LAPORAN KKP BSI Jurusan MI PDF
LAPORAN KKP BSI Jurusan MI PDF
LAPORAN
KULIAH KERJA PRAKTEK
Diajukan Untuk Memenuhi Mata Kuliah KKP Pada Program Diploma III
Abang Rahman
Nim : 18102430
Kuliah kerja praktek ini telah disetujui dan disahkan serta diizinkan untuk dinilai
Hasanudin, M.Kom
ii
PENILAI LAPORAN KULIAH KERJA PRAKTEK
PENILAI
( ................................................ )
.........................................................................................................................................
.........................................................................................................................................
.........................................................................................................................................
.........................................................................................................................................
.........................................................................................................................................
.........................................................................................................................................
.........................................................................................................................................
iii
KATA PENGANTAR
Puji syukur kami panjatkan kehadirat ALLAH SWT yang telah melimpahkan
rahmat dan karunia-Nya sehingga pada akhirnya kami dapat menyelesaikan tugas
laporan kerja praktek ini dengan baik dimana tugas laporan Kuliah Kerja Praktek ini
penulis sajikan dalam bentuk buku yang sederhana, adapun judul penulisan laporan
Tujuan penulisan kuliah kerja praktek ini dibuat untuk memenuhi salah satu
mata kuliah KKP ( Kuliah Kerja Praktek ) pada program Diploma III ( D3 ) AMIK
beberapa sumber literatur yang mengandung penulisan ini. Kami menyadari bahwa
tanpa bimbingan dan dorongan dari semua pihak, maka penulisan laporan kuliah
kerja praktek ini tidak akan lancar, oleh karena itu pada kesempatan ini
iv
4. Bapak Alexander Bubu selaku Kepala Sekolah SD Negeri 08 Piasak.
6. Orang tua tercinta yang telah memberi dorongan moril maupun spiritual
kepada kami.
Serta semua pihak yang terlalu banyak untuk disebut satu persatu sehingga
terwujudnya penulisan ini. Kami menyadari bahwa penulisan laporan kuliah kerja
praktek ini masih jauh sekali dari kata sempurna, untuk itu kami mohon kritik dan
saran yang bersifat membangun demi kesempurnaan kami sebagai penulis dimasa
akan datang.
Pontianak, ……………………..
Penulis
Abang Rahman
v
DAFTAR ISI
BAB 1 PENDAHULUAN
1.1 Umum ................................................................................ 1
1.2 Maksud dan Tujuan ........................................................... 2
1.3 Metode Penelitian .............................................................. 3
1.4 Ruang Lingkup .................................................................. 4
1.5 Sistematika Penulisan ........................................................ 4
vi
3.6.1 Spesifikasi Dokumen Masukan ................................ 32
3.6.2 Spesifikasi Dokumen Keluaran ................................ 33
3.7 Permasalahan ..................................................................... 33
3.8 Alternatif Pemecahan Masalah .......................................... 34
BAB IV PENUTUP
4.1 Kesimpulan ........................................................................ 35
4.2 Saran .................................................................................. 35
DAFTAR PUSTAKA
DAFTAR RIWAYAT HIDUP
SURAT KETERANGAN PKL
LAMPIRAN-LAMPIRAN
vii
DAFTAR SIMBOL
Proses (Process)
viii
DAFTARGAMBAR
ix
DAFTAR TABEL
x
DAFTAR LAMPIRAN
xi
1
BAB I
PENDAHULUAN
1.1. Umum
kelebihan komputer. Sistem pengolahan data yang baik senantiasa dapat mengatasi
masalah-masalah yang terjadi dan dapat menghasilkan informasi secara tepat, cepat
dan akurat. Dengan informasi yang dihasilkan, dapat segera melakukan pengambilan
keputusan yang tepat serta cepat. Tentunya informasi ini akan sangat beguna bagi
Kecamatan Selimbau yaitu di Kabupaten Kapuas Hulu. SD ini telah berdiri sejak
tahun 1984. Selama lebih dari 28 tahun SD ini berdiri, sistem pengolahan data
penerimaan siswa baru masih menggunakan cara manual serta lama, sedangkan
alur penerimaan siswa baru masih terbagi dalam beberapa bagian sehingga tidak
efisien karena membutuhkan waktu yang lama serta sumber daya manusia yang
contoh yaitu saat penerimaan siswa baru SD Negeri 08 Piasak masih menggunakan
sistem manual yang mana setiap siswa yang mendaftar harus mengisi formulir
harus menyeleksi setiap formulir yang di isi oleh calon atau wali dari siswa tersebut.
Tentunya ini akan membutuhkan waktu yang sangat lama, Karena setelah
menyeleksi calon siswa, panitia harus merekap ulang daftar nama dan nilai siswa
kegiatan rutin setiap tahun ajaran baru pada lembaga pendidikan, Selain itu tanpa
adanya sistem informasi yang mendukung pada saat penerimaan siswa baru akan
memberikan dampak yang negatif pada sekolah tersebut karena keterlambatan dalam
pengambilan keputusan saat penerimaan siswa baru. Padahal para pendaftar sangat
menginginkan hasil yang cepat, tepat dan akurat untuk dapat mengetahui apakah
Dengan melihat contoh kasus ini, maka masih banyak kekurangan baik dari
segi efisiensi waktu, SDM, biaya yang perlu diperbaiki, karena masih menggunakan
perkuliahan.
wawasan pengetahuan.
2
Sedangkan tujuan dalam penulisan laporan KKP ini adalah untuk memenuhi
mata kuliah, Kuliah Kerja Praktek pada Semester V (Lima) supaya bisa mengikuti
Informatika.
1. Wawancara (Interview)
langsung dicatat oleh penulis dan dari kegiatan observasi dapat diketahui
3. Studi pustaka
diperpustakaan lainnya.
3
1.4. Ruang Lingkup
Piasak. Agar Laporan KKP ini mencapai sasaran maka ruang lingkup pembahasan
Kuliah Kerja Praktek ini, maka digunakan sistematika penulisan yang bertujuan
Praktek ini.
BAB I PENDAHULUAN
Pada bab ini penulis menguraikan tentang latar belakang secara umum,
Pada bab ini penulis menjelaskan tentang konsep dasar sistem, dan
(DAD) system berjalan, kamus data system berjalan yang memiliki sub
4
antara lain berisi spesifikasi bentuk dalam keluaran, bab ini juga
BAB IV PENUTUP
5
6
BAB II
LANDASAN TEORI
Pada dasarnya, sistem secara umum dapat didefinisikan sebagai suatu totalitas
himpunan bagian-bagian yang satu sama lain saling berhubungan dan terbentuk
sedemikian rupa sehingga menjadi satu kesatuan yang terpadu untuk mencapai suatu
tujuan tertentu.
sistem.
Secara sederhana suatu sistem dapat diartikan sebagai suatu kumpulan atau
berinteraksi, saling ketergantungan satu sama lainnya dan terpadu. Sistem juga
merupakan suatu kesatuan yang terdiri dari dua atau lebih komponen atau
berlainan pendapat dalam mendefinisikan suatu sistem namun tetap pada satu tujuan.
Dalam Buku Analisis dan Desain karangan Jogiyanto, ada dua buah
“Suatu sistem adalah suatu jaringan kerja dari prosedur-prosedur yang saling
berhubungan, berkumpul bersama-sama untuk melakukan suatu kegiatan atau
saling berhubungan, yang berinteraksi untuk mencapai suatu tujuan” menurut Romley
(2006 : 2)
yang membatasi antara suatu sistem dengan sistem yang lainnya atau dengan
lingkungan luar.
7
3. Lingkungan Luar Sistem (Environment) : Lingkungan luar sistem adalah
5. Masukan Sistem (input) : Masukan sistem merupakan bagian dari sistem yang
8. Sasaran Sistem (Objective) : Suatu sistem pasti mempunya tujuan atau sasaran
Informasi adalah data yang diolah menjadi bentuk yang lebih baik,berguna
dan lebih berarti bagi yang menerimanya. Sumber dari informasi adalah data.
Data adalah kenyataan yang menggambarkan suatu kejadian dan kesatuan nyata. Data
dapat berupa nilai yang terformat, teks, citra, audio, dan video.
“informasi adalah data yang telah diproses atau di organisasi ulang menjadi
bentuk yang berarti.Informasi yang dibentuk dari kombinasi data yang diharapkan
8
Kualitas informasi sangat membantu dan penting dalam melakukan proses
pengambilan keputusan organisasi. Kualitas informasi dapat dinilai dari tiga hal yaitu
1. Akurat
3. Relevan
9
Diagaram Alir Data merupakan alat yang dapat menggambarkan arus
data didalam sistem dengan terstruktur dan jelas, lebih lanjut data flow
Simbol-simbol yang digunakan pada diagram alir data adalah sebagai berikut :
menggambarkan asal atau tujuan data. External Entity ini dapat berupa
orang atau organisasi atau sistem lainnya yang memberikan input atau
b. Proses (Process)
orang, mesin, atau computer dari hasil suatu arus data yang masuk ke
dalam proses untuk dihasilkan arus data yang akan keluar dari proses.
Digambarkan dengan anak panah yang digunakan untuk arah dari proses
atau informasi dari suatu bagian ke bagian lainnya. Data flow ini mengalir
diantara proses ( process ), simpanan data ( data store ) dan kesatuan luar
( externalentity ). Selain menunjukkan arah alir data, data flow ini perlu
10
d. Simpanan Data (Data Store)
digunakan untuk pengarsipan atau penyimpanan data. Data Store ini biasanya
file disket, dan file harddisk. Data Store ini juga berkaitan dengan
penyimpanan folder.
Bentuk rambu-rambu atau aturan main yang baku dan berlaku dalam
berikut :
b. Didalam data flow diagram tidak boleh menghubungkan data store yang
langsung.
d. Setiap proses harus ada data flow yang masuk dan ada juga data flow
yang keluar.
Langkah-langkah dalam membuat DAD dibagi menjadi tiga tahap atau tingkat
11
a. Diagram Konteks
Diagram ini dibuat untuk menggambarkan sumber serta tujuan data yang
yang ada.
b. Diagram Nol
c. Diagram Detail
mendetail lagi dari tahapan proses yang ada didalam diagram nol.
Kamus data disebut juga dengan istilah sistem data dictionary adalah katalog
fakta tentang data dan kebutuhan-kebutuhan informasi dari suatu sistem informasi
Dengan kamus data sistem analisis dapat mendefinisikan data yang mengalir
pada sistem dengan lengkap juga dapat menjelaskan lebih detail lagi tentang data
flow diagram yang mencakup proses, data flow dan data store.Fungsi dari kamus data
adalah sebagai suatu katalog yang menjelaskan lebih detail tentang DAD yang
mencakup proses, data flow dan data store. Selain itu juga untuk menghindari
pengunaan kata-kata yang sama, karena kamus data disusun secara abjad.
12
1. Memvalidasi diagram alir data dalam hal kelengkapan dan keakuratan.
Isi kamus data harus mencerminkan keterangan yang jelas tentang data yang
Karena kamus data dibuat berdasarkan arus data yang mengalir di data flow
diagram, maka nama arus data juga harus dicatat di kamus data, sehingga
lebih lanjut tentang suatu arus data tertentu di data flow diagram dapat
2. Alias
Alias atau nama lain dari data yang dituliskan karena data yang sama
mempunyai nama yang berbeda untuk orang atau departemen yang satu
Data yang mengalir dari hasil suatu proses ke proses lainnya dalam bentuk
bentuk data dari arus data yang mengalir yang perlu dicatat di kamus data.
13
4. Arus Data
Arus data menunjukan dari mana data mengalir dan kemana data akan
menuju. Keterangan arus data ini perlu dicatat di kamus data supaya
5. Penjelasan
Untuk lebih memperjelas lagi tentang makna dari arus data yang dicatat di
6. Periode
Periode ini menunjukkan kapan terjadinya arus data ini. Periode ini perlu
input data harus dimasukkan ke dalam sistem, kapan proses program harus
7. Volume
Volume yang perlu dicatat di dalam kamus data adalah tentang volume rata-
rata dan volume puncak dari arus data. Volume rata-rata menunjukan
banyaknya arus data yang mengalir dalam satu periode tertentu, sedangkan
8. Struktur Data
Struktur data menunjukan arus data yang dicatat pada kamus data yang terdiri
14
2.2.3 Notasi Kamus Data
Notasi kamus data terbagi dalam dua bagian yaitu Notasi Tipe Data dan
Notasi Tipe Data adalah suatu bentuk untuk mempersingkat arti atau makna
Notasi Keterangan
X Setiap karakter
9 Angkat numeric
A Karakter alphabet
Z Angka nol tampilkan sebagai spasi
kosong
. Titik sebagai penulisan ribuan
, Koma sebagai pemecah pecahan
- Hypen sebagai tanda penghubung
/ Slash sebagai tanda pembagi
Struktur dari data terdiri dari elemen-elemen data yang disebut dengan item
data, sehingga secara prinsip struktur dari data ini dapat digambarkan dengan
lainnya misalnya informasi tentang apakah item data tersebut pasti ada atau
hanya bersifat dapat ada dan dapat tidak ada. Untuk menunjukkan informasi-
berikut :
15
TabelII.2 NotasiStruktur Data
Notasi Keterangan
= Terbentuk dari (IS COMPOSED) atau terdiri dari
(CONSIST OF) atau sama dengan (ISEQUIVALENOF)
+ AND
[] Salah satu dari (memilih salah satu dari elemen-elemen
Data didalam kurung bracketini)
I Sama dengan simbol [ ] atau pemisah pada bentuk [ ]
N[ ] M Iterasi (elemen data didalam kurung bracket beriterasi
Mulai minimum N kali dan maksimum M kali)
() Optional (elemen data didalam kurung parenthesis
Sifatnya optional, dapat ada dan dapat tidak ada)
* atau** Keterangan setelah tanda ini adalah komentar
@ Indentefierdatastore
Alias Nama lain untuk data
16
17
BAB III
3.1. Umum
periodik setiap tahun sehingga tidak menutup kemungkinan data yang dikelola akan
pelaksanaannya memerlukan informasi yang cepat, tepat, dan akurat sehingga laporan
yang ditentukan, dalam hal ini struktur organisasi yang mengambarkan garis perintah
menjadi lancar. Penulis akan menerangkan sejarah dan struktur organisasi di tempat
penulis mengadakan riset untuk pembuatan Laporan Kuliah Kerja Praktek (KKP) ini
sebagai berikut:
No 08 Piasak ini bernama Bapak Alexander Bubu. SD ini telah berdiri sejak tahun
1984. Selama lebih dari 28 tahun SD ini berdiri, sistem pengolahan data penerimaan
siswa baru masih menggunakan cara manual serta lama, sedangkan alur
penerimaan siswa baru masih terbagi dalam beberapa bagian sehingga tidak
efisien karena membutuhkan waktu yang lama serta sumber daya manusia yang
Adapun Visi dan Misi dari SDN 08 Piasak, adalah sebagai berikut :
berprestasi dan berbudi luhur, berwawasan dan memiliki jiwa social yang
tinggi.
2. Misi :
18
3.2.3. Struktur Organisasi dan Fungsinya
1. Struktur Organisasi
wewenang dan tanggung jawab. Dalam organisasi terdapat struktur yang menerapkan
Negeri 08 Piasak :
KEPALA SEKOLAH
Alexander Bubu
KOMITE SEKOLAH
Ab.Sahbudin
BOSDA
GURU D.Rahmaniarti
KOMITE
SISWA
Harun
KETERANGAN :
19
2. Fungsi dari tiap-tiap bagian adalah sebagai berikut :
a. Kepala Sekolah
6) Menentukan kebijaksanaan
prasarana, Keuangan
2) Pengorganisasian
3) Pengarahan
4) Pengkoordinasian
5) Pengawasan
7) Penyusunan laporan
c. Komite Sekolah
20
3) Menarik iuran dari orang tua siswa
sekolah.
Penyesuaian Kurikulum)
21
2) Mengatur dan mengkoordinasikan pelaksanaan 7K (Keamanan,
Kerindangan)
belajar mengajar
5) Mengatur pembakuannya
6) Menyusun laporan
22
3) Menyerahkan gaji bulanan pegawai rutin setiap awal bulan
relevan
Pendidikan terkait
baiknya (Pelaporan)
h. Bosda
i. Komite
pendidikan sekolah
23
4) Menghadiri rapat-rapat dengan guru maupun pengurus demi
kemajuan sekolah
sekolah
sekolah
j. Guru
24
5) Bersedia mengganti guru yang tidak hadir
yang belum dikuasai kepada siswa yang tidak berhasil (nilai < KKM)
> KKM)
13) Mencatat semua butir-buitr soal dalam buku khusus sebagai BANK
SOAL
siswa
Sesuai dengan ruang lingkup dalam penyusunan Kuliah Kerja Praktek ini, kami akan
1. Proses Pendaftaran
Calon siswa bersama orang tua atau wali dari calon siswa datang ke SD
pendaftaran kepada calon siswa. Panitia PSB meminta orang tua atau wali dari
25
sebagai calon siswa. Apabila formuir telah di isi, maka orang tua calon siswa
2. Proses Penyeleksian
Setelah proses pendaftaran panitia PSB menyeleksi setiap formulir dan data
yang telah di isi oleh calon siswa atau wali dari calon siswa. Setelah
menyeleksi formulir dan data tentangcalon siswa, panitia harus merekap ulang
daftar nama dan nilai siswa yang diterima untuk di simpan sebagai arsip
pelaporan.
3. Prosedur Pengumuman
Panitia PSB mengumumkan hasil seleksi calon siswa baru dilakukan, setelah
seragam sekolah dan kostum olah raga yang totalnya Rp. 90.000 percalon
siswa. Apa bila siswa telah selesai melakukan proses daftar ulang, maka calon
Dari hasil analisa yang dilakukan pada Sekolah Dasar Negeri 08 Piasak, maka dapat
diketahui bentuk sistem secara garis besar. Bentuk secara garis besarnya dapat dilihat
26
Calon Siswa
Panitia PSB
baru
Laporan
KEPALA
SEKOLAH
Keterangan :
FRM : Formulir
27
Gambar III.3Diagram Nol Sistem Berjalan
Keterangan :
FRM : Formulir
28
Calon Siswa 1.1
FRM
Baru Pengambilan
Formulir
1.2
FSD
Pengembalian
Formulir
Data
Formulir Panitia PSB
Arsip Formulir
Data
Formulir
Keterangan :
FRM : Formulir
29
3.5. Kamus Data Sistem Berjalan
Kamus data ini terdapat keterangan mengenai suatu data secara lebih rinci, karena
kamus data harus dapat memberikan keterangan yang jelas tentang data yang dicari,
yang akan di jelaskan disini adalah dokumen masukan dan dokumen keluaran
1. Formulir Pendaftaran
Alias : FSD
Jmlh_Saudara_kandng + Jmlh_Saudara_tiri +
Jmlh_Saudara_angkat + Alamat_Tmp_Tinggal +
30
TTL_Ibu + Agama_ayah + Agama_Ibu + Pkrjaan_ayah +
1. Surat Pengumuman
Alias :-
2. Kwitansi
Alias : Kwitansi
31
Bentuk Data : Cetakan Manual
yang di gunakan dalam proses penerimaan siswa baru pada Sekolah Dasar Negeri 08
Piasak. Bentuk dokumen itu sendiri digolongkan menjadi dua bagian, yaitu dokumen
Sumber : Siswa
Jumlah : 1 Lembar
Media : Kertas
32
3.6.2. Spesifikasi Dokumen Keluaran
Tujuan : Siswa
Jumlah : 1 Lembar
Media : Kertas
Jumlah : 2 Lembar
3.7. Permasalahan
Dari hasil Kerja Praktek selama di SDN 08 piasak, yang dapat dilihat bahwa
Dengan sistem pengolahan data penerimaan siswa baru yang masih menggunakan
cara manual serta lama, sedangkan alur penerimaan siswa baru masih terbagi
dalam beberapa bagian sehingga tidakefektif dan tidak efesien untuk menghasilkan
informasi yang dibutuhkan, karena membutuhkan waktu yang lama serta sumber
33
daya manusia yang banyak untuk menyelesaikan pekerjaan tersebut dan bisa
terkomputasi akan lebih mudah untuk diproses untuk menghasilkan data secara cepat
dan akurat
34
BAB IV
PENUTUP
4.1. Kesimpulan
tidak efektif dan tidak efesien serta membutuhkan waktu yang lama sehingga
informasi yang di hasilkan tidak begitu akurat. Dalam pengolahan data membutuhkan
waktu yang lama dan menyerap tenaga kerja yang cukup banyak.
4.2. Saran
yangterkomputerisasi.
2. Dengan sistem yang terkomputerisasi dalam proses pengolahan data bisa lebih
sistem komputerisasi.
35
DAFTAR PUSTAKA
Whitten, Jeffery L. 2006 . Metode Desain Dan Analisis Sistem. Edisi Ke-
6Yogyakarta: Andi
36
DAFTAR RIWAYAT HIDUP
A. Biodata Mahasiswa
N.I.M : 18102430
Nama Lengkap : Abang Rahman
Tempat & Tanggal Lahir : Piasak, 07 November 1990
Alamat Lengkap : Desa Piasak Hilir, Kec. Selimbau, Kab. Kapuas
Hulu, Kalimantan Barat, Indonesia.
Foto
3X4
Abang Rahman
37
Lampiran A-1
38
Lampiran A-2
Kwitansi
39
Lampiran A-3
SURAT PENGUMUMAN
40