6045-P3-PPsp-Administrasi Perkantoran-K06

No.
Peserta
DOKUMEN NEGARA Paket

3
UJI KOMPETENSI KEAHLIAN
TAHUN PELAJARAN 2018/2019
LEMBAR PENILAIAN
UJIAN PRAKTIK KEJURUAN
Satuan Pendidikan : Sekolah Menengah Kejuruan

Kompetensi Keahlian : Administrasi Perkantoran
Kode : 6045
Alokasi Waktu : 8 jam
Bentuk Soal : Penugasan Perorangan
Judul Tugas : Secretary Junior Perusahaan
Nama Peserta :
Form Penilaian Aspek Pengetahuan
Metode Jawaban
Indikator Pencapaian Kompetensi Tes Tes
Benar Salah
Tulis Lisan
1 2 3 4 5
Menerima panggilan telepon V
Proses dokumen-dokumen kantor V
Mengidentifikasi Kebutuhan Organisasi V
Membuat rencana perjalanan V
Membuat presentasi V
Melakukan pembayaran uang tunai melalui Kas Kecil V
Nilai Pengetahuan
Catatan :
 Asesor/Penguji mengembangkan butir tes pengetahuan berdasarkan Indikator Pencapaian
Kompetensi
 Bobot penilaian per butir soal ditentukan oleh asesor/penguji
 Nilai Pengetahuan merupakan hasil pengolahan penskoran jawaban benar
 Nilai Pengetahuan berupa bilangan bulat berada pada rentang 0-100
…………, ………………. 2019

Penilai 1/ Penilai 2 *)
6045-P3-18/19 Hak Cipta pada Kemdikbud PP-1/13

No. Peserta
Form Penilaian Aspek Keterampilan
Kompeten
Ya
No Komponen/Sub Komponen Belum Cukup Baik Sangat Catatan
Baik
0 1 2 3
1 2 3 4 5 6 7
I Persiapan
1.1 Peralatan Komputer dipersiapkan
sesuai dengan SOP
1.2 Panggilan dijawab secara cepat,
tepat, jelas dan sopan sesuai
dengan standar perusahaan
1.3 Dokumen diproses sesuai dengan
prosedur perusahaan dengan batas
waktu
1.4 Peralatan kantor diidentifikasi
untuk dipakai secara benar dalam
memproses dokumen
1.5  Rencana kegiatan harian telah

di persiapkan dengan catatan
perjanjian-perjanjian, waktu
keberangkatan dan waktu tiba,
akomodasi-akomodasi dan
perincian lainnya sesuai
dengan tujuan perjalanan
 Dokumen-dokumen dan faktor
pendukung untuk pertemuan,
rapat atau janji temu telah
dipersiapkan dan disesuaikan
dengan ketepatan waktu
1.6 Informasi dipresentasikan dengan
cara yang jelas dan ringkas
1.7 Sistem pencatatan dapat dilakukan
secara manual atau menggunakan
komputer
Rerata capaian kompetensi
komponen Persiapan
II Pelaksanaan
2.1 Peralatan Komputer dipersiapkan
sesuai dengan SOP.

No. Peserta
Kompeten
Ya
Baik
0 1 2 3
1 2 3 4 5 6 7
2.2 Permohonan / permintaan dicatat
secara akurat dan disampaikan
kepada departemen / orang yang
tepat untuk ditindaklanjuti.
2.3 Format surat diidentifikasi sesuai
dengan prosedur perusahaan
2.4  Dokumen disimpan/diarsip
sesuai dengan sistem yang
telah ditentukan
 Mengenal dengan baik sistem
penyimpanan untuk
memudahkan dalam
melakukan penyimpanan dan
penemuan kembali
2.5 Susunan jadwal perjalanan telah
di konfirmasikan dan dokumen
pendukung telah diperiksa dengan
tepat waktu
1. Dokumen pendukung rencana
perjalanan dan jadwal
pertemuan dipersiapkan
dengan waktu yang tepat
2.6  Informasi yang disampaikan
bersifat terkini, akurat dan
relevan
 Informasi yang
dipresentasikan jelas dan
ringkas
2.7 Laporan Kas Kecil dibuat dengan
jelas dan akura
komponen Proses
III Hasil
3.1 Lembar Kerja Mengetik
kecepatan
3.2 LPT/Block note
3.3 Surat bahasa Indonesia dan
bahasa Inggris, lipatan surat dan
amplop surat

No. Peserta
Kompeten
Ya
Baik
0 1 2 3
1 2 3 4 5 6 7
3.4 Agenda Tunggal, Pengkodean dan
system penyimpanan arsip
3.5 Agenda kerja pimpinan
3.6 Slide presentasi
3.7 Laporan keuangan kas kecil
komponen Hasil
Keterangan :
 Capaian kompetensi peserta uji per Sub Komponen dituliskan dalam bentuk ceklis (√)
 Rerata Capaian kompetensi peserta uji per Komponen dituliskan dalam bentuk ceklis (√)
 Jika peserta uji dinilai Belum baik pada salah satu komponen, maka peserta uji diberi
kesempatan untuk mengulang
 Catatan diberikan sebagai keterangan tambahan unjuk kerja
 Catatan positif diberikan kepada peserta uji yang mampu menunjukkan inovasi, efisiensi kerja,
dan pemecahan masalah secara kreatif
 Catatan negatif diberikan kepada peserta uji yang mengulangi proses atau unjuk kerja lainnya
yang bertentangan dengan kriteria unjuk kerja

No. Peserta
Rekapitulasi Penilaian Aspek Keterampilan
Jumlah
Catatan
Catatan Positif
Catatan Negatif
Nilai Tambahan
Keterangan:
 Nilai tambahan diberikan berdasarkan penjumlahan dari catatan positif (bernilai positif) dan
catatan negatif (bernilai negatif) dengan maksimal 10 poin dan minimal -10 poin
Tingkat Pencapaian Kompetensi Nilai

Nilai
Skor Nilai Akhir
Perolehan
Awal Tamba Aspek
Keterampilan (Hasil
(pembul han Keteram
Konversi)
atan) pilan
Persiapan Pelaksanaan Hasil
Nilai rata-rata
(pembulatan)
Bobot 10% 70% 20%
Nilai Komponen
Keterangan:
 Nilai rata-rata diperoleh dari lembar penilaian (Belum = 0; Cukup = 1; Baik = 2; Sangat Baik
= 3)
 Bobot ditetapkan secara terpusat dan dapat berubah sesuai persetujuan dengan industri
(dibuktikan dengan berita acara)
 Nilai Komponen diperoleh dari hasil perkalian Nilai rata-rata dengan Bobot
 Skor Awal diperoleh dari pembulatan hasil penjumlahan komponen Persiapan, Pelaksanaan,
dan Hasil
 Nilai Perolehan diperoleh dari nilai maksimal hasil konversi skor awal
 Nilai Tambahan diperoleh dari rekapitulasi jumlah catatan dengan maksimal +10 poin dan
minimal -10 poin
 Nilai Akhir diperoleh dari penjumlahan Nilai Perolehan dengan Nilai Tambahan
Konversi Nilai:
Skor Awal Nilai Konversi Kesimpulan
0 <61 Belum Kompeten
1 61-70 Cukup Kompeten
2 71-80 Kompeten
3 81-90 Sangat Kompeten
91-100 Istimewa
Kesimpulan Akhir: Belum Kompeten/Cukup Kompeten/Kompeten/Sangat Kompeten/Istimewa*

No. Peserta
Nilai Akhir
Aspek Aspek Nilai Akhir
Pengetahuan Keterampilan (pembulatan)
Nilai Perolehan
Bobot 30% 70%
Nilai Komponen
Keterangan:
 Nilai rata-rata diperoleh dari lembar penilaian
 Bobot ditetapkan secara terpusat oleh Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan dan bersifat
mutlak
 Nilai Komponen diperoleh dari hasil perkalian Nilai rata-rata dengan Bobot
 Nilai Akhir berupa bilangan bulat berada pada rentang 0-100
…………, ………………. 2019

*) Coret yang Belum perlu

No. Peserta
Form Penilaian Aspek Sikap (Sikap Kerja)
Tingkat Pencapaian Kompetensi

Indikator Pencapaian Kompetensi Sangat
Kurang Cukup Baik
Baik
2 3 4 5 6
Kecermatan
Kerapihan
Kedisiplinan
Ketenangan
Keselamatan kerja
Rata-rata pencapaian kompetensi
Kesimpulan : Kurang Baik/Cukup Baik/Baik/Sangat Baik*

Catatan :
…………, ………………. 2019

*) Coret yang Belum perlu

KRITERIA/RUBRIK PENILAIAN UJIAN
PRAKTIK KEJURUAN
Satuan Pendidikan : Sekolah Menengah Kejuruan

Kompetensi Keahlian : Administrasi Perkantoran
Kode : [6045]
Alokasi Waktu : 18 jam
Bentuk Soal : Penugasan Perorangan
Judul Tugas : Secretary Junior Perusahaan
Rubrik Penilaian Aspek Keterampilan
Komponen/Sub Komponen
No. Indikator Penilaian Capaian
Kompetensi
1 2 3 4
I Persiapan
1.1 Menghasilkan Kriteria unjuk kerja:
Dokumen Sederhana 1. Peralatan Komputer dipersiapkan sesuai
dengan SOP
2. Perangkat lunak/program dipilih melalui
Menu sesuai dengan kebutuhan
3. Tujuan dokumen, pembaca dan
kebutuhan presentasi diklarifikasi
dengan pihak yang memiliki
kewenangan sesuai dengan peraturan
perusahaan
4. Konsep dokumen diedit sesuai dengan
format yang dibutuhkan
5. Tampilan, penyesuaian, dan pencetakan
dokumen-dokumen sesuai dengan
kebutuhan organisasi dan tugas
6. Dokumen disimpan secara teratur untuk
menghindari kehilangan data
menampilkan ..6. kriteria unjuk kerja Sangat Baik
menampilkan ..5. kriteria unjuk kerja Baik
menampilkan ..4 kriteria unjuk kerja Cukup Baik
menampilkan ..3. kriteria unjuk kerja Belum

Kompetensi
1 2 3 4
1.2 Berkomunikasi Kriteria unjuk kerja:
Melalui telepon 1. Panggilan dijawab secara cepat, tepat,
jelas dan sopan sesuai dengan standar
perusahaan
2. Permohonan / permintaan dicatat secara
akurat dan disampaikan kepada
departemen / orang yang tepat untuk
ditindaklanjuti
3. Tujuan dari menelepon telah dirancang /
dibentuk secara tepat sebelum
menelepon / memanggil
4. Sikap dan etika bertelepon adalah sopan
dan ramah setiap saat.
5. Salam penutup diucapkan dengan benar
6. Pesawat telepon ditutup dengan tepat
dan bena
Menampilkan .6.. kriteria unjuk kerja Sangat Baik
menampilkan .5.. kriteria unjuk kerja Baik
menampilkan ..4. kriteria unjuk kerja Cukup Baik
menampilkan .3.. kriteria unjuk kerja Belum
1.3 Melakukan Prosedur Kriteria unjuk kerja:
Administrasi 1. Dokumen diproses sesuai dengan
prosedur perusahaan dengan batas waktu
2. Format surat diidentifikasi sesuai
dengan prosedur perusahaan
3. Kalimat/kata-kata ditulis secara tepat
dan benar dan menggunakan bahasa
yang singkat dan jelas
4. Dokumen disimpan / difile sesuai
dengan prosedur keamanan perusahaan
5. Referensi dan sistem indeks dimodifikasi
dan diperbaharui sesuai dengan prosedur
perusahaa
menampilkan 5... kriteria unjuk kerja Sangat Baik
menampilkan .4. kriteria unjuk kerja Baik
menampilkan .3 kriteria unjuk kerja Cukup Baik
menampilkan .2 kriteria unjuk kerja Belum

Kompetensi
1 2 3 4
1.4 Mengelola dan Kriteria unjuk kerja:
Menjaga Sistem 1. Sistem yang telah ditentukan oleh
Kearsipan organisasi diidentifikasi
2. Peralatan kantor diidentifikasi untuk
dipakai secara benar dalam memproses
dokumen
3. Dokumen disimpan/diarsip sesuai
dengan sistem yang telah ditentukan
4. Mengenal dengan baik sistem
penyimpanan untuk memudahkan dalam
melakukan penyimpanan dan penemuan
kembali
menampilkan.4. kriteria unjuk kerja Sangat Baik
menampilkan .2.. kriteria unjuk kerja Cukup Baik
menampilkan .1. kriteria unjuk kerja Belum
1.5 Mengatur Perjalanan Kriteria unjuk kerja:
Bisnis 1. Tujuan perjalanan bisnis diidentifikasi
2. Tujuan dari perjalanan dalam negeri/luar
negeri, persiapan biaya, keperluan-
keperluan pertemuan/rapat dan
perjalanan telah dikonfirmasikan
3. Rencana kegiatan harian telah di
persiapkan dengan catatan perjanjian-
perjanjian, waktu keberangkatan dan
waktu tiba, akomodasi-akomodasi dan
perincian lainnya sesuai dengan tujuan
perjalanan
4. Dokumen-dokumen dan faktor
pendukung untuk pertemuan, rapat atau
janji temu telah dipersiapkan dan
disesuaikan dengan ketepatan waktu
menampilkan .4.. kriteria unjuk kerja Sangat Baik

Kompetensi
1 2 3 4
1.6 Membuat presentasi Kriteria unjuk kerja:
1. Materi diriset / dicari dan dipilih sesuai
dengan maksud dan tujuan, karakterisitik
hadirin, waktu dan tempat presentasi
2. Materi disusun dengan cara yang jelas
dan logis
3. Informasi yang diberikan harus bersifat
terkini, akurat dan relevan
4. Informasi dipresentasikan dengan cara
yang jelas dan ringkas
5. Teknik berbicara di depan umum yang
diakui dipergunakan selama presentasi
6. Bilamana memungkinkan, para hadirin
dilibatkan dalam presentasi dan umpan
balik diminta
1.7. Mengelola Kas Kecil Kriteria unjuk kerja:
1. Penerimaan uang tunai secara berkala
dicatat kedalam buku kas
2. Penerimaan uang tunai terbatas sesuai
dengan kebutuhan harian operasional
3. Sistem pencatatan dapat dilakukan
secara manual atau menggunakan
komputer
4. Setiap pengeluaran dicatat dan diperiksa
sesuai dengan dokumen yang benar
5. Laporan kas kecil disiapkan dengan
dokumen yang benar
menampilkan .1. kriteria unjuk kerja Belum

Rubrik Penilaian Aspek Sikap
Komponen/Sub
No. Indikator Penilaian Tingkat
Komponen
1 2 3 4
1. Kecermatan Kriteria unjuk sikap kerja:
1. Kecermatan melakukan pengukuran
dengan alat ukur
2. Melakukan penggunaan peralatan tangan
dalam proses pengerjaan benda kerja
3. Ketepatan pembuatan part sesuai ukuran
yang ada digambar kerja
4. Menggambar pada benda kerja sesuai
perintah dalam gambar kerja
5. Memilih peralatan yang dipergunakan
untuk mendukung proses kerja
menampilkan 5 kriteria unjuk sikap kerja Sangat Baik
menampilkan 4 kriteria unjuk sikap kerja Baik
menampilkan 3 kriteria unjuk sikap kerja Cukup
menampilkan <3 kriteria unjuk sikap kerja Kurang
2.Kedisiplinan Kriteria unjuk sikap kerja:
1. Kerja dilakukan dengan penuh kesadaran
dan tanggung jawab
2. Menempatan peralatan sesuai dengan
prosedur yang telah ditetapkan
3. Melaksanakan kerja dengan tepat waktu
sesuai aturan yang berlaku
4. Menggunakan peralatan keselamatan
kerja dengan sesuai peruntukannya
5. Menyelesaikan tugas pekerjaan secara
bertahap dan teratur
3. Kerapihan Kriteria unjuk sikap kerja:
1. Kerja dilaksanakan dengan aman
sehubungan sesuai prosedur.
2. Perlengkapan pelindung diri dipakai dan
disimpan sesuai dengan prosedur
3. Semua perlengkapan dan alat-alat
keselamatan digunakan sesuai dengan
kegunaannya.
4. Tanda-tanda/simbol keselamatan
dikenali dan diikuti sesuai instruksi.
5. Semua pedoman penanganan
dilaksanakan sesuai kebutuhan
Komponen/Sub
No. Indikator Penilaian Tingkat
Komponen
1 2 3 4
4.Ketenangan Kriteria unjuk sikap kerja:
1. Pelaksanaan tugas pekerjaan dengan
teliti
2. Melakukan semua pekerjaan sesuai
prosedur
3. Mengerjakan tugas penuh rasa tanggung
jawab dan selesai
4. Keselamatan kerja dalam melakukan
pekerjaan sangat diutamakan.
5. Melaksanakan semua pekerjaan dengan
Belum tergesa gesa
Menampilkan 5 kriteria unjuk sikap kerja Sangat Baik
Menampilkan 4 kriteria unjuk sikap kerja Baik
Menampilkan 3 kriteria unjuk sikap kerja Cukup
Menampilkan <3 kriteria unjuk sikap kerja Kurang

6045-P3-PPsp-Administrasi Perkantoran-K06

Diunggah oleh

Informasi Dokumen

Judul Asli

Hak Cipta

Format Tersedia

Bagikan dokumen Ini

Bagikan atau Tanam Dokumen

Opsi Berbagi

Apakah menurut Anda dokumen ini bermanfaat?

Apakah konten ini tidak pantas?

Hak Cipta:

Format Tersedia

6045-P3-PPsp-Administrasi Perkantoran-K06

Diunggah oleh

Hak Cipta:

Format Tersedia

No.

DOKUMEN NEGARA Paket

Satuan Pendidikan : Sekolah Menengah Kejuruan

Form Penilaian Aspek Pengetahuan

…………, ………………. 2019

6045-P3-18/19 Hak Cipta pada Kemdikbud PP-1/13

Form Penilaian Aspek Keterampilan

1.5  Rencana kegiatan harian telah

6045-P3-18/19 Hak Cipta pada Kemdikbud PP-2/13

6045-P3-18/19 Hak Cipta pada Kemdikbud PP-3/13

6045-P3-18/19 Hak Cipta pada Kemdikbud PP-4/13

Rekapitulasi Penilaian Aspek Keterampilan

Tingkat Pencapaian Kompetensi Nilai

Kesimpulan Akhir: Belum Kompeten/Cukup Kompeten/Kompeten/Sangat Kompeten/Istimewa*

6045-P3-18/19 Hak Cipta pada Kemdikbud PP-5/13

…………, ………………. 2019

*) Coret yang Belum perlu

6045-P3-18/19 Hak Cipta pada Kemdikbud PP-6/13

Form Penilaian Aspek Sikap (Sikap Kerja)

Tingkat Pencapaian Kompetensi

Kesimpulan : Kurang Baik/Cukup Baik/Baik/Sangat Baik*

…………, ………………. 2019

*) Coret yang Belum perlu

6045-P3-18/19 Hak Cipta pada Kemdikbud PP-7/13

Satuan Pendidikan : Sekolah Menengah Kejuruan

Rubrik Penilaian Aspek Keterampilan

6045-P3-18/19 Hak Cipta pada Kemdikbud PP-8/13

6045-P3-18/19 Hak Cipta pada Kemdikbud PP-9/13

6045-P3-18/19 Hak Cipta pada Kemdikbud PP-10/13

6045-P3-18/19 Hak Cipta pada Kemdikbud PP-11/13

6045-P3-18/19 Hak Cipta pada Kemdikbud PP-13/13

Anda mungkin juga menyukai