EVALUASI DIRI
PROGRAM STUDI STRATA SATU MANAJEMEN PENDIDIKAN ISLAM
JURUSAN TARBIYAH
KATA PENGANTAR
Tim penyusun
DAFTAR ISI
Susunan Tim Borang Evaluasi Diri Program Studi Manajemen Pendidikan Islam (MPI)
Sekolah Tinggi Agama Islam Al Muhammad Cepu adalah sebagai berikut:
Penanggungjawab : Drs. Kadarismanto. M.Pd.I
Ketua : Sholihin, S.Ag, M.Pd.I.
Sekretaris : Moch Ridwan Al Murtaqi, SHI, MHI
Anggota : 1. Linna Endah Nur Wahyuni, M.Pd.
2. Meitia Rosalina Yunita Sari, M. Pd
3. Umi Hanik Ulfi’ah, M.Pd
4. Ali Ashar M.Pd.
5. Anas M.Pd
6. Hartoyo M.Pd
Adapun fungsi, tugas dan bidang kerja masing-masing bidang adalah sebagai berikut:
Penganggungjawab : bertanggungjawab atas penyusunan evaluasi diri.
Ketua : Memimpin dan Mengkoordinir tim evaluasi diri dalam
pelaksanaan penyusunan evaluasi diri.
Sekretaris : Membantu ketua, memberikan saran dan pertimbangan dalam
penyusunan evaluasi diri
Anggota : Merencanakan dan menyusun evaluasi diri.
Berdasarkan buku pedoman Evaluasi Diri Program Studi yang dikeluarkan oleh BAN
PT, maka pada bagian ini, tujuh komponen yang ada dalam evaluasi diri ini dideskripsikan
dengan analisis SWOT. Ketujuh komponen tersebut adalah (1) visi, misi, tujuan, dan sarana;
(2) tata pamong; (3) mahasiswa dan lulusan; (4) sumber daya manusia; (5) kurikulum,
pembelajaran dan suasana akademik; (6) pembiayaan, sarana dan prasarana, dan sistem
kehidupan masyarakat saat ini juga mencakup wilayah lebih luas dari
memepengaruhi pertumbuhan yang kabupaten Blora.
pesat untuk jumlah sekolah dan 4. Belum maksimalnya sistim
madrasah unggulan di Blora dan dan kaderisasi prodi.
sekitarnya, sehingga prodi MPI
memiliki peluang yang besar untuk
mencetak tenaga manajemen
pendidikan islam yang terampil dan
handal.
Strategi Pengembangannya :
1. Melakukan evaluasi secara berkala atas pencapaian visi, misi, tujuan dan sasaran yang
telah dicanangkan
2. Melakukan sosialisasi visi, misi, tujuan dan sasaran melalui sosial media maupun tatap
muka secara berkala
3. Meningkatkan kerjasama degan institusi formal maupun non formal dalam pelaksanaan
fungsi Tri Dharma Perguruan Tinggi.
4. Memaksimalkan system kaderisasi prodi.
1. Tata Pamong
Kinerja Prodi MPI sangat dipengaruhi oleh sistem tata pamong. Oleh karena
itu pelaksanaan sistem tata pamong di Prodi MPI adalah dengan mewujudkan tata
pamong yang adil,transparansi, kredibel dan akuntabel. Sistem tersebut mengacu
pada aturan yang dibuat melalui rapat senat dan rapat pimpinan, dalam lingkup
Jurusan maupun Institusi, misalnya tentang etika dosen, etika mahasiswa, etika
karyawan. Hal ini mencerminkan bahwa Prodi MPI telah melakukan pengelolaan
jurusan yang bertanggung jawab dan adil.
efektif. Pola kepemimpinan ini telah berhasil menciptakan budaya akademik yang
lebih terbuka sebagai ciri khas kampus. Ketua Prodi MPI dalam hal ini
3. Sistem Pengelolaan
Mekanisme kerja ketua prodi sudah tercantum dalam kegiatan-kegiatan
sebagaimana disebutkan dalam deskripsi tata pamong di atas. Selain itu, dosen
dan mahasiswa selalu terlibat dalam program kegiatan yang dilaksanakan. Dalam
pengelolaan program studi diwujudkan melalui rapat-rapat prodi setiap awal dan
akhir semester. Agar setiap kegiatan terdokumentasi secara baik dan memiliki alur
sebelum, selama, dan setelah kegiatan bagi semua program kerja prodi .
MPI, dilakukan proses rekruitmen oleh pihak Jurusan dan Insitusi dengan
antara lain bahwa pelamar tenaga akademik harus mempunyai jenjang pendidikan
Dengan tetap mengacu pada visi dan misi STAI Al Muhammad Cepu , Sistem
Penjaminan Mutu Pendidikan STAI Al Muhammad Cepu mencakup :
1. Standar akademik: kesesuaian tingkat mutu kuliah dengan tujuannya,
keterbaruan kurikulum, serta sejauh mana pencapaian tujuan kurikulum.
2. Mutu pembelajaran : mutu dan motivasi dosen, daya tarik dan relevansi mata
kuliah, keefektifan metode pembelajaran, manajemen perkuliahan, tanggapan
mahasiswa serta kemampuan mata kuliah mengembangkan pengetahuan
mahasiswa, pemahaman atau kompetensi yang diperlukan untuk tingkatan
yang dibutuhkan.
3. Mutu dukungan pelayanan kepada mahasiswa dan dosen oleh unit layanan
akademik dan oleh prasarana administrasi.
4. Tingkat pencapaian mahasiswa : hasil penilaian formal, tingkat kepuasan
mahasiswa terhadap kemajuan studi, dan tingkat pencapaian lulusan (alumni)
dalam memperoleh pekerjaan beserta penghargaannya.
5. Mutu penelitian, konsultansi dan kegiatan akademik lain beserta relevansinya
terhadap mata kuliah - mata kuliah yang ditawarkan.
Penjaminan Mutu
Strategi Pengembangannya :
1. Merevisi SOP prodi sesuai dengan kebutuhan
2. Memperbaiki mutu layanan mahasiswa
3. Menciptakan iklim kerja yang baik, kondusif dan sehat antar pimpinan dan
para dosen
4. Mengajukan usul kaderisasi dosen prodi sesuai keahlian
C. MAHASISWA
1. Mahasiswa.
Penerimaan mahasiswa baru Program Studi Strata Satu Manajemen
Pendidikan Islam dilakukan setiap tahun melalui seleksi yang telah ditentukan
oleh STAI Al Muhammad Cepu. Diantaranya melalui jalur:
1. Ujian Masuk
Ujian masuk adalah jalur seleksi untuk menyeleksi calon
mahasiswa baru yang ingin melanjutkan pendidikan ke PTKIS. Jalur
penerimaan ini dapat diikuti oleh semua yang telah lulus
SMA/SMK/MA/MAK/ atau yang sederajat dengan beberapa persyaratan yang
harus dipenuhi.
2. Penerimaan Mahasiswa Baru Pindahan/Transfer
Penerimaan bagi calon mahasiswa pindahan/transfer yang telah
memiliki ijazah Sarjana Muda/Diploma dari Perguruan Tinggi Swasta (PTS)
atau PTN atau mahasiswa yang belum memiliki ijazah Sarjana Muda/Diploma
dengan Surat Pindah dari Kopertis / Kopertais Asal.
2. Layanan kepada Mahasiswa
Layanan yang diberikan kepada mahasiswa Program Studi Manajemen
Pendidikan Islam, antara lain:
1. Bimbingan dan Konseling
Setiap mahasiswa mempunyai Penasehat Akademik (PA)
pembimbingan dengan dosen PA dilakukan minimal 3 kali, yaitu di awal
semester, pertengahan dan sebelum semester berakhir, dan pada waktu yang
tidak dijadwalkan (jika ada masalah). Bantuan konsultasi (konseling)
diberikan juga oleh para dosen maupun Ketua Program Studi kepada
mahasiswa yang menghadapi permasalahan akademik dan non-akademik,
misalnya pencarian buku teks dan jurnal, pemilihan mata kuliah pilihan,
penentuan lokasi dan penyusunan program praktikum mengajar, dan
bimbingan karir. Pembimbingan dapat dilakukan secara klasikal atau individu
tergantung keperluan, pembimbingan biasanya dilakukan saat
perencanaan pemilihan matakuliah, perubahan KRS dan pada saat ada
permasalahan yang menyangkut proses perkuliahan. Hasil yang diperoleh dan
dirasakan mahasiswa berupa kemudahan dalam memahami dan mengikuti
perkuliahan serta menyelesaikan persoalan-persoalan yang muncul baik
akademik maupun non akademik.
2. Minat dan Bakat (Ekstrakurikuler)
Pembinaan minat dan bakat STAI Al Muhammad Cepu melalui
kegiatan ekstrakulikuler yang sudah disediakan kampus.
Kegiatan pengembangan minat bakat ini antara lain, latihan Futsal, hadrah,
seni baca puisi, menyanyi dan tilawah. Hasil yang diperoleh dari kegiatan di
atas mahasiswa dapat mengembangkan minat dan bakat, penambahan
wawasan dan pengalaman serta kesempatan memperoleh prestasi non
akademik.
3. Beasiswa
Beasiswa yang ada bagi mahasiswa prodi Manajemen Pendidikan Islam
antara lain adalah:
a. Beasiswa Berprestasi
b. Beasiswa Mahasiswa tidak mampu
c. Beasiswa bagi Guru madin, TPQ dan Marbot masjid
4. Pembinaan Wawasan Akademik
Selain dilaksanakan dalam proses perkuliahan, pembinaan wawasan
akademik mahasiswa dilakukan melalui seminar, studium general,
bedah buku, kajian dan diskusi mingguan/bulanan. Hasil yang diperoleh
mahasiswa adalah bertambahnya wawasan akademik yang tidak diperoleh
dari bangku kuliah.
Tabel 3
Analisis Swot Mahasiswa
lulusan prodi MPI ini masih banyak. 3. Adanya PTS lain di kota cepu yang
menjadi saingan dalam mendapatkan
3. Jumlah lembaga pendidikan agama
mahasiswa baru
yang banyak perlu diantisipasi
oleh prodi khususnya untuk terus
meningkatkan mutu perkuliahan dan
mutu alumni.
Strategi Pengembangannya :
1. Melakukan pelatihan Bahasa Inggris dan Bahasa Arab, dan komunikatif skill kepada
mahasiswa.
2. Mendorong mahasiswa untuk membaca dan memanfaatkan fasilitas perpustakaan
yang disediakan
3. Mendorong mahasiswa mengikuti kegiatan ekstrakulikuler
4. Menambah variasi ekstrakurikuler dan melengkaoinya dengan fasilitas yang memadai,
sehingga menarik minat mahasiswa untuk aktiv dalam kegiatan ekstrakurukuler.
Tabel.4
1.Beberapa dosen MPI sedang menempuh 1.Beberapa dosen MPI mempunyai Latar
program doctor. belakang pendidikan yang belum sesuai
2.Beberapa dosen Prodi MPI memiliki dengan bidang keilmuan manajemen
pengalaman birokrasi yang berguna pendidikan
bagi proses perkuliahan dan 2.Belum semua dosen prodi MPI bersertifikat
pengembangan prodi pendidik
3.Beberapa dosen Prodi MPI menguasai 3.Beberapa dosen belum bergelar doktor
bahasa asing lebih dari satu 4.Karya ilmiah dosen yang masih kurang
jenjang doktor
3. Institusi mendorong dan
mendukung bagi dosen untuk
penelitian dan menghasilkan karya
ilmiah
4. Berkembangnya teknologi yang
membantu profesionalitas dosen
dalam pengajaran maupun
pengembangan
Strategi pengembanganya yaitu:
1.Mendorong Dosen untuk melanjutkan studi doctoral
2.Mendorong Dosen untuk melakukan penelitian
3.Mendorong Dosen untuk lebih aktif menulis karya ilmiah
4.Mendorong Dosen untuk belajar bahasa asing dan computer
1. Kurikulum.
a. Kesusaian dengan visi, misi, sasaran dan tujuan.
Kurikulum Program 1 Manajemen Pendidikan Islam Jurusan
Tarbiyah menggunakan sistem kredit semester (sks) dengan 16 kali
pertemeuan.sistem sks memiliki ciri ciri sbagai berikut :
a. Setiap mata kuliah diberi harga yang dinamakan bobot kridit.
b. Bobot kredit masing masing matakuliah dapat berlainan.
c. Penentuan angka kredit setiap mata kuliah atas dasar penyelesaian
tugas tugas yang ada dalam program perkuliahan.praktek kerja
lapangan atau lainnya.perhitungan tatap muka pada setiap kegiatan
akademik digunanakan sebagai dasar penetapan bobot angka
kredit setiap mata kuliah.kegiatan akademik terstruktur dan
kegiatan akademik mandiri.50 menit kegiatan tatap muka setara
dengan satu satuan angka kredit semester (1 sks).dan kegiatan
d Meningkatkan dan
mengembangkan ilmu yang
dimilikinya.
2 Memahami dunia a Menjalankan dan
pendidikan menguraikan Metodologi
penelitian TARBIYAH
b Menjelaskan dan
menguraikan aspek-aspek
manajemen dalam sistem
pendidkan
3 Menjadi praktisi di lembaga a Melaksanakan pekerjaan
dan instansi pendidikan secara efektif dan efisien.
b Mampu mengaplikasikan
teori-teori pendidikan
Tabel 5
Uraian Analisis SWOT untuk Kurikulum :
Strategi Pengembangannya :
1. Melakukan pembinaan bahasa Asing;
2. Merencanakan kegiatan ekstrakurikuler yang sesuai dengan kebutuhan mahasiswa;
3. Menerapkan proses pembelajaran berbagai model sehingga kompetensi
mahasiswa dapat berkembang secara maksimal;
4. Memfasilitasi mahasiswa untuk membuat kelompok kajian di masing-masing
angkatan;
5. Melakukan pembinaan mahasiswa dalam bidang kemampuan
komunikasi, penelitian dan karya tulis ilmiah, serta jurnalistik;
6. Pembinaan mahasiswa yang berprestasi untuk mempersiapkan kader dosen dan
tenaga kependidikan yang profesional;
7. Memberdayakan mahasiswa dan alumni dalam kegiatan penelitian
dan pengabdian masyarakat ;
8. Membina dan memberdayakan alumni melalui pertemuan-pertemuan rutin;
9. Penambahan jumlah koleksi buku;
10. Mendorong mahasiswa untuk memanfaatkan fasilitas perpustakaan secara
maksimal.
8.Pembelajaran.
Sistem pembelajaran yang ada di STAI Al Muhammad dibangun
berdasarkan perencanaan yang relevan dengan tujuan, ranah belajar, dan
hierarkinya. Pembelajaran dilakukan menggunakan berbagai strategi dan teknik
yang dapat mendorong mahasiswa untuk berpikir kritis, bereksplorasi, berkreasi
dan bereksperimen dengan memanfaatkan berbagai sumber. Dalam pelaksanaan
pembelajaran, Prodi MPI memiliki mekanisme untuk me-monitor,mengkaji dan
1. Pembiayaan
Sistem pendanaan Program Studi Manajemen Pendidikan Islam dikelola secara
terpusat pada lembaga Sekolah Tinggi Agama Islam Al Muhammad Cepu. Dengan
demikian, Prodi tidak memiliki kewenangan untuk mengurus sendiri dana yang
digunakan dalam penyelenggaraan pengajaran dan kegiatan akademik. Program studi
diberi kewenangan untuk mengajukan program kerja untuk 1 (satu) tahun anggaran
melalui pembahasan pada tingkat prodi dan jurusan dan direvisi sesuai kebutuhan.
Sumber dana lembaga terdiri dari dua, yaitu: pendanaan dari yayasan, dan dana yang
diperoleh dari SPP mahasiswa.
2. Sarana dan Prasarana
Program Studi Manajemen Pendidikan Islam memiliki sarana prasarana dari
lembaga kampus yang mendukung proses keberlangsungan kegiatan akademik
diantaranya adalah: 1) Tersedianya ruangan dosen dan ruang Prodi yang memudahkan
mahasiswa untuk bertemu dan berkonsultasi dengan dosen dan pimpinan Prodi; 2)
Tersedianya ruangan perkuliahan yang memadai; 3) Tersedianya sarana penunjang
proses belajar mengajar seperti LCD dan projector, meja dosen, white board, kursi
pada setiap ruangan yang ada, dan semua fasilitas tersebut berada dalam kondisi baik
dan terawat; 4) Tersedianya fasilitas internet (hotspot) secara gratis baik bagi dosen
maupun mahasiswa sehingga mempermudah dosen dan mahasiswa dalam mencari
sumber-sumber bacaan untuk keperluan perkuliahan, pengajaran, maupun perkuliahan;
5) Tersedianya ruang meeting yang merupakan tempat diskusi dan rapat dosen; 6)
Tersedianya ruang sidang; 7) adanya perpustakaan pusat yang dapat dijadikan rujukan
mahasiswa dan dosen prodi MPI maupun mahasiswa dan prodi lain; 8) sarana prodi
juga dilengkapi laboratorium computer, dan laboratorium bahasa.; 9) selain itu sarana
prasarana juga didukung dengan sebuah Masjid besar yang dijadikan sebagai sentra
pembinaan mahasiswa prodi MPI dan prodi lain khususnya untuk kajian
keislaman, pengajian, pembinaan tilawatil qur’an, dan kegiatan lainnya.
3. Sistem Informasi
Untuk menjaga komunikasi antara semua stake holder yang terkait dalam
kegiatan akademik dan administrasi, Sekolah Tinggi Agama Islam Al Muhammad
Cepu telah memiliki website resmi yang selalu memberikan informasi terkait kegiatan
dalam upaya terwujudnya Tri Dharma perguruan tinggi. Website tersebut anatara lain
adalah:
Untuk prodi MPI sendiri, sivitas akademika prodi baik, dosen, staf, dan
mahasiswa telah tergabung dalam sebuah media social Facebook. Di laman Facebook
ini, dosen, staf, dan mahasiswa berinteraksi baik dalam kepentingan informasi, dan
juga promosi.
Selain website tersebut di atas, untuk meunjang kesamaan persepsi program
akademik, terutama untuk mahasiswa prodi MPI, mereka dibekali dengan KRS (kartu
Rencana Study) yang dijadikan sebagai patokan untuk memilih mata kuliah yang
harus mereka tempuh dari semester awal hingga akhir, dan juga berisi indeks prestasi
mahasiswa dari semester awal hingga indeks prestasi kumulatif di akhir masa studi.
Dengan KRS tersebut, mahasiswa tentu saja akan lebih mudah untuk melakukan
evaluasi secara individu tentang pencapaian akademik mereka tiap semesternya, dan
juga akan lebih menjadikan mahasiswa bersiap diri untuk melaksanakan proses
akademik pada semester selanjutnya.
Tabel 6
Analisis SWOT Pembiayaan, Sarana Prasarana, Dan Sistem Informasi
Pembiayaan:
Pembiayaan dengan sistem Di lain sisi, pembiayaan
Pembiayaan:
Terkendalinya pendanaan dari Terkendalanya suatu kegiatan
di prodi MPI, sehingga semua anggota semangat prodi dalam upaya inovasi
prodi akan dapat dipastikan bekerja dan variasi kegiatan -,kegiatan prodi
terbuka.
Strategi pengembangannya :
1. Mengadakan system informasi akademik untuk aktivitas akademik mahasiswa dan
dosen
2. Mengajukan pengadaan perpustakaan prodi MPI secara mandiri
3. Mengadakan kerjasama dengan Bank agar system pembayaran bagi mahasiswa lebih
efektif
4. Membuat system online untuk pencairan dana dari pusat untuk prodi, sehingga akan
mempersingkat birokrasi dan terlaksananya suatu kegiatan prodi.
2. Pelayanan/Pengabdian Masyarakat
Sebagai salah satu bagian dari Tri Dharma Perguruan Tinggi, pengabdian
masyarakat memiliki peran penting bagi pengembangan program Studi MPI.
Untuk melaksanakan kegiatan pengabdian masyarakat, Prodi MPI berkoordinasi
dengan pihak Insititut dalam hal ini Lembaga Penelitian dan Pengabdian kepada
Masyarakat (LP2M) STAI Al Muhammad Cepu. Kegiatan pengabdian kepada
masyarakat bertujuan untuk memberikan ruang bagi dosen-dosen MPI untuk
memanfaatkan ilmu dan kemampuan yang dimiliki bagi pengembangan kualitas
hidup masyarakat.
Bagi mahasiswa sendiri, kegiatan pengabdian masyarakat telah direncanakan
bahwa akan diselenggarakan secara rutinitas menjelang penyelesaian perkuliahan
melalui pelaksanaan Kuliah Kerja Nyata (KKN) sebelum pelaksanaan tugas akhir.
Kegiatan ini pula dilaksanakan dengan bekerjasama antar instansi lain yang terkait
sebagai wujud bukti nyata keikutsertaan mahasiswa dalam pembangunan dan
pembinaan masyarakat.
Berikut kegiatan pengabdian masyarakat yang dilaksanakan dosen MPI :
a. Pembina TPQ
b. Khutbah Jum’at
c. Tenaga pengajar madrasah
d. Pembina pondok pesantren
3. Kerjasama
Program Studi Manajemen Pendidikan Islam dan STAI Al Muhammad Cepu
telah membangun kerja sama dengan beberapa lembaga meliputi:
a. Ponpes Al Azhar Jolotundo Kedung Tuban Blora
b. SMP Plus Al Azhar Jolotundo Kedung Tuban Blora
c. Muslimat NU ranting Karangjati Blora
Tabel 07
Analisis SWOT Penelitian, Pelayanan/Pengabdian Masyarakat Dan
Kerjasama
Strategi Pengembangannya :
1. Mendorong para dosen dan mahasiswa untuk lebih banyak melakukan
penelitian serta mempublikasikannya
2. Mendorong mahasiswa untuk menulis karya ilmiah di media cetak
3. Mengajukan dana untuk penelitian mandiri maupun kelompok dosen
institusi
4. Mendorong mahasiswa mengikuti worksop penulisan karya ilmiyah