POINT :

Saldo Awal
Penerimaan BOS
Penarikan Tunai
Pengeluaran BOS
Setoran Pajak
SP2B

TATA CARA ALUR Pengembalian Dana

Laporan-Laporan
‘’SEMANGAT SIAP BOS ’’
PENATAUSAHAAN
SIAP – BOS
DINAS PENDIDIKAN BLORA – PT SOLUSI TEKNOLOGI INFORMASI
A. SALDO AWAL
Menu ini digunakan untuk menginput dana BOS yang masih tersisa dari tahun sebelumnya
untuk dijadikan sebagai Saldo Awal dana BOS di tahun berjalan.
Contoh :
SDN 3 SENDANGREJO memiliki saldo awal per 1 Januari 2019 sebesar 81.222. Alur di
aplikasi penatausahaan SIAP – BOS yakni sbb :
a) Klik Menu Akuntansi – Memo Penyesuaian – Klik Tambah

b) Langkah berikutnya yakni :

 1. Hilangkan tanda “centang” di Penomoran Otomatis (Beri nomor dengan
format 001/SA/KODE SEKOLAH (lihat di organisasi)/2019. Contoh :
001/SA/01249/2019)
2. Pilih tanggal di awal tahun (Contoh : 01/01/2019).
3. Klik Jenis Jurnal “Saldo Awal” .
4. Pilih Tipe Jurnal “ Jurnal Finansial” (klik)
5. Ketik Keterangan (Contoh : SA SDN 3 SENDANGREJO 2019)
6. Klik Tambah
7. Ketik Kode Akun Bendahara sesuai dengan pencatatan terakhir di
penatausahaan sebelumnya (nb: Kode Akun Bendahara bias dilihat di menu
organisasi ( Pilih sesuai dengan pencatatan terakhir di penatausahaan tahun
sebelumnya, missal untuk SDN 3 SENDANGREJO terdapat saldo awal
sebesar 81.222 di Kas Bank, maka pencariannya sbb:

8. Jika sudah sesuai rekening bendaharanya, silahkan dicentang di pojok kiri

sebelum kolom akun bendahara.
9. Klik Pilih.

c) Langkah selanjutnya adalah mencari pembanding debit (nominl saldo awal

kas bank) yakni “Ekuitas” kemudian ketikkan nominal yg sama dengan akun
bendahara sebelumnya di sisi “kredit” sbb :
NB : Jika saldo awal terdiri atas Kas Bank dan Kas Tunai, maka nominal ekuitas adalah
penjumlahan atas keduanya (Kas Bank dan Kas Tunai)
d) Klik SIMPAN & SUKSES
B. PENERIMAAN
Menu ini digunakan untuk menginput penerimaan dana BOS di tahun berjalan.
Contoh :
SDN 3 SENDANGREJO memperoleh dana BOS per 30 Maret 2019 (Tw I) sebesar
9.600.000 Alur di aplikasi penatausahaan SIAP – BOS yakni sbb :
a) Klik Menu Aktivitas – Klik Penerimaan BOS – Klik Tambah

b) Isi awal form penerimaan dengan step sbb:

• Hilangkan “centang” di Kotak Penomoran Otomatis dan isikan nomor
dengan format 001/TERIMA/KODE SEKOLAH/TW….(Pakai angka
romawi)/TAHUN ANGGARAN (Contoh : 001/TERIMA/01249/TW
I/2019)
• Pilih tanggal sesuai dengan tanggal transfer penerimaan
• Tanggal pengesahaan juga sesuai dengan tanggal transfer penerimaan
• Tulis keterangan dengan format seperti contoh digambar (Contoh :
PENERIMAAN DANA BOS SDN 3 SENDANGREJO TW I)
• Pilih nama Bendahara BOS
• Klik “Tambah” (untuk memilih kode akun penerimaan)
c) Lanjut dengan memilih rekening peneriman (centang) – pilih

d) Tulis nominal penerimaan sesuai yang di transfer dengan cara klik 2 kali pada
kolom nominal – enter
 e) Klik SIMPAN sampai muncul notifikasi “SUKSES”

C. PENARIKAN TUNAI
Menu ini digunakan untuk menginput penarikan tunai (uang dari rekening bank yang
ditarik tunai oleh bendahara BOS) di tahun berjalan.
Contoh :
SDN 3 SENDANGREJO pada tanggal 12 Februari 2019 melakukan penarikan tunai
sebesar 9.600.000 (lihat di buku rekening bank). Adapun alur di aplikasi penatausahaan
SIAP – BOS yakni sbb :
a) Klik Menu Aktivitas – Klik Penarikan Tunai – Klik Tambah
b) Isi awal form penarikan tunai dengan step sbb:
• Hilangkan “centang” di Kotak Penomoran Otomatis dan isikan nomor
dengan format 001/TARIK/KODE SEKOLAH/TW….(Pakai angka
romawi)/TAHUN ANGGARAN (Contoh : 001/TARIK/01249/TW
I/2019)
• Pilih tanggal sesuai dengan tanggal tanggal Tarik di buku bank
• Tulis keterangan dengan format seperti contoh digambar (Contoh : TARIK
TUNAI SDN 3 SENDANGREJO TW I)
• Point ke empat ini merupakan point paling penting (focus point) dari form
penarikan tunai, yakni perhatikan nominal Saldo Lalu dan Saldo saat ini.
Rumus “Saldo Lalu = SA (Kas Bank ) + Nominal form Penerimaan –
Pengembalian Dana (Kas Bank) . Contoh : 81.222 + 9.600.000 – 0 =
9.681.222”

c) Isi nominal penarikan tunai sesuai dengan yang tertera di buku bank
 d) Klik SIMPAN sampai muncul notifikasi “SUKSES”

D. PENGELUARAN BOS
Menu ini digunakan untuk menginput pengeluaran (belanja sekolah) yang menggunakan
dana BOS di tahun berjalan.
Contoh :
SDN 3 SENDANGREJO pada tanggal 13 Februari 2019 membelanjakan dana BOS untuk
keperluan pembayaran Gaji Guru Tidak Tetap (3 bulan) sebesar 1.200.000. Alur di aplikasi
penatausahaan SIAP – BOS yakni sbb :
a) Klik Menu Aktivitas – Klik Pengeluaran BOS – Klik Tambah
b) Isi awal form pengeluaran dengan step sbb :
• Hilangkan “centang” di Kotak Penomoran Otomatis dan isikan nomor
dengan format 001/KELUAR/KODE SEKOLAH/TW….(Pakai angka
romawi)/TAHUN ANGGARAN (Contoh : 001/KELUAR/01249/TW
I/2019)
• Pilih tanggal sesuai dengan tanggal Pengeluaran
• Pilih tanggal sesuai dengan tanggal Pengeluaran
• Tulis keterangan dengan format sesuai dengan jenis belanja (Contoh :
Pembayaran Gaji Guru Tidak Tetap selama 3 bulan)
• Pilih nama Bendahara BOS
• Dibayarkan kepada : Sesuai dengan obyek belanja
• Point paling penting (focus point) dari form pengeluaran, yakni perhatikan
nominal Sisa Tunai = SA (Kas Tunai ) + Nominal form Penarikan Tunai
– Form Pengeluaran – Pengembalian Dana (kas tunai) . Contoh : 0 +
9.600.000 – 0 = 9.600.000

c) Isi nominal pengeluaran sesuai dengan yang tertera di bukti pengeluaran dan
jika ada pajak silah dimasukkan di Rincian Pajak, yakni sbb :
Dalam kasus ini Gaji Guru Tidak Tetap masuk di point : 07.09 Pembayaran Honor
dan rekening belanjanya Honorarium Non PNS.
 Jika ada pajak, maka langsung diinput di rincian pajak.

e) Klik SIMPAN sampai muncul notifikasi “SUKSES”

E. SETORAN PAJAK
Menu ini digunakan untuk menginput setoran pajak (setoran pajak yang diinput ini
sesuai dengan data yg diinput di form pengeluaran) di tahun berjalan.
Contoh :
SDN 3 SENDANGREJO pada tanggal 13 Februari 2019 membelanjakan dana BOS untuk
keperluan pembayaran Gaji Guru Tidak Tetap (3 bulan) sebesar 1.200.000 dan terdapat
PPh 21 sebesar 60.000
a) Klik Menu Aktivitas – Klik Setoran Pajak – Klik Tambah

b) Isi awal form setoran pajak dengan step sbb :

• Hilangkan “centang” di Kotak Penomoran Otomatis dan isikan nomor
dengan format 001/SP/KODE SEKOLAH/BUKTI SETORAN PAJAK/
TW….(Pakai angka romawi)/TAHUN ANGGARAN (Contoh :
001/SP/01249/…………/TW I/2019)
• Pilih tanggal sesuai dengan tanggal Pengeluaran
• Tulis keterangan dengan format sesuai dengan jenis pajak (Contoh :
Setoran pajak PPh 21 Gaji GTT selama 3 bulan)
• Pilih nama Bendahara BOS
• Centang Beban Langsung
c) Isi nominal setoran pajak .

d) Isi nominal rincian setoran pajak sesuai dengan bukti pembayaran . nb : Jika
sudah diinput semua, maka kolom belum setor akan nol. Kemudin klik
“SIMPAN dan SUKSES”
F. SP2B
Menu ini digunakan untuk menginput SP2B (Surat Permintaan Pengesahan Belanja)
di tahun berjalan.
a) Klik Menu Aktivitas – Klik SP2B – Klik Tambah
b) Isi awal form SP2B dengan step sbb :
• Hilangkan “centang” di Kotak Penomoran Otomatis dan isikan nomor
dengan format 001/SP2B/KODE SEKOLAH/TW….(Pakai angka
romawi)/TAHUN ANGGARAN (Contoh : 001/SP2B/01249/TW I/2019)
• Pilih tanggal sesuai dengan tanggal akhir triwulan missal TW I per 30 Juni
2019
• Tulis keterangan dengan format sesuai dengan jenis pajak (Contoh : SP2B
SDN 3 SENDANGREJO TW I)
• Klik Penerimaan (nanti akan muncul data Penerimaan yang sebelumnya
diinput)
• Klik Pengeluaran (nanti akan muncul data Pengeluaran yang sebelumnya
diinput)

c) Klik Simpan sampai muncul notifikasi “SUKSES” :

G. PENGEMBALIAN DANA
Menu ini digunakan untuk menginput Pengembalian Dana atas Kelebihan Transfer di
tahun berjalan.
a) Klik Menu Aktivitas – Klik Pengembalian Dana – Klik Tambah

d) Isi awal form SP2B dengan step sbb :

• Hilangkan “centang” di Kotak Penomoran Otomatis dan isikan nomor
dengan format 001/PD/KODESEKOLAH/TW….(Pakai angka
romawi)/TAHUN ANGGARAN (Contoh : 001/PD/01249/TW I/2019)
• Pilih tanggal sesuai dengan tanggal pengembalian dana
• Tulis keterangan dengan format sesuai dengan jenis pajak (Contoh :
PENGEMBALIAN DANA SDN 3 SENDANGREJO TGL 1 MARET
2019).
• Point nya rumus Sisa Bank yakni SA (Kas Bank) + Penerimaan –
Penarikan Tunai – Pengembalian Dana (Kas Bank). Sisa Tunai SA
yakni (Kas Tunai) + Penarikan Tunai – Pengeluaran - Pengembalian
Dana (Kas Tunai)
e) Klik dua kali pada kolom nominal kemudian enter. Setelah itu Klik “Simpan”
dan harus muncul notifikasi “Sukses”
H. Laporan – Laporan
Terdapat beberapa laporan yang wajib di print oleh sekolah yakni :
1. H-14 (bisa di print dengan cara buka Daftar Pengeluaran BOS – Klik gambar
dokumen – Cetak

2. Untuk klik Laporan – Laporan ada di menu sbb :

SEMANGAT