Proposal Seminar

Animasi Komputer
Berkreasi Dengan Animasi Komputer
:: Gratis Untuk Kemajuan Anak Negeri ::

Pendahuluan

Animasi mulai dikenal secara luas sejak populernya media televisi yang dapat
menyajikan gambar bergerak hasil rekaman kegiatan makhluk hidup, manusia
atau hewan. Dibandingkan dengan gambar foto yang diam atau tidak bergerak
animasi lebih disukai karena dapat membangkitkan antusiasme dan emosi
penonton. Hampir semua media seperti televisi, film, komputer sudah
menggunakan teknik-teknik animasi.

Prospek animasi di Indonesia mempunyai peluang yang besar untuk berkembang,

karena animasi adalah informasi kreatif yang sangat banyak membutuhkan
tenaga kerja dan tentunya hal ini bukan masalah buat Indonesia. Selain itu
keragaman dan kekayaan budaya Indonesia sebagai nilai tambah untuk diangkat
sebagai cerita animasi.

Nama Dan Tema Acara

Kegiatan ini bernama Seminar Animasi Komputer. Dan diadakan satu hari
dengan tema “Berkreasi dengan animasi komputer“ :: Gratis Untuk Kemajuan
Anak Negeri ::

Tujuan

1. Menumbuhkan minat generasi muda untuk terjun ke dunia animasi yang mampu
menghasilkan sebuah industri yang dikerjakan secara profesional dengan daya
jangkau internasional.
2. Memberikan informasi tentang teknik membuat animasi komputer dengan mudah
sehingga peserta seminar memahami dan tertarik untuk terjun ke dunia animasi.
3. Membentuk Animator Forum di Medan sehingga menjadi ajang dan tempat
berkumpulnya para pecinta, pemula maupun praktisi dalam bidang animasi.
4. Membagikan 500 (lima ratus) keping CD belajar ilmu komputer dari
ilmukomputer.com kepada peserta seminar secara cuma-cuma.

1
Peserta

Adapun jumlah peserta seminar ini diperkirakan lebih dari 500 orang dengan
sasaran peserta adalah:
1. Pelajar sebanyak 20%.
2. Mahasiswa sebanyak 60%.
3. Praktisi IT sebanyak 10%.
4. Masyarakat Umum 10 %.

Waktu Dan Tempat Pelaksanaan

Hari/Tanggal : Sabtu, 8 November 2003.

Waktu : 09.00 s/d 13.30 Wib
Tempat : Gelanggang Mahasiswa USU
Memiliki kapasitas lebih dari 500 orang dengan fasilitas Full AC

Penyelenggara

Acara ini diselenggarakan oleh Webmedia Training Center bekerjasama dengan

Ilmukomputer.com:

Webmedia Training Center

Adalah lembaga pendidikan yang memiliki fokus kepada pembelajaran komputer
yang berkualitas. Memiliki misi “mengembangkan pengetahuan secara terencana
dan terukur dengan mengedepankan iman dan taqwa” dan memiliki visi “Menjadi
perusahaan yang mampu menjaga amanah dan profesional dalam setiap bidang
dan programnya”. Berlokasi di Jl. Gatot Subroto no. 126 bd Medan, 20123. Telp.
061-8440195 Fax. 061-8466925.
Website: www.webmediacenter.com Email: sales@webmediacenter.com

Ilmukomputer.com
Adalah situs yang memuat materi dan kuliah gratis di bidang ilmu komputer dan
teknologi informasi. Mmeiliki misi utama mengambil bagian dalam usaha
mencerdaskan anak bangsa, terutama dalam pendidikan ilmu komputer. Materi di
IlmuKomputer.Com terbagi dalam:

2
  Kuliah Pengantar: berisi pengantar ilmu komputer secara umum, misalnya
pengenalan, sejarah, klasifikasi bidang, tokoh-tokoh dalam ilmu komputer,
dsb.

 Kuliah Umum: berisi materi tentang ilmu komputer dalam berbagai aspek
dalam perspektif umum dan sifatnya tidak berseri, bisa berupa pengenalan,
hasil review, dsb.
 Kuliah Berseri: berisi kuliah berseri tentang ilmu komputer dalam
berbagai aspek secara teknis dan mendetail, baik berupa teori-teori dasar
informatika, bahasa pemrograman, jaringan komputer, sistem operasi, dsb.

 Artikel Populer: berisi artikel dan tulisan populer dalam bidang ilmu
komputer yang mudah dipahami oleh masyarakat umum.

 Tips dan Trik: berisi artikel pendek berbentuk tips dan trik dalam dunia
internet, administrasi server/jaringan, pemrograman, program aplikasi,
komputer, dsb yang bermanfaat.

 Project: berisi artikel pengenalan project dalam bidang ilmu komputer

yang sedang dikerjakan oleh orang Indonesia, baik di dalam negeri
maupun di luar negeri.

Saat ini situs E-Learning gratis IlmuKomputer.Com telah mencapai puluhan ribu
kunjungan harian (daily hits) dan diakses dari pengguna dengan domain-domain
universitas di Indonesia (ITB, UI, UGM, ITS, berbagai STIK, dsb.).
IlmuKomputer.Com juga telah diindeks dan direview oleh puluhan search
engine dunia maupun Indonesia.

Dan tak kalah pentingnya, IlmuKomputer.Com juga telah berhasil mengundang

kontribusi tulisan dari peneliti dan praktisi teknologi informasi dan ilmu komputer
indonesia baik yang ada di Indonesia maupun di luar negeri (Jepang, Amerika,
Australia, Jerman, dsb. Saat Ini Ilmukomputer.com masuk nominasi World
Summit Award 2003 yang di Arrange Oleh PBB mewakili Indonesia dalam
kategori E-Learning.

Bentuk Kegiatan

1. Pengenalan Animasi Komputer & Proses Pembuatan Animasi 3 Dimensi

(3Dmax Studio)
Jam 09.00-11.30 WIB Pembicara: Anditya ST. Ars (Profesional Animasi)

3
 Alumni UGM Arsitektur.
2. Demo Pembuatan Animasi Kartun dengan Macromedia Flash Mx
Jam 11.30-13.30 WIB Pembicara: Eko Purwanto ST (Profesional Animasi)
Dengan Webmedia Creative Animation Team.
3. Doorprize

Susunan Kepanitiaan

Terlampir

Anggaran Dana

Total dana yang dibutuhkan adalah Rp 14.135.000 (Empat Belas Juta Seratus
Tiga Puluh Lima Ribu Rupiah) yang selanjutnya dijabarkan dalam lampiran.

Penutup

Demikianlah proposal Sponsorship Seminar Animasi Komputer ini kami buat,

dengan harapan, semoga menjadi pertimbangan bagi pihak-pihak terkait. Atas
perhatian dan partisipasinya kami ucapkan terimakasih.

Panitia Penyelenggara
Seminar Animasi Komputer
Webmedia & IlmuKomputer.Com

Eko Purwanto, ST Zulkhaery.B

Ketua Pelaksana Sekretaris

Mengetahui,

4
 PT. Webmedia Internusa IlmuKomputer.Com

Drs. H. Bustami Kasim B.Sc Romi S. Wahono, B.Eng, M.Eng, PhD

Lampiran 1

SUSUNAN PANITIA

Penasehat : 1. Drs. H.Bustami Kasim, B.Sc

Komisaris Utama PT Webmedia Internusa Tata Utama
2. Romi Satria Wahono, B.Eng, M.Eng, PhD
- Peneliti LIPI
- Founder dan Penanggung jawab IlmuKomputer.com

Panitia

Ketua : Eko Purwanto, ST

Sekretaris : Zulkhaery.B

Bendahara : Abdi Januar

Seksi Adm. & Kesek : Muhammad Sutiyadi

Seksi Acara : Iskandar Z. Siregar

Seksi Publikasi & Dok. : Fuji Ramadhani

Seksi Perlengkapan : Nazief Sunni

M. Fadli

Seksi Transportasi : Hadi Prasetyo

Seksi Konsumsi : Bambang Mardianto

5
Lampiran 2
TAKSASI DANA SEMINAR
1. Administrasi dan Kesekretariatan
Kop Surat 1 rim + amplop 120.000
Alat tulis dan perkantoran 20.000
Penggandaan proposal 20 buah @ Rp. 4.000 80.000
Undangan 50 lembar @ Rp. 1.200 60.000
Kwitansi biaya 10.000
ID Card 500 x 1000 @ Rp. 1.000 500.000
Badge panitia 60.000
Kaos Panitia 450.000
Stiker 500 buah @ Rp. 300 450.000
Jumlah 1.750.000
2. Acara
Pencetakan Materi seminar 500 exp. @ Rp. 5.000 2.500.000
Pembicara 2 x @ Rp. 300.000,- 600.000
CD Ilmukomputer.com 500 Kpg. @ Rp. 5.000 2.500.000
Jumlah 5.600.000
3. Publikasi /Dokumentasi dan Dekorasi
Spanduk 10 buah @ Rp. 90.000 900.000
Poster 500 x @ Rp. 1.000 500.000
Pamflet 200 x Rp. 1.000 200.000
Dokumentasi + Cuci Cetak 200.000
Backdrop 200.000
Iklan 700.000
Perizinan 200.000
Dekorasi 500.000
Jumlah 3.400.000
4. Transportasi
Transportasi panitia 200.000
Akomodasi 200.000
Jumlah 400.000
5. Peralatan dan Perlengkapan
Sewa Gedung 500.000

6
 Sound System 300.000
Media Player + LCD Projector 600.000
Fax, Telepon 300.000
Jumlah 1.700.000
Jumlah Total 12.850.000
Biaya tak terduga 10 % 1.285.000
Total Biaya Seminar 14.135.000

KONTRAPRESTASI SPONSORSHIP
Dalam hubungan kerjasama dengan pihak panitia, pihak sponsor akan mendapatkan
keuntungan sebagai berikut:
1. Citra Baik Perusahaan
Dengan mendukung acara ini pihak sponsor akan dikenal sebagai perusahaan yg
mendukung dunia pendididan nasional karena seminar ini diselenggarakan untuk
pendidikan Indonesia.

2. Promosi
Pihak Sponsor akan mendapatkan kesempatan berpromosi melalui media promosi
yang disediakan oleh panitia. Dengan peserta seminar yang beragam menciptakan
kesempatan yang sangat baik bagi perusahaan anda untuk dipublikasikan dalam
media yang disediakan panitia.

3. Ikut Mengembangkan Dunia Teknologi Informasi Indonesia (Telematika)

Perusahaan Anda akan dikenal sebagai pendukung dan kontributor di dunia
telematika Indonesia.

KETENTUAN SPONSORSHIP

1. Kontrak Sponsor dilakukan dengan mengisi surat perjanjian kerjasama yang

terlampir sebanyak tiga lembar.
2. Setiap Kontrak dilakukan dengan satu kali pembayaran dimuka.
3. Pembayaran paling lambat dilakukan tanggal 25 Oktober 2003.
4. Pembayaran dapat dilakukan dengan menggunakan giro, cheque atau langsung ke
rekening panitia.
5. Pembayaran dianggap sah jika panitia menerima uang secara cash atau dapat di
cairkan.
6. Prioritas diutamakan berurutan : Gold Package, Silver Package, Bronze Package
dan Sponsor Lepas.

7
7. Film/Logo perusahaan yang dibutuhkan untuk sponsorship diserahkan kepada
panitia paling lama tanggal 25 oktober 2003.
8. Panitia berhak merubah format bila dinilai melanggar aturan secara hukum maupun
kurang sesuai dengan norma masyarakat Indonesia.

GOLD PACKAGE
Rp. 7.000.000,-
Maksimal Dua Perusahaan
Dengan paket ini perusahaan anda akan mendapat media promosi sebagai berikut :

1. Spanduk Kegiatan
Perusahaan anda memiliki hak untuk berpromosi dalam 10 buah spanduk kegiatan
dengan kolom sponsor seluas 25% dari spanduk. Spanduk ini akan di pasang di :
A. Lokasi-lokasi strategis di kota Medan.
B. Lokasi kegiatan selama acara berlangsung.

2. Poster/Brosur
Perusahaan anda akan memiliki hak untuk berpromosi dalam seribu buah Poster
yang akan disebar di seluruh kota Medan dengan kolom seluas 25% dari ukuran
poster A3.

3. Sampul CD IKC
Perusahaan anda berhak atas ruang seluas 25% dari sampul CD Ilmukomputer.com.

4. Background Panggung
Perusahaan anda berhak untuk dipromosikan melalui dekorasi panggung seluas
25% dari total luas background panggung.

5. ID Card
Perusahaan anda akan dipromosikan melalui ID Card yg dikenakan peserta dan
panitia sebanyak lebih dari 500 buah dengan kolom seluas 25% dari luas ID Card.

6. Kaos panitia
Logo perusahaan anda akan ditampilkan di kaos panitia.

7. Iklan Radio

8
 Perusahaan anda memiliki hak promosi pada siaran radio di beberapa stasiun radio
kota Medan selama 3 kali berturut – turut selama seminggu sebelum acara

8. Iklan Koran
Perusahaan anda akan mendapat hak untuk dipromosikan melalui surat kabar
Medan selama 3 hari pada 2 minggu sebelum acara.

SILVER PACKAGE
Rp. 5000.000,-
Maksimal Tiga Perusahaan

Dengan paket ini perusahaan anda akan mendapat media promosi sebagai berikut :

1. Spanduk Kegiatan
Perusahaan anda memiliki hak untuk berpromosi dalam 10 buah spanduk kegiatan
dengan kolom sponsor seluas 20% dari spanduk. Spanduk ini akan dipasang di :
A. Lokasi-lokasi strategis di kota Medan.
B. Lokasi kegiatan selama acara berlangsung.

2. Poster/Brosur
Perusahaan anda akan memiliki hak untuk berpromosi dalam seribu buah Poster
yang akan disebar di seluruh kota Medan dengan kolom seluas 20% dari ukuran
poster A3.

3. Sampul CD IKC
Perusahaan anda berhak atas ruang seluas 10% dari sampul CD
IlmuKomputer.Com.

4. ID Card
Perusahaan anda akan dipromosikan melalui ID Card yang dikenakan peserta dan
panitia sebayak lebih dari 500 buah dengan kolom seluas 25% dari luas ID Card.

5. Kaos panitia
Logo perusahaan anda akan ditampilkan di kaos panitia.

6. Iklan Koran
Perusahaan anda akan mendapat hak untuk dipromosikan melalui surat kabar
Medan selama 3 hari pada 2 minggu sebelum acara.

9
 BRONZE PACKAGE
Rp. 3.000.000,-
Maksimal Empat Perusahaan

Dengan paket ini perusahaan anda akan mendapat media promosi sebagai berikut :

1. Spanduk Kegiatan
Perusahaan anda memiliki hak untuk berpromosi dalam 10 buah spanduk kegiatan
dengan kolom sponsor seluas 20% dari spanduk. Spanduk ini akan dipasang di :
A. Lokasi-lokasi strategis di kota Medan
B. Lokasi kegiatan selama acara berlangsung

2. Poster/Brosur
Perusahaan anda akan memiliki hak untuk berpromosi dalam seribu buah Poster
yang akan disebar di seluruh kota Medan dengan kolom seluas 20% dari ukuran
poster A3.

3. ID Card
Perusahaan anda akan dipromosikan melalui ID Card yg dikenakan peserta dan
panitia sebanyak lebih dari 500 buah dengan kolom seluas 25% dari luas ID Card

4. Iklan Koran
Perusahaan anda akan mendapat hak untuk dipromosikan melalui surat kabar
Medan selama 3 hari pada 2 minggu sebelum acara.

10
 SPONSOR LEPAS
Sponsor Lepas dapat memilih opsi fasilitas media promosi sebagai berikut:

1. Spanduk Kegiatan
Perusahaan anda memiliki hak untuk berpromosi dalam 10 buah spanduk kegiatan
dengan kolom sponsor seluas 20% dari spanduk. Spanduk ini akan dipasang di :
A. Lokasi-lokasi strategis di kota Medan
B. Lokasi kegiatan selama acara berlangsung
Rp. 900.000,-
2. Poster/Brosur
Perusahaan anda akan memiliki hak untuk berpromosi dalam seribu buah brosur
yang akan disebar di seluruh kota Medan dengan kolom seluas 20% dari ukuran
poster A3.
Rp. 500.000,-

3. Sampul CD Ilmukomputer.com
Perusahaan anda berhak atas ruang seluas 25% dari sampul CD belajar gratis
Ilmukomputer.com.

Rp. 1.000.000,-

4. BackGround Panggung
Perusahaan anda berhak untuk dipromosikan melalui dekorasi panggung seluas
25% dari total luas background panggung

Rp. 500.000,-
5. ID Card

11
 Perusahaan anda akan dipromosikan melalui ID Card yg dikenakan peserta dan
panitia sebanyak lebih 500 buah dengan kolom seluas 25% dari luas ID Card.

Rp. 500.000,-

6. Door Price
Kami juga menawarkan alternatif doorprize dari perusahaan anda sehingga dapat
berpromosi secara langsung kepada para peserta secara langsung pada saat
doorPrize tersebut berlangsung. Segala bentuk hadiah yang perusahaan anda
tawarkan dapat dibicarakan dengan panitia.

SURAT PERJANJIAN KERJASAMA

Yang bertanda tangan dibawah ini

1. Nama : ..................................................................................................................
Jabatan : ..................................................................................................................
Alamat : ..................................................................................................................

Bertindak atas nama PANITIA KEGIATAN SEMINAR ANIMASI KOMPUTER,

selanjutnya di sebut PIHAK PERTAMA.

2. Nama : ..................................................................................................................
Jabatan : ..................................................................................................................
Alamat : ..................................................................................................................

Bertindak atas nama .........................................................................................., selanjutnya

di sebut PIHAK KEDUA.

Pada hari .............................. tanggal ......................................................... telah bersepakat

mengadakan perjanjian kerjasama sesuai dengan kontraprestasi dengan memilih paket:

 Gold Package
 Silver Package
 Bronze Package
 Sponsor lepas, dengan besar pembayaran Rp. ..............................................untuk point-
point pilihan materi Promosi :
 .....................................................................................................
 .....................................................................................................

12
 .....................................................................................................
 .....................................................................................................

13
Yang terurai melalui pasal-pasal berikut :

Pasal 1
Bentuk Kerjasama

1. Diberikan oleh pihak pertama media Promosi sebagai berikut :

a. Spanduk kegiatan, sesuai dengan ukuran, ruang sponsor, desain dan produksi
yang telah ditetapkan menurut kerjasama sponsorship.
b. Background Panggung, sesuai dengan ukuran, ruang sponsor, desain dan
produksi yang telah ditetapkan menurut kerjasama sponsorship.
c. Poster, sesuai dengan ukuran, ruang sponsor, desain dan produksi yang telah
ditetapkan menurut kerjasama sponsorship.
d. Sampul CD Ilmukomputer.com, sesuai dengan ukuran, ruang sponsor, desain
dan produksi yang telah ditetapkan menurut kerjasama sponsorship.
e. Media promosi melalui koran, sesuai dengan ukuran, ruang sponsor, desain dan
produksi yang telah ditetapkan menurut kerjasama sponsorship.
f. Media promosi melalui radio, sesuai dengan ukuran, ruang sponsor, desain dan
produksi yang telah ditetapkan menurut kerjasama sponsorship.
g. ID Card, sesuai dengan ukuran, ruang sponsor, desain dan produksi yang telah
ditetapkan menurut kerjasama sponsorship.
h. Kaos Panitia, sesuai dengan ukuran, ruang sponsor, desain dan produksi yang
telah ditetapkan menurut kerjasama sponsorship.

2. Point satu di atas diberikan oleh pihak pertama sesuai paket yang dipilih oleh pihak
kedua dengan ketentuan sebagai berikut:
a. Gold Package, terdiri dari point a sampai dengan h.
b. Silver Package, terdiri dari point a, c, d, e, g, dan h.
c. Bronze Package, terdiri dari point a, c, e, g.
d. Sponsor Lepas terdiri dari point-point yang diberikan pihak kedua.

3. Melengkapi dana kerjasama sesuai dengan paket sponsor yang dipilih dengan
ketentuan:
a. Gold Package dengan jumlah pembayaran Rp. 7.000.000,-
b. Silver Package dengan jumlah pembayaran Rp. 5.000.000,-
c. Bronze Package dengan jumlah pembayaran Rp. 3.000.000,-
d. Sponsor Lepas dengan jumlah pembayaran sesuai paket yang diambil.

14
 Pasal 2
Lain – lain

Hal-hal yang belum ditentukan dalam perjanjian kerjasama ini ditentukan

kemudian secara musyawarah mufakat.

Pasal 3
Penutup

Demikianlah perjanjian kerjasama ini dibuat serta berlaku mulai hari dan
tanggal ditanda tanganinya kerjasama ini.

....................................................2003

Pihak Kedua Pihak Pertama

a.n ................................... a.n Panitia Seminar
Animasi Komputer

(......................................) (......................................)

15
Lampiran Draft Spanduk, Id Card, Kaos, Brosur & Poster Sampul CD

ID Card ID Card
Peserta Panitia

16