PENGADAAN PERBEKALAN FARMASI

No Dok No. Revisi Halaman

06/RSTG/001/00/003 ………. 1 dari 3
Ditetapkan,
Direktur RSUD Tugurejo,
PROSEDUR Tanggal Terbit
TETAP …………
dr. ENDANG AGUSTINAR, M.Kes
NIP. 195708121985022001

Pengertian Tatacara atau urutan kegiatan permintaan atau pemesanan

perbekalan farmasi yang akan digunakan dalam pelayanan
perbekalan farmasi di Depo Farmasi Rawat Jalan.

Tujuan Menjamin ketersediaan perbekalan farmasi di Depo Farmasi

Rawat Jalan, yaitu tersedianya obat dan alat kesehatan tidak
kurang dan tidak berlebih dengan mutu yang baik dan terjaga
secara berkesinambungan.

Kebijakan

Prosedur A. Pengadaan Rutin

1. Mencatat perbekalan farmasi yang stoknya sudah
menipis/habis/diperlukan pada buku FPO pada siang hari
menjelang pelayanan selesai.
2. Pada pagi hari berikutnya membuat FPO melalui SIM
sebelum pelayanan dimulai
3. Pada pagi hari berikutnya 2 petugas depo farmasi rawat jalan
melakukan pemeriksaan terhadap permintaan perbekalan
farmasi di gudang farmasi bersama petugas gudang farmasi.
Jika terjadi kondisi dimana persediaan habis atau menipis atau tidak
ada, maka petugas gudang menginformasikan penggantian sementara
terhadap permintaan tersebut dan atau melakukan pengadaan yang
bersifat cito (segera) kepada distributor/rekanan yang ditunjuk
dengan menginformasikan waktu kapan permintaan tersebut tersedia.
4. Permintaan perbekalan farmasi yang sudah diperiksa
distribusikan petugas gudang ke depo farmasi rawat jalan
disertai berita acara pengeluaran gudang
5. Selanjutnya petugas gudang segera menjawab FPO guna
memperlancar kegiatan pelayanan di depo farmasi rawat jalan

B. Pengadaan yang bersifat segera sewaktu pelayanan

1. Petugas depo farmasi rawat jalan membuat FPO terhadap
perbekalan farmasi yang dimaksud
2. Hasil cetakan dari FPO (print out) di bawa ke gudang farmasi
untuk dilakukan permintaan
3. Setelah gudang farmasi melayani per mintaan sesuai dengan
FPO, petuga gudang segara menjawab FPO guna
memperlancar pelayanan di depo farmasi rawat jalan
Unit Terkait 1. Gudang Farmasi
 PENGADAAN PERBEKALAN FARMASI

No Dok No. Revisi Halaman

06/RSTG/001/00/003 ………. 1 dari 3
Ditetapkan,
Direktur RSUD Tugurejo,
PROSEDUR Tanggal Terbit
TETAP …………
dr. ENDANG AGUSTINAR, M.Kes
NIP. 195708121985022001