BAB III

SISTEM AKUNTANSI PERUSAHAAN

3.1 SISTEM AKUNTANSI PENJUALAN

1. Nama Proses
Nama Proses pada sistem ini yaitu Sistem Akuntansi Penjulan PT. Attala

Ziarah Imani Tour and Travel.

2. Deskripsi Kegiatan
Sistem Penjualan PT. Attala Ziarah Imani Tour and Travel adalah sistem

penjualan jasa tour dengan paket harga atas brosur yang dibuat dan disebarkan

oleh manajer pemasaran, dimana pelanggan yang ingin menggunakan jasa travel

dengan paket tour PT. Attala Ziarah Imani Tour and Travel harus datang langsung

ke kantor untuk dilakukan proses pendaftaran.

3. Tujuan dan Laporan/ Informasi Yang dihasilkan

Informasi yang dihasilkan yaitu mengetahui jumlah peserta yang mendaftar

tour dan pariwisata di PT.Attala Ziarah Imani

4. Pemilik Proses/ Fungsi yang Terkait

a. Manajer Pemasaran
b. Direktur Utama
c. Dewan Komisaris

5. Dokumen yang Digunakan

a. Daftar Harga Paket Tour
b. Fotokopi Kartu Identitas (KTP)
c. Surat Penetapan Harga
d. Brosur Formulir Pendaftaran
e. Formulir Pendaftaran

21
6. Catatan Akuntansi
-

7. Cakupan Sistem/ Jaringan Prosedur yang Membentuk Sistem

7.1 Prosedur Pemasaran
Manajer Pemasaran menerima Daftar Harga Paket Tour dari Biro jasa tour

yang telah bermitra dengan PT. Attala Ziarah Imani dari berbagai tempat tujuan

wisata yang ada di dalam negeri melalui e-mail. Selanjutnya, Manajer Pemasaran

mencetak dan mengirimkan daftar harga paket tour biro jasa kepada Direktur

Utama.
Direktur Utama menerima daftar harga paket tour biro jasa kemudian

melakukan penetapan harga baru, serta membuat Surat Penetapan Harga. Surat

Penetapan Harga beserta Daftar Harga Paket Tour Biro Jasa diserahkan ke

Dewan Komisaris untuk di otorisasi atau disetujui.

Dewan Komisaris menerima Surat Penetapan Harga dan Daftar Harga

Paket Tour Biro Jasa, kemudian memeriksa dokumen tersebut. Selanjutnya

disetujui dengan menandatangani Surat Penatapan Harga , lalu menyerahkan

Surat Penetapan Harga yang telah ditandatangani tersebut ke Manajer

Pemasaran.
Manajer pemasaran menerima Surat Penetapan Harga beserta Daftar

Harga Paket tour biro jasa dan membuat brosur sesuai dengan Surat Penetapan

Harga, Daftar Harga Paket tour biro jasa diarsipkan. Setelah itu, Brosur

dipasarkan kepada pelanggan.

7.2 Prosedur Pendaftaran
Pelanggan mendatangi kantor untuk melakukan pemesanan paket tour.

Kemudian Manajer Pemasaran menjelaskan produk jasa yang dipilih oleh

pelanggan berdasarkan informasi yang didapat pelanggan dari brosur dan

22
menjelaskan persyaratan yang harus disertakan yaitu fotokopi Kartu Identitas

(KTP) .
Apabila pelanggan setuju dengan harga paket tour yang telah ditentukan

oleh manajemen perusahaan, pelanggan bisa mengisi formulir pendaftaran

beserta menyerahkan persyaratan yang harus dilengkapi yaitu fotokopi Kartu

Identitas (KTP).
Selanjutnya Manajer Pemasaran menginput data pelanggan Ms. Excel

berdasarkan formulir pendaftaran dan kartu identitas berupa fotokopi KTP,

setelah itu formulir dan fotokopi KTP diarsipkan sesuai nama.

23
8. Flowchart
8.1 Prosedur Pemasaran

Gambar 3.1.1 Flowchart Prosedur Pemasaran

24
8.2 Prosedur Pendaftaran

Gambar 3.1.2 Flowchart Prosedur Pendaftaran

25