YAYASAN RUMAH SAKIT BUDI RAHAYU

RUMAH SAKIT KATOLIK BUDI RAHAYU

Jl. Jendral A. Yani No. 18 Telp. ( 0342) 801066, 802316, 807802 Fax. (0342) 804284, 806509
e-mail :budirahayu_blitar@yahoo.co.id
www.budirahayu.com
B LITAR - 6 6 1 1 1

PROGRAM PEMELIHARAAN
PERALATAN MEDIS

RUMAH SAKIT IBU DAN ANAK TANJUNGSARI

BLITAR
2018
 YAYASAN RUMAH SAKIT BUDI RAHAYU
RUMAH SAKIT KATOLIK BUDI RAHAYU
Jl. Jendral A. Yani No. 18 Telp. ( 0342) 801066, 802316, 807802 Fax. (0342) 804284, 806509
e-mail :budirahayu_blitar@yahoo.co.id
www.budirahayu.com
B LITAR - 6 6 1 1 1

1. Pendahuluan
Program pemeliharaan alat kesehatan adalah sebuah program
untuk memelihara alat-alat di Rumah Sakit Ibu dan Anak Tanjungsari
Blitar agar tetap terjaga fungsi, tetap terjamin mutu yang dihasilkan serta
memperpanjang umur pemakaian alat tersebut. Program ini disusun agar
dapat melaksanakan pemeliharaan alat-alat yang ada di Rumah Sakit Ibu
dan Anak Tanjungsari Blitar.

2. Latar Belakang
Alat kedokteran canggih saat ini sudah sedemikian cepatnya bertambah
setiap harinya dimana banyak rumah sakit di Indonesia yang
memanfaatkan peralatan medic berteknologi canggih. Untuk menjamin
terlaksananya manajemen alat medik di rumah sakit, perlu disusun suatu
Program pemeliharaan alat medis agar menjamin proses pemeliharaan alat
medis dengan baik.
Rumah Sakit Ibu dan Anak Tanjungsari Blitar sebagai salah satu
rumah sakit yang memiliki berbagai alat medis terbaru memiliki berbagai
tantangan. Pertama, adalah di pihak pengguna teknologi, karena alat
canggih tanpa disertai kemampuan memanfaatkan teknologi ini akan
menyebabkan under utilization. Kedua, penggunaan alat canggih tanpa
disertai pemeliharaan alat oleh tenaga yang terlatih akan berakibat pada
kekurang akuratan hasil kerja alat medis. Ketiga, pemakaian alat tanpa
disertai pengetahuan dan keterampilan memakai akan memperpendek usia
pakai alat medis tersebut sehingga nilai ekonomis dan alat tersebut tidak
dapat dirasakan baik dari pihak pasien maupun dari pihak Rumah Sakit
Ibu dan Anak Tanjungsari Blitar.
Untuk itu, Rumah Sakit Ibu dan Anak Tanjungsari Blitar membuat
program pemeliharaan alat medis ini berdasarkan regulasi yang berlaku
sebagai berikut :
 UU Kesehatan No. 36 tahun 2009 tentang Kesehatan
 UU No 44 tahun 2009 tentang Rumah Sakit
 YAYASAN RUMAH SAKIT BUDI RAHAYU
RUMAH SAKIT KATOLIK BUDI RAHAYU
Jl. Jendral A. Yani No. 18 Telp. ( 0342) 801066, 802316, 807802 Fax. (0342) 804284, 806509
e-mail :budirahayu_blitar@yahoo.co.id
www.budirahayu.com
B LITAR - 6 6 1 1 1

 UU No. 10 tahun 1997 tentang Ketenaganukliran

 Permenkes No. 54 tahun 2015 tentang Pengujian dan
Kalibrasi Alat Kesehatan

3.Tujuan
a. Tujuan Umum
Peralatan penunjang medis senantiasa dalam kondisi siap pakai,
aman digunakan, serta dapat memberikan hasil pemeriksaan yang
akurat.

b. Tujuan Khusus
1) Sebagai panduan rumah sakit dalam melaksanakan
pemeliharaan dan penggunaan peralatan medis
2) Memberi jaminan supaya peralatan medis rumah sakit
berfungsi dengan baik, dan memberikan hasil pemeriksaan
yang akurat serta aman.
3) Memberikan kepercayaan serta rasa aman kepada pelanggan
selama menjalankan pemeriksaan

4.Kegiatan Pokok dan Rincian Kegiatan

Kegiatan pemeliharaan peralatan Medis ini ada 6 macam :
a. Inventarisasi alat medis
Inventarisasi dilakukan untuk mendata semua alat medis agar semua
alat medis dapat memudahkan dalam melakukan pemeliharaan alat
medis.
b. Perencanaan kebutuhan peralatan medis
Setiap unit dari waktu ke waktu selalu membutuhkan peralatan
medis baik itu berupa pengadaan alat baru maupun penambahan
jumlah alat medis baru. Maka perencanaan kebutuhan peralatan
medis sangat diperlukan guna memperlancar kegiatan pelayanan
Rumah Sakit.
c. Pemilihan dan pengadaan peralatan medis
 YAYASAN RUMAH SAKIT BUDI RAHAYU
RUMAH SAKIT KATOLIK BUDI RAHAYU
Jl. Jendral A. Yani No. 18 Telp. ( 0342) 801066, 802316, 807802 Fax. (0342) 804284, 806509
e-mail :budirahayu_blitar@yahoo.co.id
www.budirahayu.com
B LITAR - 6 6 1 1 1

Peralatan medis sekarang ini sangat bermacam-macam jenis dan

merk yang ada. Pemilihan peralatan medis berguna untuk dijadikan
prioritas yang diutamakan dalam pelayanan medis dan pemilihan
merk atau vendor juga menjadi yang utama dikarenakan menyangkut
nilai kualitas dan kemudahan pemeliharaan di peralatan medis.
Pemilihan ini juga menyangkut dari kelayakan dari suatu peralatan
medis yang dipengaruhi oleh lifetime dan kerusakan dari suatu alat
agar terjamin keamanan pasien, maupun petugas.
d. Pemeriksaan/Pemeliharaan
Kegiatan pemeliharaan pealatan medis ruang ini ada 2 macam
a Pemeliharaan Reguler / Berkala.
Yaitu kegiatan pemeliharaan yang dilaksanakan sesuai dengan
jadwal yang telah disusun/dibuat.
b. Pemeliharaan Insidentil / Darurat.
Yaitu kegiatan pemeliharaan yang dilaksanakan bersifat darurat
berupa perbaikan terhadap kerusakan alat yang mendadak atau
tidak terduga dan harus segera dilaksanakan perbaikan.
e. Uji coba alat baru
Setiap peralatan medis baru diharuskan untuk dilakukan uji coba
atau uji fungsi agar dapat mengetahui kinerja alat tersebut sesuai
dengan standar yang ditetapkan. Uji coba juga menyangkut dengan
menyetting setiap alat baru agar sesuai dengan yang diinginkan.
f. Kalibrasi
Kalibrasi harus dilakukan setiap tahun agar dapat mengetahui
kelayakan peraslatan medis

5. Cara Melaksanakan Kegiatan

a. Inventarisasi
Melakukan inventarisasi mendata semua peralatan medis yang ada
dimasing-masing ruangan kemudian memberikan kode setiap alat agar
tidak terjadi kekeliruan dalam identifikasi peralatan medis
b. Perencanaan pengadaan Kebutuhan peralatan medis
Perencanaan peralatan medis dengan melakukan hasil monitoring
apakah perencanaan dilakukan dikarenakan kerusakan atau
 YAYASAN RUMAH SAKIT BUDI RAHAYU
RUMAH SAKIT KATOLIK BUDI RAHAYU
Jl. Jendral A. Yani No. 18 Telp. ( 0342) 801066, 802316, 807802 Fax. (0342) 804284, 806509
e-mail :budirahayu_blitar@yahoo.co.id
www.budirahayu.com
B LITAR - 6 6 1 1 1

kekurangan peralatan yang ada. Perencanaan dilakukan dengan unit

terkait yang membutuhkan perancanaan peralatan medis
c. Pemilihan peralatan medis
Beberapa yang harus diperhatikan dalam memilih peralatan medis :
 Sesuai Perkembangan teknologi

 Kesesuaian terhadap standar keselamatan/regulasi

 Biaya pemeliharaan dan cara pemeliharaan (batas biaya

pemeliharaan)

 Ketersediaan suku cadang

 Pelayanan Vendor terhadap Rumah Sakit

 Kesiapan Rumah sakit terhadap peralatan tersebut

 Kesesuaian dengan ilmu kedokteran

 Mencari kekurangan peralatan medis

d. Pemeriksaan/Pemeliharaan
Pemeliharaan peralatan medis dibuat berdasarkan program yang
dibuat masing-masing alat seperti :
 pemeliharaan anaesthesi
 pemeliharan autolizer
 pemeliharaan blood gas analizer
 pemeliharaan centrifuge
 pemeliharaan CPAP
 pemeliharan Defibrilator
 pemeliharan doppler/NST
 pemeliharan ECG
 pemeliharan ESU
 pemeliharan incubator
 pemeliharan infant warmer
 pemeliharan infusion pump
 pemeliharan lampu operasi
 YAYASAN RUMAH SAKIT BUDI RAHAYU
RUMAH SAKIT KATOLIK BUDI RAHAYU
Jl. Jendral A. Yani No. 18 Telp. ( 0342) 801066, 802316, 807802 Fax. (0342) 804284, 806509
e-mail :budirahayu_blitar@yahoo.co.id
www.budirahayu.com
B LITAR - 6 6 1 1 1

 pemeliharan light cure

 pemeliharan meja operasi
 pemeliharan mikroscope
 pemeliharan monitor
 pemeliharan nebulizer
 pemeliharan photometer
 pemeliharan phototheraphy
 pemeliharan sterilisator
 pemeliharan suction pump
 pemeliharan syringe pump
 pemeliharan tensimeter
 pemeliharan USG
 pemeliharan ventilator
Membuat kartu riwayat alat yang bersangkutan untuk mempermudah
proses identifikasi. Setiap alat harus ada kartu pemeliharaan
e. Uji coba alat baru
Uji coba alat baru dilakukan oleh petugas atau Supplier. Pihak suplyier
menguji peralatan medis yang tergolong tidak bisa dilakukan oleh
pihak petugas RS dikarenakan keterbatasan alat dan SDM. Uji coba
alat baru yang dilakukan petugas RS seperti tensimeter, suction
pump, lampu operasi, regulator oksigen. Sedangkan suuplier seperti
Anasthesi, ECG, Syringe pump, Alat Laboratorium.
f. Kalibrasi
Kalibrasi harus dilakukan setiap tahun agar dapat mengetahui
kelayakan peralatan medis
Kalibrasi dilakukan oleh beberapa cara:
 Kalibrasi internal dilakukan sendiri oleh petugas seperti
Spygmomanometer
 Kalibrasi external
dilakukan oleh pihak vendor seperti Syringe Pump, Infus Pump
Kalibrasi dilakuakan oleh BPFK atau pihak yang memiliki ijin
untuk melakukan kalibrasi.
 YAYASAN RUMAH SAKIT BUDI RAHAYU
RUMAH SAKIT KATOLIK BUDI RAHAYU
Jl. Jendral A. Yani No. 18 Telp. ( 0342) 801066, 802316, 807802 Fax. (0342) 804284, 806509
e-mail :budirahayu_blitar@yahoo.co.id
www.budirahayu.com
B LITAR - 6 6 1 1 1

g. Penyusunan Anggaran unntuk rencana permodalan untuk

penggantian, perbaikan/peningkatan dan perubahan lain dilakukan
secara 1 tahun sekali.
h. Pencatatan, Pelaporan dan Evaluasi Kegiatan
 Pelaksana kegiatan melakukan pencatatan dan membuat
dokumentasi kegiatan, mulai dari perencanaan, pelaksanaan
kegiatan sampai pelaporan pelaksanaan kegiatan.
 Pelaksana kegiatan melakukan evaluasi pelaksanaan program /
kegiatan secara menyeluruh, termasuk kendala dan rencana tindak
lanjut yang akan dilakukan terhadap kegiatan paling lambat 12
bulan setelah pelaksanaan kegiatan selesai dilaksanakan.
 Laporan pelaksanaan kegiatan dan evaluasi serta rencana tindak
lanjutnya diserahkan kepada Direktur melalui Kesekretariatan
rumah sakit paling lambat 12 bulan setelah kegiatan selesai
dilaksanakan

6. Sasaran
Agar menjamin ketersediaan dan berfungsi/layak pakaunya peralatan
medis Rumah Sakit
No. Kegiatan Sasaran Target
1 Inventarisasi Semua peralatan 100%
medis di Rumah
Sakit
2 Perencanaan pengadaan peralatan Unit terkait
medis
3 Pemilihan peralatan medis Unit terkait
4 Pemeriksaan/pemeliharaan Semua peralatan 100%
medis di Rumah
Sakit
5 Uji coba alat baru Hanya alat terbaru 100%
dan unit terkait
6 Kalibrasi Semua peralatan 100%
medis di Rumah
Sakit

7. Jadwal Kegiatan
Waktu dan Tempat Pelaksanaan :
a. Tempat Pelaksanaan.
 YAYASAN RUMAH SAKIT BUDI RAHAYU
RUMAH SAKIT KATOLIK BUDI RAHAYU
Jl. Jendral A. Yani No. 18 Telp. ( 0342) 801066, 802316, 807802 Fax. (0342) 804284, 806509
e-mail :budirahayu_blitar@yahoo.co.id
www.budirahayu.com
B LITAR - 6 6 1 1 1

Dilaksanakan di lingkungan RSIA Tanjungsari oleh karyawan /

petugas dan apabila tidak memungkinkan maka akan dikerjakan oleh
pihak ketiga dengan persetujuan Pimpinan rumah sakit.
b. Waktu Pelaksanaan.
Program peralatan medis ini dilaksanakan sesuai dengan waktu yang
telah ditentukan dengan jadwal.
 Inventarisasi, Perencanaan kebutuhan peralatan medis,
pemilihan peralatan medis dan kalibrasi dilakukan setiap
setahun sekali
Bulan
Kegiatan
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11
Inventarisasi
Perencanaan
kebutuhan peralatan
medis
Pemilihan peralatan
medis
kalibrasi Dilakukan setahun sekali jadwal mengikuti dari BPFK atau pihak lain

 Jadwal Pemeliharaan peralatan medis

Bulan Minggu ke Ruangan
Januari I IGD
II Perinatologi
III VK + HCU
IV Laborat
Februari I IGD
II Perinatologi
III VK + HCU
IV Laborat
Maret I IGD
II Perinatologi
III VK + HCU
IV Laborat
April I IGD
II Perinatologi
III VK + HCU
IV Laborat
Mei I IGD
II Perinatologi
III VK + HCU
IV Laborat
Juni I IGD
II Perinatologi
III VK + HCU
IV Laborat
Juli I IGD
II Perinatologi
III VK + HCU
IV Laborat
Agustus I IGD
 YAYASAN RUMAH SAKIT BUDI RAHAYU
RUMAH SAKIT KATOLIK BUDI RAHAYU
Jl. Jendral A. Yani No. 18 Telp. ( 0342) 801066, 802316, 807802 Fax. (0342) 804284, 806509
e-mail :budirahayu_blitar@yahoo.co.id
www.budirahayu.com
B LITAR - 6 6 1 1 1

II Perinatologi
III VK + HCU
IV Laborat
September I IGD
II Perinatologi
III VK + HCU
IV Laborat
Oktober I IGD
II Perinatologi
III VK + HCU
IV Laborat
November I IGD
II Perinatologi
III VK + HCU
IV Laborat
Desember I IGD
II Perinatologi
III VK + HCU
IV Laborat
 Uji coba alat
Dilaksanakan hanya pada saat terdapat alat baru
8. Anggaran Biaya
No. Jenis Kegiatan Harga (Rp.)
1 Pemeliharaan PT. Berca 20.000.000
2 Pemeliharaan CT. Scan Toshiba 100.000.000
3 Kalibrasi dan Uji Fungsi 30.000.000
4 Pemeliharaan peralatan medis 10.000.000
5 Ijin dan laporan tahunan 7.500.000
6 Pengadaan MMS monitor 20.000.000
7 Pengadaan baterai Monitor 3.500.000

9. Pencatatan, Pelaporan dan Evaluasi Kegiatan

1. Indikator keberhasilan kegiatan adalah ketersediaan laporan
pelaksanaan kegiatan.
2. Pelaksana kegiatan melakukan pencatatan dan membuat dokumentasi
kegiatan, mulai dari perencanaan, pelaksanaan kegiatan sampai
pelaporan pelaksanaan kegiatan.
3. Pelaksana kegiatan melakukan evaluasi pelaksanaan program / kegiatan
secara menyeluruh, termasuk kendala dan rencana tindak lanjut yang
akan dilakukan terhadap kegiatan paling lambat 12 bulan setelah
pelaksanaan kegiatan selesai dilaksanakan.
Laporan pelaksanaan kegiatan dan evaluasi serta rencana tindak lanjutnya
diserahkan kepada Direktur melalui Kesekretariatan rumah sakit paling
lambat 12 bulan setelah kegiatan selesai dilaksanakan

Ditetapkan di : Blitar
 YAYASAN RUMAH SAKIT BUDI RAHAYU
RUMAH SAKIT KATOLIK BUDI RAHAYU
Jl. Jendral A. Yani No. 18 Telp. ( 0342) 801066, 802316, 807802 Fax. (0342) 804284, 806509
e-mail :budirahayu_blitar@yahoo.co.id
www.budirahayu.com
B LITAR - 6 6 1 1 1

Pada Tanggal :
Kepala IPSRS