FORMULIR BEBAN KERJA UNTUK KEBUTUHAN KARYAWAN

NAMA JABATAN Sales

Departemen Marketing
Ikhtisar Jabatan 1. Memahami dan mengetahui sasaran konsumen
2. Mensosialisasikan produk yang dipasarkan
3. Melakukan penjualan

WAKTU KERJA
SATUAN WAKTU BEBAN PEGAWAI YANG
No URAIAN TUGAS EFEKTIF KET
HASIL PENYELESAIAN KERJA DIBUTUHKAN
(menit)

1 Memahami dan mengetahui sasaran

konsumen
Melakukan survei pasar untuk mengetahui Kegiatan 360 90,42 12 47,77704
daya beli, pesaing, lokasi pemasaran
2. Mensosialiasikan produk yang dipasarkan
Membuat media promosi di media cetak 120 6
ataupun elektroni Kegiatan 90,42 7,96284

3. Melaksanakan penjualan
Mengunjungi calon konsumen secara
Kegiatan 240 90,42 8 21,23424
langsung
Melakukan presentasi atas produk yang 60 3,98142
diperkenalkan kepada konsumen Dokumen 90,42 6

Jumlah 80.95554
Jumlah karyawan yang dibutuhkan sesuai dengan penghitungan beban kerja setelah pembulatan 80.95554 81
Jumlah karyawan yang tersedia 75
Kesimpulan:

Jumlah karyawan yang telah bekerja < jumlah karyawan yang dibutuhkan sesuai penghitungan analisis beban kerja (75 < 81).
Oleh karena itu, dibutuhkan tambahan karyawan bagian Marketing sejumlah selisih jumlah karyawan yang dibutuhkan dengan jumlah karyawan
yang tersedia ( 81 – 75 = 6 ), yaitu dengan melakukan rekrutmen karyawan baru bidang produksi sebanyak 6 orang.
Penambahan jumlah karyawan ini bertujuan agar dapat mengurangi beban kerja yang sebelumnya berlebihan diampu oleh 75 tenaga marketing
yang tersedia.