JOB DESK ADMINISTRASI PERKANTORAN
1 Menerima Panggilan Telepon
2 Membuat Agenda Kantor
3 Entri Data Perusahaan
4 Melakukan Arsip Data
5 Koordinasi Dengan Staff
6 Memastikan Persediaan Alat
Tulis Kantor
Seorang admin kantor biasanya yang paling bertugas
untuk urusan komunikasi melalui telepon, menerima dan
melakukan panggilan melalui telepon dari pihak luar. Di
sini perlu memiliki kemampuan komunikasi yang baik.
Untuk perkantoran skala kecil menengah, biasanya ya
memang harus bertugas untuk menjawab telepon.
Tugas Administrasi Perkantoran juga harus menyiapkan
agenda untuk kegiatan-kegiatan semacam ini. Tapi untuk
mengagendakan jadwal pertemuan, perlu adanya
komunikasi dengan bagian lain agar jadwal bisa tersusun
dengan tepat dan tidak bertabrakan.
Tugas utama di setiap kantor untuk pekerjaan ini biasanya
adalah masalah entri data (rekap data). Data transaksi dari
klien, data informasi konsumen dan lainnya harus direkap.
Agar data-data mudah dikelola, maka perlu dilakukan
pengarsipan. Ini juga yang menjadi tugas Administrasi
Perkantoran. Sehingga data dokumen dan apapun itu bisa
terorganisir dengan baik.
Koordinasi dengan staf administrasi/sekretaris divisi lain
jika ada meeting gabungan atau kegiatan lainnya agar
meeting atau kegiatan lainnya dapat berjalan dengan
lancar tanpa hambatan.
Bagian administrasi perkantoran harus selalu mengetahui
dan memastikan persediaan alat tulis kantor tetap tersedia
untuk segala kegiatan kantor.
7 Menyiapkan Tiket Dan Bagian administrasi perkantoran harus mampu untuk
Akomodasi menyiapkan tiket serta akomodasi untuk segala kegiatan
kerja atau adanya kunjungan luar kantor.

8 Pembuatan Surat Tugas seorang administrasi perkantoran selanjutnya

adalah pembuatan surat keperluan kantor yang biasanya
bersifat resmi dan memang merupakan kebutuhan kantor.
Beberapa surat yang menjadi tanggung jawab seorang
staff admin diantaranya adalah surat domisili, perintah
kerja, perpanjangan kontrak, surat pembelian, surat
penjualan dan beberapa surat yang menjadi kebutuhan
kantor.

9 Front Office Seorang administrator dapat ditempatkan pada posisi front

office namun dijabatkan pada orang yang sembarangan
dimana harus pandai dan cakap komunikasi agar dapat
mengkondisikan suasana serta pelayanan pada perusahaan
tempat bekerja.

10 Pengorganisasi Ini adalah kategori yang paling inklusif dan mungkin

paling penting. Administrator memberikan sentuhan
organisasi dan efisiensi ke seluruh kantor dan dalam
aspek-aspek lainnya pada perusahaan. Mereka
melakukannya melalui pemeliharaan sistem pengarsipan
yang teratur dan rapi.