BAB I

DESKRIPSI PERUSAHAAN

1.1 Sejarah Umum Perusahaan

(Sumber : PT. Ching Luh)

Gambar 1.1 Logo Chingluh Group

Grup Ching Luh didirikan pada tahun 1969 di dirikan oleh Su Ching Luh.
Sejak didirikan hampir 50 tahun yang lalu, Ching Luh telah memantapkan dirinya
sebagai salah satu produsen sepatu olahraga terkemuka di dunia dengan lokasi
produksi di Cina, Vietnam dan Indonesia. Saat ini, Ching Luh bekerja dengan
beberapa merek olahraga terkemuka dunia termasuk adidas, FootJoy, Mizuno, Nike,
dan Reebok, yang semuanya mengandalkan kemampuan dan keahlian Ching Luh
untuk memberikan alas kaki terbaik di dunia. Saat ini Chingluh Group adalah salah
satu dari pabrik terbesar yang memproduksi sepatu olah raga dengan pelayanan yanng
utuh dengan menyuplai merk- merk global ternama dengan pendapatan tahunnan
lebih dari US$ 1 Milyar, dan mempunyai 80.000 karyawan.

1.1.1 Filosofi Ching Luh

Pada tahun 1986, Su Ching Luh membentuk filosofi untuk membimbing

Ching Luh dalam mengejar misi kami. Filosofi ini disebut "Make It Right" dan

1
 2

menekankan keberlanjutan, kualitas, lingkungan, pengembangan bakat dan

tanggung jawab perusahaan, dan ini menginformasikan semua aspek bisnis kami.
Filosofi ini dirangkum dengan 7 prinsip inti:
1. Kerja cerdas dengan memperhatikan proses dan berorientasi pada hasil
2. Memastikan keakuratan dan menghindari kesalahan
3. Ikut menjaga kelestarian bumi
4. Maju bersama, kemajuan perusahaan adalah kemajuan karyawan
5. Kita adalah saudara dan karyawan adalah keluarga
6. Tidak hanya berorientasi pada produksi tetapi juga mempunyai semangat
peduli sesama dan lingkungan sekitar
7. Sejahtera bersama, antara perusahaan karywan dan keluarga

1.2 Profil PT. Victory Chingluh Indonesia

PT. Victory Chingluh Indonesia didirikan pada tahun 2009 dengan

peletakan batu pertama yang di laksanakan pada tanggal 19 September 2009.
Setelah 12 bulan persiapan satu fasilitas maha karya yang terbaru dari Chingluh
Group beroperasi di bulan september 2010. PT.Victory Chingluh Indonesia di
rancang berdasarkan konsep ramah lingkungan, pabrik yang efisien dan tenaga
kerja yang terlatih untuk memproduksi sepatu olahraga yang berkualitas tinggi.
untuk para pelanggan, PT.Victory Chingluh Indonesia berkomitmen akan terus
bekerja sama dengan masyarakat dan pemerintah setempat dan ikut menyumbang
untuk pengembangan lingkungan sekitar.

(Sumber : PT. Ching Luh)

Gambar 1.2 logo depan PT. Victory Chingluh

2
 3

1.2.1 Tujuan Perusahaan

Tujuan perusahaan merupakan sesuatu yang akan dicapai atau yang dihasilkan
oleh perusahaan yang bersangkutan. Tujuan perusahaan adalah target yang bersifat
kuantitatif dan pencapaian target tersebut merupakan ukuran keberhasilan kinerja
perusahaan PT .Victory Chingluh memiliki tujuan seperti berikut :
a. Menjadi mitra kerja pilihan bagi pelanggan
b. Menjadi bina karya utama bagi karyawan
c. Menyediakan hasil produksi unggul berkualitas dunia, tanpa cacat, pelayanan
istimewa melalui tim yang dinamis penuh dengan motivasi

1.2.2 Visi Dan Misi Perusahaan

Visi
Visi adalah pandangan jauh tentang suatu perusahaan ataupun lembaga
dan lain-lain, visi juga dapat di artikan sebagai tujuan perusahaan atau lembaga
dan apa yang harus dilakukan untuk mencapai tujuannya tersebut pada masa yang
akan datang atau masa depan. Visi tidak dapat dituliskan secara lebih jelas karena
menerangkan mengenai detail gambaran sistem yang di tujunya, ini disebabkan
perubahan ilmu serta situasi yang sulit diprediksi selama masa yang panjang. di
bawah ini beberapa persyaratan yang hendaknya dipenuhi oleh suatu pernyataan
Visi, diantaranya meliputi:
a. Berorientasi ke depan.
b. Tidak dibuat berdasarkan kondisi pada saat ini.
c. Mengekspresikan kreatifitas.
d. Berdasar pada prinsip nilai-nilai yang mengandung penghargaan bagi
masyarakat.
PT. Victory chingluh mempunyaI visi agar “Diakui sebagai pemimpin dalam
pengembangan dan penyediaan sepatu atletik yang inovatif dan berkelanjutan.”

Misi
Misi adalah suatu pernyataan tentang apa yang harus dikerjakan oleh
perusahaan atau lembaga dalam usaha mewujudkan . Misi perusahaan di artikan
sebagai tujuan dan alasan mengapa perusahaan atau lembaga itu dibuat. Misi juga
akan memberikan arah sekaligus batasan-batasan proses pencapaian tujuan.
 4

PT. Victory Chingluh memiliki misi agar Karyawan yang diberdayakan

Chingluh dapat mengembangkan dan memproduksi alas kaki atletik yang
inovatif. Melalui penggunaan proses dan praktik yang berkelanjutan dan efisien,
memberikan keunggulan kompetitif bagi pelanggannya.

1.2.3 Perkembangan Perusahaan

Perusahaan telah menetapkan Perjanjian Kerja Bersama yang telah
terdaftar pada Dinas Tenaga Kerja dan Transmigrasi Propinsi Banten. Perjanjian
Kerja Bersama dibuat dan disetujui oleh PT. Victory chingluh Indonesia dengan
Serikat Pekerja yang menyangkut tentang hubungan ketenagakerjaan industrial
yang ditetapkan demi kepentingan bersama. Untuk hal-hal yang merupakan
tanggung jawab, disiplin, tata tertib, dan peraturan yang diatur dalam Perjanjian
Kerja Bersama ini diberlakukan untuk semua karyawan. Pengaturan jam kerja
yang berlaku di PT. Victory Chingluh Indonesia dibagi dalam tiga shift, yaitu:
non shift, shift siang dan shift malam.
Hari Kerja : Senin – Jumat
Jam Kerja
. non Shift : 07.30 – 16.30 WIB (jam kerja normal)
Shift siang : 14.30 – 23.00 WIB (jam kerja normal)
shif malam : 23.00 – 07.00 WIB (jam kerja nomal)
Waktu Istirahat :
non shift : 12.30 -13.30 WIB
Shift Siang : 12.00 – 13.00 WIB
Shift Malam : 24.00 – 01.00 WIB
Mengacu pada motto perusahaan yang selalu mengutamakan kualitas dan
mutu produk, maka pengujian dan pertahanan atas kualitas dengan disertai pula
keaneka ragaman produk sepatu untuk berbagai aktivitas olahraga menduduki
urutan pokok dari seluruh rangkaian aktivitas produksi. Untuk mencapai sasaran
tersebut, PT victory chingluh mempunyai fasilitas Laboratorium dan Teknologi
Departemen untuk meningkatkan kualitas dan Development Department untuk
menguji sepatu model terbaru yang direncanakan untuk diproduksi.

Guna mencapai kepuasan bagi konsumen, dilakukan upaya terus menerus

diberbagai proses produksi, yaitu melalui peningkatan kualitas Sumber Daya
 5

Manusia (SDM). Menyadari bahwa SDM merupakan aset utama perusahaan,

maka pembinaan karyawan mendapat perhatian utama dari perusahaan. Bentuk
pendidikan dan pelatihan ke luar negeri yang diselenggarakan oleh perusahaan
akan diberikan khususnya bagi karyawan untuk memperdalam pengetahuan dan
keahliannya dengan syarat mempunyai prestasi kerja yang baik, sedangkan untuk
karyawan lainnya cukup dididik di dalam lingkungan perusahaan dibawah badan
pendidikan dan pelatihan perusahaan. PT victory chingluh juga menyediakan
fasilitas-fasilitas untuk para karyawan antara lain:
1. Jaminan Sosial dan gaji untuk setiap karyawan baik staf maupun karyawan
harian dimasukkan kedalam jaminan sosial tenaga kerja (Jamsostek).
2. Tersedianya poliklinik kesehatan dalam lingkungan perusahaan.
3. Tersedianya fasilitas olah raga
4. Fasilitas ibadah
5. Tunjangan kehamilan, perkawinan dan kematian.
6. Tunjangan Hari Raya (THR) diberikan kepada karyawan yang masa kerjanya
sudah satu tahun atau lebih, sebesar satu bulan gaji.

1.2.4 Lokasi pabrik

(Sumber : http/google.maps)
Gambar 1.4 Peta PT. Victory Chingluh
PT.Victory Chingluh Indonesia saat ini menempati lahan seluas 14000 m2.
Berlokasi :
Jalan : Jl. Otonom No 48-49
Kawasan : Industri Pasar Kemis
Kelurahan : Pasar Kemis
Kecamatan : Kutajaya
Kabupaten : Tangerang
Provinsi : Banten
 6

Wilayah yang berbatasan dengan PT.Victory Chingluh Indonesia adalah :

Sebelah Utara : PT.Indio
Sebelah Selatan : Ruko pasar kemis
Sebelah Barat :Jalan Otonom
Sebelah Timur : PT.Hilon
Alamat web ;http://www.chingluh.com

Tabel 1.1 Lahan PT.Victory Chingluh Indonesia

N Penggunaan Lahan Luas Total m2 %
o
A. Lahan Tertutup Bangunan/ Material Kedap Air
1 Pabrik 1.360 m2 43,38
2 Kantor 495 m2 16,52
3 Teras 45 m2 1,5
4 Loading dock 60 m2 2
5 Parkir 155 m2 5,18
6 Jalan 700 m2 23,35
7 Pagar tembok 77 m2 2,57
8 Pagar trails 40 m2 1,33
9 Saluran air pasangan beton lebar 30 cm 57.5 m2 1,92
10 Riol saluran air pasangan beton lebar 7.5 m2 0,25
30 cm
Luas Lahan Tertutup 2.997,00 m2 100
(Sumber: PT. Chingluh)

1.2.5 Kegiatan Umum Perusahaan

PT. Victory chingluh merupakan perusahaan yang membantu NIKE
Income dalam bidang produksi. Dimana setiap produk yang dihasilkan, akan
dikirim ke luar negeri (ekspor). Tidak ada satu pun produk yang dijual di
Indonesia. Jadi, PT. Victory chingluh tidak memikirkan hal-hal yang berhubungan
dengan pemasarannya karena perusahaan hanya bertugas memproduksi saja.
Ketika produk selesai diproduksi (packed), setiap dus/karton diberi label yang
bertuliskan nama Negara tujuan, lalu dikirim ke Beverton. Beverton merupakan
pabrik pusat NIKE yang terletak di Amerika Serikat (USA). Selanjutnya, Beverton
yang akan mengatur segala hal mengenai pemasaran, termasuk yang akan
mengirimkan produk-produk jadi tersebut ke berbagai negara tujuan. Daerah
pemasaran NIKE hampir ke seluruh negara di dunia, antara lain : Kanada, Brazil,
Afrika Selatan, Argentina, Uruguay, jepang,cina,dll
 7

Struktur Organisai
Struktur organisasi secara umum adalah sebuah susunan atau komponen
atau unit-unit kerja dalam sebuah organisasi yang ada di masyarakat. Dengan
adanya struktur organisasi maka kita bisa melihat pembagian kerja dan bagaimana
fungsi atau kegiatan yang berbeda bisa dikoordinasikan dengan baik. Menurut
para ahli, struktur organisasi adalah sebagai berikut:
Menurut Robbins dkk (2007:284), struktur organisasi adalah kerangka kerja
formal organisasi yang dengan kerangka kerja itu tugas-tugas pekerjaan dibagi-
bagi, dikelompokan, dan dikoordinasikan.

Menurut Handoko (2003:169) Struktur organisasi adalah didefinisikan d=sebagai

mekanisme-mekanisme formal dengan mana organisasi di kelola.

Menurut Gibson dkk (2002:9) Struktur organisasi adalah pola formal

mengelompokan orang dan pekerjaan.

Dari beberapa definisi tersebut dapat diketahui bahwa struktur organisasi

menggambarkan kerangka dan susunan hubungan diantara fungsi, bagian atau
posisi. Juga hierarki organisasi dan struktur sebagai wadah untuk menjalankan
hierarki organisasi dan struktur sebagai wadah menjalankan wewenang, tanggung
jawab dan sistem pelaporan terhadap atasan dan pada akhirnya memberikan
stabilitas dan kontinuitas yang memungkinkan organisasi tetap hidup walaupun
orang datang dan pergi serta pengkoordinasian hubungan dengan lingkungan di
organisasi tersebut.
8
 9

1.3.1 Tugas Dan Wewenang

1. Managing Director
Bertanggung jawab kepada Director membawahi Administration operational
Assistant Departement, Functional leader Departementl, Shoes Category dan
Supporting Departement.Tugas, wewenang tanggung jawab dan Managing
Director yaitu :
a. Mengelola sumber daya yaitu man, money, material, machinery, peluang dan
informasi.
b. Bertindak sebagai pimpinan dalam aktivitas PCC.
c. Memberikan pengarahan umum dan menetapkan wewenang, tugas, dan
tanggung jawab pada setiap personil yang berada dibawah
pimpinannya.Mengawasi, menjaga, dan mengevaluasi kegiatan perusahaan
agar sesuai dengan strategi, rencana, dan kebijakan untuk kepentingan
pengembangan perusahaan.
2. General manager
Bertanggung jawab memimpin produksi, perencanaan produksi,
perawatanproduksi dan engineering, mengadakan negoisasi dengan peralatan
pihak buyer baik tentang produksi maupun tentang standar operasional
produksi.Tugas utamanya adalah:
a. Merumuskan dan merekomendasikan proposal kebijakan produksi,
menyediakan fasilitas produksi dan peralatannya.
b. Merumuskan dan merekomendasikan proposal kebijakanproduksi.
c. Mengadakan dan melaksanakan proses kegiatan produksi.
d. Menyetujui pembelian barang tertentu yang telah dikuasakan dan tidak
melebihi dari jumlah yang dibutuhkan.
e. Menetapkan dan melaksanakan serta mencatat rute produksi dan jadwal
operasi perusahaan.
f. Merekomendasikan penempatan posisi karyawan dalam perusahaan dalam
batas wewenang yang diberikan kepadanya.
 10

g. Merekomendasikan promosi dan demosi jabatan tertentu serta

memberhentikan seseorang karyawan sesuai dengan ketentuan yang
berlaku.
3. Departemen Human Resources & Continuous Improvement
Terdiri dari 3 bagian fungsional, yaitu HSE & General Affair, Human Resources
Development dan Continuous Improvement, di mana masing- masing bagian ini
dikepalai oleh seorang senior manager yang dibantu oleh beberapa staff.
a. Human Resources Development bertugas untuk mensosialisasikan, mengatur
dan mengupayakan peraturan perusahaan diterapkan dengan baik, melakukan
pengaturan yang berhubungan dengan perekrutan dan pemecatan karyawan,
sistem penggajian, upah lembur, tunjangan kesehatan, bonus dan hal-hal lain
yang berhubungan dengan karyawan dan serikat kerja.
b. Healthy and Safety Environment (HSE) bertugas untuk mengatur dan
mengupayakan program peningkatan kualitas hidup dan kesejahteraan sumber
daya manusia perusahaan seperti hal asuransi kesehatan, asuransi kecelakaan
kerja. General Affair bertugas untuk masalah keamanan dalam hal
perlindungan terhadap pabrik, masalah kerahasiaan data-data pribadi
perusahaan.
c. Continuous Improvement (CI) dikepalai oleh seorang senior manager yang
dibantu oleh 4 orang manajer dan 4 orang section head dan beberapa orang
staff. Tugas dari bagian Continuous Improvement
4. Departemen Material & Logistic
Terdiri dari 4 departemen utama yang bertugas untuk mendukung departemen
produksi dalam hal pengadaan bahan baku dan pengaturan mesin serta kegiatan
produksi. Setiap bagian dikepalai oleh seorang senior manager yang dibantu oleh
beberapa orang staff.
a. Material Planning bertugas untuk mengatur sistem logistik perusahaan yang
berhubungan dengan pengaturan bahan-bahan (raw material) yang akan
digunakan dalam proses produksi.
b. Purchasing bertanggung jawab dalam pembelian bahan baku yang diperlukan
 11

dalam proses produksi, berperan penting dalam pemilihan supplier yang akan
menyediakan bahan baku bagi perusahaan.
c. Warehouse bertugas untuk mengeluarkan barang-barang sesuai prosedur dan
otorisasi yang berlaku, mengatur dan memeriksa arus finished good dan raw
material, melayani permintaan bahan baku yang diajukan bagian produksi dan
memastikan adanya safety stock.
d. Spare Part bertanggung jawab untuk mengontrol jalannya mesin dan
komponen-komponennya yang digunakan dalam produksi, memperbaiki
mesin apabila ada masalah yang timbul dan melakukan maintenance
(perawatan) terhadap mesin dan komponen-komponennya.
5. Departemen Production
Terdiri dari 4 departemen utama yang bertugas untuk mendukung departemen
produksi dalam melakukan kegiatan produksi dan menjaga kelancaran proses
produksi yang berlangsung. Setiap bagian dikepalai oleh seorang senior manager
yang dibantu oleh beberapa staff.
a. Plant 1-7, di bawah senior manager terdapat kepala bagian (section head)
yang membawahi plant manager dari tiap-tiap plant. .
b. Production Planning bertugas untuk menjadwalkan rencana pembelian bahan
baku dan jadwal pelaksanaan produksi supaya permintaan dapat dipenuhi
sesuai jadwal yang ditentukan, bertanggung jawab terhadap stock dan
pemakaian bahan baku, packaging sehingga kebutuhan produksi terpenuhi,
bertanggung jawab terhadap pengaturan kedatangan barang pesanan dan raw
material serta membuat rencana produksi dan memonitor realisasinya.
c. Engineering bertugas untuk memonitor kesesuaian kegiatan dengan prosedur
yang dipakai di departemennya dan menyiapkan sample atas permintaan
departemen lain serta bekerja sama dengan departemen lain bila ada masalah
dengan produksi.
d. Chemical bertugas untuk mengatur komposisi bahan kimiawi yang digunakan
dalam produksi, memutuskan bahan kimia mana yang baik digunakan dalam
penggunaan produksi, misalkan penggunaan lem. Biasanya dilakukan
 12

pengujian di dalam laboratorium untuk mengetahuinya

6. Departemen Finance & Accounting
Membawahi 3 bagian fungsional yang masing-masing dikepalai oleh seorang
senior manager yang dibantu oleh beberapa orang staff.
a. Accounting Operation bertanggung jawab dalam menganalisa laporan
keuangan, membuat dan menganalisa cash flow perusahaan dan membuat
laporan akuntansi perusahaan.
b. Information Technology bertanggung jawab dalam hal-hal yang berhubungan
dengan penggunaan teknologi informasi di perusahaan, menghubungkan
bagian satu dengan lainnya, melakukan maintenance terhadap komputer atau
jaringan.
c. Accounting Planning and Analysis bertugas untuk membuat perencanaan
akuntansi, mengawasi, menganalisa dan mengatur keuangan perusahaan yang
berhubungan dengan asset perusahaan.