:: Proposal Sistem Informasi Akademik ( SIAKAD)

Pendahuluan

Teknologi Informasi berperan penting dalam memperbaiki kualitas suatu Instansi.

Penggunaannya tidak hanya sebagai proses otomatisasi terhadap akses informasi,
tetapi juga menciptakan akurasi, kecepatan, dan kelengkapan sebuah sistem yang
terintegrasi, sehingga proses organisasi yang terjadi akan efisien, terukur, fleksibel.

Bahkan dewasa ini perkembangan Teknologi Informasi mulai mendapat sambutan

positif dari masyarakat. Perkembangannya tidak hanya disambut dan dinikmati oleh
kalangan bisnis maupun pemerintah saja, tetapi juga mulai merambah dalam dunia
pendidikan karena ketersediaan informasi yang terintegrasi makin penting dalam
mendukung upaya menciptakan generasi penerus bangsa yang kompetitif.

Sistem Informasi Akademik (SIAKAD) dirancang sebagai alat penunjang berupa

software aplikasi berbasiskan web untuk menunjang seluruh kegiatan perguruan
tinggi yang mempunyai tujuan sebagai berikut :

• Adanya database yang terpusat dan terintegrasi.

• Tersedianya Informasi utk mendukung perencanaan dan pengambilan
keputusan.
• Tersedianya layanan informasi bagi komunitas kampus seperti mahasiswa,
dosen, staf tata usaha, pimpinan, alumni dan masyarakat pada umumnya
(stakeholder)
• Sebagai salah satu pilar pembangunan perguruan tinggi berbasiskan
Teknologi Informasi
• Memberikan Nilai Tambah (Added Value) bagi perguruan tinggi, antara lain
melahirkan daya saing, meningkatkan e-literacy, dan sebagai information
dashboard.

Dengan demikian diharapkan aplikasi SIAKAD ini akan selalu diperbarui sesuai
dengan perkembangan dunia pendidikan tinggi. Pendek kata, Sistem Informasi
Akademik (SIAKAD) ini adalah dari perguruan tinggi dan untuk perguruan tinggi.

:: Proposal Sistem Informasi Akademik ( SIAKAD)

 Sekilas SIAKAD

Sistem Informasi Akademik SIAKAD merupakan aplikasi yang dirancang dan

dibangun untuk memenuhi kebutuhan Perguruan Tinggi untuk kebutuhan
pelayanan pendidikan yang terkomputerisasi agar dapat meningkatkan kinerja,
kualitas layanan, daya saing serta kualitas SDM yang dihasilkannya.

Pengembangan SIAKAD dilakukan secara terus menerus dan intensif, mengikuti

perkembangan teknologi dan kebutuhan mendasar perguruan tinggi, sehingga
SIAKAD akan tetap berkembang ke arah yang lebih baik dan sesuai dengan
kebutuhan terkini.

SIAKAD dapat membantu perguruan tinggi dalam berbagai macam kegiatan

perkuliahan mulai dari pengelolaan nilai, mata kuliah, rencana studi, kalendar
akademik, administrasi fakultas/jurusan, keuangan mahasiswa serta database
karyawan, dosen dan mahasiswa dimana data data tersebut dapat dipergunakan
sesuai peruntukkan perguruan tinggi.

SIAKAD juga telah disesuaikan dengan kebutuhan pembuatan laporan Perguruan

Tinggi, diantaranya pembuatan laporan EPSBED SK-034 (Evaluasi Program Studi
Berbasiskan Evaluasi Diri) yang diserahkan kepada DIKTI setiap semester serta
SK-108 untuk perpanjangan izin program studi secara OTOMATIS

:: Proposal Sistem Informasi Akademik ( SIAKAD)

 Fitur Unggulan

1. Tata letak yang baik dan mudah digunakan

Disain tampilan dan menu-menu yang mudah dioperasikan dengan tidak
menghilangkan informasi penting yang ingin disampaikan.

2. Di bangun khusus untuk kebutuhan perguruan tinggi

SIAKAD dirancang untuk mengakomodasi kebutuhan sistem akademik pada
Perguruan Tinggi seperti sistem pengambilan mata kuliah, format transkrip nilai,
pengelolaan data mahasiswa dan dosen, pengelolaan program studi dan lain-
lain.

3. Menekan Biaya Operasional

SIAKAD terbukti efektif memangkas biaya operasional pengelolaan data
akademik terutama dalam hal efektifitas kerja dan biaya untuk alat tulis kantor
(ATK).

4. Berbasis Web/Jaringan
SIAKAD dapat digunakan dalam sebuah jaringan lokal (LAN) maupun
internet sehingga memudahkan koordinasi dan efektif kerja.

5. Bebas biaya lisensi untuk komputer client

Biaya lisensi software hanya dikenakan pada komputer server. User
berhak/dibebaskan menggunakan komputer client tanpa dibebani biaya
tambahan, berapapun jumlah komputer client yang digunakan.

6. Dikembangkan secara kontinue dan konsisten

SIAKAD dikembangkan secara berkesinambungan dan konsisten demi
meningkatkan kemampuannya terutama dalam penyesuaian dengan versi
terbaru dari sistem laporan ke DIKTI.

:: Proposal Sistem Informasi Akademik ( SIAKAD)

7. Perbaikan Bug/Error jarak jauh
Kreasi Media menjamin bug program (jika Anda temukan) akan kami tangani
dan perbaiki dengan segera, walaupun lokasi instansi Anda jauh dari kantor
kami (Bogor). Update perbaikan bug akan segera kami upload ke website
perusahaan kami, agar klien yang lain pun dapat mengupate perbaikan.

8. Fiturnya Lengkap
• Data Badan Hukum dan Perguruan Tinggi
• Data [Fakultas – Jurusan/Departemen - Program studi] Data Dosen,
Mahasiswa dan Alumni
• Data Mata Kuliah dan Kurikulum
• Data Dosen Pengajar Mata Kuliah
• Data Komponen Nilai Mata Kuliah
• Data Nilai Mahasiswa
• Transkrip Nilai
• Keuangan Mahasiswa
• Bahan Kuliah dan Tugas Kuliah
• Data Referensi DIKTI
• Migrasi Data ke Laporan EPSBED (SK-034 DIKTI)
• Migrasi Data ke Laporan SK-108 DIKTI
• KRS Online
• Sistem Keamanan Website terbaru
• Layout dan desain sistem yang bisa diakses di Perangkat Mobile
• Sistem dan View Laporan yang infomatif
• Back up Data secara berkala
• Dll

:: Proposal Sistem Informasi Akademik ( SIAKAD)

 Screen Shoot

A. Sistem Informasi
asi Akademik (SIAKAD)
SIAKAD dibangun menggunakan sistem bertingkat sesuai dengan tugas dan
tanggung-jawab
jawab masing-masing
masing bagian dalam perguruan tinggi, yaitu :

1) Administrator, memiliki fungsi sebagai pengendali utama SIAKAD yang

memiliki menu :

Master Data :
a) Penentuan Hak Akses

Penentuan Hak akses untuk membedakan hak akses pengguna seperti

dosen dan mahasiswa

b) Pengelolaan data Profil Perguruan Tinggi

:: Proposal Sistem Informasi Akademik ( SIAKAD)

 c) Prosentase Penilaian

Pengaturan prosentase penilaian untuk nilai mahasiswa

d) Pengaturan Tahun Aktif

Pengaturan untuk tahun aktif saat ini, pengaturan dilakukan setiap

semester atau tahun ajaran yang baru. Pengaturan tahun aktif ini akan
otomatis berpengaruh kepada kenaikan tingkat atau semester pada
semua jenjang.

e) Pengaturan Lain Lain, Seperti Tahun Angkatan, Jabatan, Jurusan, Dll

Pengelolaan data dosen dan karyawan

:: Proposal Sistem Informasi Akademik ( SIAKAD)

 Pengelolaan data jurusan

Pengelolaan Kelas

f) Pengelolaan Data Dosen dan Karyawan

Form Penambahan User Dosen dan Karyawan

:: Proposal Sistem Informasi Akademik ( SIAKAD)

 g) Pengelolaan Data Mahasiswa, Aktif, Alumni

h) Pengaturan Mata Kuliah

Penambahan data mata kuliah

Pengelolaan Transaksi SIAKAD :

a) Pengelolaan Kalendar Akademik

:: Proposal Sistem Informasi Akademik ( SIAKAD)

 b) Pengelolaan Rencana Studi

Manajemen Penggunaan KRS

c) Pengaturan Mata Kuliah Dosen, Berdasarkan Semeter, Kelas, Malam, dll

:: Proposal Sistem Informasi Akademik ( SIAKAD)

 d) Pengelolaan Jadwal Kuliah Berdasarkan Tahun, Semester, Kelas dan Dosen
yang mengajar

e) Pengelolaan Jadwal UTS dan UAS

f) Absensi Mahasiswa

:: Proposal Sistem Informasi Akademik ( SIAKAD)

 g) Penilaian Mahasiswa, Transkrip Nilai

:: Proposal Sistem Informasi Akademik ( SIAKAD)

 h) Kelengkapan Kelulusan Siswa

Pengelolaan untuk keperluan Ijazah.

i) Penilaian Kinerja Dosen dalam Berbagai Aspek

:: Proposal Sistem Informasi Akademik ( SIAKAD)

 j) Fasilitas Pencetakan Kartu Mahasiswa

:: Proposal Sistem Informasi Akademik ( SIAKAD)

 k) Informasi Umum Tentang Kegiatan Kemahasiswaan

l) Rekapitulasi dan Statistik

:: Proposal Sistem Informasi Akademik ( SIAKAD)

B. Ruang Area untuk Dosen dan Kepegawaian

Ruang Dosen, yang digunakan untuk kegiatan proses belajar mengajar dan
berinteraksi dengan mahasiswa. Terdiri dari menu-menu :

1. Informasi data dosen

2. Kalender Akademik

3. Jadwal Mengajar

:: Proposal Sistem Informasi Akademik ( SIAKAD)

4. Input Nilai Mahasiswa

5. Absensi Siswa
Dosen bisa melakukan absensi untuk mahasiswanya secara langsung

:: Proposal Sistem Informasi Akademik ( SIAKAD)

C. Ruang Area untuk Mahasiswa

Ruang Mahasiswa, yang digunakan untuk kegiatan proses belajar mengajar dan
berinteraksi dengan Dosen.

1. Informasi data mahasiswa

2. Informasi Kartu Rencana Studi

3. Informasi Nilai

:: Proposal Sistem Informasi Akademik ( SIAKAD)

 Informasi Nilai dibagi menjadi beberapa bagian, dari Nilai Murni sampai nilai
akhir

4. Informasi
Mahasiswa dapat mengetahui jadwal kalendar akademik, jadwal kuliahnya dan
jadwal ujian

Kalendar Akademik

Jadwal Kuliah

:: Proposal Sistem Informasi Akademik ( SIAKAD)

 Jadwal UTS dan UAS

5. Penilaian Kinerja Dosen

Merupakan penilaian kinerja dosen oleh para mahasiswanya.

:: Proposal Sistem Informasi Akademik ( SIAKAD)

 Pembiayaan

Untuk pembiayaan pembuatan Sistem Informasi Akademik ini kami membuat table
pembiayaan seperti dibawah ini
No iTem Harga Keterangan
1. Paket Aplikasi Sistem Informasi Rp. 50.000.000 Pembayaran 3 Termin
Akademik

Meliputi :
a. Aplikasi SIAKAD Full Version
b. Instalasi di Server di LAN /
atau Hosting Server
c. Layanan Maintenance Sistem
selama 6 Bulan*
d. Free Domain dan Hosting 8 Gb
& Bandwidth Unlimited (VPS
Negotible) 1 Tahun
e. Pelatihan Penggunaan Aplikasi
Untuk Administrator, Dosen,
Admin Keuangan

2. Layanan Konsultasi Free Waktu dan Jam Kerja

3. e-Library (Perpustakaan Digital) Free Menggunakan SLims
Total Rp. 50.000.000

Paket Pembiayaan A

No Item Biaya Keterangan

Pembayaran Awal
Setelah Penandatanganan
1 (Termin 1) Rp. 20.000.000
Perjanjian Kerjasama
40% dari Nilai Kontrak
Progress Pekerjaan Mencapai
2 30% dari Nilai Kontrak. Rp. 15.000.000
70% Bulan Kedua
Pelatihan penggunaan dan
3 30% dari Nilai Kontrak Rp. 15.000.000
Serah Terima Aplikasi SIAKAD
Total Rp. 50.000.000

Paket Pembiayaan B

No Item Biaya Keterangan

Setelah Penandatanganan
1 Pembayaran Awal Rp. 20.000.000
Perjanjian Kerjasama
Cicilan / Angsuran
Cicilan @bulan sebesar
2 Pembayaran selama Rp. 40.000.000
Rp. 2.000.000
20 Bulan
Total Rp. 60.000.000

:: Proposal Sistem Informasi Akademik ( SIAKAD)

 Contoh Project

• Sistem Penjualan Rumah Online Property Indonesia.net

• Sistem MLM Pulsareward.com
• Penerimaan Siswa Baru (PSB
( )Online Balikpapan
• Sistem Aplikasi Perjalanan dinas Balitbang Kemdiknas
• Sistem Aplikasi Perjalanan dinas Kementerian Pertanian
• Sistem Sertifikasi Penyuluh Kementerian Pertanian
• Sistem Akademik Sekolah Tinggi Penyuluhan Pertanian (STPP) Bogor
• Sistem Hasil Lab dan Medis Berbasis Web Cayalab Depok
• Sistem Informasi Rumah Sakit Marzuki Mahdi
• Sistem Pemesanan Paket Wisata Kampung Sindang
Sindang Barang
• Sistem Database Badan Standar Nasional Pendidikan (BSNP)
• e-Journal
Journal Badan Penelitian dan Pengembangan Kemdikbud
• Sistem Akademik Sekolah Tinggi Teknologi Industri dan Farmasi
(STTIF) Bogor
• dan puluhan Website Perusahaan, Sekolah, dan Lembaga lainnya.

Klien Perusahaan

Care IPB, Balitbang Kemdikbud, BPPSDM Kemtan, Dinas Balikpapan, STPP Bogor,
CAYALAB, Klinik Purimedica, Lab Medikagroup, RS. Marzuki Mahdi, Kampung
Sindang Barang, BSNP, SMK 1 Balikpapan, SMA N 1 Subang, SMA N 2 Sekayu
Palembang, STTIF, Kab. Bogor, MataMaki, Sewa Bis Wisata, SMK 1 Bogor, SMK
Permata, SMK Al-Azhar
Azhar Bogor, UIN Bandung, UHAMKA, BSI Cengkareng, AMIK
Bogor, KENT Academy, RS Citra Insani, SMK 11, 18, 6 Jakarta, YPPSB Kutai Timur.

Info Kreasi Media

Marketing Executive Kami

a. Dody Firmansyah
HP : 081317579751,
081299000902
YM : kickdody@yahoo.com
BB : 233359AB

Alamat Perusahaan
Perum Vila Mutiara Blok G1 No. 17, Bogor
Website : www.kreasimultimedia.co.id
e-Mail : info@kreasimultimedia.co.id

:: Proposal Sistem Informasi Akademik ( SIAKAD)