TUGAS MANDIRI MODUL 4

PRAKTIKUM ENTERPRISE ARCHITECTURE 2017

INFORMATION SYSTEM ARCHITECTURE – DATA ARCHITECTURE

PERATURAN PENGERJAAN :
1. TUGAS MANDIRI dikerjakan secara individu. DILARANG COPY PASTE dari
modul.
2. WAJIB untuk menampilkan nama repository praktikan.
3. Simpan hasil kerja dalam bentuk PDF dengan format nama file:
“KODE ASISTEN_TM_EA_M4_NAMA_NIM_KELAS”
CONTOH : FIZ_TM_EA_M4_ALEX JOHN_1202144172_SI3906
4. Hasil pengerjaan TUGAS MANDIRI dikirimkan melalui email:
praktikum.bpad@gmail.com
Dengan subject pengiriman disamakan dengan nama file.
5. Kerjakan langsung pada bagian jawaban dan SERTAKAN FULL SCREENSHOOT
LANGKAH-LANGKAH PENGERJAAN TANPA DICROP!
6. File yang dikirim merupakan generate hasil PDF MEGA dan Lembar Praktikum
7. Batas akhir pengumpulan Tugas Mandiri pada Hari Minggu, 8 Oktober 2017 pukul
09.00 WIT

JIKA DITEMUKAN KECURANGAN DALAM BENTUK APAPUN, MAKA NILAI

MODUL 4 = 0 !

A. Soal
1. Studi Kasus Tugas Mandiri

Eksisting
Di dalam menjalankan aktivitas – aktivitas yang terdapat pada perusahaan, PT
BPAD EXPRESS masih melakukan pencatatan dan pendataan secara paper based.
Pencatatan data masih dilakukan secara manual dan masih belum menggunakan web
ataupun aplikasi terintegrasi yang mendukung untuk memenuhi kebutuhan pendataan
internal di lingkungan perusahaan. Perusahaan yang masih menggunakan sistem
pendataan dengan paper based dan penggunaan aplikasi yang belum terintegrasi
untuk setiap unit nya, pengelolaan layanan informasi terkait produk dan tracking
barang pelanggan masih belum berjalan dengan baik dan pengelolaan informasi
terkait pengelolaan biaya setiap produk belum dapat di update secara real time
dikarenakan pengelolaan pendataan dan aplikasi yang belum terintegrasi untuk setiap
unitnya.

Target
Untuk penentuan entitas – entitas yang akan menjadi dasar untuk perancangan
database yang akan menunjang operasional sistem aplikasi terintegrasi perusahaan
nantinya akan ditentukan berdasarkan capability yang telah didefenisikan sebelumnya
dan kebutuhan akan pengelolaan data di setiap capability. Adapun capability
perusahaan sebagai acuan penentuan entitas-entitas data dalam membantu
pengelolaan data di dalam perusahaan yaitu sistem tracking, pembayaran barang,
pengiriman barang, pengadaan barang, pengelolaan kepegawaian dan pengelolaan
administrasi. Sistem tracking membutuhkan pengelolaan data untuk bagian IT,
pengelolaan infrastruktur IT, dan pengelolaan sistem informasi. Untuk pembayaran
barang membutuhkan pengelolaan data untuk bagian keuangan, penerimaan
keuangan, pengelolaan laporan keuangan dan pengecekan keuangan. Untuk
pengiriman barang membutuhkan pengelolaan data untuk bagian logistik, pengiriman
barang, pengecekan barang, dan pengolahan barang. Untuk pengadaan barang
membutuhkan pengelolahan data untuk bagian property, penyediaan kebutuhan, dan
pengecekan kebutuhan. Untuk kepegawaian membutuhkan pengelolaan data untuk
bagian HRD, penggajian, pelatihan, evaluasi pegawai, manajemen karir dan
rekruitasi. Untuk pengelolaan administrasi membutuhkan pengelolaan data untuk
bagian Sekretaris, administrasi pegawai, dan administrasi pelanggan.
Di dalam operasional perusahaan, penggunaan aplikasi dibagi menjadi
beberapa fungsi yang dinyatakan sebagai logical application component yaitu untuk
pengelolaan sistem tracking, sebagai aplikasi yang akan membantu pelacakan
pengiriman barang oleh pelanggan sehingga memudahkan pelanggan dalam
mengetahui posisi barang baik oleh pengirim maupun penerima barang. Selain untuk
fungsi pengelolaan sistem tracking terdapat logical application component lainnya
seperti pengelolaan pembayaran barang, pengelolaan pengiriman barang, pengelolaan
pengadaan barang, pengelolaan kepegawaian, dan pengelolaan administrasi
B. Soal
1. Analisis Entity, Database dan Logical Application Component berdasarkan studi
kasus diatas (Point 15) !

2. Berdasarkan studi kasus diatas, buatlah Deliverable serta screenshoot setiap langkah-
langkah yang terdapat pada dokumen Data Architecture, yang terdiri dari :
a. TOGAF Class Diagram untuk setiap capability (Point 20)
b. Database untuk setiap capability (Point 15)
c. Data Dissemination Diagram (Point 35)

3. Generate ke PDF Architecture Book yang telah di buat! (Point 5)

*Dalam Generate Book untuk Perencanaan Enterprise Architecture PT BPAD
EXPRESS beri nama Buku dengan menggunakan format “Data
Architecture_NamaLengkap_NIM_Kelas”.
Hasil generate PDF Architecture Book dikirim beserta dengan jawaban Tugas
Mandiri !
Contoh :

4. Buatlah Business Function Matrix dari studi kasus di atas (Point 10) !
C. Jawaban
1. Hasil analisis studi kasus

 Entity :
- Sitem Tracking : Pengelolaan Data untuk IT, Pengelolaan Infrastruktur IT, dan
pengelolaan sistem informasi
- Pembayaran Barang : pengelolaan data untuk bagian keuangan, penerimaan
keuangan, pengelolaan laporan keuangan dan pengecekan keuangan
- Pengiriman Barang : pengelolaan data untuk bagian logistik, pengiriman
barang, pengecekan barang, dan pengolahan barang
- Pengadaan Barang : pengelolahan data untuk bagian property, penyediaan
kebutuhan, dan pengecekan kebutuhan
- Kepegawaian : pengelolaan data untuk bagian HRD, penggajian, pelatihan,
evaluasi pegawai, manajemen karir dan rekruitasi
- Pengelolaan Administrasi : pengelolaan data untuk bagian Sekretaris,
administrasi pegawai, dan administrasi pelanggan

 Database :
- db_ Sistem
- db_Pembayaran
- db_Pengiriman
- db_Pengadaan
- db_Kepegawaian
- db_Administrasi

 Logical Application Component :

- Pengelolaan Pembayaran Barang
- Pengelolaan Pengiriman Barang
- Pengelolaan Pengadaan Barang
- Pengelolaan kepegawaian
- Pengelolaan Administrasi

2. Deliverable untuk Data Architecture

a. TOGAF Class Diagram

 Membuat Entitas
 Membuat TOGAF Class Diagram
 Membuat TOGAF Class Diagram Sistem Tracking
 Membuat TOGAF Class Diagram Pembayaran Barang
 Membuat TOGAF Class Diagram Pengiriman Barang
 Membuat TOGAF Class Diagram Pengadaan Barang

 Membuat TOGAF Class Diagram Pengelolaan Kepegawaian

 Membuat TOGAF Class Diagram Pengelolaan Administrasi
b. Database
c. Data Dissemination Diagram
3. Hasil Generate Book PDF
4. Business Function Matrix

Data Entity Administrasi Administrasi

Pengelolaan Pengelolaan Pengelolaan
(X) Penerimaan Pengecekan Pengiriman Pengecekan Pengolahan Penyedian Pengecekan Manajemen Evaluasi Pegawai Pelanggan
Infrastruktur Sistem Laporan Penggajian Rekruitasi Pelatihan
Keuangan Keuangan Barang Barang Barang Kebutuhan Kebutuhan Karir Pegawai
IT Informasi Keuangan
Capability (Y)
 
Sistem Tracking

Pembayaran   
Barang
Pengiriman   
Barang
 
Pengadaan
Barang

    
Kepegawaian

 
Administrasi
 D. Tabel Feedback (Wajib Diisi)
Feedback untuk Asisten Karena parktikum dilaksanakan secara Online maka
tidak ada kritik dan saran untuk Asisten

Feedback untuk Modul Modul sudah lengkap dan mudah diikuti/dipelajari