Anda di halaman 1dari 5

PENGADILAN TINGGI Nomor Dokumen W23.

U/7/APM-SOP-TUR/6/2017
SULAWESI TENGGARA Tanggal Pembuatan 02 Juni 2017
TIPE B Tanggal Revisi -
Jalan Mayjend. D.I. Panjaitan No. 165 Kendari 93117 Revisi Ke -
SULAWESI TENGGARA
Telp : (0401) 3192097 Tanggal Efektif 02 Juni 2017
Fax : (0401) 3192097
Email : ptkendari@yahoo.co.id Disahkan Oleh KETUA TAPM PT SULTRA
Website : www.pt-sultra.go.id
SOP PENGAMANAN KANTOR

Dasar Hukum : Kualifikasi Pelaksana :


1.
2. S.1.
1. Perma No. 7 Tahun 2015 Tentang Organisasi dan Tata Kerja 3. SMA
Kepaniteraan dan Kesekretariatan Peradilan
2. Peraturan Sekretaris Mahkamah Agung RI Nomor : 002 Tahun 2012
Tentang Pedoman Penyusunan Standar Operasional Prosedur Di
Lingkungan Mahkamah Agung dan Badan Peradilan Yang Berada Di
Bawahnya;
3. SK Ketua Pengadilan Tinggi SULTRA tentang Tenaga Honorer
sebagai Pramubhakti dan Tenaga Keamanan Kantor

Keterkaitan : Peralatan / Perlengkapan :


1. – SOP Perawatan Barang Inventaris Komputer, printer, Buku Agenda Piket, Alat Tulis , Alat Keamanan
2. – SOP Penanganan Kebakaran dan Bencana Lainnya Kantor, Alat Kebersihan, bendera Merah Putih
Peringatan : Pencatatan dan pendataan :
Jika SOP tidak dilaksanakan, maka pelaksanaan tugas kedinasan Buku Agenda Piket
Pimpinan/ Pegawai tidak berjalan dengan baik dan akan berimbas pada Jadwal Petugas Piket/Satpam
penilaian kinerja serta diberi sanksi sesuai peraturan yang berlaku Jadwal Pengawas Piket/Satpam

Pelaksana Mutu Baku


NO Aktifitas Tenaga Tenaga Pengawas Kasubag Persyaratan /
Piket Waktu Output
Administrasi Pengamanan TU dan RT Perlengkapan
Membuat daftar Petugas Komputer dan Tersusunnya
Piket/Satpam, serta printer, Daftar 30 daftar Petugas
1. Pengawas Piket/Satpam nama tenaga menit Piket/Satpam
setiap bulan Pengamanan kantor
Petugas Keamanan,
Memeriksa dan
mempersiapkan
pelaksanaan tugas piket
pengamanan dan
penjagaan kantor,
dengan ketentuan :
1).Petugas Pakaian Petugas
Keamanan yang Pengamanan dan 10 Petugas siap
2. berjaga/piket harian Perlengkapan menit dalam bertugas
seba- Pengamanan
nyak 4 orang untuk 24 jam
terbagi atas 2 Shif, yaitu 2
orang piket Siang dan 2
Orang Piket Malam
2).Berpakaian
seragam rapih, bersih,
lengkap peralatan.
Petugas Keamanan,
Setiap pagi dari
Pk.05.30 - 07.30
melakukan kegiatan rutin
a. Membuka kunci pintu
ruang kerja dan pintu
akses masuk kantor Bersihnya
b. Mematikan lampu lingkungan,
c. Mengibarkan Bendera
berkibarnya
Merah
Putih Buku Agenda bendera,
120 terbukanya
3. d. Membersihkan Pos Piket, Bendera,
menit pintu, matinya
Jaga dan Wilayah Alat Kebersihan.
Kebersihannya. lampu,
e. Menyiram taman kantor tersusunnya
f. Membuka gerbang laporan
depan
g. Petugas Jaga Malam
membuat
laporan piket penjagaan
kantor
Pelaksana Mutu Baku
NO Aktifitas Tenaga Tenaga Pengawa Kasubag Persyaratan /
Waktu Output
Administrasi Pengamanan s Piket TU dan RT Perlengkapan
Petugas Keamanan,
Setiap pagi dari
Pk.07.30 - 08.00
siap siaga dan
menertibkan untuk
kedatangan pegawai
masuk kerja dengan
pembagian tugas
sebagai berikut :
a. Petugas Jaga
Malam
1). Menjaga pintu Terciptanya
masuk dan keluar keamanan,
kantor ketertiban,
2). Mengamankan kelancaran
kendaraan masuk dan kenya-
dan keluar Pakaian manan
3). Menjemput, Petugas lingkungan
mengarahkan dan Pengamanan 30 kantor pada
4. membukakan pintu Jam Masuk
dan menit
kendaraan Perlengkapan Kerja
Pimpinan PT
SULTRA Pengamanan Tertib dan
4). Membawa tertatanya
laporan piket kendaraan di
malam kepada tempat
Kasubag Tata parker
Usaha dan Rumah
Tangga untuk
diperiksa dan
ditandatanagni.
b. Petugas Jaga Siang
Mengatur dan
memandu parkir
kendaraan
(roda empat dan roda
dua) yang masuk ke
halaman PT. SULTRA.

Petugas Keamanan,
Setiap pagi pada
Pk.08.00 melakukan :
a. Absen Masuk
(Petugas Jaga Terdatanya
Siang) dan Absen kehadiran
Pulang (Petugas Buku Agenda petugas dan
20 terlaksana-
5. Jaga Malam) Piket, Alat Tulis menit
b. Serah Terima Tugas nya pergan-
Jaga dari tian petugas
Petugas Jaga piket
Malam kepada
Petugas Jaga Siang

Petugas Keamanan,
Pada Pk.08.00
setelah seluruh Petugas
pegawai masuk : Jaga Siang
a. Petugas Jaga Perlengkapan siaga dan
Malam dan 10
6. Petugas
Lepas Tugas Peralatan Jaga menit
b. Petugas Jaga Siang Jaga Malam
Melaksanakan piket Pulang
jaga/penga- manan
kantor selama 12 jam
Pelaksana Mutu Baku
NO Aktifitas Tenaga Tenaga Pengawa Kasubag Persyaratan /
Waktu Output
Administrasi Pengamanan s Piket TU dan RT Perlengkapan
Petugas Keamanan
senantiasa siap siaga
menjaga/mengawasi
keamanan, ketertiban
dan kebersihan
lingkungan serta
penanggulangan
kebakaran atau
bencana lainnya di
lingkungan kantor
selama jam kerja dan di
luar jam kerja, serta
m encatat seluruh
kondisi yang terjadi
kedalam buku Laporan
Piket, diantaranya :
1).Keluar/masuk
pejabat, pegawai, dan
tamu
2).Keluar/masuk
kendaraan dinas atau Terwujudnya
pribadi dan terawasi
Buku Agenda nya
3) Kejadian/peristiwa Piket, Alat Tulis,
Perlengkapan 480 keamanan
7. terkait keamanan dan menit dan keter
ketertiban dan Peralatan
Jaga. tiban kantor
4). Petugas keamanan selama Jam
selalu siap siaga untuk Kerja
memandu kendaraan di
depan kantor.
Mengarahkan dan
membukakan pintu
kendaraan dinas
pimpinan baik pimpinan
Pengadilan Tinggi
Sulawesi Tenggara
maupun pimpinan dari
instansi lainnya yang
berkunjung secara
dinas ke kantor
Pengadilan Tinggi
Sulawesi Tenggara

Petugas Keamanan,
melakukan
patroli/pengawasan
berkala setiap 3 jam
sekali (Pk. 11.00, 14.00,
17.00, 20.00, 23.00,
02.00 dan 05.00) serta Terawasinya
mencatatnya dalam dan terjaga-
Buku Laporan Piket, Buku Laporan nya situasi
dengan ketentuan : Piket, Alat Tulis, 15 keamanan
8. - Petugas Keamanan Perlengkapan menit
Jaga kantor serta
patroli/mengawasi Barang Milik
keadaan lingkungan Negara.
kantor dan luar kantor.
- Mengawasi dan
Menjaga barang
inventaris/peralatan
kantor (Barang Milik
Negara) yang berada di
dalam dan luar gedung
Petugas Keamanan,
Pada saat jam pulang
kerja (Pk. 16.30) Terciptanya
bersiap siaga
mengamankan/menerti keamanan,
bkan lingkungan untuk ketertiban,
menjaga kepu- langan kelancaran
Perlengkapan 60 dan kenya-
9. pegawai, dengan tugas: dan Peralatan
a. Menjaga gerbang menit manan
Jaga lingkungan
masuk dan
keluar kantor kantor pada
b. Mengatur dan Jam Pulang
mengamankan Kerja
kendaraan pegawai
yang akan keluar kantor
Pelaksana Mutu Baku
NO Aktifitas Tenaga Tenaga Pengawa Kasubag Persyaratan /
Waktu Output
Administrasi Pengamanan s Piket TU dan RT Perlengkapan
Petugas Keamanan,
melakukan
patroli/pengawasan
berkala setiap 3 jam
sekali (Pk. 11.00, 14.00,
17.00, 20.00, 23.00,
02.00 dan 05.00) serta Terawasinya
mencatatnya dalam dan terjaga-
Buku Laporan Piket, Buku Laporan nya situasi
dengan ketentuan : Piket, Alat Tulis, 15 keamanan
8. - Petugas Keamanan Perlengkapan menit
Jaga kantor serta
patroli/mengawasi Barang Milik
keadaan lingkungan Negara.
kantor dan luar kantor.
- Mengawasi dan
Menjaga barang
inventaris/peralatan
kantor (Barang Milik
Negara) yang berada di
dalam dan luar gedung

Petugas Keamanan,
Pada saat jam pulang
kerja (Pk. 16.30)
bersiap siaga
mengamankan/menerti
bkan lingkungan untuk
menjaga kepu- langan
pegawai, dengan tugas: Terciptanya
a. Menjaga gerbang keamanan,
masuk dan ketertiban,
keluar kantor kelancaran
Perlengkapan 60 dan kenya-
9. b. Mengatur dan dan Peralatan
mengamankan menit manan
Jaga lingkungan
kendaraan pegawai
yang akan keluar kantor kantor pada
c. Menjemput, Jam Pulang
mengarahkan, dan Kerja
membukakan pintu
kendaraan Pimpinan
PT. SULTRA serta
mengamankan
kendaraan pimpinan
keluar kantor.

Petugas
keamanan,pada
Pk.17.00 s/d. Pk. 20.00,
melakukan kegiatan
rutin :
a. Menurunkan
Bendera
b. Memeriksa dan
mengunci semua ruang
kerja setalah jam
pulang kerja,
mematikan AC dan kran
air, serta komputer yang
masih menyala dan Terawasinya
mengamankan barang dan terjaga-
milik pegawai yang Buku Laporan nya situasi
tertinggal (jika Piket, Alat Tulis, 15 keamanan
10. Perlengkapan menit
menemukan) kantor serta
c. Menyalakan lampu Jaga Barang Milik
penerangan luar Negara.
gedung dan taman
kantor
d.Mencatat kendaraan
dinas dan pribadi (Roda
Empat dan Roda
Dua) yang menginap di
kantor
e. Mengkontrol dan
mencatat penggunaan
kendaraan dinas diluar
jam kerja serta
melaporkan ke Kepala
Sub Bagian TU dan RT.
Pelaksana Mutu Baku
NO Aktifitas Tenaga Tenaga Pengawas Kasubag Persyaratan /
Waktu Output
Administrasi Pengamanan Piket TU dan RT Perlengkapan

Pengawas Piket
mengontrol kehadiran Diterima
Petugas Keamanan dan dilaksa-
dan pelaksanaan tugas Buku Agenda 15 nakannya
11. serta memberikan Piket, Alat menit perintah/pe
arahan tentang Tulis
pelaksanaan tugas tunjuk
Satpam di lingkungan pengawas.
kantor PT. SULTRA

Petugas
Keamanan,melapor-
kan kondisi keamanan Terlaporkan
dan ketertiban serta Buku Agenda
20 nya situasi
12. hasil pelaksanaan Piket, Alat
tugas penjagaan kantor menit dan kondisi
Tulis,
kepada Pengawas dan kantor
Kepala Sub Bagian TU
dan RT.

Anda mungkin juga menyukai