TM -14

UMPAN BALIK dalam EVALUASI PP

Evaluasi  kegiatan yang

terikat dengan waktu untuk
mengkaji secara sistematis
dan objektif, relevansi, kinerja,
dan keberhasilan dari program
yang sedang berjalan atau
program yang telah selesai
Evaluasi dilakukan :
 Selektif
 Menjawab spesifik
 Sebagai pedoman dlm ambil keputusan
 Informasi  apakah teori sesuai
 program berhasil / tidak
mengapa?
 secara selektif untuk
menjawab pertanyaan
Tujuan Eva.  relevan, dirancang dengan
baik, efisien, efektif, memberi dampak
positif, dan dapat berkesinambungan
(substain), atau bahkan dikembangkan
memberikan informasi utk.pengambil
Kebijakan
menunjukkan akuntabilitas pelaksanaan dan
hasil kinerja program
Setiap fungsi-fungsi Manajemen perlu
dilakukan Evaluasi
ATAU SMART
Specific: menggambarkan secara jelas dan
terperinci tujuan yang hendak dicapai
Measurable: dapat didefinisikan dengan
tepat sehingga tidak terjadi pengukuran dan
interpretasi yang ambigu
Achievable: dapat dicapai oleh evaluasi
Relevant: menghasilkan informasi yang
dibutuhkan oleh pemangku kepentingan
Time bound: menjelaskan kapan perubahan
tertentu diharapkan akan terjadi
TIPE-2 EVALUASI
A. TAHAPAN PELAKSANAAN
KEGIATAN/PROGRAM :
a.Evaluasi pada perencanaan atau ketika kegiatan
belum dilaksanakan (feedforward evaluation)
b. Evaluasi pada kegiatan yang sedang berjalan
atau pada proses pelaksanaan kegiatan
(Concurrent Evaluation)
c.Evaluasi setelah kegiatan selesai dilaksanakan
atau sering disebut sebagai evaluasi akhir
kegiatan/ program (feedback evaluation)
 B. Menurut Kriteria kegiatan/ program :
a. Evaluasi input, yaitu dilakukan pada semua input yang digunakan
dalam kegiatan/ program seperti modal, sarana dan prasaran, SDM,
dana, tehnologi, prosedure, dll
b. Evaluasi proses yang dilaksanakan pada proses pelaksanaan kegiatan,
missal ketaatan waktu pelaksana an, ketaatan pada SOP atau
prosedure, hambatan2 yang ditemukan dll
c. Evaluasi output yang dilaksanakan pada hasil kegiatan, seperti
cakupan program, kualitas pelayanan dan kepuasan pelanggan dll
d. Evaluasi outcame yang dilakukan pada akibat lebih lanjut dari
pencapaian output, misalnya penurunan kasus malaria, kasus DBD dll
e. Evaluasi Impact, yang dilakukan pada dampak terjadi atau tercapainya
outcome, misalnya tingkat kesehatan penduduk meningkat, turunnya AKI
dan AKB , dll
Tahapan-2 dlm evaluasi
1.Penetapan indikator pengukuran dan standar
pelaksanaan kegiatan,  sudah dilaksanakan
bersamaan dengan perencanaan kegiatan
2.Penentuan pengukuran pelaksanaan kegiatan
3.Pengukuran pelaksanaan kegiatan nyata (riel)
4.Pembandingan hasil ukur dengan standar
5.Merancang dan melakukan tindakan koreksi,
bila diperlukan
 1. Indikator adalah penunjuk evaluasi
sedang standar adalah suatu satuan
pengukuran yang dapat digunakan
sebagai patokan untuk menilai kegiatan
atau hasil-hasil kegiatan (Tujuan,
sasaran, kuota, dan target pelaksanaan )
 3 Bentuk Standar :
1. Standar phisik 2. Standar moneter
3.Standar Waktu
 2. Penentuan pengukuran kegiatan :
a. Berapa kali pelaksanaan kegiatan (minggu,bln,
semester, tahun )
b. Dalam bentuk apa pengukuran dilakukan
(tulisan, visual (pengamatan), menghitung,
menimbang dll
c. Siapa yang akan terlibat dalam pelaksanaan
evaluasi ?? Manajer/ tim evaluasi?
d.Seberapa mudahkah pengukuran dapat
dilakukan, hasil nya dapat diolah dan dianalisa,
dengan biaya yang “relative” murah
Pengukuran Pelaksanaan Kegiatan :
1. Pengamatan
2. Laporan (tertulis atau lisan )
3. Metode-2 otomatis
4. Pengujian (tes) menghitung,
menimbang, mengukur waktu dll
5. Penelitian atau survai sampel
 3. Pembandingan hasil pengukuran dengan
standar serta analisa penyimpangan :
Proses ini merupakan tahap kritis yang
membandingkan pemandingan hasil pengukuran
kegiatan yang nyata dengan yang direncanakan
atau dengan standar yang ditetapkan. Walaupun
tahap ini paling mudah tetapi kompleksitas dapat
terjadi pada saat menginterprestasi adanya
penyimpangan,mengapa bisa terjadi bagaimana
mencari penyebab terjadinya penyimpangan .
 4. Pengambilan Tindakan Koreksi Bila
diperlukan.
1.Mengubah standar
2.Memperbaiki prosedur, tehnologi, metode
dalam pelaksanaan kegiatan
3. Menggantii kegiatan dengan kegiatan lain
yang lebih akuntabel
4.Menambah sarana dan prasarana kegiatan
5. Mengubah waktu pelaksanaan kegiatan dll
Umpan Balik dalam Evaluasi
NO PROGRA Umpan Balik Analisa TL SASARA PELKSA HASIL
M N NA
1 PHBS Msh - Refreshin ?? Unit Meningka
Rendahnya PEMAHAM g atau Promkes tnya
dlm cuci AN CARA pelatihan penegtah
CUCI
tangan uan dan
TANGAN
ketrampil
an
2 ??

3 ??
 Pengetahuan
 Sikap
 Keterampilan
 Sarana Prasarana
 Metode
 SDM
 Pilihlah salah satu Program Kesehatan
yang dilaksanakan di Puskesmas/RS
/Sekolah/TTU/ anda (apa saja yang
terkait dengan PROMKES/PHBS ?),
yang paling anda anggap tidak berhasil.
Buatlah rancangan Evaluasi pada
kegiatan yang anda pilih tersebut.