PEMERINTAH KABUPATEN FLORES TIMUR

DINAS KESEHATAN
UPTD PUSKESMAS DEMON PAGONG
Desa Watoika Ile, Kecamatan Demon Pagong
Jl. Negara, km 25 , Kode Pos : 86219, Email : pkmdepog85@gmail.com

Kerangka Acuan
Lokakarya Mini Bulanan Pertama

A. Pendahuluan
Pusat Kesehatan Masyarakat yang dikenal dengan sebutan Puskesmas adalah
Fasilitas Kesehatan Tingkat Pertama (FKTP) yang menyelenggarakan upaya
kesehatan masyarakat dan upaya kesehatan perorangan tingkat pertama, dengan
lebih mengutamakan upaya promotif dan preventif, untuk mencapai edrajat
kesehatan yang setinggi-tingginya di wilyah kerjanya. Puskesmas merupakan Unit
Pelaksana Teknis Daerah (UPTD) Dinas Kesehatan Kabupaten / Kota, sehingga
dalam melaksanakan tugas dan fungsinya akan mengacu pada kebijakan
pembangunan kesehatan kabupaten /kota yang bersangkutan, yang tercantum
dalam Rencana Pembangunan Jangka Menengah (RPJMD) dan Rencana Lima
Tahunan Dinas Kesehatan Kabupaten / Kota.

B. Latar Belakang
Agar Puskesmas dapat mengelola upaya kesehatan dengan baik dan
berkesinambungan dalam mencapai tujuannya, maka Puskesmas harus menyusun
rencana kegiatan untuk periode 5 (lima) tahunan Puskesmas sesuai siklus
perencanaan anggaran daerah. Selain mengacu pada kebijakan pembangunan
kesehatan kabupaten / kota harus disusun berdasarkan pada hasil analisis situasi
saat itu (evidence based) dan prediksi kedepan yang mungkin terjadi.
Proses selanjutnya adalah pergerakan dan pelaksanaan kegiatan sesuai
dengan rencana kegiatan / program yang disusun. Pergerakan dan pelaksanaan ini
dilakukan oleh semua sektor terkait (semua staf Puskesmas dan lintas sektor) sesuai
tugas, tanggungjawab dan wewenang masing-masing, dan mengacuh pada
peraturan internal Puskesmas.
C. Tujuan Umum dan Khusus
1. Tujuan Umum
Terselenggaranya lokakarya mini bulanan pertama Puskesmas dalam
rangka pemantauan hasil kerja petugas Puskesmas dengan cara
mengevaluasi hasil kegiatan 4 (empat) tahun sebelumnya, hasil SMD, hasil
MMD dan PIS-PK, agar dapat dirumuskan kebutuhan-kebutuhan
masyarakat akan pelayanan kesehatan 5 (lima) tahun kedepan.
2. Tujuan Khusus
a. Diketahui kebutuhan-kebutuhan masyarakat akan pelayanan kesehatan
berdasarkan evaluasi hasil kegiatan 4 (empat) tahun sebelumnya, hasil
SMD, hasil MMD dan PIS-PK, agar dapat dirumuskan kebutuhan-
kebutuhan masyarakat akan pelayanan kesehatan 5 (lima) tahun
kedepan.
b. Diketahui jenis-jenis pelayanan kesehatan yang akan diberikan kepada
masyarakat sesuai kebutuhan masyarakat
c. Diketahui hambatan/masalah yang dihadapi saat pelaksanaan kegiatan
dan dipecahkan bersama.
d. Tersusun draf Rencana 5 (lima) Tahunan, RUK dan RPK baik tahunan
maupun bulanan
e. Diketahu keselarasan rencana kerja Puskesmas dengan Renstra Dinas
Kesehatan Kabupaten Flores Timur
f. Hasil penyusunan rencana 5 (lima) Tahunan akan dibawa ke
Musrembang tingkat kecamatan
g. Diketahui susunan struktur organisasi Puskesmas dengan tugas,
tanggungjawab dan kewenangan masing-masing staf puskesmas
beserta uraian kerjanya
h. Diketahui visi, misi, tujuan, tata nilai, motto dan budaya kerja Puskesmas
Demon Pagong
i. Tersusunnya peraturan internal Puskesmas dalam pelaksanaan upaya
Puskesmas dan kegiatan pelayanan di Puskesmas.
 D. Kegiatan Pokok dan Rincian Kegiatan
No. Kegiatan pokok Rincian kegiatan
1. Persiapan a. Kepala Puskesmas menyiapkan bahan umpan balik
hasil kinerja sekaligus analisanya, informasi
kebijakan/program baru, tatacara penyusunan
Rencana 5 (lima) Tahunan, RUK, dan RPK, serta
penjabaran tugas, tanggungjawab dan kewenangan
masing-masing staf Puskesmas berdasarkan hasil
analisa beban kerja.
b. Kepala Puskesmas mempersiapkan rencana
susunan struktur organisasi Puskesmas dan
penjabaran tugas, tanggungjawab dan kewenangan
masing-masing jabatan
c. Kasubag Tata Usaha mempersiapkan usulan
kebutuhan sumber daya yang diperlukan
Puskesmas, undangan dan Notulen serta pembawa
acaranya
d. Pelaksana dan penanggungjawab program
menyiapkan laporan kinerja 4 tahun sebelumnya,
bahan penyusunan Rencana 5 (lima) Tahunan, RUK
dan RPK (RPK tahunan dan RPK bulanan)
e. Usulan kegiatan perbaikan / penigkatan kinerja
Puskesmas
f. RPK tahunan dan bulanan tiap program
2. pelaksanaan a. Masukan
 Uraian tugas, tanggungjawab dan kewenangan
masing-masing staf
 Data capaian program 4 (empat) tahun
sebelumnya
 Hasil SMD, MMD, dan PIS-PK
 Informasi kebijakan/program baru
 Informasi tentang tata cara penyusunan
Rencana 5 (lima) tahunan, RUK, dan RPK
(RPK tahunan dan RPK bulanan)
 Draft visi, misi, tujuan, tata nilai, motto dan
budaya Puskesmas
 Draft peraturan internal
b. Proses
 Penggalangan tim dalam bentuk dinamika
kelompok tentang tugas, tanggungjawab dan
 kewenangan setiap pegawai Puskesmas
 Inventarisasi kegiatan Puskesmas termasuk
kegiatan yang dilapangan
 Analisis beban kerja tiap pegawai
 Pembagian tugas, tanggungjawab dan
kewenangan setiap jabatan sesuai susunan
struktur organisasi Puskesmas
 Penyusunan Rencana 5 (lima) tahunan, RUK
dan RPK (RPK tahunan dan RPK bulanan)
 Pembahasan visi, misi, tujuan, tata nilai, motto
dan budaya kerja Puskesmas
 Pembahasan peraturan internal Puskesmas
dalam pelaksanaan upaya Puskesmas dan
kegiatan pelayanan di Puskesmas
c. Luaran
 Draf Rencana 5 (lima) tahunan, RUK dan RPK
 Struktur Organisasi Puskesmas
 Tugas, tanggungjawab, dan kewenangan
masing-masing jabatan
 Rencana 5 (lima) Tahunan, RUK dan RPK akan
dibawa ke Musrembang tingkat kecamatan
 Visi, misi, tujuan, tata nilai, motto dan budaya
kerja Puskesmas
 Peraturan Internal Puskesmas dalam
pelaksanaan upaya Puskesmas dan kegiatan
pelayanan Puskesmas

E. Cara Melaksanakan Kegiatan

Lokakarya Mini Bulanan Puskesmas meliputi :
1. Pembukaan oleh Kepala Puskesmas
2. Pengenalan kebijakan/program baru
3. Kegiatan bulanan Puskesmas :
a. Inventarisasi hasil kegiatan (termasuk hambatan) bulan lalu
b. Analisa pemecahan masalah dan pemecahannya
c. Penyusunan rencana kegiatan bulan berikutnya
4. Analisa beban kerja
5. Penyusunan struktur Organisasi Puskesmas
 6. Dilanjutkan dinamika kelompok dan pembacaan tugas, tanggungjawab dan
kewenangan masing-masing pegawai
7. Penyusunan Rencana 5 (lima) Tahunan, RUK, dan RPK (RPK tahunan dan
RPK bulanan).
8. Penyusunan bahan Musrembang tingkat kecamatan
9. Penyusunan visi, misi, tujuan, tata nilai, motto dan budaya kerja Puskesmas
10. Penyusunan peraturan internal Puskesmas dalam pelaksanaan upaya
Puskesmas dan kegiatan pelayanan Puskesmas.

F. Sasaran
Semua staf/pegawai Puskesmas termasuk seluruh jaringan Puskesmas

G. Jadwal Pelaksanaan Kegiatan

Hari / Tanggal : Senin, 14 Januari 2019
Jam : 10 00 WITA – selesai
Tempat : Ruang pertemuan Puskesmas Demon Pagong

H. Evaluasi Pelaksanaan kegiatan dan Laporan

Jika ada pembatalan/penundaan kegiatan akan diinformasikan lebih lanjut atau
akan dievaluasi kembali, serta laporan kegiatan lokakarya mini bulanan
pertama akan diserahkan pada tanggal 17 Januari 2019

I. Pencatatan, Pelaporan dan Evaluasi kegiatan

1. Notulen rapat oleh Yuliana Sura Baon,A.Md.Kep.
2. Dokumentasi oleh Valentinus Mamu Huga,A.Md.Kep.
3. Evaluasi kegiatan secara keseluruan akan dilakukan pada pertemuan
bulanan berikutnya

Kepala Puskesmas Demon Pagong

(Andreas Sadipun,A.Md.Kep.)
NIP. 196805251989021003