PERENCANAAN PENGADAAN

FASILITAS MEDIK DAN KEPERAWATAN

No.Dokumen : No. Revisi : Halaman :

RSUP FATMAWATI HK.03.05.1.2784 00 1/2

Ditetapkan Oleh
PROSEDUR TETAP Tanggal Terbit : Direktur utama

** 31-12-2010
Dr. Chairul R.Nasution, SpPD, K-GEH, FINASIM, M.Kes
NIP. 195702221983031002

Perencanaan Pengadaan :
PENGERTIAN Adalah serangkaian kegiatan meliputi penerimaan permintaan,
pengkajian permintaan, penyusunan proposal dan pengajuan proposal
pengadaan alat/fasilitas medik dan keperawatan baik yang telah
diusulkan dalam RBA atau kebutuhan sesaat/mendadak.

1. Tersedianya acuan bagi perencanaan pengadaan fasilitas medik

TUJUAN dan keperawatan
2. Tersedianya Proposal Rencana Pengadaan alat/fasilitas medik dan
keperawatan
3. Adanya perencanaan pengadaan alat/fasilitas medik yang terkendali
sesuai kebutuhan dan prioritas pelayanan medik & keperawatan

Melaksanakan pengelolaan kegiatan perencanaan, pengembangan,

KEBIJAKAN
pemeliharaan alat medik dan keperawatan, monitoring dan evaluasi di
Bidang Fasilitas Medik dan Keperawatan.
(SK Dirut RS Fatmawati No.HK.03.05.1.1049 tahun 2010 tentang
Perubahan SOTK Bidang Fasilitas Medik dan Keperawatan RSUP
Fatmawati)

1. Pembuatan Plan of Action (POA) pengadaan fasilitas/alat medik

PROSEDUR Kasie Perencanaan dan Pengembangan (Renbang) Berdasarkan
Rencana Bisnis Anggaran (RBA) untuk 1 tahun anggaran yang
akan berjalan
2. Pembuatan usulan kebutuhan alat/fasilitas medik mendadak/cito
oleh Ka Instalasi kepada Bidang Fasilitas Medik dan Keperawatan
di luar kebutuhan yang telah direncanakan/RBA tahunan dilampiri
hasil Need Assessment
3. Penyampaian usulan kebutuhan untuk mendapat prioritas
pengadaan kepada Direktur Medik dan Keperawatan dan disetujui
oleh Direktur Utama
4. Pembuatan perencanaan pengadaan oleh Kasie Renbang dengan
mempertimbangkan spesifikasi alat, harga, Engineering Estimation
(EE), waktu penyediaan dan masukan user (hasil demo/trial) dalam
2 minggu. Proses perencanaan dipantau dengan menggunakan
Form 3
5. Pembuatan Proposal Rencana Pengadaan alat medik/fasilitas
sesuai POA dan hasil pengkajian pengadaan dan sumber
anggaran (DIPA, Pendapatan RS atau sumber lain) yang tersedia
oleh Kasie Renbang, dalam waktu 1 minggu
6. Pengajuan Proposal Pengadaan Alat/fasilitas Medik dan
Keperawatan oleh Kepala Bidang Fasilitas Medik dan Keperawatan
kepada Direktur Utama melalui Direktur Medik dan Keperawatan
7. Jika Proposal Pengadaan disetujui, Direksi akan meneruskannya
kepada Pejabat Pemegang Komitmen (PPK) dan Tim Pengadaan
8. Jika Proposal Pengadaan tidak/belum disetujui, maka akan
dimasukan dalam Daftar Usulan Kebutuhan tahun yg akan datang
 PERENCANAAN PENGADAAN
FASILITAS MEDIK DAN KEPERAWATAN

RSUP FATMAWATI
No.Dokumen : No. Revisi : Halaman :
HK.03.05.1.2784 00 2/3

1. Instalasi Rawat Jalan dan IGH

UNIT TERKAIT 2. Instalasi Rawat Inap A,B,C,Intensif dan Pav Anggrek
3. Instalasi Gawat Darurat
4. Instalasi P2K, Laboratorium dan Radiologi
5. Instalasi Bedah Sentral
6. Instalasi Sterilisasi Sentral dan Binatu
7. Instalasi Rehabilitasi Medik
8. Instalasi Farmasi
9. Instalasi Forensik dan Pemulasaraan Jenazah
10. Tim Pengadaan
11. Bagian Perencanaan dan Anggaran
 .
PERENCANAAN PENGADAAN FASILITAS MEDIK
DAN KEPERAWATAN

No.Dokumen : No. Revisi : Halaman :

RSUP FATMAWATI HK.03.05.1.2784 00 3/3

ALUR PERENCANAAN PENGADAAN FASILITAS MEDIK & KEPERAWATAN

Mula Mula
i i

Rencana Bisnis Usulan

Anggaran (RBA- Kebutuhan
RS) Mendadak

POA Pengadaan Prioritas &

Alat/Fasilitas Medik Persetujuan Direksi

Perencanaan
Pengadaan

Proposal Pengadaan

Diajukan Kepada
Direksi
Ya Tdk

Persetuju
an
Direksi

Diteruskan ke PPK & Dimasukan Usulan

Tim Pengadaan Kebutuhan Thn Yad

Selesai Selesai