52

Lampiran 1

STRUKTUR ORGANISASI BIDANG REKAM MEDIS

RUMAH SAKIT KANKER DHARMAIS

DIREKTUR UTAMA

DIREKTUR MEDIK
DAN KEPERAWATAN

KEP. BIDANG REKAM

MEDIK

KEPALA SEKSI KEPALA SEKSI KEPALA SEKSI

ADMISI CATATAN MEDIS PENGKODEAN DAN
PENYIMPANAN

TPP TPP
RAWAT RAWAT INAP ASSEMBLY PELAPORAN KODING FILING
JALAN
 53

Lampiran 2

URAIAN JABATAN BIDANG REKAM MEDIS RUMAII SAKIT KANKER DHARMAIS

JABATAN PERSYARATAN FUNGSI JABATAN URAIAN TUGAS WEWENANG

JABATAN
Ka. Bid 1) Pendidikan mm S-2 Membantu Direktur 1) Merencanakan dan mengembangkan sistem 1) Menyetujui Daftar
Rekam 2) Pelatihan min: Medik dan Keperawatan rekam medis Penilaian Pelaksanaan
Medis Manajemen merencanakan, 2) Mengelola dan meningkatkan kualitas Pekerjaan (DP3)
Rekam Medis mengendalikan, layanan rekam medis. Perekam Medis
3) Pengalaman min : mengkoordinir kegiatan 3) Menjalankan fungsi-fungsi manajemen rekam 2) Membuat Surat
Manager unit terkait Rekam Medis meliputi medis yaitu menganalisa dan mengevaluasi Peringatan bagi staf
Pendaftaran Pasien, efektivitas pelayanan rekam medis. Perekam Medis yang
Penjajaran dan Koding, 4) Mengawasi pelaksanaan pelayanan rekam tidak menjalankan tugas
dan Catatan Medis medis di setiap seksi. sesuai standar.
sehingga tercipta rekam 5) Memberikan koordinasi dan pengembangan
medis yang bermutu, program untuk penggunaan sarana dan
memenuhi kepuasan fasilitas
pasien dan para tenaga serta kualitas pelayanan rekam medis
 54

kesehatan pengguna 6) Merencanakan dan mengembangkan system

rekam medis. rekam medis
7) Mengelola dan meningkatkan kualitas
layanan rekam medis.
8) Menjalankan fungsi-fungsi manajemen rekam
medis yaitu menganalisa dan mengevaluasi
efektivitas pelayanan rekam medis.
9) Mengawasi pelaksanaan pelayanan rekam
medis di setiap seksi.
10) Memberikan koordinasi dan pengembangan
program untuk penggunaan sarana dan
fasilitas serta kualitas pelayanan rekam medis
Ka.Sie 1) Pelatihan min: S1 Membantu Ka. Bidang 1) Merencanakan , mengelola dan meningkatkan 1) Menerima,
Admissi 2) Pelatihan Rekam medis dalam layanan registras menempatkan dan rotasi
manajemen rekam merencanakan dan 2) Memberikan arahan dan tujuan kepada setiap pegawai sesuai dengan
medis dan front mengembangkan, pegawai admisi dalam rangka pelaksanaan kebutuhan admisi
liner mengelola sistem tugas registrasi 2) Mempertahankan
3) Pengalaman min: registrasi pasien baik 3) Menjalankan fungsi manajemen berkaitan pegawai admisi
Perekam Medis rawat jalan maupun dengan sistim registrasi pasien rawat jalan 3) Membuat daftar
 55

rawat inap yang maupun rawat inap berupa analisa dan penilaian pelaksanaan
terintegrasi dengan evaluasi bagi efektifitas unit kerja pekerjaan (DP3)
sistem rekam medis di 4) Mengawasi pemasukan data registrasi pasien
Rumah Sakit Kanker rawatjalan dan rawat inap
“Dharmais”, yang 5) Melakukan koordinasi dengan unit terkait
meliputi penapisan 6) Menyusun laporan registrasi rawat jalan dan
pasien (triase), rawat inap
pendaftaran pasien rawat
jalan balk pasien baru
maupun pasien lama,
pendaftaran pasien rawat
inap, daftar tunggu dan
sistem Perjanjian agar
pelayanan admisi
terhadap pasien dapat
diberikan secara optimal
Ka.Sie 1) Pendidikan min : Membantu Kepala 1) Melakukan koordinasi pelaksanaan pekerjaan 1) Menempatkan dan atau
Catatan S-1 Bidang kepada staff Seksi Catatan Medik merotasi pegawai
Medis 2) Pelatihan min: Rekam Medis dalam 2) Menyusun laporan rumah sakit dillngkungan seksi
 56

Pelatihan mewujudkan rekam 3) Mengendalikan tertib administrasi rekam catatan medic

manajemen rekam medis yang bermutu, medis 2) Menanyakan pada
medis pengelolaan data dan 4) Melakukan koordinasi perencanaan catatan pegawai atas tugas yang
3) Pengalaman min: distribusinya, medik menjadi tanggung
Perekam Medis merencanakan dan jawabnya
mengelola cetakan 3) Membuat Daftar
medis, Penilian Pelaksanaan
menyelenggarakan Pekerjaan ( DP3)
administrasi rekam 4) Melakukan teguran
medis. kepada pegawai yang
melanggar disiplin
Ka.Sie 1) Pendidikan min : Membantu Kepala 1) Bertanggung jawab dalam ketepatan Menjaga kerahasiaan dan
Penyimpanan S-1 Bidang Rekam Medis pengkodean, mengindeks penyakit dan keamanan seluruh berkas
dan 2) Peatihan min : dalam proses keamanan berkas medis pasien rekam medis pasien.
Pengkodean Pelatihan rekam pelaksanaan 2) Membantu pelaksanaan dalam pengambilan
medis penyimpanan dan dan pendistribusian berkas rekam medis
3) Pengalaman min: pendistribusian berkas 3) Menghadiri pertemuan setiap bulan yang
Pelaksana rekam medis serta diadakan kepala bidang rekam medis
Keperawatan pengkodeean 4) Menghadiri rapat koordinasi yang diadakan
 57

penyakit setiap bulan oleh direktur rumah sakit

5) Membuatjadwal dinas setiap akhir bulan
6) Mengadakan pertemuan setiap bulan dengan
petugas coding dan filling
7) Melakukan koordinasi dalam pelaksanaan
CASE-MIX