No.

Peserta

DOKUMEN NEGARA Paket

1
UJI KOMPETENSI KEAHLIAN
TAHUN PELAJARAN 2018/2019

LEMBAR PENILAIAN
UJIAN PRAKTIK KEJURUAN
Satuan Pendidikan : Sekolah Menengah Kejuruan
Kompetensi Keahlian : Administrasi Perkantoran
Kode : 6045
Alokasi Waktu : 18 jam
Bentuk Soal : Penugasan Perorangan
Judul Tugas : Staff Administrasi Perusahaan (Office
Administrative Staff)

Nama Peserta :

Form Penilaian Aspek Pengetahuan

Metode Jawaban
Indikator Pencapaian Kompetensi Tes Tes
Benar Salah
Tulis Lisan
1 2 3 4 5
Menerapkan keterampilan dasar komunikasi 
Menerapkan Menjawab telepon 
Melakukan panggilan telepon 
Menangani pesan
Membuat dokumen/lembar kerja sederhana 
Nilai Pengetahuan
Catatan :
 Asesor/Penguji mengembangkan butir tes pengetahuan berdasarkan Indikator Pencapaian
Kompetensi
 Bobot penilaian per butir soal ditentukan oleh asesor/penguji
 Nilai Pengetahuan merupakan hasil pengolahan penskoran jawaban benar
 Nilai Pengetahuan berupa bilangan bulat berada pada rentang 0-100

…………, ………………. 2019

Penilai 1/ Penilai 2 *)

6045-P1-18/19 Hak Cipta pada Kemdikbud PP-1/6

 No. Peserta

Form Penilaian Aspek Keterampilan

Kompeten
Ya
No Komponen/Sub Komponen Tidak Cukup Baik Sangat Catatan
Baik
0 1 2 3
1 2 3 4 5 6 7
I Persiapan
1.1 Menerima panggilan telepon
1.2 Melakukan panggilan telepon
1.3 Mengakhiri dan Menutup
Pembicaraan Telepon
1.4 Penyampaian Pesan Telepon
1.5 Menciptakan dokumen/lembar
kerja sederhana
Rerata capaian kompetensi
komponen Persiapan
II Pelaksanaan
2.1 Panggilan dijawab secara cepat,
tepat, jelas dan sopan sesuai
dengan standar perusahaan.
2.2 Permohonan / permintaan dicatat
secara akurat dan disampaikan
kepada departemen / orang yang
tepat untuk ditindaklanjuti.
2.3 Pesan dicatat secara lengkap
2.4 Uraian penelepon diulang secara
rinci untuk memperkuat
pengertian
2.5 Jika memungkinkan, peluang
digunakan untuk dapat
menjelaskan produk-produk dan
pelayanan perusahaan
2.6 Panggilan telepon yang
mengancam dan mencurigakan
dicatat dan ditansfer kepada orang
yang berwenang sesuai dengan
prosedur perusahaan.
2.7 Nomor telepon yang akan dituju
diidentifikasi secara benar.
2.8 Tujuan dari menelepon telah
dirancang / dibentuk secara tepat
sebelum menelepon /
memanggil.
2.9 Alat / sarana digunakan secara
tepat.
2.10 Nama perusahaan dan alasan
menelepon disampaikan dengan
tepat.

6045-P1-18/19 Hak Cipta pada Kemdikbud PP-2/6

 No. Peserta

Kompeten
Ya
No Komponen/Sub Komponen Tidak Cukup Baik Sangat Catatan
Baik
0 1 2 3
1 2 3 4 5 6 7
2.11 Sikap dan etika bertelepon adalah
sopan dan ramah setiap saat.
2.12 Pembicaraan telepon yang akan
berakhir dapat diidentifikasi
2.13 Salam penutup diucapkan dengan
benar
2.14 Pesawat telepon ditutup dengan
tepat dan benar
2.15 Penulisan pesan dalam lembar
pesan telepon dilakukan dengan
tepat dan benar
2.16 Penyampaian pesan kepada yang
berkepentingan secara cepat dan
tepat.
3.1 Mencatat pesan masuk melalui
telepon
3.2 Mencatat yang pesan keluar
melalui telepon/blocknote
Rerata capaian kompetensi
komponen Proses
III
3.1 Mengaplikasikan keterampilan
dasar komunikasi
3.2 Melakukan komunikasi melalui
telepon
3.3 Menciptakan dokumen/lembar
kerja sederhana
Rerata capaian kompetensi
komponen Hasil
Keterangan :
 Capaian kompetensi peserta uji per Sub Komponen dituliskan dalam bentuk ceklis (√)
 Rerata Capaian kompetensi peserta uji per Komponen dituliskan dalam bentuk ceklis (√)
 Jika peserta uji dinilai tidak baik pada salah satu komponen, maka peserta uji diberi
kesempatan untuk mengulang
 Catatan diberikan sebagai keterangan tambahan unjuk kerja
 Catatan positif diberikan kepada peserta uji yang mampu menunjukkan inovasi, efisiensi
kerja, dan pemecahan masalah secara kreatif
 Catatan negatif diberikan kepada peserta uji yang mengulangi proses atau unjuk kerja lainnya
yang bertentangan dengan kriteria unjuk kerja

6045-P1-18/19 Hak Cipta pada Kemdikbud PP-3/6

Rekapitulasi Penilaian Aspek Keterampilan

Jumlah Catatan
Catatan Positif
Catatan Negatif
Nilai Tambahan

Keterangan:
 Nilai tambahan diberikan berdasarkan penjumlahan dari catatan positif (bernilai positif) dan
catatan negatif (bernilai negatif) dengan maksimal 10 poin dan minimal -10 poin

Tingkat Pencapaian Kompetensi Nilai

Nilai
Skor Nilai Akhir
Perolehan
Awal Tam- Aspek
Keterampilan (Hasil
(pem- bahan Keteram
Konversi)
bulatan) pilan
Persiapan Pelaksanaan Hasil
Nilai rata-rata
(pembulatan)
Bobot 20% 30% 50%
Nilai
Komponen

Keterangan:
 Nilai rata-rata diperoleh dari lembar penilaian (Tidak = 0; Cukup = 1; Baik = 2; Sangat Baik =
3)
 Bobot ditetapkan secara terpusat dan dapat berubah sesuai persetujuan dengan industri
(dibuktikan dengan berita acara)
 Nilai Komponen diperoleh dari hasil perkalian Nilai rata-rata dengan Bobot
 Skor Awal diperoleh dari pembulatan hasil penjumlahan komponen Persiapan,
Pelaksanaan, dan Hasil
 Nilai Perolehan diperoleh dari nilai maksimal hasil konversi skor awal
 Nilai Tambahan diperoleh dari rekapitulasi jumlah catatan dengan maksimal +10 poin dan
minimal -10 poin
 Nilai Akhir diperoleh dari penjumlahan Nilai Perolehan dengan Nilai Tambahan

Konversi Nilai:
Skor Awal Nilai Konversi Kesimpulan
0 <61 Tidak Kompeten
1 61-70 Cukup Kompeten
2 71-80 Kompeten
3 81-90 Sangat Kompeten
91-100 Istimewa

Kesimpulan Akhir: Kurang Kompeten/Cukup Kompeten/Kompeten/Sangat Kompeten/Istimewa*

6045-P1-18/19 Hak Cipta pada Kemdikbud PP-4/6

Nilai Akhir

Nilai Akhir
Aspek Pengetahuan Aspek Keterampilan
(pembulatan)
Nilai Perolehan
Bobot 30% 70%
Nilai Komponen

Keterangan:
 Nilai rata-rata diperoleh dari lembar penilaian
 Bobot ditetapkan secara terpusat oleh Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan dan bersifat
mutlak
 Nilai Komponen diperoleh dari hasil perkalian Nilai rata-rata dengan Bobot
 Nilai Akhir berupa bilangan bulat berada pada rentang 0-100

…………, ………………. 2019

Penilai 1/ Penilai 2 *)

*) Coret yang tidak perlu

6045-P1-18/19 Hak Cipta pada Kemdikbud PP-5/6

Form Penilaian Aspek Sikap (Sikap Kerja)

Tingkat Pencapaian Kompetensi

Indikator Pencapaian Kompetensi Sangat
Kurang Cukup Baik
Baik
2 3 4 5 6
Kecermatan
Kerapihan
Kedisiplinan
Ketenangan
Rata-rata Pencapaian Kompetensi

Kesimpulan : Kurang Baik/Cukup Baik/Baik/Sangat Baik*

Catatan :

…………, ………………. 2019

Penilai 1/ Penilai 2 *)

*) Coret yang tidak perlu

6045-P1-18/19 Hak Cipta pada Kemdikbud PP-6/6