Pengembangan Sistem Informasi Puskesmas tahun 2016 di DIY

Puskesmas wajib melakukan kegiatan Sistem Informasi Puskesmas.

Sistem informasi puskesmas dapat diselenggarakan secara elektronik maupun non
elektronik. Sistem Informasi Puskesmas minimal mencakup:

1. Pencatatan dan pelaporan kegiatan puskesmas dan jaringannya.

2. Survei lapangan laporan kegiatan puskesmas dan laporan jejaring fadilitas
pelayanan kesehatan di wilayah kerjanya.
3. Laporan kegiatan puskesmas diselenggarskan melalui Komunikasi Data.

Sistem informasi puskesmas merupakan bagian dari sistem informadi

kesehatan Kabupaten Kota. Puskesmas wajib menyampaikan laporan kegiatan
puskesmas secara berkala ke Dinas Kesehatan Kabupaten Kota. Sistem informasi
puskesmas telah menyesuaikam dengan perkembangan sistem kesehatan dan
kebijakan saat ini dan sesuai kebutuhan program sehingga menjadi satu satunya
pelaporan di Puskesmas,tidak semua yang dicatat perlu dilaporkan ,serta
mekanisme pelaporanya jelas.

Kementrian RI Sekretariat Jendral telah melaksanakan sosialisasi Sistem

Informasi Puskesmas yang diselenggarakan Pusat Data dan Informasi Kemenkes
di Surabaya tanggal 23 - 28 Mei 2016 dengan peserta dari 8 provinsi dan masing
masing provinsi 12 orang terdiri dari Pengelola Program SIK, Kesehatan Dasar,
Kesehatan Keluarga, P2, Kesehatan Lingkungan (Kesling), FM, PTM, Gizi,
Bintesa, Survailans, Promkes dan Rujukan.

Sumber:

Kantor PDT Pemerintah Kabupaten Bantul. 2016. Pengembangan Sistem

Informasi Puskesmas di DIY tahun 2016 diakses
https://dinkes.bantulkab.go.id/berita/471-pengembangan-sistem-informasi-
puskesmas-tahun-2016-di-diy pada 12 Februari 2019 pukul 12.55 WIB.
Yogyakarta : Dinkes Bantul.
 SIMPUS (SISTEM INFORMASI MANAJEMEN PUSKESMAS)

Simpus Web Based Banyuwangi

Sistem Informasi Manajemen Puskesmas (SIMPUS) adalah sebuah sistem

Informasi yang terintegrasi dan didesain multi user yang disiapkan untuk
menangani keseluruhan proses manajemen puskesmas. Dalam
implementasinya, Digital Sensetelah merilis dua versi sekaligus yaitu berbasis
desktop (OS Windows) dan berbasis web (OS Open Source). SIMPUS ini terdiri
atas berbagai modul yaitu: Admin Sistem (manajemen user), Loket, Poli
BP/umum, Poli Gigi, Lab/Radiologi, Apotek, Poli KIA, UGD, Rawat Inap,
Kegiatan Luar Gedung/UKM, Pojok Gizi, Pelayanan KB, Manajemen Aset, dan
Kepegawaian. Memungkinkan koneksi online Dinas Kesehatan ke
Puskesmas/Pustu secara real time. Ditunjang dengan berbagai macam fitur yang
memudahkan penggunan (user), antara lain:

 Tata tampilan tab view menarik

 Mudah digunakan (User friendly)
 Laporan lengkap (administrasi ke dinas)
 Output bisa convert excel dan pdf
 Fasilitas pencarian data pasien
 Fasilitas auto backup data

Mengapa Harus SIMPUS ?

Indonesia bersama negara-negara sedunia telah menyepakati tujuan
pembangunan milinium atau yang dikenal denganMillenium Development
Goals (MDGs). Sedikitnya ada lima goal dari delapan goal MDGs yang
bersentuhan langsung dengan bidang kesehatan. Penanggulangan kelaparan dan
gizi buruk, penurunan angka kematian anak, peningkatan kesehatan ibu,
memerangi HIV/AIDS, Malaria dan penyakit menular lainnya dan menjaga
 kesehatan lingkungan. Dengan demikian bidang kesehatan secara luas menjadi
tumpuan dari pencapaian MDGs.

Di indonesia, penguatan peran bidang kesehatan menjadi andalan program

pembangunan di samping bidang pendidikan. Dalam hal ini penguatan
peran Puskesmas sebagai ujung tombak pelayanan kesehatan masyarakat menjadi
fokus utama program-program kesehatan pemerintah.

Dengan semakin pesatnya pertumbuhan penduduk, kompleksitas masalah

kesehatan masyarakat, dan tuntutan akan pencapaian MDGs maka diperlukan
sebuah upaya yang sistematis di bidang kesehatan, salah satunya dengan
menjamin ketersediaan data kesehatan masyarakat guna melakukan pengukuran
kinerja dan perumusan kebijakan. Dalam konteks ini maka pemanfaatan teknologi
informasi guna menunjang pelayanan kesehatan menjadi tidak dapat dihindarkan.
Dalam era digital seperti sekarang, pemanfaatan teknologi informasi tidak lagi
menjadi added value namun sudah menjadi standart value. Maka implementasi
SIMPUS menjadi solusi tepat untuk mendukung peningkatan pelayanan
kesehatan.

Spesifikasi SIMPUS

1. SIMPUS versi Desktop

Spesifikasi teknis:

 Platform Under Windows

 OS Windows
 Pemrograman Visual Basic untuk interface
 Database MySQL

2. SIMPUS versi Web (Web Based)

Spesifikasi teknis:

 Platform Open Source

 OS (Linux/Windows)
 Pemrograman PHP untuk interface
 Database MySQL
 Fitur Unggulan

 Tata tampilan gambar view tab yang menarik ( berbasis GUI / Graphical
User Interface) dan user friendly

Tampilan Menu KIA Simpus Web Based

 Fasilitas entri data kegiatan pelayanan Puskesmas baik dalam maupun luar
gedung (laporan/output bisa disatukan sesuai kebutuhan)
 Fasilitas pencarian pasien, cetak Buku Pasien, Paper pasien dan Kartu Pasien,
cetak Surat Keterangan (sakit,sehat dan Kematian), cetak Surat Rujukan RS
(Umum, ASKES, ASKESKIN)
 Fasilitas pencarian pasien secara cepat

Fasilitas untuk mencari data pasien, dengan fasilitas ini registrasi pasien bisa
dilakukandengan cepat, kurang dari 1 menit.
 Fasilitas view dan cetak rekam medik pasien

Detil Riwayat Pasien Simpus

 Diagnosa (dx) penyakit sudah menggunakan ICD X

 Fasilitas warning untuk alergi

Daftar 10 Penyakit Terbesar

 Database obat lengkap (bisa ditambahkan sendiri) baik obat dari Dinas
maupun Swadaya
 Fasilitas Pembuatan resep Obat bisa dalam bentuk Puyer
 Fasilitas Perhitungan stok opname dan LPLPO Obat/alkes dilakukan secara
otomatis, sesuai dengan penggunaannya.
 Menu laporan apotek: LPLPO, lap bulanan pemakaian, lap resep, stok terkini,
kompilasi data peresapan

 Menyediakan output laporan yang diperlukan untuk Administrasi Ke Dinas

(bulanan dan tahunan)
 Laporan bisa dalam bentuk grafik dan peta visual (contoh: Peta penyebaran
Penyakit dan Grafik Pemantauan Kasus)

Grafik Pemantauan Kasus Simpus

 Fasilitas transfer data ke dinas (bisa melalui perangkat jaringan maupun

Flashdisk)
 Laporan bisa difilter berdasarkan kategori-kategori sesuai kebutuhan
 Fasilitas Laporan bisa di-convert dalam bentuk data MS-Excell dan Pdf
 Fasilitas Backup Data Otomatis (Auto Backup)
 Fasilitas Integrasi Data seluruh puskesmas ke Dinas Kesehatan
 Menu Integrasi Data di Dinas Kesehatan

Ruang Lingkup SIMPUS

 Admin Sistem (manajemen user)

 Modul Registrasi Loket
 Modul Pelayanan Poli Umum/BP
 Modul Pelayanan Poli Gigi
 Modul Pelayanan Poli KIA
 Modul Pelayanan Unit Apotek
 Modul Pelayanan Unit Laboratorium/Radiologi
 Modul Pelayanan UGD (untuk Puskesmas Perawatan)
 Modul Pelayanan Rawat Inap
 Modul Pelayanan Poli Mata
 Modul Aset/Inventory Puskesmas
 Modul Kepegawaian
 Modul Administrasi (pencetakan surat Keterangan/Rujukan & Laporan
Puskesmas)
 Modul Kegiatan Luar Gedung / UKM (Posyandu Lansia, Posyandu anak,
Imunisasi, Sanitasi Lingkungan, Pelayanan Gizi, P2P, Kesga, Promkes dll)

Jejak SIMPUS

Digital Sense telah menjalin kerjasama dengan beberapa Dinas Kesehatan

dalam mengembangkan dan mengimplementasikan SIMPUS, yaitu:

Simpus Jombang >> Dinas Kesehatan Jombang (34 Puskesmas)

Simpuswangi >> Dinas Kesehatan Banyuwangi (45 Puskesmas)

Simpusmojo >> Dinas Kesehatan Kota Mojokerto (5 Puskesmas, 16 Puskesmas

Pembantu)

Simpus Tuban >> Dinas Kesehatan Tuban (6 Puskesmas)

Sumber :

Hartono. 2010. SIMPUS (sistem informasi manajemen puskesmas) diakses

http://www.digital-sense.net/simpus pada tanggal 12 februari 2019 pukul 12.59
WIB. Surabaya : CV Digital sense / PT MCM.
 SIMRS (SISTEM INFORMASI MANAJEMEN RUMAH SAKIT)

Billing Sistem SIMRS

Sistem Informasi Manajemen Rumah Sakit (SIMRS) adalah sebuah sistem

informasi yang terintegrasi yang disiapkan untuk menangani keseluruhan proses
manajemen Rumah Sakit, mulai dari pelayanan diagnosa dan tindakan untuk
pasien, medical record, apotek, gudang farmasi, penagihan, database personalia,
penggajian karyawan, proses akuntansi sampai dengan pengendalian oleh
manajemen. Produk kami Enterprise Hospital System adalah sistem yang
terintegrasi pada semua modul dan telah dipakai di beberapa Rumah Sakit Daerah,
baik yang telah berstatus BLU maupun belum. SIMRS ini didesain dengan
teknologi informasi terbaru dan interface yang menarik sehingga mudah
digunakan.

Manfaat yang didapatkan Rumah Sakit dengan menggunaan SIMRS ini

adalah:

 Proses-proses manajemen rumah sakit bisa terintegrasi antara satu bagian

dengan bagian lainnya.
 Pengendalian stok obat dan alkes multi gudang (multi apotek / floorstock)
bisa dilakukan dengan lebih mudah karena posisi stock up to date-nya bisa
diketahui setiap saat.
 Penagihan kepada pasien bisa dibuat dalam sebuah single billing
statement untuk semua jasa perawatan yang telah diterima pasien.
 Riwayat penyakit dan perawatan (medical record) pasien bisa dikelola dan
dipanggil dengan cepat dan otomatis.
 Analisis statistik diagnosa dan pembedahan terhadap pasien telah disesuaikan
dengan standard yang telah ditetapkan WHO.
 Memudahkan proses budgeting dan pengendalian realisasinya.
 Memudahkan penyusunan rencana cash-flow dan pengendalian arus kas
maupun bank.
 Dengan SIMRS, resiko keterlambatan pembayaran atau penagihan hutang
piutang bisa dikurangi.
 Menjaga konsistensi data (data consistency) karena menggunaan data
bersama (data sharing) baik data master (database pasien, dokter, perawat,
karyawan dan obat) maupun data transaksi.
 Pemanfaatan data keluaran / output dari suatu modul oleh modul lain (sebagai
masukan / input) sehingga bisa dihindari adanya redundansi proses antar
bagian.
 SIMRS memberikan kemudahan dalam pembuatan laporan di semua unit,
cepat dan akurat.
 Pencetakan nota pembayaran, kuitansi, surat menyurat bisa dilakukan dengan
mudah.
 Efisiensi waktu entri data (entry time) karena hanya dilakukan sekali oleh
bagian yang paling berkompeten.
 Efisiensi kerja karyawan menjadi meningkat karena beberapa proses rutin
seperti pembuatan laporan atau perhitungan-perhitungan dilakukan secara
otomatis dan cepat. Dengan demikian karyawan lebih bisa berkonsentrasi
kepada hal-hal yang bersifat stratgis.
 dll.

Teknologi

SIMRS kami Enterprise Hospital System dibangun dengan teknologi

mutakhir berbasis Open Source dengan spesifikasi:

 User Interface berbasis Web PHP/AJAX

 Database bisa menyesuaikan dengan sistem yang ada (Kami
merekomendasikan menggunakan PostgreSql)
Spesifikasi Sistem

SIM RS tersusun atas beberapa Sistem dan Modul :

1. Admin sistem
2. Sistem Pelayanan Pasien / Billing System

 Modul Loket/Registrasi Pasien

 Modul Pelayanan Rawat Jalan
 Modul Pelayanan Rawat Inap
 Modul UGD
 Modul IRD
 Modul Kamar Operasi
 Modul Persalinan
 Modul Paviliun
 Modul Modul Rawat Intensive (ICU/NICU/PICU)
 Modul Instalasi Hemodelisia
 Modul Medical Check Up

3. Sistem Farmasi

 Modul Pengendalian Stok

 Modul Gudang Obat
 Modul Floor Stock
 Modul Produksi Obat
 Modul Apotek (multi apotek)

4. Sistem Penunjang Medis

 Modul Laboratorium
 Modul Radiologi
 Modul Bank Darah
 Modul Fisioterapi
 Modul Rehab Medis
 Modul Kamar Jenazah
 Modul Manajemen Dapur
 Modul Gizi
 Modul Rekam Medik
 5. Sistem Aset / Inventori

6. Sistem Keuangan dan Akuntansi

 Modul Hutang
 Modul Piutang
 Modul Kas-Bank
 Modul Budgeting
 Modul Akutansi

7. Sistem Human Resources Development (HRD)

 Modul Personalia
 Modul Penggajian / Payroll
 Modul RSU Pendidikan

8. Sistem Manajemen

 Modul Manajemen Pelayanan

 Modul Manajemen Farmasi
 Modul Manajemen Keuangan
 Modul Manajemen Aset
 Modul Pemasaran dan Publikasi / PR

Fitur Unggulan

SIMRS kami Enterprise Hospital System memiliki fitur-fitur unggulan,

diantaranya:

 Pencatatan akuntasi secara accrual

 Pencatatan jasa layanan dengan multi tarif: berdasar perda dan KSO (Askes)
 Mendukung integrasi dengan sistem luar seperti sistem ASKES
 Fasilitas perhitungan unit cost
 Perhitungan jasa pelaksana layanan dilakukan secara accrual
 Antrian pasien tiap unit pelayanan otomatis berdasar kedatangan loket
 Support Bridging dengan aplikasi SEP BPJS
 SIMRS antrian pasien rawat jalan

 Stock opname farmasi bisa dilakukan tanpa menghentikan sistem

 Perhitungan stock opname obat di setiap unit beserta nilai rupiahnya

SIMRS: Fasilitas stock opname semua unit

 Billing System terintegrasi secara langsung dengan Sistem Akuntasi

 Fasilitas pencetakan nota pembayaran, kuitansi, surat menyurat dan laporan

Salah satu fasilitas pembuatan laporan SIMRS

 Analisis statistik diagnosa dan pembedahan terhadap pasien bisa disesuaikan

dengan Standard Internasional yang telah ditetapkan WHO
 SIMRS telah menggunakan standar ICD X dalam input diagnosa dan
tindakan
Fasilitas input diagnosa SIMRS (sesuai standar ICDX)

Sumber :

Ikhsan. 2010. SIMRS (sistem informasi manajemen rumah sakit) diakses

http://www.digital-sense.net/simpus pada tanggal 12 februari 2019 pukul 12.59
WIB. Surabaya : CV Digital sense / PT MCM.