BAB III

MEMBUAT DATA BARU PERUSAHAAN, MENGEDIT & MEMBUAT NAMA AKUN, MEMBUAT LINKED ACCOUNT,
MENGHAPUS NAMA AKUN, MEMBUAT NERACA SALDO, MEMBUAT LINK UNTUK PAJAK

3.1 Membuat data baru perusahaan

Buka program MYOB

Klik tombol Create a new company file

Kemudian klik Next

Masukkan data-data perusahaan. Gunakan Tab pada keyboard untuk berpindah kekolom selanjutnya. Jika data
perusahaan telah diisi dengan benar, klik Next.
Berikutnya adalah mengisi Accounting Information pada MYOB. Kegiatan ini bertujuan untuk mengisi tahun
pembukuan dan bulan transaksi sesuai kasus soal. Perhatikan gambar berikut

Kemudian klik Next, akan muncul gambar berikut. Ini adalah kolom konfirmasi yang disediakan oleh MYOB
untuk memastikan tahun pembukuan dan bulan transaksi apakah telah sesuai dengan kasus soal yang akan
diselesaikan. Pastikan bahwa pengisian Accounting Information ini sudah benar, karena jika salah tidak bisa
diperbaiki lagi.
Klik Next. Kemudian pilih opsi yang ketiga karena anda akan membuat akun sendiri pada MYOB

Klik Next. Berikut adalah menentukan nama dan lokasi penyimpanan file untuk data perusahaan yang dibuat.
Klik Change untuk mengubah direktori penyimpanan sesuai dengan kebutuhan. Misalnya file ini disimpan dalam
drive D. Kemudian klik Save
Klik Next dan tunggu pembuatan data baru selesai

Klik Setup Assistant untuk masuk MYOB 18

Maka akan muncul tampilan sbb :

3.2 Mengedit daftar akun

Pada Easy Setup Assistant klik Accounts
Kemudian klik Next
Setelah muncul Account Easy Setup Assistant (Account List) klik tanda panah didepan perkiraan Retained
Earning

Ketika muncul profile, ketik pada Account number 1112 selanjutnya klik OK.
Klik tanda panah didepan perkiraan Provision Account

Ketika muncul profile, ketik pada Account Type diganti menjadi Other Current Asset, kemudian Account Name
diganti menjadi Prepaid Expense selanjutnya klik OK.
Klik tanda panah didepan perkiraan Investment Account

Ketika muncul profile, ketik pada Account Type diganti menjadi Other Current Asset, kemudian Account Name
diganti menjadi PPN Income selanjutnya klik OK.
3.3 Membuat nama perkiraan baru
Mengolah nama akun Detail
Klik new – detail account
Account type pilih Bank selanjutnya tekan Tab pada keyboard
Isi Account Name – Cash In Bank Niaga
Kemudian klik New untuk membuat nama akun baru selanjutnya

Lakukan cara yang sama, Lihat daftar dibawah ini untuk membuat nama akun baru

1-1110 Petty Cash Bank

1-1130 Account Receivable Account Receivable
1-1131 Allowance for Doubtful Debt Other Current Asset
1-1132 Notes Receivable Other Current Asset
1-1133 Interest Receivable Other Current Asset
1-1139 Others Receivable Other Current Asset
1-1140 Merchandise Inventory Other Current Asset
1-1170 PPN Advance Other Current Asset
1-1210 Furniture and Equipment Fixed Asset
1-1220 Accumulated Depreciation Fixed Asset
2-1110 Account Payable Account Payable
2-1120 Notes Payable Other Current Liability
2-1130 Dividend Payable Other Current Liability
2-1140 PPN Payable Other Current Liability
2-1150 Interest Payable Other Current Liability
2-1160 Accrued Expense Other Current Liability
2-1170 PPN Outcome Other Current Liability
2-1190 Others Payable Other Current Liability
2-1210 Mortgage Payable Long Term Liability
3-1110 Capital Stock Equity
3-1111 Agio Equity
3-1113 Income Summary Equity
4-1110 Sales Income
4-1190 Others Revenue Income
4-1210 Sales Discount Income
4-1220 Sales Return Income
5-1110 Cost Of Goods Sold Cost of Sales
5-1111 Purchase Discount Cost of Sales
5-1112 Purchase Return Cost of Sales
6-1113 Transport Cost of Purchase Expense
6-1120 Transport Cost of Sales Expense
6-1121 Bad Debt Expense Expense
6-1122 Wages and Salaries Expense Expense
6-1123 Advertising Expense Expense
6-1124 Rent Expense Expense
6-1125 Insurance Expense Expense
6-1126 Supplies Expense Expense
6-1127 Electricity Expense Expense
6-1128 Telephone Expense Expense
6-1129 Postal and Parcel Expense Expense
6-1130 Depreciation Expense Expense
6-1199 Others Expense Expense
8-1120 Interest Revenue Other Income
 9-1131 Interest Expense Other Expense

Jika semuanya sudah selesai diinput, maka tampilannya sbb.

3.4 Membuat Linked Account

Fungsi Linked Account adalah mengatur sistem kerja MYOB agar setiap transaksi yang diinput dapat terolah
secara tepat sesuai kebutuhan pengguna.
Linked Account pada Accounts & Banking Acounts
Pada Bank Account for Undeposited Fund diganti menjadi Cash In Bank niaga, kemudian akan muncul
notifikasi, klik Yes

Linked Account pada Sales Account

Pada Asset Account for Tracking Receivable diganti menjadi Account Receivable
Bank Account for Customer Receipt diganti menjadi Cash In Bank
Klik kotak pada I give discount for early Payment kemudian klik tanda panah pilih Sales Discount
Akan muncul notifikasi kemudian klik OK.
Klik OK lagi untuk menutup
Linked Account pada Purchase Account

Pada Liability Account for Tracking Payables diganti menjadi Account Payable
Bank Account for Paying Bills diganti menjadi Cash In Bank Niaga
Klik kotak pada I give discount for early Payment kemudian klik tanda panah pilih Purchase Discount
Klik OK untuk menutup
Linked Account pada Payroll Account

Pada Bank Account for Cash Payments diganti menjadi Cash In Bank Niaga
Bank Account for Cheque Payments diganti menjadi Cash In Bank Niaga
Default Employee Expense Account diganti menjadi Others Expense
Default Wages Expense Account diganti menjadi Wages and Salaries Expense
Default Tax/Deductions Payable Account diganti menjadi Accrued Expense
Klik OK untuk menutup
3.5 Menghapus nama perkiraan
General Cheque Account
Undeposited Funds
Trade Debtors
Trade Creditors
Wages & Salaries
Employement Expense
Arahkan kursor ke General Cheque Account – klik Delete
Jika semua dihapus maka akan tampak gambar sbb :

3.6 Membuat neraca saldo

Setelah tahapan membuat nama akun selanjutnya klik – Next, dan masukkan nominal saldo sesuai dengan
data yang anda miliki
Petunjuk :
 Setiap akun diinput sebesar nilai saldo sesuai dengan neraca saldo. Ketik angka tanpa menggunakan koma
atau titik.
 Abaikan letak debit dan kredit.
 Kelompok asset bersaldo kredit, input saldo dimulai tanda “minus” sebelum angka saldo.
 Kelompok liability dan equity bersaldo debit, input saldo dimulai tanda “minus” sebelum angka saldo.

Pada baris terakhir Amount Left to be Allocated harus menunjukkan angka 0, artinya saldo debit sudah sama
seperti saldo kredit. Jika tercantum selain angka 0, berarti saldo debit belum sama seperti saldo kredit.
Kesalahan ini harus diperbaiki dulu.

3.7 Membuat link untuk pajak

Klik Command Centre – List – Tax Code
Klik kanan mouse klik Delete Tax

Sisakan GST (goods & service tax) dan NT (not repotable)

Pilih GST – Goods & Services Tax, Klik tanda panah untuk mengedit untuk Link yang dimaksudkan dalam
kasus ini adalah PPN Income dan PPN Outcome
Editlah kolom – kolom tersebut seperti berikut :
 Tax Code : Diganti PPN
 Description : Diganti Pajak Pertambahan Nilai
 Rate : 10%
 Linked Account for Tax Collected : PPN Outcome
 Linked Account for Tax Paid : PPN Income
Kemudian klik OK dan hasilnya akan tampak sbb kemudian klik Close