi
k. Rekomendasi
- Fokuskan penyebaran informasi di line KM FK UNAND, Instagram, dan
Facebook.
Di Kampus FK Unand
e. Estimasi Dana : Rp250.000,00
f. Sumber Dana : Kas BEM
g. Indikator Keberhasilan
Dilaksanakannya Days.com 3 kali selama kepengurusan BEM KM FK
UNAND yaitu saat minggu 4 X.1 untuk internal infokom, saat upgrading
pengurus BEM KM FK UNAND dan pada Februari 2018 dengan 20
peserta dari warga KM FK UNAND (non pengurus BEM KM FK
UNAND)
h. Realisasi
Perencanaan
Departemen Infokom melakukan rapat untuk menyepakati waktu,
tempat, tema, serta pengisi materi Days.com 2 yang akan
dilaksanakan untuk pengurus BEM KM FK Unand.
Pelaksanaan
o Proporsi panitia:
Penanggung jawab 1 : Fauzia Inayatullah Azzahra
Penanggung jawab 2 : Alif Budi Al-faiz
o Job description kepanitiaan:
PJ bekerjasama dalam menentukan materi, menentukan dan
menghubungi pemateri, mengatur rundown acara,
menyiapkan konsumsi, dan hal-hal lain yang diperlukan.
o Sarana dan prasarana yang mendukung kegiatan: Laptop
masing-masing anggota Infokom, Flashdisk, dan Software
Adobe Photoshop dan Adobe Premier Pro.
o Publikasi/sosialisasi: -
Telah dilaksanakan Days.com 2 untuk pengurus BEM KM FK
UNAND pada tanggal 30 September 2017 di Gedung GH, dalam
rangkaian acara Upgrading Pengurus BEM KM FK UNAND
yang diadakan oleh departemen PSDMO, dihadiri oleh 64 orang
pengurus BEM KM FK UNAND. Tema yang diusung ialah
mengenai desain grafis menggunakan aplikasi Adobe Photoshop
dengan pemateri dari mahasiswa FK UNAND, yaitu Yuastika
k.. Rekomendasi
- Kegiatan tetap dilaksanakan pada kepengurusan berikutnya
f. Sumber Dana
Kas BEM FK UNAND dan Proposal
g. Indikator Keberhasilan
Terisinya semua stand dari duabelas stand KM EXPO yang telah disediakan.
h. Realisasi
Perencanaan
Telah dilakukan pembagian PJ untuk proker ini yaitu Ferlina Fitrah dan
Nadira Edrian. Proker ini direncanakan berlangsung pada Minggu 1 X.2
bulan Oktober 2017.
Pelaksanaan
KM EXPO telah dilaksanakan selama satu hari dengan menggunakan
shift (pagi dan siang) pada tanggal 8 Oktober 2017 di lapangan Basket
FK Unand Jati. KM Expo diisi oleh 12 stand, dimana ada DPM, BEM
FK Unand, HIMA Psikologi, HIMA Kebidanan, UKM : FSKI, MRC,
CIMSA, BROCA, RS, HET,dan Anatomy Community, CLUB: MSA
dan Ligament. Kegiatan ini diikuti oleh sekitar 386 peserta, yaitu
mahasiswa baru FK Unand 2017 jurusan Profesi Dokter, Psikologi, dan
Kebidanan.Acara dimulai pukul 08.30 WIB dan selesai pukul 17.30
WIB.
o Proporsi Panitia : 7 Anggota Infokom
o Job description kepanitiaan :
- Ketua : Ferlina Fitrah
- Sekretaris : Nadira Edrian
- Bendahara : Twotri Widia Lisanda
- Bidang Acara : 1. Alif Budi Al-faiz
2. Fauzia Innayatullah A
3. Khairunnisa
4. Nur Muhammad Ilham
o Sarana dan prasarana yang mendukung kegiatan
Link kartu kendali telah dijarkomkan ke masing-masing komting
angkatan beberapa hari sebelum pelaksanaan dan peserta diminta
memprintnya dengan ukuran A4 berwarna.
Kartu kendali digunakan untuk menilai bahwa tujuan dari kegiatan
ini tercapai, yaitu mahasiswa baru dapat mengenal elemen-elemen di
FK Unand. Selain itu, kegiatan ini juga didukung penuh oleh pihak
dekanat dan stand UKM yang didekorasi semenarik mungkin, dan
juga merupakan komponen penting terbentuknya acara.
o Publikasi/sosialisasi
- Kualitas Sosialisasi
Telah diadakan sosialisasi KM Expo pada saat Meet.com 2
dengan mengundang perwakilan-perwakilan dari DPM, UKM,
Club, HIMA dan Komting Angkatan 2017 tiap prodi. Sosialisasi
sudah berjalan efisien, terbukti dengan antusiasnya mahasiswa
baru dalam mengikuti kegiatan ini. Informasi didapatkan melalui
Line@ dan juga komting 2017.
- Kuantitas Sosialisasi
Setiap UKM di KM FK Unand juga mempublikasikan informasi
ini sehingga informasi lebih tersebar dengan cepat.
- Media Sosialisasi
Line@ Maba care FK Unand, Line KM FK UNAND, Komting
2017 dan UKM terkait.
Evaluasi
Pelaksanaan KM Expo sudah berjalan cukup baik, tetapi keterbatasan
waktu yang hanya 1 hari sehingga waktu per stand dibatasi. Karena
pemasangan stand tertunda akibat cuaca yang tidak bersahabat, dekor
stand diadakan pagi hari. Hal ini menyebabkan keterlambatan mulainya
acara. Tetapi dapat ditangani dengan baik karena PJ sudah membuat plan
B.
Total Dana (Dana yang terpakai)
Rp4.770.900,00
Departemen Infokom Page 49
LPJ TRIWULAN II BEM KM FK UNAND 2017 - 2018
j. Saran
Peraturan dan penerapan rundown yang sudah ditentukan mesti dipertegas
lagi.
Pastikan instruksi kepada mahasiswa baru dan pihak stand sudah dipahami
dengan baik.
Persiapkan plan B rundown untuk menanggulangi kendala tak terduga
seperti cuaca, dsb.
Disiapkan PJ untuk pengelolaan stand BEM.
Disiapkan PJ kelompok untuk memastikan kelompok-kelompok berotasi
dengan benar, misalnya satu orang PJ bertanggung jawab atas beberapa
kelompok.
Panitia ditambah dari luar departemen Infokom.
k. Rekomendasi
KM EXPO ini lebih baik diadakan hanya 1 hari saja, menggunakan
sistem shift, dan acara harus berjalan sesuai rundown. Pertimbangkan lagi
kewajiban mengikuti KM EXPO bagi sasaran dan konsekuensi jika tidak
mengikutinya.
g. Indikator Keberhasilan
Terdokumentasikannya dan terarsipkannya 50 event dan kegiatan dari seluruh
event dan kegiatan BEM KM FK UNAND dan dimasukkannya arsip tersebut
ke dalam G-drive dan disebarkan di Sosmed BEM KM FK UNAND
h. Realisasi
Perencanaan
Telah dilakukan pembagian PJ untuk proker ini yaitu Ferlina Fitrah. Tugas
dari PJ tersebut adalah mendokumentasikan/ meminta dokumentasi
kegiatan proker BEM KM FK UNAND dari departemen/ biro yang
menjalankan proker tersebut dan kemudian hasil dokumentasi tersebut
diarsipkan ke dalam G-Drive sehingga dapat diakses dengan mudah dan
tak perlu biaya.
Pelaksanaan
Kegiatan BEM KM FK UNAND yang telah didokumentasikan dan
diarsipkan selama Triwulan I sebanyak 14 proker dan Triwulan II
sebanyak 17 proker, total sudah terkumpul 31 proker. Berikut
lampirannya:
TRIWULAN II
No Informasi Departemen/biro Tanggal
1 Upgrading PSDMO 29 September-1 Oktober 2017
2 Days.com 2 Infokom 30 September 2017
3 KM Expo Infokom 8 Oktober 2017
4 CDMA Kesma 18 Oktober 2017
5 Ex-Trip FKM External 25 Oktober 2017
6 Forum Mahasiswa Berbicara Kastrat 29 Oktober 2017
7 Malaysian In Heart Kesma 1 November 2017
8 LKMM PSDMO 5 – 6 November 2017
9 Pengabdian Masyarakat Dimas 16-17 November 2017
10 Magenta TW II Kestari 17 November 2017
11 MBT Fungsional 20-17 November 2017
12 Community Development Dimas 26 November 2017
13 Sitoplasma Fungsional 10 Desember 2017
o Proporsi panitia : -
o Job description Kepanitian : -
o Sarana dan Prasarana yang mendukung kegiatan :
Sarana dan prasarana yang mendukung proker ini adalah alat-alat
fotografi seperti kamera digital, handphone dan sejenisnya serta laptop
untuk menyimpan arsip dokumentasi.
o Publikasi/ Sosialisasi :
Hasil dokumentsi diunggah ke Gdrive Departemen Infokom dan link nya
bisa diakses oleh semua anggota BEM KM FK Unand.
Evaluasi
Pendokumentasian dan pengarsipan hasil dokumentasi telah dilaksanakan
dengan baik meskipun ditemukan beberapa kendala.
Total Dana (dana yang terpakai)
-
Sumber Total Dana (dana yang terpakai)
-
i. Kendala
Terkadang sulit untuk mengumpulkan foto dari departemen/biro karena
belum ada PJ yang pasti mengenai pendokumentasian saat acara berlangsung,
sehingga butuh waktu untuk mengumpulkan dokumentasi proker dari
departemen/biro.
j. Saran
1. Meminta hasil dokumentasi berupa foto/ video langsung setelah kegiatan
proker tersebut dilaksanakan.
2. Datang langsung ke kegiatan proker tersebut, sehingga dokumentasi bisa
langsung dimiliki.
k. Rekomendasi
Sebaiknya dalam program kerja ini, PJ bisa mengkoordinasikan kepada 1 orang
pada tiap departemen/ biro yang bersangkutan mengenai pendokumentasian
kegiatan proker yang akan dijalankan sehingga tidak terkendala bila PJ
berhalangan hadir pada saat kegiatan berlangsung.
Pelaksanaan
Telah dilaksanakan Meet.com sebanyak 3 kali. Meet.com 1 diisi dengan
perkenalan dan pembicaraan mengenai koordinasi dalam penyebaran
informasi dan KM EXPO. Meet.com 2 membahas mengenai KM EXPO.
Meet.com 3 membahas mengenai OA KM, susunan logo, website BEM
KM FK UNAND, dan regulasi mading.
o Proporsi panitia
Penanggungjawab: Twotri Widia Lisanda
o Job description kepanitiaan:
PJ bertanggung jawab mengadakan serta meregulasikan jadwal dan
agenda Meet.com.
o Sarana dan prasarana yang mendukung kegiatan: -
o Publikasi/sosialisasi :
kualitas sosialisasi :-
kuantitas sosialisasi : -
media sosialisasi) :-
Evaluasi
Koordinasi sudah baik,karena sudah dibentuk grup line yang berisikan
infokom, BEM, HIMA, dan UKM
Total Dana (dana yang terpakai)
Meet.com 1: - (puasa)
Meet.com 2: Rp19.000,00
Meet.com 3: Rp19.000,00
Total dana : Rp38.000,00
Sumber Total Dana (dana yang terpakai)
Kas BEM
i. Kendala:
- Sulitnya menentukan jadwal yang tepat untuk mengusahakan semua
perwakilan Infokom dapat hadir.
j. Saran:
Sebaiknya untuk meet.com 4 lebih disesuaikan waktu pelaksanaannyaagar
semua infokom HIMA dan KM dapat hadir.
k. Rekomendasi
1 BEM 83
2 DPM 20
3 UKM 77
4 CLUP 22
5 HIMA PSIKOLOGI 10
6 HIMA KEBIDANAN 10
7. MIB 38
8. PROFESI DOKTER 90
Persiapan
- Telah dilangsungkan pembuatan design kalender
- Telah dilakukan survey tempa percetakan kalender
V. LAPORAN KEUANGAN
a. Umum
No. Proker Estimasi Dana Realisasi
1. Infokom meeting (meet.com) Rp350.000,00
2. Network.com Rp630.000,00 Rp132.000,00
3. Bem’s BOARD Rp150.000,00 Rp40.000,00
4. Pengelolaan Papan Pengumuman Rp50.000,00 Rp20.000,00
dan Pembuatan Peraturan
Penempelan Pamflet
5 KM Expo Rp4.770.900,00 Rp4.770.900,00
Jumlah Rp4962.900,00
b. Perkegiatan
Realisasi
Estimasi No.
No. Proker MK Keterangan Pemasuka
Dana F/K Pengeluaran
n
Network.co Rp630.0 Pembayaranw
1. 009 001 Rp132.000,00
m 00,00 ebsite
Bem’s Rp150.0 Print foto
2. 007 001 Rp40.000,00
Board 00,00
001 Laminating
Pengelolaan
Papan
Pengumuma Rp50.00
n dan Rp20.000,00
3. 0,00 006
Pembuatan
Peraturan
Penempelan
Pamflet
Rp350.0 Rp9.500,00
4. Meet.com 008 001 Potato stik
00,00
Stick balado Rp19.000,00
Kuping gajah Rp12.000,00
Rp6.000. Tenda Rp4.770.900,
KM EXPO 005 001
5. 000,00 00
002 Dekorasi Rp300.000,00
Jumlah Rp5.303.400,
00
Rp5.303.400,
Total
00
VI. EVALUASI
- Dalam triwulan II kepengurusan ini, Alhamdulillah secara umum Departemen
Informasi dan Komunikasi telah melaksanakan berbagai proker dengan baik dan
lancar meskipun dalam pelaksanaanya masih terdapat beberapa kendala dan
adanya proker yang belum terlaksana dengan maksimal.
- Anggota Departemen Infokom sudah mempunyai kinerja dan skill yang cukup
baik. Semua anggota INFOKOM sudah berpartisipasi secara aktif meskipun ada
yang multiamanah. Tetapi semua kendala tersebut tidak menjadikan hambatan bagi
Departemen Infokom untuk melaksanakan program kerjanya dan menjadi pusat
Informasi dan Komunikasi bagi KM FK Unand.
VIII. REKOMENDASI
Lebih meningkatkan koordinasi sesama Infokom se UKM dan HIMA. Optimalisasi dari
website BEM KM FK UNAND,dan sosmed lainya dan serta penjagaan mading yang
baik
IX. PENUTUP
Departemen Infokom mengakui belum optimalnya kerja dikarenakan banyak
faktor.Semoga di triwulan selanjutnya pengabdian Departemen Infokom semakin baik.
Puji Syukur Alhamdulillahirrobbilalamin kepada Allah SWT, yang telah memberi
kesehatan dan memudahkan segala urusan kepada anggota Departemen Infokom
,semoga sinergi dan kontribusi Departemen Infokom selalu mewarnai dan memajukan
BEM KM FK UNAND.
X. LAMPIRAN