UNIVERSITAS GADJAH MADA

Safety-Health-Enviroment
Management System
(SHE-MS) Project

Universitas Gadjah Mada

(UGM)
 UNIVERSITAS GADJAH MADA

VISI:
Menjadikan Universitas Gadjah Mada
sebagai pelopor PTN berkelas dunia yang
unggul dan inovatif, mengakar kuat dan
menjulang tinggi
MISI:
Menjadikan Universitas Gadjah Mada
mampu menjamin keselamatan dan
kesehatan kerja bagi sivitas akademika dan
pihak-pihak yang terkait, serta melindungi
kelestarian lingkungan hidup di Universitas
Gadjah Mada dan sekitarnya.
 Kekuatan : Kelemahan :
A
 Dukungan kuat dari Pimpinan Universitas Keterbatasan
UNIVERSITAS
 GADJAH MADA sumber daya
N  SDM yang terdidik  Budaya keselamatan masih
A  Keberagaman ilmu pengetahuan, ketrampilan dan sumber lemah
daya  SHE-MS dan infrastrutur SHE
L
 Komitmen UGM untuk menerapkan SHE belum memadai
I  Beberapa praktek baik SHE telah dilakukan  Keenggan untuk berubah
S  Kampus Educopolis
 Beberapa program studi telah terakreditasi dan atau
I
tersertifikasi internasional
S  Rumah Sakit UGM telah menerapkan SHE dan mengajukan
akreditasi rumah sakit ke KARS
Peluang : Ancaman :
 Tuntutan masyarakat yang tinggi terhadap UGM sebagai  Aktivitas masyarakat umum di
S universitas kebangsaan dan kerakyatan sekitar UGM
W  Pemenuhan Akreditasi Internasional  Peraturan-peraturan SHE yang
 Kerjasama dengan industri terutama Chevron University belum terintegrasi antar
O Partneship Program (UPP) dan HES lembaga terkait
T  SHE-MS berkembang dan diimplementasikan di institusi  Kurangnya pemahaman mitra
pendidikan internasional kerja tentang peraturan SHE
 Dukungan Pemda
 UNIVERSITAS GADJAH MADA

STRATEGI PENCAPAIAN
1. Penetapan kebijakan SHE di UGM
2. Pembentukan sistem manajemen SHE yang terdiri
dari struktur organisasi dan protokol
3. Pengembangan budaya dan perilaku SHE di UGM
4. Implementasi SHE secara menyeluruh namun
dilakukan secara bertahap.
5. Penegakan peraturan SHE secara konsisten
 PROGRAM PENCAPAIAN UNIVERSITAS GADJAH MADA
1. Penetapan kebijakan SHE:
a. Perumusan kebijakan
b. Deklarasi kebijakan

2. Pembentukan sistem manajemen SHE yang terdiri dari struktur

• organisasi dan protokol:
a. Pembentukan pokja penyusunan dokumen SHE-MS
b. Pembentukan struktur organisasi di level universitas dan fakultas/sekolah/unit
kerja
c. Penyusunan prosedur SHE di level universitas dan fakultas/
• sekolah/unit kerja

3. Pengembangan budaya dan perilaku SHE di UGM

a. Evaluasi budaya dan perilaku SHE di level universitas dan
• fakultas/sekolah/unit kerja
b. Studi banding ke fasilitas HES Chevron
c. Sosialisasi dan/atau pelatihan SDM di universitas dan fakultas/sekolah/unit
kerja
 UNIVERSITAS GADJAH MADA

PROGRAM PENCAPAIAN (LANJUTAN)

4. Implementasi SHE secara menyeluruh dilakukan secara bertahap
a. Implementasi SHE yang berpotensi bahaya dan segera dapat dilaksanakan di lingkungan
UGM diantaranya parkir mundur dan berpegangan hand-rail saat naik/turun tangga.
b. Berdasarkan kesiapan dan urgensi, implementasi SHE menyeluruh dan unik dilakukan
di Kantor Pusat Universitas, Fakultas Teknik, Fakultas Kedokteran dan Rumah Sakit
Akademik.
c. Implementasi SHE menyeluruh dan unik di Fakultas/unit kerja lainnya.
5. Penegakan peraturan SHE secara konsisten
a. Pengadaan fasilitas yang menunjang pelaksanaan SHE
b. Pembuatan peraturan yang terkait dengan apresiasi dan pelanggaran SHE
c. Pembentukan SHE officer di level universitas dan fakultas/sekolah/unit kerja
d. Pengembangan sistem audit SHE
e. Pembentukan komite penegakan SHE di universitas dan fakultas/sekolah
SHE-MS UNIVERSITAS GADJAH MADA
Kebijakan SHE-MS

PLAN
Aspek SHE,
Obyektif dan target,
Program SHE

DO
ACT/IMPROVE Organisasi
Tinjauan Dokumentasi
manajemen Pengendalian
Emergensi

CHECK
Pemantauan Perekaman Audit
SHE-MS
 Tahapan Kegiatan UNIVERSITAS GADJAH MADA

We are Here

PHASE 1 PHASE 2 PHASE 3 PHASE 4 PHASE 5

Identify & Assess Generate & Design & Build & Transfer &
Opportunity Select Plan Deploy Operate
Alternatives

Decisions: Decisions: Decisions: Decisions: Decisions:

 Lingkup  Kebijakan  Struktur  Hasil Pilot  Approve Path
proyek SHEMS Organisasi Project Forward Plan
 Rencana  Rencana  Pedoman  Hand over
tahap 2 tahap 3 SHE-MS plan to
natural Team
Deliverables: Deliverables: Deliverables: Deliverables: Deliverables:
 Framing  List of  SHE-MS  Report on Pilot  Performance
Documents Alternatives System Project Result Metrics Evaluation
 Overall Plan  Selected Manual  Hand over plan  Lookback
 Phase 2 Plan Alternatives &  Execution Plan Report &
Justification  Training Plan and Lesson
 Phase-3 Plan Material Learned
 Path Forward
Plan
 Project Timeline – Proposed Baseline
Simultaneous Execution Approach Overlapping Phase 2 & 3 UNIVERSITAS GADJAH MADA
July August1 6 Sept 15 4th 1st 2nd Qtr’16 Kegiatan Utama
15 Qtr’15 Qtr’16 A/M/J
O/N/D J/F/M

• Review pilihan alternatif dan pengembangan modeldan proses kerja dari SHE-MS
UGM
Phase 2
• Peta jalan untuk penciptaan/penyelesaianrencana pelaksanaan proses
SHE-MSUGM
• training
• Deklarasi Kebijakan terkait SHE

• Pengembangan proses SHE-MSUGM

• Training
• Evaluasi/rekomendasi pelaksanaan SHE-MS berdasarkan kebutuhan UGM
Phase 3 • Pembuatan struktur organisasiSHE-MS
• Pengembangan pedoman penggunaan/Standard Operating Procedure
• Melanjutkan peluang penerapan lebih awal

• Ujicoba pelaksanan model SHEMS UGM yangpararel dengan percontohan

kegiatan di Kantor Pusat Universitas, Fakultas Teknik, Fakultas Kedokteran, RS
Phas e4
UGM
• Pengembangan program pelatihan

Menggelar secara resmi pelaksanaan SHE-MS UGMmulai

Phase 5 2nd Qtr. ’16
 UNIVERSITAS GADJAH MADA

USULAN STRUKTUR ORGANISASI

SHE – MS DI UGM
UNIVERSITAS GADJAH MADA
UNIVERSITAS GADJAH MADA
 UNIVERSITAS GADJAH MADA
Alternatif-1 : Direktorat (pengembangan) Alternatif-2 : Kantor/badan/pusat (baru)
Plus Minus Plus Minus
Optimalisasi SDM yang Direktur perlu waktu SDM lebih fokus pada Harus melakukan
ada untuk memahami bidang SHE rekruitmen SDM baru
aspek kamtib dan SHE
Sarana penunjang sudah Sarana penunjang harus
tersedia (kantor, diadakan (kantor, alat
kendaraan, alat komunikasi, kendaraan)
komunikasi)
Tupoksi tambahan bisa Tupoksi lebih simpel
dilakukan secara paralel
Biaya operasional lebih Biaya operasional lebih
efisien tinggi
 UNIVERSITAS GADJAH MADA

CONTOH SOP BIDANG KONSTRUKSI

UNIVERSITAS GADJAH MADA
UNIVERSITAS GADJAH MADA
UNIVERSITAS GADJAH MADA
UNIVERSITAS GADJAH MADA