1.3.2.1.

KEPALA BAGIAN UMUM DAN PERLENGKAPAN

Tugas Pokok :

Melaksanakan dan mengkoordinasikan kegiatan dalam Bidang Umum, Perlengkapan dan

Keuangan.

Fungsi Bagian Umum dan Perlengkapan:

1. Mengumpulkan bahan penyusunan pedoman dan petunjun teknis pembinaan tata

usaha umum, penerimaan dan pengiriman sandi, telekomunikasi;
2. Melaksanakan koordinasi program rumah tangga meliputi pelayanan angkutan dan
perawatan kenderaan dinas;
3. Melaksanakan pembinaan kegiatan akomodasi dan ruangan rumah jabatan, serta
memelihara kebersihan kantor dan pekarangan lingkungan kantor;
4. Penyiapan bahan pengendalian sumber daya aparatur keuangan, prasarana dan
sarana perangkat daerah di bidang urusan umum dan perlengkapan; dan
5. Pelaksanaan tugas lain yang diberikan oleh Bupati sesuai dengan bidang tugas dan
fungsinya.

Uraian Tugas Bagian Umum dan Perlengkapan:

a. Pelaksanaan urusan tata usaha pimpinan dan tata usaha umum;

b. Pelaksanaan urusan rumah tangga Bupati, Wakil Bupati dan Sekretaris Daerah;
c. Pelaksanaan urusan sandi dan telekomunikasi;
d. Pelaksanaan pemeliharaan gedung Kantor Bupati dan Sekretariat Daerah;
e. Pelaksanaan pemeliharaan sarana dan prasarana milik Pemerintah Daerah;
f. Pengumpulan dan pengolahan bahan rencana kebutuhan sarana dan prasarana
kedinasan kantor Bupati di lingkungan Sekretariat Daerah;
g. Penyelenggaraan pengadaan sarana dan prasarana kedinasan Bupati, Wakil Bupati
serta di Lingkungan Sekretariat Daerah; dan
h. Penyimpanan, Pendistribusian, Perawatan dan Pemeliharaan sarana dan prasarana
kedinasan.

1.3.2.1. KEPALA SUB BAGIAN TATA USAHA

Tugas Pokok:

Melakukan tata usaha umum, pembinaan, penerimaan, pengiriman, sandi,

telekomunikasi.

Uraian Tugas:

1. Menyusun rencana dan program kerja serta melaksanakan urusan tata usaha umum;
2. Memberikan pelayanan dan pengaturan surat-menyurat kepada seluruh satuan kerja
di lingkungan Sekretariat Daerah;
3. Mengkoordinasikan pendistribusian, pengelolaan arus surat masuk dan surat keluar;
4. Mengatur penggunaan stempel jabatan dan stempel dinas;
5. Melakukan Pembinaan pegawai di Bagian Umum dan Perlengkapan;
6. Melakukan pengawasan Melekat di Bagian Umum dan Perlengkapan;
7. Menyiapkan permintaan honor bagi Tenaga Non-PNS di Lingkungan Sekretariat;
8. Menghimpun bahan dan mensistematiskan data/informasi yang berhubungan
dengan sandi dan alat telekomunikasi;
9. Melakukan pengiriman, penerimaan berita, telek, sandi dan membina serta
memelihara alat-alat informasi lainnya;
10. Mengatur jaringan komunikasi, membantu dan mengawasi kelancaran hubungan
pesawat radio, telekomunikasi dan saluran telepon Sekretariat;
11. Melaksanakan pengaturan dan Pemeliharaan jaringan Lampu Jalan serta
Mengadakan Pemeliharaan alat-alat Listrik di Sekretariat Daerah;
12. Meneliti berkas tagihan biaya langganan listrik, telepon dan air untuk mendapatkan
penyelesaian pembayaran;
 13. Mempersiapkan dan menyelenggarakan pengurusan perjalanan dinas Bupati, wakil
Bupati, Staf Ahli, Asisten dan PNS Bagian Umum dan Perlengkapan dalam rangka
kelancaran tugas
14. Pengelolaan Administrasi Keuangan Bupati dan Wakil Bupati;
15. Menyusun dan membuat Laporan Renstra dan LAKIP; dan
16. Pelaksanaan tugas lain yang diberikan oleh atasan sesuai dengan bidang tugasnya.

1.3.2.2. SUB BAGIAN RUMAH TANGGA

Tugas Pokok:

Melakukan program rumah tangga yang meliputi pelayanan angkutan dan perawatan
kendaraan dinas, akomodasi dan rumah jabatan, serta memelihara kebersihan kantor
dan pekarangan lingkungan kantor.

Uraian Tugas:

1. Melakukan pemeliharaan kendaraan dinas agar selalu dalam keadaan siap

digunakan;
2. Mengatur penggunaan kendaraan dan angkutan dinas untuk menunjang kelancaran
tugas;
3. Menyelenggarakan adminstrasi pemeliharaan kendaraan dinas sebagai bahan
pertanggungjawaban penggunaan kendaraan dinas;
4. Pengurusan surat-surat kendaraan dinas dan surat-surat lainnya yang diperlukan;
5. Pengurusan Bahan Bakar Minyak (BBM) kendaraan dinas dan untuk kepentingan
dinas;
6. Penyiapan bahan penyusunan dan penganalisaan kebutuhan rumah tangga
Sekretaris Daerah serta menyelenggarakan administrasi;
7. Mengurus segala keperluan rumah jabatan Bupati, Wakil Bupati dan Sekretariat
Daerah serta menyelenggarakan administrasi;
8. Penyediaan tempat keperluan rapat dan pertemuan dinas lainnya;
9. Penyiapan dan melayani kebutuhan pada tamu pimpinan;
10. Pelaksanaan pengaturan pemeliharaan kebersihan, keindahan dan ketertiban di
kantor Bupati, rumah dinas Bupati, rumah dinas Wakil Bupati dan Sekda;
11. Pelaksanaan tugas lain yang diberikan oleh atasan sesuai dengan bidang tugasnya.

1.3.2.3. SUB BAGIAN PERLENGKAPAN

Tugas Pokok:

Mengumpulkan bahan penyusunan rencana kebutuhan kelengkapan tugas, melakukan

administrasi penerimaan dan pengeluaran perbekalan, mengatur penyimpanan,
distribusi dan menyiapkan penghapusan serta melakukan perawatan dan pemeliharaan.

Uraian Tugas:

1. Menetapkan pedoman, sasaran dan dasar hukum pengaturan penyelenggaraan

penyediaan barang milik daerah yang dibutuhkan;
2. Merencanakan kebutuhan barang unit kerja di lingkungan Sekretariat Daerah, rumah
dinas Bupati, Wakil Bupati dan rumah dinas Sekretaris Daerah;
3. Melakukan administrasi perencanaan dan penentuan kebutuhan perlengkapan
sesuai dengan petunjuk teknis serta bahan-bahan lainnya di bidang tugasnya;
4. Menghimpun dan mempelajari peraturan perundang-undangan kebijakan teknis,
pedoman dan petunjuk teknis serta bahan-bahan lainnya di bidang tugasnya;
5. Menyusun program kerja di bidang tugasnya dan memantau pelaksanaannya;
6. Mengumpulkan dan menghimpun data, informasi serta mengikuti perkembangan
harga sekaligus menilai mutu perlengkapan/perbekalan yang diperlukan;
7. Menyelenggarakan pengadaan barang dan jasa yang diperlukan sesuai dengan
peraturan perundang-undangan;
8. Mengelola administrasi pembelian dan pengadaan perlengkapan dan barang;
9. Melakukan koordinasi dengan Bagian lain yang terkait dalam rangka kelancaran
pelaksanaan tugas;
10. Membuat, menyusun laporan kepada Kepala Bagian tentang hasil pelaksanaan
tugas;
11. Melakukan pengurusan penyelenggaraan dan pengaturan barang persediaan di
dalam gudang;
12. Menyelenggarakan pengurusan barang persediaan agar di setiap waktu diperlukan
dapat dilayani dengan cepat dan tepat;
13. Melakukan pendistribusian barang dari gudang kepada satuan kerja pemakai;
14. Memelihara semua Aset Sekretariat Daerah agar selalu dalam keadaan baik dan siap
untuk digunakan secara berdaya guna dan berhasil guna;
15. Melakukan perhitungan, pengurusan, penyelenggaraan, pengaturan, pencatatan
data dan pelaporan barang inventarisasi Sekretariat Daerah sesuai dengan peraturan
perundang-undangan;
16. Memanfaatkan barang milik/dikuasai Sekretariat Daerah tanpa merubah status
pemilikan sesuai dengan peraturan perundang-undangan;
17. Mengamankan barang milik/dikuasai Sekretariat Daerah secara fisik, administrative
dan tindakan hukum;
18. Melakukan pengendalian dan pengawasan terhadap pengelolaan barang inventaris