PEMUSNAHAN REKAM MEDIS

Nomor : /PKM-CPG/ / /2022

Terbit ke :
SOP No.Revisi :
Tgl.Diberlaku :
Halaman : 1/2

Puskesmas Cipeucang
H. BAIHAKI.SKM MKM
NIP.19690529199003 1 001

A.Pengertian Pemusnahan berkas rekam medis adalah suatu proses kegiatan penghancuran
secara fisik arsip berkas rekam medis yang telah berakhir fungsi dan nilai
gunanya. Penghancuran harus dilakukan secara total dengan cara mambakar
habis, mencacah atau daur ulang sehingga tidak dapat lagi dikenal isi maupun
bentuknya
B. Tujuan Pemusnahan rekam medis merupakan salah satu upaya yang dilakukan oleh
pihak puskesmas dengan tujuan mengurangi penumpukan berkas rekam medis
diruang penyimpanan.Pemusnahan adalah kegiatan menghancurkan secara fisik
arsip yang sudah berakhir fungsinya serta yang tidak memiliki nilai guna.
C. Kebijakan Surat Keputusan Kepala UPT Puskesmas Cipeucang Nomor UP.
02/III/048/2022 tentang kebijkan layanan klinis.

D. Referensi (permenkes nomor 209/MENKES/PER/III/2008)

1. Bentuk tim pemusnahan yang terdiri dari supervisor, sekertaris dan anggota
E. Langakah- semua yang bertugas dengan SK Direktur.
langkah/ Prosedur 2. Lakukan pemilahan BRM in aktif adalah BRM yang sudah 5 (lima) tahun
tidak berkunjung / berobat lagi ke rumah sakit baik pasien rawat jalan
maupun pasien rawat inap
3. Lakukan penilaian dan pemilahan BRM yang telah dinyatakan inaktif
4. Lakukan pemilahan 7 formulir yang ada di BRM in aktif yang tidak boleh
dimusnahkan berupa :
 1) Resume Medis
2) Lembar Masuk dan Keluar
3) Laporan Pembedahan / Operasi
4) Informed Consent I Lembar Persetujuan Tindakan Medis
5) Identifikasi Bayi Baru Lahir
6) Surat Kematian
7) Formulir tertentu lainnya

5. Lakukan pencatatan / pembukuan nomor rekam medis yang sudah dinyatakan

inaktif dilakukan dengan cara menginput data kedalam komputer yang akan
menjadi statistik pemusnahan BRM oleh tim pemusnahan.
F. Bagan alir
G. Alat dan - Lembar Rekam Medis
- Map Rekem Medis
Bahan
- ATK-

H.Unit terkait  UGD

 IGD
 Ruang pemeriksaan Rawat jalan-

I . Dokumen -
terkait

J. Rekam Histori
Perubahan No Yang di rubah Isi Perubahan Tanggal di berlakukan