PEMERINTAH KABUPATEN SARMI

DINAS KESEHATAN
PUSKESMAS SARMI
Jln . Trikora Sarmi Kota, E-mail: puskesmassarmi@gmail.com Kode Pos (99373)

Sarmi, 2018

Nomor :
Lampiran :
Perihal : Undangan

Yth. Seluruh Staf Puskesmas sarmi

di Tempat

Dalam rangka sosialisasi dan penggalangan komitmen bersama peningkatan mutu dan
keselamatan pasien, dengan ini mengharapkan kehadiran Bapak/Ibu pada,
hari/tanggal :
tempat : Aula Puskesmas Sarmi
jam : 10.00
Demikian undangan ini kami sampaikan, atas perhatian dan kerjasamanya diucapkan
terima kasih.

Kepala Puskesmas Sarmi

Yohan Z Sosomar,SKM
NIP. 19840301 20031 1 002
 DINAS KESEHATAN KABUPATEN SARMI
PUSKESMAS SARMI
Jln . Trikora Sarmi Kota, E-mail: puskesmassarmi@gmail.com Kode Pos (99373)

NOTULEN

Rapat : Sosialisasi Mutu Puskesmas Sarmi

Hari/Tanggal :
Waktu Rapat :
Susunan Acara :
1. Pembukaan (Doa)
2. Sambutan
3. Sosialisasi
4. Identifikasi Peran Dalam Peningkatan Mutu dan Keselamatan Pasien
5. Penggalangan Komitmen Bersama
6. Penyusunan Rencana Tindak Lanjut
Pimpinan Rapat :
Ketua : Yohan Z Sosomar,SKM
Sekretaris : Gusti Randa,SKM
Pencatat : Sifaudma Sarina,Amd.Keb
Peserta Rapat :
1. Tim Peningkatan Mutu dan Keselamatan Pasien
2. (Absen Terlampir)

Sesi 1 Pembukaan (Doa)

Dibawakan oleh Yasrianti Luta

Sesi 2 Sambutan
Sesi 3 Sosialisasi
Sosialisasi dilakukan oleh dr.Dewi M Hasibuan Sebagai Ketua Tim PMKP. Dalam
pemaparannya beliau menyampaikan Kebijakan Mutu dan Keselamatan Pasien, dilanjutkan
dengan Pedoman Mutu dan Keselamatan Pasien, Program Mutu, dan Keselamatan Pasien,
Tata Nilai Pelayanan dan Indikator yang harus dicapai pada pelayanan baik dari administrasi
manajemen, upaya kesehatan masyarakat dan pelayanan klinis. Dalam penyampaiannya
seluruh staf menyatakan memahami apa yang telah disampaikan.\

Sesi 4 Identifikasi Peran dalam Peningkatan Mutu dan Keselamatan Pasien

Seluruh staf mempunyai peran dalam upaya peningkatan mutu dan keselamatan pasien mulai
Kepala Puskesmas hingga jajaran dibawahnya. Berikut adalah peran dari masing-masing staf
yang ada,
a. Kepala Puskesmas
 Memeriksa, meninjau, dan mengesahkan struktur organisasi dan menyediakan
sumber daya yang diperlukan.
 Menyediakan sumber daya untuk penerapan dan pengendalian sistem manajemen
mutu puskesmas.
 Menetapkan peranan tanggung jawab, wewenang dari sumber daya manusia untuk
melaksanakan sistem manajemen mutu puskesmas yang efektif.
 Memastikan bahwa tanggung jawab dan wewenang dikomunikasiakn ke pelaksana
terkait di dalam puskesmas
 Menetapkan dan memastikan proses komunikasi sesuai dengan yang ditetapkan
dalam puskesmas dijalankan untuk mengefektifkan sistem manajemen mutu sesuai
matriks internal komunikasi.
b. Koordinator UKM
 Mengkoordinasikan penyusunan rencana kerja dan sarana pelayanan kesehatan
masyarakat.
  Melaksanakan monitoring evaluasi dan analisa pelaksanaan upaya kesehatan
masyarakat
 Menindaklanjuti keluhan masyrakat tentang pelayanan kesehatan masyarakat
melakukan perbaikan dan pencegahan berkesinambungan.
c. Koordinator UKP
 Mengkoordinir penyusunan rencana kerja dan sarana pelayanan klinis dan
penunjang
 Melaksanakan monitoring, audit medis, dan evaluasi pelaksanaan pelayanan klinis
 Menyelenggarakan pertemuan koordinasi internal
 Menindaklanjuti keluhan masyarakat tentang pelayanan klinis, melakukan tindakan
perbaikan, dan pencegahan berkesinambungan
d. Penanggung Jawab Unit, Perwakilan Unit, dan Fungsi Terkait
 Melaksanakan tugas dan tanggung jawab sesuai dengan yang ditetapkan
 Memastikan bahwa personil yang berada di bawahnya melaksanakan tugas sesuai
dengan tanggung jawab yang telah ditetapkan.
e. Penanggungjawab Tim PMKP
 Memastikan proses yang diperlukan untuk sistem manajemen mutu puskesmas
ditetapkan, diterapkan, dan dipelihara.
 Melaporkan kepada kepala puskesmas tentang efektifitas penerapan sistem
manajemen mutu puskesmas dan perbaikan yang diperlukannya
 Memastikan kesadaran seluruh karyawan terhadap kebutuhan dan harapan
sasaran/pasien
 Membina hubungan dengan pihak eksternal berkaitan dengan sistem manajemen
mutu puskesmas.

Sesi 5 Penggalangan Komitmen Bersama

Setelah seluruh staf memahami apa yang disosialisasikan dan mengetahui peran masing-
masing, maka semua staf menyadari bahwa seluruh staf wajib menjalankan sistem manajemen
mutu dan keselamatan pasien. Komitmen bersama ini dilakukan dengan menandatangani
spanduk yang telah disiapkan.

Sesi 6 Penyusunan Rencana Tindak Lanjut

Rencana tindak lanjut yang disepakati dalam rapat ini adalah :
1. Jalankan kegiatan-kegiatan yang telah direncankan.
2. Mengumpulkan data cakupan indikator tiap bulan.
3. Monitoring dan evaluasi program peningkatan mutu dan keselamatan pasien dilakukan 3
bulan sekali dalam rapat tinjauan manajemen

Pimpinan Rapat
Kepala Puskesmas Sarmi

Yohan Z Sosomar,SKM
NIP.198403012003121002
 DINAS KESEHATAN KABUPATEN SARMI
PUSKESMAS SARMI
Jln . Trikora Sarmi Kota, E-mail: puskesmassarmi@gmail.com Kode Pos (99373)

DAFTAR HADIR
Hari :
Tanggal :
Waktu :
Tempat :
Acara :
NO NAMA JABATAN TANDA TANGAN
1

7
8

10

11

12

13
14

15

16

17

18
19

20

21

22

23

24
Mengetahui,
Kepala Puskesmas Sarmi

Yohan Z Sosomar,SKM
Nip.19840301 200312 1 002
 DOKUMENTASI
Hari :
Tanggal :
Waktu :
Tempat :
Acara