3 APIP telah melakukan APIP telah memastikan 3.1 Dokumen rencana diklat/usulan - 6 - - -
pengembangan profesi bahwa auditor di diklat/trainning/workshop/PPM
bagi lingkungannya secara (usulan berdasarkan peta kompetensi)
individu auditor berkelanjutan
mempertahankan
dan meningkatkan kapabilitas
profesional mereka.
mempertahankan
dan meningkatkan kapabilitas
profesional mereka. Pemenuhan Elemen dan Pern
No Key Process Area (KPA) No. Infrastruktur
1 2 3 4 5
3.2 Nota dinas/Surat Edaran tentang - 7 - - -
kesempatan untuk mengikuti kegiatan
yang diselenggarakan organisasi
pengembangan profesi
10 APIP memiliki akses Adanya kewenangan bagi 10.1 Sama dengan Infrastruktur 1.2 - - - - -
penuh terhadap APIP untuk mengakses
informasi, aset, dan informasi, aset, dan personil
personil unit organisasi organisasi
Pemda. Pemda, yang dibutuhkan
dalam melaksanakan tugas
pengawasan internnya.
penuh terhadap APIP untuk mengakses
informasi, aset, dan informasi, aset, dan personil
personil unit organisasiorganisasi
Pemda. Pemda, yang dibutuhkan Pemenuhan Elemen dan Pern
No Key Process Areamelaksanakan
dalam (KPA) tugas No. Infrastruktur
pengawasan internnya. 1 2 3 4 5
10.2 Sama dengan Infrastruktur 1.3 - - - - -
Jumlah
NINGKATAN KAPABILITAS APIP MENUJU LEVEL 2
KEY PROCESS AREA (KPA)
dan Pernyataan
Dokumen Output Content Output
6 Jml
- 1 (1). SOP/Panduan Penyusunan PKPT; (1). PKPT dan revisi PKPT minimal memuat: Auditan, sasaran/Tujuan/
Ruang lingkup audit (Audit Ketaatan) , personil/SDM, anggaran, RMP,
RPL dan peralatan yang diperlukan, disetujui oleh Pimpinan
Lembaga/Pemda;
- 1 Internal Audit Charter (IAC) IAC mengungkapkan mengenai sifat jasa assurance yang dapat
diberikan APIP saat ini, yaitu audit kepatuhan (compliance auditing).
dan Pernyataan
Dokumen Output Content Output
6 Jml
- 6 (1). SOP Pelaksanaan Penugasan Pengawasan: (1). Dalam KKA sudah memuat:
Mulai dari perencanaan, pelaksanaan sampai - Prosedur audit untuk menilai akurasi perhitungan (seperti vouching
dengan pelaporan; dan tracing);
- Pengujian kesesuaian dan kepatuhan antara kondisi dengan kriteria
yang ada (seperti prosedur analitis, konfirmasi, dan cek fisik);
- Mendokumentasikan prosedur yang dilaksanakan dan tidak
(2). Pedoman Kendali Mutu dan Supervisi dilaksanakan (seperti PKA merujuk ke KKA nomor berapa maupun
Penugasan sesuai Permenpan No. 19 Tahun 2009; sebaliknya);
- Hasil evaluasi atas informasi yang diperoleh;
- Simpulan yang didukung bukti-bukti relevan yang diperoleh;
- Rekomendasi yang bersifat menghilangkan penyebab.
(3). Keputusan/Nota Dinas Inspektur tentang (2). Setiap surat tugas pengawasan telah dilengkapi dengan rencana
Pemberlakuan Kendali Mutu sesuai dengan dan program kerja audit sesuai dengan Permenpan No. 19 Tahun
Permenpan No. 19 Tahun 2009; 2009.
- 1 (1). SOP/Juklak Tentang Pemantauan Tindak (1). Mekanisme pelaporan dan tindak lanjut sudah sesuai
Lanjut; dengan Pedoman Kendali Mutu Audit Permenpan No. 19 Tahun 2009;
(2). Laporan Hasil Tindak Lanjut dibuat secara (2). Hasil tindak lanjut atas rekomendasi dan upaya yang dilakukan
periodik (bulanan/triwulanan/semesteran) dan APIP untuk mempercepat tindak lanjut.
disahkan oleh Inspektur.
- 1 Keputusan Kepala Daerah tentang Uraian Jabatan Uraian jabatan berisi: uraian pekerjaan (tanggung jawab, wewenang,
bagi seluruh jabatan di APIP deskripsi pekerjaan, dll); Ukuran kinerja yang dipersyaratkan, sebagai
indikator terhadap keberhasilan menyelesaikan tanggungjawab
utama jabatan; persyaratan jabatan (Job Requirement).
- 1 (1) Surat Usulan kepada Kepala Daerah tentang Klasifikasi pemberian insentif bagi staf APIP sesuai dengan uraian
Pemberian tunjangan Kinerja Auditor atau jabatan, kompetensi, pengalaman, dan kinerja; dan telah
Tunjangan Perbaikan Penghasilan mengusulkannya kepada pimpinan Pemda.
- 1 (1) Daftar Kebutuhan Auditor/Pegawai Rekruitmen auditor APIP telah sesuai dengan kebutuhan dan kualitas
berdasarkan kompetensi hasil identifikasi kompetensi
- 1 Rekruitmen auditor APIP telah sesuai dengan kebutuhan dan kualitas
hasil identifikasi kompetensi
dan Pernyataan
Dokumen Output Content Output
6 Jml
(2) Surat Permintaan/Usulan Permintaan Auditor
dan Pernyataan
Dokumen Output Content Output
6 Jml
- 1 (1). Sama dengan dokumen output 1.3 (1). Seluruh penugasan pengawasan telah dilaksanakan oleh auditor
yang telah bersertifikasi auditor atau sertifikasi profesi internal
auditor lainnya;
- 1 (1) Dokumen perencanaan Dokumen rencana diklat bagi setiap auditor, meliputi jenis dan jumlah
diklat/trainning/workshop bagi setiap auditor diklat, penyelenggara diklat, waktu diklat, anggaran, dan SDM yang
(setahun) akan ikut diklat.
- 3 (1) Pedoman penyelenggaraan PKS (1). Laporan realisasi penyelenggaraan PKS dibuat secara periodik
(triwulanan/semesteran);
- 1 Sama dengan dokumen output 1.3 Seluruh auditor telah bersertifikasi JFA
dan Pernyataan
Dokumen Output Content Output
6 Jml
- 6 (1). Sama dengan dokumen output 1.1 (1). DOP merupakan obyek yang berpotensi untuk diaudit; dapat
berupa divisi, bagian, bidang, cabang/perwakilan, kegiatan, proyek,
kebijakan, program, dsb;
(2). Peta Auditan/Daftar Objek Pemeriksaan (2). DOP sudah memperhatikan: apakah obyek tsb mendukung
(DOP) tujuan, visi, dan misi Pemda; apakah obyek tsb memiliki pengaruh
yang cukup material; apakah audit dan pengendalian layak
dikembangkan thd obyek tsb; apakah dana yang dikelola obyek tsb
cukup signifikan;
- 4 (1). Sama dengan dokumen output 1.3 SOP Penugasan Pengawasan memasukkan kebijakan/prosedur
tindakan alternatif
(2). KKA
dan Pernyataan
Dokumen Output Content Output
6 Jml
- 1 (1). Sama dengan dokumen output 1.3 (SOP APIP sudah melakukan penilaian kualitas secara mandiri/internal
Penugasan Pengawasan); quality assessment (bisa self assessment; atau self assessment dengan
validation oleh pihak lain di luar APIP; atau external quality
(2). Laporan penilaian kualitas secara mandiri assessment oleh pihak lain di luar APIP) untuk menilai kesesuaian
(internal quality assessment). penugasan pengawasan intern dengan kebijakan, standar, pedoman
dan prosedur yang ditetapkan.
dan Pernyataan
Dokumen Output Content Output
6 Jml
- 7 Renstra, Rencana Kinerja Tahunan (RKT) /PKPT, (1). Indikator dalam kriteria Evaluasi LAKIP, Komponen Perencanaan
Rencana Kerja (RENJA), Daftar Pelaksanaan Kinerja dan subkomponen Dokumen RKT merujuk pada PermenPAN
Anggaran (DPA), LAKIP (mengacu pada RB Nomor 53 Tahun 2014;
PermenPAN RB Nomor 53 Tahun 2014).
(2). RKT memuat:
- Sasaran dan hasil-hasil yang ingin dicapai;
- Pelayanan penunjang dan administrasi yang dibutuhkan untuk
melakukan kegiatan yang efektif (misal: SDM, material, teknologi
informasi);
- Penetapan jadwal dan penetapan sumber daya yang dibutuhkan
untuk mencapai sasaran yang telah ditetapkan;
- Langkah-langkah penting untuk mencapai sasaran
yang diharapkan;
- Instrumen untuk mengendalikan operasional kegiatan pengawasan
(rencana/target atas inputs, outputs, outcomes).
3 1 (1). SOP Pelaporan Ikhtisar Hasil Pengawasan ke (1). Berisi informasi yang penting dan strategik yang dijumpai dalam
Kepala Daerah; pelaksanaan pengawasan;
6, 7 2 Sama dengan dokumen output 1.2 IAC memuat kewenangan untuk mengakses seluruh informasi, aset,
dan personil organisasi Pemda yang di audit serta tidak ada intervensi
dan pembatasan ruang lingkup.
dan Pernyataan
Dokumen Output Content Output
6 Jml
8 1 Sama dengan dokumen output 1.3 Memuat prosedur yang harus dilakukan
auditor jika auditi tidak mengungkapkan dokumen
yang diperlukan selama pelaksanaan tugas pengawasan.
58
Lampiran 1 - 1 / 31 - 59Nomor Laporan: LEV - __/PW24/3/2015Tanggal: __ Desember 2015
No. Uraian/Pernyataan
No. Uraian/Pernyataan
No. Uraian/Pernyataan
Pilihan Jawaban
Indikator yang Harus Dipenuhi
Ya Sebagian Tidak
Pilihan Jawaban
Indikator yang Harus Dipenuhi
Ya Sebagian Tidak
Setiap tim yang melaksanakan penugasan
pengawasan telah menyusun rencana dan
program kerja audit pada tingkat tim audit sesuai
dengan Peraturan Menteri Negara
Pendayagunaan Aparatur Negara dan Reformasi
Birokrasi nomor 19 tahun 2009 tentang Pedoman
Kendali Mutu Audit Aparat Pengawasan Instansi
Pemerintah - PENGENDALIAN MUTU ATAS
PENYUSUNAN RENCANA DAN PROGRAM
Pilihan Jawaban
Indikator yang Harus Dipenuhi
Ya Sebagian Tidak
1). Perencanaan pengawasan pada tingkat tim
audit sudah sesuai dengan Pedoman Kendali
Mutu Audit Aparat Pengawasan Instansi
Pemerintah ; 2). prosedur atau langkah2 audit
yang dituangkan dalam Program Kerja Audit
sudah dilakukan sesuai dengan tujuannya; 3).
mekanisme pelaporan dan tindak lanjut sudah
sesuai dengan Pedoman Kendali Mutu Audit
Aparat Pengawasan Instansi Pemerintah; 4).
LHA menunjukkan bahwa area / proses / sistem
yang diaudit telah sesuai dengan ketentuan
pelaksanaannya.
No. Uraian/Pernyataan
No. Uraian/Pernyataan
Pilihan Jawaban
Indikator yang Harus Dipenuhi
Ya Sebagian Tidak
APIP memiliki dokumen hasil identifikasi atas
kompetensi yang dibutuhkan untuk
melaksanakan kegiatan pengawasan yang telah
direncanakan.
Pilihan Jawaban
Indikator yang Harus Dipenuhi
Ya Sebagian Tidak
Terdapat dokumen rencana diklat bagi setiap
auditor. Di banyak daerah, perencanaan dan
pelaksanaan diklat dipusatkan di badan diklat,
sehingga APIP hanya bersifat menunggu
panggilan diklat. Apabila kasusnya demikian,
tetap penting sekali bagi APIP untuk
merencanakan diklat bagi setiap auditornya,
kemudian mengusulkannya kpd badan diklat agar
diklat yang diikuti auditor tepat guna dan tepat
sasaran.
No. Uraian/Pernyataan
No. Uraian/Pernyataan
No. Uraian/Pernyataan
Pilihan Jawaban
Indikator yang Harus Dipenuhi
Ya Sebagian Tidak
APIP memiliki perencanaan dan pedoman
pelaksanaan pengawasan.
Pilihan Jawaban
Indikator yang Harus Dipenuhi
Ya Sebagian Tidak
IAC mencantumkan: kewenangan untuk
mengakses catatan, personil, kekayaan fisik;
kewenangan untuk hadir dalam rapat terkait
lingkup kegiatan pengawasan intern; definisi
pengawasan intern; Kode Etik dan Standar
Pengawasan yang digunakan.
Pilihan Jawaban
Indikator yang Harus Dipenuhi
Ya Sebagian Tidak
1). Terdapat kebijakan, standar, pedoman, dan
prosedur yang diacu. 2). APIP sudah melakukan
internal quality assessment (bisa self-
assessment; atau self-assessment dengan
validation oleh pihak lain di luar APIP; atau
external quality assessment oleh pihak lain di luar
APIP) untuk menilai kesesuaian penugasan
pengawasan intern dengan kebijakan, standar,
pedoman dan prosedur yang ditetapkan.
Pilihan Jawaban
No. Uraian/Pernyataan Indikator yang Harus Dipenuhi
Ya Sebagian Tidak
1 Kami telah memiliki Rencana Kinerja Sebagaimana indikator dalam kriteria Evaluasi
Tahunan (RKT) yang di dalamnya telah Akuntabilitas Kinerja Instansi Pemerintah
mengidentifikasikan sasaran dan hasil- Komponen Perencanaan Kinerja dan
hasil yang ingin dicapai. subkomponen Dokumen Rencana Kinerja
Tahunan (PERATURAN MENTERI NEGARA
PENDAYAGUNAAN APARATUR NEGARA DAN
REFORMASI BIROKRASI NOMOR 13 TAHUN
2010).
Pilihan Jawaban
No. Uraian/Pernyataan Indikator yang Harus Dipenuhi
Ya Sebagian Tidak
3 RKT yang kami susun mencakup penetapan Sebagaimana indikator dalam kriteria Evaluasi
jadwal dan penetapan sumber daya yang Akuntabilitas Kinerja Instansi Pemerintah
dibutuhkan untuk mencapai sasaran yang Komponen Perencanaan Kinerja dan
telah ditetapkan. subkomponen Dokumen Rencana Kinerja
Tahunan (PERATURAN MENTERI NEGARA
PENDAYAGUNAAN APARATUR NEGARA DAN
REFORMASI BIROKRASI NOMOR 13 TAHUN
2010).
4 Dalam RKT, kami telah mengembangkan Sebagaimana indikator dalam kriteria Evaluasi
langkah-langkah penting untuk mencapai Akuntabilitas Kinerja Instansi Pemerintah
sasaran yang diharapkan Komponen Perencanaan Kinerja dan
subkomponen Dokumen Rencana Kinerja
Tahunan (PERATURAN MENTERI NEGARA
PENDAYAGUNAAN APARATUR NEGARA DAN
REFORMASI BIROKRASI NOMOR 13 TAHUN
2010).
5 RKT yang disusun menyediakan instrumen Sebagaimana indikator dalam kriteria Evaluasi
untuk mengendalikan operasional kegiatan Akuntabilitas Kinerja Instansi Pemerintah
pengawasan (rencana/target atas inputs, Komponen Perencanaan Kinerja dan
outputs, outcomes). subkomponen Dokumen Rencana Kinerja
Tahunan (PERATURAN MENTERI NEGARA
PENDAYAGUNAAN APARATUR NEGARA DAN
REFORMASI BIROKRASI NOMOR 13 TAHUN
2010).
Pilihan Jawaban
No. Uraian/Pernyataan Indikator yang Harus Dipenuhi
Ya Sebagian Tidak
6 RKT yang kami susun telah memperoleh
persetujuan dari pimpinan
Kementerian/Lembaga/Pemda.
10 Kami selalu melakukan reviu terhadap Terdapat laporan hasil reviu anggaran.
anggaran operasional secara
berkesinambungan untuk memastikan
bahwa anggaran yang disusun masih
realistis dan akurat, dan kami
mengidentifikasi dan melaporkan setiap
selisih yang ada.
No. Uraian/Pernyataan
Pilihan Jawaban
Indikator yang Harus Dipenuhi
Ya Sebagian Tidak
No. Uraian/Pernyataan
No. Uraian/Pernyataan
Pilihan Jawaban
Indikator yang Harus Dipenuhi
Ya Sebagian Tidak
Pilihan Jawaban
Indikator yang Harus Dipenuhi
Ya Sebagian Tidak
Terdapat SOP mengenai apa yang harus
dilakukan auditor jika auditi tidak mengungkapkan
dokumen yang diperlukan selama pelaksanaan
tugas pengawasan.
Pilihan Jawaban
No. Uraian/Pernyataan Indikator yang Harus Dipenuhi Penjelasan Jawaban
Sebagia
Ya Tidak
n
1 Kami telah memiliki Sebagaimana indikator dalam
Rencana Kinerja Tahunan kriteria Evaluasi Akuntabilitas Kinerja
√ Ya, Kami telah memiliki Rencana Kinerja Tahunan (RKT) yang
di dalamnya telah mengidentifikasikan sasaran dan hasil-
(RKT) yang di dalamnya Instansi Pemerintah Komponen hasil yang ingin dicapai.
telah mengidentifikasikan Perencanaan Kinerja dan
sasaran dan hasil-hasil subkomponen Dokumen Rencana
yang ingin dicapai. Kinerja Tahunan (PERATURAN
MENTERI NEGARA
PENDAYAGUNAAN APARATUR
NEGARA DAN REFORMASI
BIROKRASI NOMOR 13 TAHUN
2010).
2 RKT kami telah Sebagaimana indikator dalam Ya, RKT kami telah mempertimbangkan pelayanan
mempertimbangkan kriteria Evaluasi Akuntabilitas Kinerja penunjang dan administrasi yang dibutuhkan untuk
pelayanan penunjang dan Instansi Pemerintah Komponen melakukan kegiatan yang efektif seperti Sumber Daya
administrasi yang Perencanaan Kinerja dan Manusia, material, teknologi informasi.
dibutuhkan untuk subkomponen Dokumen Rencana
melakukan kegiatan yang Kinerja Tahunan (PERATURAN
efektif (misal: SDM, MENTERI NEGARA
material, teknologi PENDAYAGUNAAN APARATUR
informasi). NEGARA DAN REFORMASI
BIROKRASI NOMOR 13 TAHUN
2010).
3 RKT yang kami susun Sebagaimana indikator dalam Ya, RKT yang kami susun mencakup penetapan jadwal
mencakup penetapan kriteria Evaluasi Akuntabilitas Kinerja dan penetapan sumber daya yang dibutuhkan untuk
jadwal dan penetapan Instansi Pemerintah Komponen mencapai sasaran yang telah ditetapkan.
sumber daya yang Perencanaan Kinerja dan
dibutuhkan untuk mencapai subkomponen Dokumen Rencana
sasaran yang telah Kinerja Tahunan (PERATURAN
ditetapkan. MENTERI NEGARA
PENDAYAGUNAAN APARATUR
NEGARA DAN REFORMASI
BIROKRASI NOMOR 13 TAHUN
2010).
4 Dalam RKT, kami telah Sebagaimana indikator dalam Ya, Dalam RKT, kami telah mengembangkan langkah-
mengembangkan langkah- kriteria Evaluasi Akuntabilitas Kinerja langkah penting untuk mencapai sasaran yang
langkah penting untuk Instansi Pemerintah Komponen diharapkan
mencapai sasaran yang Perencanaan Kinerja dan
diharapkan subkomponen Dokumen Rencana
Kinerja Tahunan (PERATURAN
MENTERI NEGARA
PENDAYAGUNAAN APARATUR
NEGARA DAN REFORMASI
BIROKRASI NOMOR 13 TAHUN
2010).
5 RKT yang disusun Sebagaimana indikator dalam Ya, RKT yang disusun menyediakan instrumen untuk
menyediakan instrumen kriteria Evaluasi Akuntabilitas Kinerja mengendalikan operasional kegiatan pengawasan
untuk mengendalikan Instansi Pemerintah Komponen (rencana/target atas inputs, outputs, outcomes).
operasional kegiatan Perencanaan Kinerja dan
pengawasan subkomponen Dokumen Rencana
(rencana/target atas inputs, Kinerja Tahunan (PERATURAN
outputs, outcomes). MENTERI NEGARA
PENDAYAGUNAAN APARATUR
NEGARA DAN REFORMASI
BIROKRASI NOMOR 13 TAHUN
2010).
6 RKT yang kami susun telah Ya, RKT yang kami susun telah memperoleh
memperoleh persetujuan persetujuan dari pimpinan Pimpinan Pemda (Bupati
dari pimpinan Toraja Utara).
Kementerian/Lembaga/Pem
da.
9 Anggaran operasional kami Ya, Anggaran operasional kami telah disahkan oleh
telah disahkan oleh pimpinan Kementerian/Lembaga/Pemda.
pimpinan
Kementerian/Lembaga/Pem
da.
10 Kami selalu melakukan Terdapat laporan hasil reviu Ya, Kami selalu melakukan reviu terhadap anggaran
reviu terhadap anggaran anggaran. operasional secara berkesinambungan untuk
operasional secara memastikan bahwa anggaran yang disusun masih
berkesinambungan untuk realistis dan akurat, dan kami mengidentifikasi dan
memastikan bahwa melaporkan setiap selisih yang ada.
anggaran yang disusun
masih realistis dan akurat,
dan kami mengidentifikasi
dan melaporkan setiap
selisih yang ada.