LAPORAN INTERIM BULANAN

BEM UI 2019

Departemen Kajian Aksi Strategis

1. Muhammad Hida Lazuardi - Fakultas Hukum/2016
2. As’ad - Fakultas Ekonomi dan Bisnis/2016
3. Zaky Muhammad Syah - Fakultas Ilmu Sosial dan Politik/2016

Periode Bulan : Mei

 Visi dan Misi Biro/Departemen

 Visi
“Mewujudkan Kastrat BEM UI 2019 sebagai fasilitator dan inisiator

gerakan yang partisipatif”

 Misi
1. Menyusun penyikapan-penyikapan politik yang dapat merepresentasitasikan
IKM UI dan solutif kepada ketua BEM UI.
Parameter Keberhasilan:
 Seluruh pernyataan sikap BEM UI melibatkan salah satu diantara
akademisi, ahli, praktisi, dan/atau mitra gerakan dalam penyusunannya.
 Seluruh pernyataan sikap didahului dengan penyerapan aspirasi baik
melalui sospolnet terbuka, maupun media internet (Line, Instagram, dan
daring survei).
2. Menyusun kajian-kajian yang berperspektif namun tetap dapat
dipertanggungjawabkan.
Parameter Keberhasilan:
 Setiap kajian yang dikelurakan oleh Kastrat BEM UI 2019 memliki sumber
data yang dapat dipertanggungjawabkan (jurnal ilmiah, media berita
mainstream, dan Buku);
 Setiap kajian yang dikeluarkan Departemen Kastrat selalu berdasarkan pada
teori dan/atau peraturan perundang-undangan yang relevan dan dapat
dipertanggungjawabkan.
 Sitasi kajian yang dikeluarkan oleh Kastrat BEM UI didasarkan pada teori
dan peraturan perundang-undangan yang terpercaya sesuai standar
penulisan ilmiah
3. Melakukan pengawalan isu secara konsisten dan kolaboratif.
Parameter Keberhasilan:
 2

 Melakukan pengawalan isu yang disesuaikan dengan perencanaan selama satu tahun
pengurusan ;
 Berhasil dilaksanakan setidaknya 2 kali pengawalan isu yang dibahas melalui IKM UI
summit.
 Isu-isu yang menjadi kesepakatan untuk diangkat menjadi isu bersama selama satu
tahun kepengurusan, dalam IKM UI summit, dapat terkawal dengan baik (minimal
terdapat kajian komprehensif mengenai isu tersebut).

4. Menciptakan regenerasi aktor-aktor gerakan di Universitas Indonesia.

Parameter Keberhasilan:


Target peserta kelas Kastrat terpenuhi (20 orang)

80% selurh peserta kelas Kastrat dan staf Kastrat mengalami peningkatan
kualitas pembuatan kajian dan gerakan di Universitas Indonesia
5. Terciptanya relasi dan kondisi internal Kastrat BEM UI 2019 yang harmonis
Parameter Keberhasilan:
 Terdapat setidaknya satu pengurus Departemen Kajian Strategis pada 50% program
kerja tiap biro departemen lain yang diselenggarakan secara terbuka terbuka.
 Terdapat setidaknya satu pengurus Departemen Kajian Strategis yang menghadiri
setiap diskusi publik yang dilaksanakan oleh BEM Fakultas.
 Terbentuk dua buah kajian bersama lintas departemen BEM UI selama masa
kepengurusan.
 Minimal sebesar 80% staff Kastrat tidak mengundurkan diri, diputihkan, atau alasan
lain yang pada akhirnya membuat mereka tidak menjadi bagian dari BEM UI pada akhir
masa kepengurusan.

 Laporan Kegiatan
 Proker/Fungsi [Kelas Kastrat]
Person in Arya Cakra
Charge

Progress Sudah lulus UKK

Problem PO dan VPO sulit dihubungi

Plan Mencoba menghubungi PO dan VPO atau melakukan alih fungsi

penugasan proposal secara otonom
 3

 Proker/Fungsi [Diskusi Publik]

Person in Bintang M. S.
Charge

Progress Sudah terlaksana

Problem - Kerja sama dengan ILUNI dibatalkan

- Dana dari BEM UI tidak ada

Plan Menunggu isu yang perlu diangkat

 Proker/Fungsi [Kopi Darat]

Person in Pramadhiatalla, Yusuf, Cicik, dan Alfa
Charge

Progress Sudah terlaksana acara kopi darat untuk isu Dikti dengan PIC Yusuf

Problem - Peserta sedikit

- Publikasi sangat mendadak
- Penyelenggaraan acara kurang matang
Plan Penyelenggaraan Kopi Darat untuk isu APBN bekerja sama dengan
Kementerian Keuangan yang akan didelegasikan pada Alfa Yulian

 Proker/Fungsi [Sospolnet Terbuka]

Person in Ikhlas dan Heykal
Charge
 4

Progress Sudah terlaksana satu kali untuk menyikapi isu kenaikan biaya
pendidikan vokasi, pararel, dan internasional

Problem - Implementasi narasi menjadi gerakan masih

terkendala perbedaan pandangan fakultas di
forum Sospolnet
- Narasi yang diharapkan dari konstituen
(mahasiswa UI) masih belum beragam
Plan Memetakan isu yang sensitif untuk mempersiapkan kebutuhan pada
penyelenggaraan sospolnet tebuka dan merealisasikan gerakan dari
narasi Sospolnet Terbuka yang telah diselenggarakan

 Proker/Fungsi [Sospolnet]
Person in Sekar Mentari
Charge

Progress Sudah terselenggara dengan baik.

Problem Keterlambatan kehadiran pada saat sospolnet

Plan Mempertegas sanksi untuk setiap pelanggaran dalam sospolnet

 Proker/Fungsi [Bunga Rampai]

Person in Eka Fasikha
Charge

Progress Sudah mulai menyusun outline tulisan dan pembagian tugas pada
fakultas. Kami juga telah mensosialisasikan program kerja tersebut
dalam Sospolnet, sehingga langkah selanjutnya yang perlu dilakukan
adalah follow up fakultas.
 5

Problem Masih banyak fakultas yang menunda-nunda pengiriman tulisan

Plan Follow up fakultas terkait tulisan untuk bunga rampai

 Proker/Fungsi [IKM UI Summit]

Person in Zaky
Charge

Progress Sudah terlaksana

Problem -

Plan -

 Proker/Fungsi [Dokumentasi Kajian dan Mitra Gerakan se-UI]

Person in As’ad
Charge

Progress Sedang berjalan

Problem - Sampai saat ini belum ada fakultas yang meng-upload file kajian
dan data mitra gerakannya
- Beberapa file Kajian yang ada pada masa lalu masih cukup sulit
untuk di track.
 6

Plan - Follow up fakultas untuk upload data

- Bekerjasama dengan pihak-pihak terkait yang
memiliki peran dalam pembuatan kajian di
masa lalu

 Proker/Fungsi [Kajian]
Person in Based on Issue
Charge

Progress  Rilis pra dan pasca debat capres ke-2

 Rilis kajian TNI dan RUU PKS
 Rilis kajian lembaga perwakilan
 Rilis kajian pemilu
 Rilis kajian pemindahan ibu kota
 Rilis kajian dikti

Problem Belum ada

Plan - Persiapan rilis publikasi APBN

- Persiapan penyusunan kajian untuk pemilihan
ketua KPK

 Proker/Fungsi [Kajian Bersama]

Person in Elang
Charge

Progress Sudah terlaksana dua kali untuk pembuatan kontrak politik pemilu
dan penyikapan isu dikti

Problem Belum ada

 7

Plan -

 Aktivitas Lainnya [Rapat Departemen]

Progress Ditunda selama liburan

Problem Belum ada

Plan Akan dilaksanakan kembali pada awal bulan Agustus

 Aktivitas Lainnya [Team Building]

Progress Sudah merencanakan team building kedua

Problem Masih belum menemukan tempat yang cocok

Plan -

 Aktivitas Lainnya
Progress - Mengikuti aksi 2 Mei terkait isu Dikti dengan
tema gerakan “Masa Mahasiswa Mulu”
- Ikut serta dalam pelaksanaan pindah memilih
dengan mengambil bagian menjadi panitia
KPPS
 8

- Aksi di depan rektorat untuk menyikapi isu

dikti pada tanggal 21 Mei 2019
- Rapat aliansi dengan KontraS dan YLBHI untuk
menindaklanjuti isu kerusuhan 21 – 22 Mei
2019
Problem Beberapa kali masih terjadi kesalahan dalam pembagian peran
dengan departemen akprop

Plan Melakukan koordinasi lebih lanjut dengan departemen akprop

 KINERJA FUNGSIONARIS
 Pembagian Job Description
No. Nama Jabatan Job Description
1. M. Hida Lazuardi Kepala Departemen 1. Bertanggung jawab kepada
Ketua dan Korbid Sospol
BEM UI 2019;
2. Bertanggung jawab atas
Departemen Kajian Strategis
(output keseluruhan);
3. Bertanggung jawab dalam
pengelolaan gerakan BEM Se-
UI;
4. Melakukan komunikasi dan
memperkuat jaringan dengan
elemen gerakan intra dan
ekstra kampus
2. As’ad Wakil Kepala 1. Bertanggung jawab kepada
Departemen Kepala Departemen Kastrat
BEM UI 2019;
2. Manajemen internal;
 9

3. Bertanggungjawab dalam hal

peningkatan kapasitas dan
kemampuan Sumber Daya
Manusia departemen;
4. Melakukan quality control
dalam setiap proker
Departemen Kajian Strategis
BEM UI 2019.
5. Menjalankan fungsi
administratif

3. M. Zaky Syah Wakil Kepala 1. Bertanggung jawab kepada

Departemen Kepala Departemen Kajian
Strategis BEM UI 2019;
2. Bertanggung jawab terhadap
pembagian kerja riset dan
survei terkait kebutuhan kajian
dan pengawalan isi.

4. Alfa Yulian Staf Fungsi: Strategi Gerak

PIC Isu: Hak Atas Kota
PJ Proker: Kopi Darat
5. Arya Cakrabuana Staf Fungsi: Manajemen Data
PIC Isu: Ekonomi
PJ Proker: Kelas Kastrat

6. Bintang M. S Staf Fungsi: Strategi Gerak

PIC Isu: Pilrek dan Dikti
PJ Proker: Dispub
7. Cicik Yulianti Staf Fungsi: Media dan Jaringan
PIC Isu: HAM
PJ Proker: Kopi Darat
8. Eka Fasikha Staf Fungsi: Redaksional
 10

PIC Isu: Korupsi

PJ Proker: Bunga Rampai
9. Heykal Aldaffa Staf Fungsi: Strategi Gerak
PIC Isu: BPJS Kesehatan
PJ Proker: Sospolnet Terbuka
10. Ikhlas T Staf Fungsi: Manajemen Data
PIC Isu: Manajemen Isu
PJ Proker: Sospolnet Terbuka
11. Pramadiatalla Staf Fungsi: Media dan Jaringan
PIC Isu: Lingkungan
PJ Proker: Kopi Darat
12. Sekar Mentari Staf Fungsi: Redaksional
PIC Isu: RUU PKS
PJ Proker: Sospolnet
13. Yusuf Bayu Staf Fungsi: Strategi Gerak
PIC Isu: Intoleransi
PJ Proker: Kopi Darat

 Kegiatan Lain
No. Nama Kegiatan Lain Tingkat Beban Kerja
1. Yusuf Bayu Aji 1. Himpunan  Staff Sedang
Teknik Metal Kaderisasi
2. Angkatan  Ketua
Angkatan
2. Bintang 1. Himpunan  Staff Rendah
Geografi Kaderisasi
3. Ikhlas  Kakak Asuh  Guru Sedang
 BETIS
FASILKOM
 11

4. Eka Fasikha  MASTER FEB  Guru Sedang

UI  Pengurus
 Bedah Inti
Kampus UI
5. Heykal Azizi  Acara Peduli  Kepala Tim Rendah
Desa FKM Advokasi
6. Arya Cakra  Kelas Kastrat  Project Tinggi (Sangat
 Sulit Officer Berisiko)
dihubungi

[Petunjuk Pengisian Beban Kerja]

 Isi dengan kategori “Tinggi”, “Sedang”, dan “Rendah”
 Parameter kategori disepakati oleh BPH sesuai dengan job description yang
diampu fungsionaris di biro/departemen masing-masing. Perhatikan kuantitas
kegiatan dan beban untuk masing-masing kegiatan.
 Contoh parameter:
- Tinggi: >2 kegiatan di tingkat fakultas/universitas dan/atau 2 kegiatan di
tingkat nasional/internasional
- Sedang: 2 kegiatan di tingkat fakultas/universitas dan/atau 1 kegiatan di
tingkat nasional/internasional
- Rendah: 0-1 kegiatan di tingkat fakultas/universitas

 LAPORAN KEUANGAN
[Diisi jika ada pemasukan dan pengeluaran dari kas BEM UI, jika tidak ada
kosongkan saja]

Pengeluaran
No. Tanggal Keterangan Nama Toko Total PJ Advance
1.
 12

2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.

Pemasukan
No Tanggal Keterangan Total PJ
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.

TANGGAL diisi dengan tanggal sesuai nota

KETERANGAN keterangan penggunaan pengeluaran/pemasukan
TOKO diisi nama toko/tempat pembelian barang
TOTAL jumlah dalam 1 nota
PJ penanggung jawab yang melakukan pembelian
Advance [A]/Reimburse [R] diisi dengan huruf A jika advance, R jika reimburse

 EVALUASI SATUAN PENGENDALI INTERNAL* (DIISI OLEH SPI)

1. Pencapaian Visi dan Misi
No. Misi Parameter Pencapaian Persentase
1. [Sebutkan misi [Satu parameter [Sebutkan [Tuliskan
biro/departemen satu sel] pencapaian terkait persentase
secara berurutan] parameter ini. pencapaian
Sesuaikan dengan parameter.
 13

validasi bukti yang Disepakati

ada misalnya dengan BPH.
dokumentasi, Bisa konsultasi
notulensi, daftar ke litbang
hadir, publikasi, tentang
dsb.] pengukurannya]
2.
3.

2. Evaluasi Umum
Poin evaluasi yang dapat dijabarkan:
- Bandingkan pencapaian yang ada dengan Plan dari interim-interim
sebelumnya dan lini masa yang telah direncanakan di Rancangan Besar
- Beban kerja setiap fungsionaris
- Alur koordinasi dengan pihak-pihak lain (PI, DPM, UKM, blablabla-
link/net/share. Dsb)
-

3. Risk Assessment
Risk Identification
Risiko Penyebab Dampak Likelihood o Impact to Acti Kategori
f Occurrence vities

Risk Monitoring

No Risiko Nama Proker Evaluasi

 14

.
1.
2.
3.

Disusun di

Diaudit oleh Depok, [tanggal] [bulan] 2019

Staf Ahli Satuan Pengendali Internal Kepala [Nama Biro/Departemen]

[Nama Lengkap] [Nama lengkap]

NPM. NPM.

Mengetahui,
Kepala Satuan Pengendali Internal

Adhiyatma Nizar Fuaddy

NPM. 1506756904
 15

LAMPIRAN
Yang dilampirkan:
- Dokumentasi kegiatan
- Publikasi kegiatan (poster) + statistik publikasi (jika diperlukan)
- Daftar hadir
- Surat perjanjian
- Bukti transfer/nota pembelian/dll.