PEMINJAMAN DOKUMEN

: 067/SOP.233 /ADM
No.Dok
/PKM SLJ /2018
No. Rev : 00
SOP
Tanggal Terbit : 07 November 2018

Halaman : 1/2
Puskesmas drg. Deti Adipriati,M.KM
Salembaran Jaya NIP . 1960122988032003
1. Pengertian Adalah file dokumen yang dipinjam oleh pegawai staff puskesmas untuk
kepentingan pelayanan atau keperluan lainnya sesuai dengan ketentuan yang
berlaku.
2. Tujuan Sebagai acuan penerapan langkah-langkah peminjaman dokumen
3. Kebijakan SK Kepala Puskesmas Salembaran Jaya Nomor 824/Kep.052 /ADM/PKM
SLJ/2018 tentang pengendalian Dokumen
4. Referensi Peraturan Bupati Tangerang Nomor 34 tahun 2013 tentang Pedoman Tata
Naskah Dinas di Lingkungan Pemerintah Kabupaten Tangerang
5. Prosedur/ 1. Peminjam datang ke bagian pengelola data dan dokumen untuk mengajukan
langkah-
dokumen yang akan dipinjam.
langkah
2. Peminjaman harus menjelaskan keperluannya dalam meminjam dokumen.
3. Petugas pengelola data dan dokumen menyerahkan bon peminjaman yang
harus diisi oleh peminjam, data yang harus diisi adalah sbb:
a. Menuliskan dokumen yang akan di pinjam
b. Tanggal Peminjaman
c. Tanggal Dikembalikan
d. Nama Peminjam
e. Keperluan Meminjam
f. Tanda Tangan Peminjam
g. Tanda Tangan Petugas pengelola dokumen
4. Petugas pengelola dokumen mencatat dokumen yang dipinjam ke buku
peminjaman dokumen.
5. Peminjam mengembalikan dokumen sesuai dengan waktu yang telah
ditentukan.

6. Bagan Alir
Peminjam datang ke bagian
pengelola data dan dokumen untuk
mengajukan dokumen yang akan
dipinjam.
Peminjaman harus menjelaskankuesioner
keperluannya
dalam meminjam dokumen.
1
 Pe Petugas pengelola data dan dokumen
menyerahkan bon peminjaman yang harus diisi oleh
peminjam
Petugas pengelola dokumen mencatat dokumen yang
dipinjam ke buku peminjaman dokumen.

Peminjam mengembalikan dokumen sesuai dengan waktu

yang telah ditentukan.

7. Hal-hal yang Dokumen-dokumen

perlu
diperhatikan
8. Unit Terkait Staff Pegawai Puskesmas

9. Dokumen Bon Peminjaman

Terkait
10. Rekaman
Historis No Yang Diubah Isi Perubahan Tanggal Mulai
Perubahan Diberlakukan