RS BHAYANGKARA

BANDAR LAMPUNG BERKAS REKAM MEDIS YANG TIDAK BOLEH

DI MUSNAHKAN
No. Dokumen
No. Revisi Halaman
4/SPO.RM/2022
1/2
Tanggal Terbit : Ditetapkan oleh
STANDAR KARUMKIT BHAYANGKARA BANDAR LAMPUNG
PROSEDUR 05/2/2022
OPERASIONAL
dr. HIDAYATULLAH, Sp. THT-KL
KOMISARIS POLISI NRP 74020589
Pengertian Pemusnahan rekam medis in aktif adalah : kegiatan untuk
memusnahkan berkas rekam medis seorang pasien dimana pasien
tersebut sudah tidak berobat kembali di RS Bhayangkara Bandar
Lampung dalam jangka waktu 5 (lima) tahun dan telah mengalami
waktu tunggu selama 2 tahun untuk proses pemusnahan.
Tujuan 1. Membuat penyimpanan berkas rekam medis menjadi lebih
rapi.
2. Efisiensi dan efektifitas tempat/rak penyimpanan berkas
rekam medis.
Kebijakan Skep Karumkit No. KEP/ 06 / II / 2020 / RSB tentang Retensi dan
Pemusnahan Berkas Rekam Medis
Prosedur 1. Lakukan pemilihan berkas rekam medis in aktif setiap tahun.
2. Lakukan pencatatan nomor rekam medis yang dinyatakan in
aktif.
3. Pilih formulir pada berkas in aktif yang tidak boleh
dimusnahkan berupa :
. Ringkasan masuk dan keluar.
. Resume.
. Laporan pembedahan.
. Informed Consent.
. Identifikasi bayi baru lahir hidup.
. Surat kematian.
. Formulir tertentu lainnya.
4. Siapkan lembar rekam medis sisa, rusak dan tidak terbaca
untuk dimusnahkan. Sebelumnya buat surat penryataan diatas
kertas segel dan diketahui oleh Direktur.
5. Terbitkan surat keputusan pemusnahan (SK Pemusnahan)
atas dasar laporan Kepala Instalasi Rekam Medis oleh Direktur.
6. Bentuk tim pemusnah dalam rangka pelaksanaan SK
Direktur. Kemudian buat berita acara pemusnahan.
7. Laksanakan proses pemusnahan dengan cara ;
. Dibakar dengan incenerator.
. Dibakar biasa.
. Dicacah untuk dibuat bubur kertas.
8. Proses pemusnahan harus disaksikan oleh semua anggota
 RS BHAYANGKARA
BANDAR LAMPUNG BERKAS REKAM MEDIS YANG TIDAK BOLEH
DI MUSNAHKAN
No. Dokumen
No. Revisi Halaman
4/SPO.RM/2022
1/2
tim dan saksi dari instansi terkait.
Unit terkait 1. Instalasi Rekam Medis
2. Bagian Penunjang Medis