I. Latar Belakang
Universitas Islam Negeri Sultan Syarif Kasim Riau Fakultas
Ekonomi dan Ilmu sosial mengadakan sebuah program akademik yaitu
Praktek Kerja Lapangan dan merupakan salah satu syarat kelulusan yang
harus dipenuhi oleh setiap mahasiswa sebelum menamatkan pendidikan di
Fakultas Ekonomi dan Ilmu Sosial Universitas Islam Negeri Sultan Syarif
Kasim Riau. PKL adalah kegiatan yang bertujuan untuk mengasah
keilmuan atau kemapuan teoritis mahasiswa dalam konteks terapan.
Untuk itu dengan terlaksananya PKL diperlukan laporan yang
berguna untuk penunjang nilai dalam pelaksanaanya. Dimana laporan ini
akan menjadi gambaran seluruh kegiatan mahasiswa PKL selama
melakukan PKL. Laporan ini akan sangat berguna bagi mahasiswa PKL,
instruktur, dosen pembimbing, dan sekretaris jurusan dalam memberikan
penilaian dalam pelaksanaan PKL tersebut. Selain itu juga laporan
merupakan bentuk wujud akhir dari pelaksanaan PKL yang sesungguhnya.
Sehingga laporan yang baik sangatlah diperlukan sehingga mendapatkan
Feedback yang memuaskan. Laporan PKL merupaka suatu hal diwajibkan
untuk seluruh mahasiswa yang melaksanakan PKL,kelengakapan isi PKL
juga sangat perlu untuk diperhatikan karena setiap bagiannya memiliki
point tersendiri dalam laporan tersebut.
Dalam prakteknya PKL sangat memberikan pengalaman yang luar
biasa bagi mahasiswa yang mengikutinya. Karena setelah lulus nanti tentu
dunia kerja akan menunggu,untuk itu sebuah pengalaman cukup
membantu lulusan tersebut menyambut dunia kerja. Kegiatan seperti ini
juga akan mengajarkan mahasiswa bagaimana beradaptasi dengan
lingkungan kerja. Selain itu juga, cara berhubunga dengan atasanpun
diperlukan dan dapat dipraktek kan langsung denga adanya program ini.
Sungguh jika PKL terlaksana dengan sangat baik tentu sebuah laporan
yang memuaskanpun dapat menjadi referensi bagi calon mahasiswa yang
1
akan melakukan PKL selanjutnya. Tidak buruk jika berbagi pengalaman
dengan orang lain. Laporan PKL juga dapat menjadi bukti nyata
bahwasanya kita sudah melakukan kegiatan PKL di sebuah instansi dan
sebagai hasilnya tentu dapat dilihat dari nilai yang akan kita peroleh.
Untuk itu sebagai wujud akhir dari terlaksananya kegiata PKL yang diikuti
mahasiswa sebuah laporan harus dapat dibuat dengan sebaik mungkin
sehingga bermanfaat bagi semua pihak yang membutuhkannya nanti.
II. Tujuan
Penulisan laporan ini bertujuan untuk :
- Untuk gambaran umum kegiatan yang dilaksanakan mahasiswa PKL
selama melakukan PKL.
- Untuk memenuhi kewajiban mahasiswa PKL dalam mengikuti
program PKL.
- Untuk penilaian akhir mahasiswa PKL.
III. Manfaat
Manfaat membuat laporan PKL ini ialah :
- Membantu mahasiswa mengoreksi diri dalam pelaksanaan PKL.
- Mempermudah instruktur untuk memberikan nilai kepada mahasiswa
PKL.
- Mempermudah dosen pembimbing untuk memberikan nilai kepada
mahasiswa PKL.
- Suatu bentuk gambaran bagi mahasiswa PKL dalam mengaplikasikan
dirinya di dunia kerja.
2
GAMBARAN UMUM UNIT KERJA TEMPAT PELAKSANAAN
PKL
3
Misi :
4
III. Struktur Organisasi Unit Kerja Tempat PKL
DEWAN KOMISARIS
Herman, SE
DIREKTUR OPERASIONAL
Syawaludin
Legal AO2
Security Teller Pick Teller
Muhammad Yohana
up Yessi Frima
Alpajri, SH Febristik Syawaluddin Desni
a K
Accounting
Tri Wahyuni
AO3
Sindi
Triani
Efendi
5
IV. Deskripsi Umum tentang Ruang Lingkup Tempat PKL
Didalam menjalankan opersional Bank, sehubungan dengan fungsi
Bank adalah sebagai lembaga intermediasi menghimpun dana dari
masyarakat dan menyalurkan kembali kepada masyarakat seiring
mewujudkan tujuan pemerintah menumbuhkan perekonomian khususnya
perekonomian masyarakat kecil dan menengah, maka sebagai Pemegang
Saham (Pemilik), Dewan Komisaris, dan Dewan Direksi serta seluruh
karyawan menjunjung komitmen yang tinggi dan lebih mengedepankan
prinsip kehati-hatian (prudential) dan orientasi terhadap kebutuhan dan
pelayanan nasabah. Prinsip kehati- hatian (prudential) tidak terlepas dari
aturan yang berlaku di Lembaga Perbankan yang sudah diatur oleh
Peraturan Bank Indonesia (PBI), selain dari itu kewajiban setiap Bank
Perkreditan Rakyat (BPR) ikut serta sebagai anggota lembaga Penjamin
Simpanan ( LPS ) yang bertujuan untuk melindungi keamanan dana nasabah
dalam aturan yang telah ditetapkan oleh Bank Indonesia maupun LPS.
- Integritas
- Cerminan perilaku dalam bentuk niat tulus, ikhlas, berfikir jernih,
bicara jujur, prioritas kepentingan perusahaan, orientasi nasabah.
- Cerminan perilaku dalam bentuk cepat tanggap, akurat, objektif,
disiplin, konsisten, dan bertanggung jawab, pelayanan yang nyaman,
praktis, transparan dan komunikatif perbaikan tiada henti.
- Cerminan perilaku senantiasa melakukan penyempurnaan, kreatif dan
inovatif serta profesionalisme.
- Cerminan perilaku senantiasa melakukan penyempurnaan.
6
V. Uraian Tugas ( job description) Bagian/Unit Kerja Tempat Pelaksanaan
PKL
1. DIREKTUR OPERASIONAL
Fungsi utama jabatan
- Pencapaian tingkat kesehatan Bank yang sehat secara wajar.
- Upaya mengoptimalkan laba Bank.
- Pelaksanaan dan pentatausahaan operasional Bank.
- Pengendalian keuangan dan asset perusahaan.
- Pembinaan dan pengawasan Karyawan.
2. GENERAL MANAGER
Fungsi utama jabatan
- Merencanakan strategi implementasi atas kebijakan perusahaan secara
menyeluruh agar dapat dijalankan secara optimal.
- Memonitor pelaksanaan kebijakan dan strategi perusahaan serta
memastikan kelancaran pelaksanaannya agar dapat berjalan secara
maksimal dan tepat.
- Mengevaluasi dan menganalisa hasil implementasi strategi perusahaan
serta mencari usulan atas pemecahan masalah yang timbul.
- Mengarahkan fungsi setiap departemen dalam menjalankan strategi
perusahaan.
- Penyusunan dan mengusulkan rencana kerja bagian marketing (
pendanaan dan perkreditan ) yang meliputi rencana kerja dan
anggaran,pemasaran,dan manajemen sesuai dengan tujuan,sasaran dan
strategi yang telah ditetapkan serta menerapkannya bila telah disetujui
direksi.
- Pencapaian target penghimpunan dana dan keamanan penyaluran
kredit,yang dilaksanakan oleh Funding Officer dan Account Officer.
- Kebenaran dan ketelitian dan kerahasiaan atas hasil pemeriksaan dan
laporan yang dibuat.
7
3. AUDIT INTERNAL
Fungsi utama jabatan
- Merencanakan ,merumuskan dan menyusun pedoman tertulis
pemeriksaan intern BPR secara keseluruhan sesuai dengan prinsip
prinsip akuntansi dan peraturan yang berlakuk secara konsisten
termasuk analisa perbandingan antara hasil usaha dengan rencana yang
telah disetujui yang meliputi kegiatan :
a) Pemeriksaan atas kas dan alat likuid.
b) Rekening pada bank lain.
c) Surat surat berharga.
d) Kredit yang diberikan.
e) Cadangan penghapusan aktiva tetap produktif.
f) Harta tetap dan inventaris bank beserta cadangan penghapusannya.
g) Asset lain dan rupa rupa aktiva.
h) Simpanan pihak ketiga.
i) Pinjaman yang diterima.
j) Kewajiban kewajiban lain.
k) Rekening modal dan deviden yang dibayar.
l) Rekening rekening administrative.
m) Pendapatan dan biaya.
- Melaksanakan program pemeriksaan intern yang telah disetujui
komisaris dan diketahui oleh direksi secara periodic yang meliputi :
a) Pemeriksaan terhadap kelayakan dan kebenaran angka angka di
neraca dengan cara “ cash dan stocp opname “ terhadap jumlah
uang kuartal dan surat surat berharga yang ada di khasanah kantor
BPR untuk meyakinkan kebenaran / kelayakan jumlah fisik dengan
catatan yang ada ( substantive test ).
b) Pemeriksaan mengenai ketaatan atas kebijakan ( Policy )
perusahaan antara lain system dan prosedur operasional perusahaan
( complaice test ).
8
- Melaksanakan pemeriksaan khusus yang ditugaskan oleh direksi dan
bertindak sebagai pendamping tim pemeriksa BI atau eksternal auditor
yang ditunjuk oleh perusahaan.
- Menyusun dan mengusulkan penyempurnaan system dan prosedur
operasional serta pelaporan manajemen bank ke direksi.
- Menjaga realisasi biaya operasi dalam batas budget anggaran yang
telah ditetapkan.
6. LENDING OFFICER
Fungsi utama jabatan
- Menyalurkan dana yang telah dihimpun oleh marketing Funding
kepada masyarakat, lembaga / instansi, atau pihak swasta lain dalam
bentuk pinjaman atau kredit
9
- Bertanggung jawab dalam memasarkan produk bank, atas kelengkapan
dokumen calon nasabah, proses pencairan kredit yang telah disetujui,
kelancaran kredit, kredit macet.
7. ACCOUNT OFFICER
Fungsi utama jabatan
- Sebagaium konsultan hukum perusahaan, yaitu memberikan nasehat
atau opini hukum kepada pemimpin perusahaan
- Sebagai advokat perusahaan, yaitu mewakili perusahaan jika terjadi
masalah dipengadilan
- Sebagai pelaksana perusahaan, yaitu menyiapkan dan mengurus
perizinan
- Bertanggung jawab terhadap kebenaran pengisian data/slip pendukung
pencairan,pembayaran angsuran dan beban lainnya dari debitur kepada
bank
- Monitoring jaminan jika legalitas jaminan masih dalam proses
penyelesaian.
8. FUNDING OFFICER
Fungsi utama jabatan
- Untuk mencari nasabah (pihak ketiga) yang mempunyai dana lebih
agar mau untuk menyimpannya kedalam bank dalam bentuk produk
yang ditawarkan oleh perusahaan.
- Memperkenalkan, mempromosikan, memasarkan produk perbankan,
dan memperluas jaringan dan relasi antar perbankan atau dengan dunia
diluar perbankan atau perusahaan.
9. ADMIN KREDIT
Fungsi utama jabatan
- Melakukan pencatatan dan penginputan di system.
10
- Melakukan pengecekan, penerimaan, dan pemeliharaan doumen kredit
dan agunan.
- Mengelola asuransi jaminan dan menutup fasilitas.
- Melakukan pemantauan dokumen.
- Melakukan laporan intern kredit, SID, PPAP, Laporan debitur dan
Nominatif Kredit.
11. LEGAL
Fungsi utama jabatan
- Sebagaium konsultan hukum perusahaan, yaitu memberikan nasehat
atau opini hukum kepada pemimpin perusahaan.
- Sebagai advokat perusahaan, yaitu mewakili perusahaan jika terjadi
masalah dipengadilan.
- Sebagai pelaksana perusahaan, yaitu menyiapkan dan mengurus
perizinan.
- Bertanggung jawab terhadap kebenaran pengisian data/slip pendukung
pencairan,pembayaran angsuran dan beban lainnya dari debitur kepada
bank.
- Monitoring jaminan jika legalitas jaminan masih dalam proses
penyelesaian.
11
12. HEAD TELLER
Fungsi utama jabatan
Bertanggung jawab atas kelancaran pelaksanaan kegiatan Operasional di
bagian pelayanan oleh Teller. Mengawasi semua teller di bank,
memastikan bahwa mereka melakukan pekerjaan mereka dengan baik, dan
jadwal teller untuk menutupi kebutuhan bank.
12
peraturan, dan pihak berwenang negara yang berlaku, dan apa pun
yang berlaku federal, negara bagian, dan / atau peraturan daerah,
peraturan administrasi dan ketetapan.Untuk memastikan kepatuhan
terhadap kebijakan dan prosedur Guild Mortgage Perusahaan.
15. TELLER
Fungsi utama jabatan
Memberikan pelayanan prima kepada seluruh nasabah dalam hal
penarikan tunai.
16. DRIVER
Fungsi utama jabatan
Membawa kendaraan dan merawat kendaraan milik perusahaan.
17. SECURITY
Fungsi utama jabatan
Bertanggung jawab atas keamanan lingkungan perusahaan.
13
RUANG LINGKUP PKL
I. Delegasi Tugas
Dalam melaksanakan tugas selama PKL berbagai jenis pekerjaan
sudah pernah diberikan oleh pihak instansi. Walaupun tidak semuanya
diserahkan kepada mahasiswa PKL namun setidaknya kami diajarkan
segala sesuatu yang menunjang pekerjaan dalam dunia perbankan, baik
teknologi maupun kinerja yang bagus dalam dunia perbankan. Sehingga
begitu banyak ilmu yang kami dapatkan selama PKL terkhususnya saya
sendiri. Ruang lingkup kegiatan lebih berfokus kepada pekerjaan Fungsi
Kepatuhan.
Di hari pertama melaksanakan PKL kami disambut oleh instruktur
yang ditunjuk dari pihak banknya langsung. Setelahnya berlangsung
perkenalan dengan instruktur dan karyawan yang kemudian pemberitahuan
informasi yang wajib untuk kami ketahui berupa peraturan perusahaan
tentang pakaian dan sopan santun. Setelah perkenalan saya mendapatkan
instruksi dari kepala fungsi kepatuhan, saya diminta untuk mencari data
POJK (Peraturan Otoritas Jasa Keuangan).
Hari selanjutnya saya diberi tugas oleh fungsi kepatuhan untuk
mencari informasi terbaru yang bersangkutan dengan POJK, SEOJK, OJK,
pekerjaan ini berlangsung sekitar satu minggu dengan dipandu oleh
instruktur saya kakak Tulen Peterisa, SE. Selanjutnya Pekerjaan lainnya
yang sering saya lakukan adalah melakukan cekker dan mengecek
facebook PT. BPR Fianka Rezalina Fatma.
Selanjutanya pekerjaan yang juga saya lakukan adalah mengetik
akta perubahan pendirian PT. BPR Fianka Rezalina Fatma. PT. BPR
Fianka Rezalina Fatma jugaa mengeluarkan biaya harian untuk kebutuhan
hariannya baik yang rutin maupun tak terduga, oleh karena itu accounting
diharuskan membuat voucher kas kecil harian.
Di minggu-minggu PKL akan selesai saya diberi pekerjaan untuk
mengisi laporan kunjungan legal oleh fungsi kepatuhan ( Tulen Peterisa,
14
SE) PT. BPR Fianka Rezalina Fatma. Kemudian mengedit foto nasabah
berdasarkan arahan yang di berikan oleh instruktur saya ( Tulen Peterisa,
SE) .
15
jelas satu sama lain. Sehingga sebuah pekerjaanpun walaupun sebagai
mahasiswa PKL dapat dikerjakan dengan profesional. Jika sebuah
pekerjaan yang dilakukan dapat dilaksanakan dengan baik tentu akan
tumbuh kepercayaan dari orang yang menitipkan pekerjaan tersebut.
Dalam dunia pekerjaan kepercayaan sangat dibutuhkan untuk
membuktikan kemampuan kita dalam dunia kerja. Dan bisa menjadi tidak
mungkin dengan tumbuhnya kepercayaan, kemapuan kita akan mampu
menjadi daya tarik bagi pihak tempat PKL. Sehingga orang tau
kemampuan kita, sehingga pekerjaan setelah lulusan sudah menunggu kita.
Prestasi seperti ini yang perlu diupayakan oleh mahasiswa PKL dalam
melaksanakan PKL. Karena itu bisa menjadi wujud penghargaan bagi
pekerjaan kita selama ini.
16
hal inipun dapat menjadikan sebuah pengalaman yang akan membantu kita
mengurangi kesalahan yang berulang dalam melaksanakan tugas tersebut.
Dengan demikianpun wujud kepercayaan diri akan timbul dalam diri kita
dalam menyelesaikan sebuah pekerjaan. Kepercayaan diri diperlukan
untuk mendorong kita mengeluarkan kemampuan kita yang sesungguhnya.
Sehingga orang yang dapat melihat kemapuan kita akan menjadi sebuah
nilai lebih dari diri kita yang mampu untuk membantu kita dalam
mendapatkan pekerjaan nantinya.
Penyelesaian tugas yang sempurna mampu memberikan kepuasaan
juga kepada diri kita sendiri, karena dari sana kita juga bisa tahu
bagaimana kemapuan kita. Sehingga dalam penyelesaian tugas ketelitian
kita akan sangat menjadi perhatian oleh instruktur. Untuk itu agar tugas
bukan hanya terselesaika dengan baik kita juga harus memanfaatkan
semua hal yang ada disekeliling yang mampu menunjang kita dalam
menyelesaikan tugas tersebut. Proses menuju penyelesaian tugas juga
sangat dibutuhkan untuk menjadi ilmu yang mampu kita terapkan dalam
hal lain jika ada pekerjaan lain yang akan kita laksanakan. Dan menuju
penyelesaian tugas tersebut kita sangat harus mencatat hal-hal yang perlu
guna sebagai pelajaran dan ilmu dari tugas yang kita dapatkan.
17
PENUTUP
I. Keimpulan
PT. BPR Fianka Rezalina Fatma yang terletak di jalan SM. Amin
nomor 148 merupakan bank yang mengayomi usaha kecil menengah.
Nasabah dan debiturnya kebanyakan ialah para pengusaha kecil menengah.
Dalam aktivitas pekerjaan sehari-hari nya bank ini memiliki koordinasi tugas
yang unik dan sangat baik sehingga pekerjaan dapat dijalankan dengan baik.
Dengan hadirnya mahasiswa PKL banyak sekali membantu pekerjaan
karyawan yang ada di perusahaan tersebut. Ilmu pun sangat banyak kami
dapatkan dengan PKL di bank tersebut. Pengalaman kerja didunia
perbankanpun banyak didapatkan dengan melakukan PKL di bank tersebut.
Secara tidak langsung kami merasa sudah siap untuk memasuki dunia
kerja perbankan karena sudah mendapat begitu banyak ilmu mengenai dunia
perbankkan di PT. BPR Fianka Rezalina Fatma. Tingkat adaptasi yang tinggi
di PT. BPR Fianka Rezalina Fatma mengajarkan bagaimana untuk siap
mengahadapi orang baru. Untuk menghadapi atasan juga diajarkan dengan
sangat baik kepada kami.
II. Saran
Saran untuk pihak PT.BPR Fianka Rezalina Fatma
- Penambahan jumlah karyawan yang ahli dibidangnya akan sangat baik
untuk lebih efektif dalam melakukan pekerjaan.
- Atasan lebih memperhatikan setiap keluhan bawahannya dan
memberikan motivasi kerja yang akan menunjang kinerja bawahannya.
Saran untuk pembaca :
- Bank ini sangat bagus dan baik untuk dijadikan sebagai tempat PKL,
karena disini diajarkan begitu banyak ilmu tentang perbankan dan
marketing.
18
- Kehadiran mahasiswa PKL disini tidak disepelekan, namun disambut
dengan baik hingga mampu untuk menimba banyak ilmu.
- Tingginya tingkat adaptasi akan membuat mahasiswa PKL cepat
merasa nyaman dengan lingkungan baru yang ada disana.
19
LAMPIRAN
I. Daftar kehadiran.
II. Diari kerja.
III. Laporan berkala.
IV. Nilai/evaluasi berkala dari instruktur.
V. Nilai/evaluasi berkala dari dosen pembimbing.
VI. Nilai /evaluasi umum dari instruktur.
VII. Nilai/evaluasi umum dari dosen pembimbing
20