PEMINJAMAN DOKUMEN REKAM MEDIS

RUMAH SAKIT
No. Dokumen No. Revisi Halaman
BHAYANGKARA
BONDOWOSO

SPO/011. /I/2016/RUMKIT 1/2

DITETAPKAN
Tanggal Terbit KEPALA RS. BHAYANGKARA BONDOWOSO

SPO

Januari 2016 dr. SIGIT LESMONOJATI

KOMISARIS POLISI NRP. 76081057
PENGERTIAN : Suatu kegiatan meminjam dokumen rekam medis untuk suatu keperluan
tertentu.
TUJUAN : Untuk memenuhi permintaan dokumen rekam medis untuk pasien kontrol atau
periksa ulang.
KEBIJAKAN : Berdasarkan SK Kepala RS Bhayangkara Bondowoso Nomor : Kep / 011.03 / I
/ 2016 / RUMKIT tentang Pedoman Pelayanan Rekam Medis di Rumah Sakit
Bhayangkara Bondowoso.
PROSEDUR : 1. Peminjaman dokumen rekam medis:
a. Untuk dokumen rekam medis rawat inap, peminjam datang sendiri ke
bagian rekam medis atau memesan dokumen rekam medis via telepon,
dengan catatan tetap mengisi Bon Pinjam Rekam Medis.
b. Untuk dokumen rekam medis rawat jalan, permintaan dokumen rekam
medis berdasarkan nomor rekam medis pada ID yang dikeluarkan oleh
petugas pendaftaran.
2. Petugas rekam medis menanyakan nama, nomor rekam medis, tahun
terakhir berkunjung, dan tujuan dokumen rekam medis dipinjam oleh
peminjam.
3. Mencatat pada lembar Bon Pinjam Rekam Medis yang kemudian disisipkan
dalam tracer.
4. Setelah dokumen rekam medis ditemukan, tracer disisipkan ke dalam rak
penyimpanan.
5. Dokumen rekam medis diambil dari rak penyimpanan.
6. Petugas menulis tanggal, nomor rekam medis, nama pasien, dan nama
peminjam kedalam buku ekspedisi dan menandatanganinya.

17
 PEMINJAMAN DOKUMEN REKAM MEDIS

RUMAH SAKIT
NO. DOKUMEN NO. REVISI HALAMAN
BHAYANGKARA
BONDOWOSO

SPO/011. /I/2016/RUMKIT 2/2

7. Alur peminjaman dokumen rekam medis

Rawat Jalan Rawat Inap

Cetak ID
Peminjam datang Peminjaman
ke Rekam Medis via telepon

Petugas Rekam Medis Bon Pinjam Disisipkan

pada Tracer

Mencatat pada lembar Bon

Pinjam Rekam Medis DRM Ditemukan

Tracer disisipkan ke rak filling

Buku Ekspedisi DRM diambil dari

rak filling

UNIT TERKAIT : 1. RAWAT INAP

2. RAWAT JALAN
3. REKAM MEDIS

18