Tugas Sistem Informasi SDM

Penggunaan Sistem Informasi pada Talent Management di PT KAI

Overview Perusahaan
PT Kereta Api Indonesia atau yang biasa dikenal dengan PT KAI (Persero) adalah Badan Usaha
Milik Negara (BUMN) yang menyediakan, mengatur, dan mengurus jasa angkutan kereta api di
Indonesia. Layanan yang diberikan perusahaan ini meliputi angkutan penumpang, barang dan
asset.
Implementasi Sistem Informasi
Dalam pengembangan Talent Management System, PT KAI menggunakan penilaian kinerj dan
penilaian kompetensi karyawannya untuk membentuk sebuah Talent Pool. PT KAI
menggunakan suatu aplikasi yang mendukung proses Talent Management yaitu aplikasi SAP
Netweaver (System Application and Products). Namun PT KAI belum menggunakan aplikasi
SAP Netweaver ini dengan maksimal, Hal ini disebabkan oleh proses bisnis yang berbeda dan
diperlukan biaya yang banyak untuk melakukan pengembangan lanjut pada aplikasi SAP
Netweaver. Dalam mengembangkan Talent Management System dibutuhkan beberapa metode,
diantaranya adalah Balanced Scorecard (BSC), Metode 360 Derajat, dan Myers-Briggs Type
Indicator (MBTI). Serta dibutuhkan cara dalam mengintegrasikan data antara Talent
Management System dengan aplikasi SAP Netweaver, yaitu dengan menggunakan SAP RFC
(Remote Function Call). Implementasi aplikasi SAP ini digunakan melalui beberapa kebutuhan
fungsional seperti, menilai kompetensi karyawan yang menggunakan metide 360 derajat,
kebutuhan fungsional yang menilai kinerja karyawan menggunakan metode BSC, sinkronisasi
data dari SAP Netweaver dan ke SAP Netweaver, dan kebutuhan fungsional dalam menilai hasil
tes psikologi MBTI.

Manfaat Penggunaan Talent Management

 Data terintegrasi dan mudah diakses
 Proses perekrutan yang lebih efektif
 Mempertahankan karyawan terbaik
 Sebagai solusi untuk pengembangan SDM
 Meningkatkan engagement antara karyawan dan manajer