LAPORAN

PRAKTEK KERJA INDUSTRI (PRAKERIND)

MENGINPUT DATA BPJS KARYAWAN

DI PT. TRIPLUS HITECH

Diajukan untuk melengkapi Persyaratan Dalam Menyelesaikan Pendidikan

Pada Sekolah Menengah Kejuruan Negeri 7 Batam

Dibuat oleh :

RUTH MAHARANI N

NIS : 11815087

Paket Keahlian : Administrasi Perkantoran

SEKOLAH MENENGAH KEJURUAN NEGERI 7 BATAM

TAHUN AJARAN 2016/2017

 LEMBAR PENGESAHAN

Disetujui untuk dilaporkan dihadapan Tim Penguji Prestasi Akademik

Program Studi Administrasi Sekolah Menengah Kejuruan Negeri 7 Batam

Pada Tanggal : 24 November 2016 Pada Tanggal : 24 November 2016

Pembimbing DU/DI Pembimbing Sekolah

Maria Ari Iswanto, S.Pd

H.R/Personnel NIP. 2015.

Mengetahui,

Kepala SMK Negeri 7 Batam

Drs. Nofrizal,M.SI

NIP. 19691108 199802 1 005

i
 LEMBAR PENGAJUAN

Telah dipresentasikan di hadapan dewan Pengujian Prestasi Akademik

Program Studi Administrasi Sekolah Menengah Kejuruan Negeri 7 Batam

Pada Tanggal : Desember 2016

Dewan Penguji :

1. Aries Arianto,S.Pd 1 : ………………………….

2. Melni Dwita,S.Pd 2 : …………………………

ii
 KATA PENGANTAR

Puji syukur atas kehadirat Tuhan Yang Maha Esa karena berkat dan

anugerahNya, sehingga penulis dapat menyelesaikan Laporan Praktek Kerja

Industri ini, setelah melaksanakan Prakerind selama 5 bulan di PT. TRIPLUS

HITECH BATAM.

Tujuan utama penulis dalam membuat laporan ini adalah untuk

memenuhi syarat mengikuti semester selanjutnya untuk kenaikan kelas. Laporan

ini berisi pengalaman-pengalaman yang diperoleh penulis selama melakukan

Prakerind.

Laporan ini dapat terbuat dan di selesaikan dengan adanya bantuan dari

pihak pembimbing materi maupun teknis, untuk itu penulis mengucapkan

terimakasih kepada pihak-pihak yang telah membantu dan membimbing

penulis dalam menyelesaikan laporan Prankerind dengan baik.

Penulis mengucapkan terimakasih kepada :

1. Bapak Drs. Nofrizal,M.SI selaku Kepala SMK Negeri 7 Batam

2. Ibu Astri Nur’aini,S.Pd selaku Kepala Jurusan Adiministrasi Perkantoran

3. Bapak Ari Iswanto,S.Pd selaku Koordinator Prankerind Sekolah dan

Pembimbing Laporan Sekolah

4. Bapak Maryanto selaku Factory Manager PT. TRIPLUS HITECH

5. Bapak Endyson selaku Admin and Finance Manager PT. TRIPLUS HITECH

6. Ibu Maria selaku Personnel dan Koordinator Prakerind di PT. TRIPLUS

HITECH

iii
7. Para Staff dan Karyawan/i PT. TRIPLUS HITECH

8. Kedua orang tua saya yang telah membimbing kepada penulis

9. Teman-teman yang telah memberi masukan kepada penulis

10. Semua pihak yang telah membantu dan membimbing penulis.

Penulis sangat berharap masukan dan saran dari para pembaca yang membaca

laporan ini, demi kesempurnaan hasil laporan ini.

Batam, 27 Agustus 2016

Ruth Maharani Novena

NIS. 11815087

iv
 DAFTAR ISI

LEMBAR PENGESAHAN ..................................................................................... i

LEMBAR PENGAJUAN........................................................................................ ii
KATA PENGANTAR ........................................................................................... iii
DAFTAR ISI ........................................................................................................... v
MOTTO ................................................................................................................ vii
BAB I PENDAHULUAN ....................................................................................... 1
A. LATAR BELAKANG .............................................................................. 1
B. BATASAN MASALAH ......................................................................... 2
C. METODE ................................................................................................. 2
1. Metode Praktikum................................................................................. 3
2. Metode Observasi (Pengamatan) ......................................................... 3
3. Metode Wawancara (Tanya-Jawab) ..................................................... 3
4. Metode Perpustakaan (Teori)................................................................ 4
D. TUJUAN .................................................................................................. 4
1. Tujuan Pelaksanaan Prakerind .............................................................. 4
2. Tujuan Pembuatan Laporan .................................................................. 5
E. MANFAAT PSG (Prakerind) ................................................................... 5
1. Bagi Siswa/ Peserta Prakerind .............................................................. 5
2. Bagi Dunia Usaha/Industri (DU/DI) ..................................................... 6
BAB II LANDASAN TEORI ................................................................................. 7
A. PENGERTIAN ......................................................................................... 7
B. SEJARAH ................................................................................................ 7
C. JENIS-JENIS MS. EXCEL ...................................................................... 9
D. FILE FORMAT MICROSOFT EXCEL ................................................ 12
E. RUMUS FORMULA ............................................................................. 14
1. Rumus Fungsi Matematika ................................................................. 14
2. Rumus Fungsi Logika ......................................................................... 15
3. Rumus Fungsi Tanggal ....................................................................... 16
F. FUNGSI MICROSOFT EXCEL ............................................................... 18

v
BAB III HASIL PRAKTEK KERJA .................................................................... 20
A. GAMBARAN UMUM PERUSAHAAN ............................................... 20
B. STRUKTUR ORGANISASI PRUSAHAAN ........................................ 14
C. PEKERJAAN YANG DILAKUKAN .................................................... 16
D. PROSEDUR KERJA .............................................................................. 17
E. ALAT DAN BAHAN ............................................................................ 19
F. PERMASALAHAN YANG DIHADAPI .................................................. 22
G. PEMECAHAN MASALAH .................................................................. 23
BAB IV PENUTUP .............................................................................................. 24
A. KESIMPULAN ...................................................................................... 24
B. SARAN .................................................................................................. 24
1. Saran untuk pihak Industri [PT. Triplus Hitech] ................................ 24
2. Saran bagi Sekolah.............................................................................. 24
DAFTAR PUSTAKA ........................................................................................... 25
LAMPIARAN ....................................................................................................... 26

vi
 MOTTO

1. Kebijakan dan kebajikan merupakan perisai terbaik untuk hidup.

2. Hadir terlambat memang lebih baik dari pada tidak hadir sama sekali

tetapi bila berkali-kali adalah suatu kecerobohan.

3. Janganlah larut dalam satu kesedihan karena masih ada hari esok

yang menyongsong dengan sejuta kebahagiaan.

4. Sejarah bukan hanya rangkaian cerita, ada banyak pelajaran,

kebanggan dan harta didalamnya.

5. Apabila anda berbuat kebaikan kepada orang lain, maka anda telah

berbuat baik terhadap diri sendiri.

6. Lihatlah keatas untuk menjadi lebih baik, lihatlah kebawah untuk

belajar mengucap syukur.

7. Berusahalah jangan sampai terlengah walau sedetik saja, karena atas

kelengahan kita tak akan bisa dikembalikan seperti semula.

8. Kebaikan tidak bernilai selama diucapkan akan tetapi bernilai

sesudah dikerjakan.

9. Manusia tak selamanya benar dan tak selamanya salah, kecuali ia

yang selalu mengoreksi diri dan membenarkan kebenaran orang lain

atas kekeliruan diri sendiri.

10. Siapa yang kalah dengan senyum, dialah pemenangnya

vii
 BAB I

PENDAHULUAN

A. LATAR BELAKANG

Kegiatan praktek kerja merupakan standar kompetensi kurikulum

pendidikan Sekolah Menengah Kejuruan yang mendukung kegiatan

belajar mengajar siswa melalui kegiatan praktek kerja secara langsung di

dunia kerja sesuai dengan program studi tertentu untuk mencapai keahlian

kerja sebagai bekal untuk bekerja secara profesional.

Untuk mewujudkan tujuan tersebut, maka diterapakan suatu sistem

pendidikan yang dikenal dengan istilah “Praktek Kerja Instansi

(PRAKERIN)” Atau disebut juga dengan “Pendidikan Sistem Ganda

(PSG)”.

Sistem ini merupakan suatu bentuk penyelenggaraan pendidikan

keahlian profesional yang memadukan secara sistematis program

pendidikan di sekolah dengan program penguasaan keahlian melalui

kegiatan bekerja secara langsung dan terarah untuk mencapai tingkat

keahlian profesional tertentu.

Keahlian profesional hanya dapat dikuasai melalui cara

mengerjakan langsung pekerjaan pada bidang profesi yang ada dalam

dunia kerja. Sehubungan dengan itu, maka siswa SMK pada jenjang

tertentu diwajibkan mengikuti kegiatan praktek kerja secara langsung.

1
 Dengan penyelenggaraan sistem tersebut, penulis melaksanakan

Prakerind dan penulis ditempatkan dibagian Departement Admin dan

Finance Office, tepatnya di Personnel Dept di PT. TRIPLUS HITECH.

Selama Prakrerind penulis melaksanakan kegiatan dalam

membantu Personnel (H.R) dalam menginput semua data BPJS karyawan

dan mengarsip. Oleh karena itu, penulis mengambil judul tentang

Menginput data BPJS karyawan di PT. TRIPLUS HITECH

B. BATASAN MASALAH

Penulis dalam menyusun laporan ini melakukan pembatasan topik

laporan, yaitu : mulai dari latar belakang, tujuan prakerin, waktu dan

tempat pelaksanaan prakerin, jenis-jenis pekerjaan yang dilakukan di

tempat prakerin hingga penulis membatasi masalah pada laporan ini yaitu

mengamati bagaimana cara menginput data BPJS karyawan di PT.

TRIPLUS HITECH.

C. METODE

Pengumpulan data pembuatan Laporan Praktek Kerja Industri,

menggunakan beberapa metode diantaranya yaitu :

2
1. Metode Praktikum

Dalam melaksanakan Prakerind, metode praktikum sangat

bermanfaat dan berguna bagi penulis, dikarenakan dalam setiap

kegiatan selalu dipraktekkan langsung. Metode ini juga memberikan

pengalaman kepada penulis dalam menggunakan mesin/alat kantor

dan kegiatan-kegiatan kantor lainnya.

2. Metode Observasi (Pengamatan)

Dalam melaksanakan tugas/ kegiatan yang diberikan, penulis

sebelumnya selalu mengamati kegiatan yang dilakukan staf

admin/finance. Metode ini berguna agar saat penulis mendapatkan

tugas, penulis sudah mengetahui cara/langkah-langkah melakukan

tugas tersebut.

3. Metode Wawancara (Tanya-Jawab)

Metode wawancara dilakukan penulis saat penulis

mendapatkan tugas tetapi penulis kurang paham/mengerti dalam

melaksanakan tugas yang diberikan tersebut, sehingga penulis

bertanya tentang cara/langkah (penjelasan) mengerjakan tugas

tersebut agar penulis paham yang dikerjakan. Metode ini sangat

berguna saat mengerjakan sesuatu kerjaan/tugas agar tidak salah/tidak

mengerti maksud dari yang dikerjakan tersebut supaya tidak

dikerjakan 2 kali karena memakan waktu.

3
 4. Metode Perpustakaan (Teori)

Metode ini memberikan penjelasan (teori) saat penulis kurang

paham dari metode wawancara mengenai penjelasan kegiatan yang

dilakukan sehingga penulis menggunakan buku sebagai bahan penjelasan

teori.

D. TUJUAN

1. Tujuan Pelaksanaan Prakerind

a. Meningkatkan mutu dan pendidikan kejuruan melalui peran

dunia kerja

b. Menghasilkan tenaga kerja yang memiliki pengetahuan,

keterampilan dan etos kerja yang sesuai dengan tuntutan

dunia/lapangan kerja

c. Memberi pengetahuan terhadap pengalaman kerja sebagai bagian

proses pendidikan

d. Menambah pengalaman siswa tentang kegiatan sesuai jurusannya

e. Memperkokoh Link and Match antara dunia pendidikan dengan

dunia kerja.

f. Memperluas pandangan dan wawasan siswa terhadap jenis-jenis

pekerjaan yang ada di bidang bersangkutan dan di tempat praktek

dengan segala persyaratan.

g. Memberikan pengakuan dan penghargaan terhadap pengalaman

kerja sebagai bagian proses pendidikan.

4
 h. Siswa dapat meningkatkan rasa percaya dirinya, dalam

memecahkan berbagai masalah atau kesulitan yang ditemuinya.

2. Tujuan Pembuatan Laporan

a. Siswa dapat menyimpulkan pokok-pokok kegiatan pada saat

prakerind.

b. Melatih siswa dalam kegiatan administrasi (mengetik).

c. Mengkaji ilmu terapan di industri dengan di sekolah.

d. Mendeskripsikan Kegiatan Administratif di PT. TRIPLUS

HITECH

e. Sebagai bukti telah melaksanakan kegiatan Prakerind

f. Sebagai pedoman untuk penulisan laporan selanjutnya.

E. MANFAAT PSG (Prakerind)

1. Bagi Siswa/ Peserta Prakerind

a. Dapat memberikan pengetahuan kepada siswa yang tidak

didapatkan disekolah

b. Memberikan dan menambah pengalaman siswa tentang praktek

kerja langsung di dunia industri.

c. Memberikan siswa semangat belajar

d. Melatih disiplin, tanggung jawab, inisiatif, kreatifitas, motivasi

kerja, kerjasama, tingkah laku, emosi dan etika.

e. Waktu tempuh untuk mencapai keahlian professional menjadi

lebih singkat. Setelah lulus sekolah dengan praktek kerja

5
 lapangan, tidak memerlukan lagi waktu latihan lanjutan untuk

mencapai tingkat keahlian siap pakai.

2. Bagi Dunia Usaha/Industri (DU/DI)

a. Melatih pekerja yang sudah kompeten.

b. Dapat membantu pekerjaan karyawan/staff yang tertunda

6
 BAB II

LANDASAN TEORI

A. PENGERTIAN

Microsoft Excel atau Microsoft Office Excel adalah

sebuah program aplikasi lembar kerja spreadsheet yang dibuat dan

didistribusikan olehMicrosoft Corporation yang dapat dijalankan

pada Microsoft Windows dan Mac OS. Aplikasi ini memiliki fitur

kalkulasi dan pembuatan grafik yang, dengan menggunakan

strategi marketing Microsoft yang agresif, menjadikan Microsoft Excel

sebagai salah satu program komputer yang populer digunakan di

dalam komputer mikro hingga saat ini. Bahkan, saat ini program ini

merupakan program spreadsheet paling banyak digunakan oleh banyak

pihak, baik di platform PC berbasis Windows maupun

platform Macintosh berbasis Mac OS, semenjak versi 5.0 diterbitkan pada

tahun 1993.

B. SEJARAH

Pada tahun 1982, Microsoft membuat sebuah program spreadsheet

yang disebut dengan Multiplan, yang sangat populer dalam sistem

sistem CP/M, tapi tidak dalam sistem MS-DOS mengingat di sana sudah

berdiri saingannya, yakni Lotus 1-2-3. Hal ini membuat Microsoft

memulai pengembangan sebuah program spreadsheet yang baru yang

7
disebut dengan Excel, dengan tujuan, seperti yang dikatakan oleh Doug

Klunder, “do everything 1-2-3 does and do it better/melakukan apa yang

dilakukan oleh 1-2-3 dan lebih baik lagi”.

Pada awal-awal peluncurannya, Excel menjadi sasaran tuntutan

perusahaan lainnya yang bergerak dalam bidang industri finansial yang

telah menjual sebuah perangkat lunak yang juga memiliki nama Excel.

Akhirnya, Microsoft pun mengakhiri tuntutan tersebut dengan kekalahan

dan Microsoft harus mengubah nama Excel menjadi “Microsoft Excel”

dalam semua rilis pers dan dokumen Microsoft. Meskipun demikian,

dalam prakteknya, hal ini diabaikan dan bahkan Microsoft membeli Excel

dari perusahaan yang sebelumnya menuntut mereka, sehingga penggunaan

nama Excel saja tidak akan membawa masalah lagi. Microsoft juga sering

menggunakan huruf XL sebagai singkatan untuk program tersebut, yang

meskipun tidak umum lagi, ikon yang digunakan oleh program tersebut

masih terdiri atas dua huruf tersebut (meski diberi beberapa gaya

penulisan). Selain itu, ekstensi default dari spreadsheet yang dibuat oleh

Microsoft Excel hingga versi 11.0 (Excel 2003) adalah *.xls sedangkan

mulai Microsoft Office Excel 2007 (versi 12.0) ekstensi default-nya adalah

*.xlsx yang mendukung format HTML namun dengan isi yang sama

memiliki ukuran file yang lebih kecil jika dibandingkan dengan versi-versi

Excel sebelumnya.

Excel merupakan program spreadsheet pertama yang mengizinkan

pengguna untuk mendefinisikan bagaimana tampilan

dari spreadsheet yang mereka sunting: font, atribut karakter, dan tampilan

8
 setiap sel. Excel juga menawarkan penghitungan kembali terhadap sel-sel

secara cerdas, di mana hanya sel yang berkaitan dengan sel tersebut saja

yang akan diperbarui nilanya (di mana program-

program spreadsheet lainnya akan menghitung ulang keseluruhan data atau

menunggu perintah khusus dari pengguna). Selain itu, Excel juga

menawarkan fitur pengolahan grafik yang sangat baik.

C. JENIS-JENIS MS. EXCEL

Tahun Versi Sistem operasi Versi Microsoft

Excel Office

1985 Excel 1.0 Apple Macintosh klasik Tidak ada

Microsoft Office

1987 Excel 2.0 Microsoft Windows 2.0 Tidak ada

for Microsoft Office

Windows

1988 Excel 1.5 Apple Macintosh klasik Tidak ada

Microsoft Office

1989 Excel 2.2 Apple Macintosh klasik Tidak ada

Microsoft Office

1989 Excel 2.2 IBM OS/2 Tidak ada

Microsoft Office

1990 Excel 3.0 Microsoft Windows 3.0 Tidak ada

9
 Microsoft Office

1990 Excel 3.0 Apple Macintosh Tidak ada

Microsoft Office

1991 Excel 3.0 IBM OS/2 Tidak ada

Microsoft Office

1992 Excel 4.0 Microsoft Windows Tidak ada

3.0 dan Windows 3.1 Microsoft Office

1992 Excel 4.0 Apple Macintosh Tidak ada

Microsoft Office

1993 Excel 5.0 Windows 3.0, Windows 3.1, Microsoft Office

Windows 3.11, Windows for 4.2 dan Office 4.3

Workgroups, dan Windows

NT(hanya versi 32-bit)

1993 Excel 5.0 Apple Macintosh Tidak ada

Microsoft Office

1995 Excel 7 for Windows 95 dan Windows NT Microsoft Office

Windows 3.1/3.50 95

95

1997 Excel 97 Windows 95, Windows NT Microsoft Office

(Excel 8) 3.51/Windows NT 4.0 97

1998 Excel 8.0 Apple Macintosh Microsoft Office

'98 for Macintosh

1999 Excel 2000 Windows 98, Windows Microsoft Office

(Excel 9) Me, Windows 2000 2000

10
2000 Excel 9.0 Apple Macintosh Microsoft Office

2001 for

Macintosh

2001 Excel 2002 Windows 98, Windows Microsoft Office

(Excel 10) Me, Windows 2000, Windows XP XP

2001 Excel 10.0 Apple Macintosh OS X Microsoft Office

v. X

2003 Excel 2003 Windows 2000 (Service Pack 3), Microsoft Office

(Excel 11) Windows XP, Windows Server System 2003

2003, Windows Vista,Windows

Server 2008

2004 Excel 11.0 Apple Macintosh OS X Microsoft Office

2004 for

Macintosh

2007 Excel 2007 Microsoft Windows Microsoft Office

(Excel 12) XP (dengan Service Pack 2 atau lebih System 2007

tinggi), Windows Server

2003(Service Pack 1), Windows

Vista, serta Windows Server 2008.

2010 Excel 2010 Windows 7 Windows Microsoft Office

(Excel 14) Vista (dengan Service Pack 2010

2), Microsoft Windows XP, Windows

Server 2008, Windows Server 2008

R2, dan Windows 8

11
2013 Excel 2013 Windows 7 Windows Server 2008 Microsoft Office

(Excel 15) R2 Windows Server 2012, 2013 & Office 365

dan Windows 8

D. FILE FORMAT MICROSOFT EXCEL

Dari pertama kali dirilis, Excel menggunakan

format berkas biner yang disebut dengan Binary Interchange File

Format (BIFF) sebagaiformat berkas utamanya. Hal ini berubah ketika

Microsoft merilis Office System 2007 yang memperkenalkan Office Open

XML sebagai format berkas utamanya. Office Open XML adalah sebuah

berkas kontainer berbasis XML yang mirip dengan XML

Spreadsheet (XMLSS), yang diperkenalkan pada Excel 2002. Berkas versi

XML tidak dapat menyimpan macro VBA.

Meskipun mendukung format XML yang baru, Excel 2007 masih

mendukung format-format lamanya yang masih berbasis BIFF yang

tradisional.

Beberapa format yang tidak dapat dibuka di Excel 2007 tetapi

dapat dibuka di versi sebelumnya adalah:

1. WK1 (1-2-3)

12
2. WK4 (1-2-3)

3. WJ3 (1-2-3 Japanese) (.wj3)

4. WKS (1-2-3)

5. WK3 (1-2-3)

6. WK1 FMT(1-2-3)

7. WJ2 (1-2-3 Japanese) (.wj2)

8. WJ3, FJ3 (1-2-3 Japanese) (.wj3)

9. DBF 2 (dBASE II)

10. WQ1 (Quattro Pro/DOS)

11. WK3,FM3(1-2-3)

12. Microsoft Excel Chart (.xlc)

13. WK1, ALL(1-2-3)

14. WJ1 (1-2-3 Japanese) (.wj1)

15. WKS (Works Japanese) (.wks)

Sedangkan beberapa format yang dapat dibuka, tetapi tidak

dapat disimpan di Excel 2007 antara lain:

1. Microsoft Excel 2.1 Worksheet

2. Microsoft Excel 2.1 Macro

3. Microsoft Excel 3.0 Worksheet

4. Microsoft Excel 3.0 Macro

5. Microsoft Excel 4.0 Worksheet

6. Microsoft Excel 4.0 Macro

7. Microsoft Excel 97 - Excel 2003 & 5.0/95 Workbook

13
 8. Microsoft Excel 4.0 Workbook

E. RUMUS FORMULA

Microsoft Excel memiliki 9 rumus Formula/Fungsi, antara lain :

1. Rumus Fungsi Matematika

A. Fungsi SUM, SUMIF, SUMIFS dan SUMPRODUCT

a. SUM

Fungsi yang digunakan untuk menghitung toatal nilai dari cell.

Rumus : =SUM(number1, [number2], [number3],...)

b. SUMIF

Fungsi yang digunakan untuk menghitung total nilai dari cell

dengan kondisi tertentu.

Rumus : =SUMIF(range,criteria, [sum_range])

c. SUMIFS

Fungsi yang digunakan untuk menghitung total nilai dengan

range yang lebih dari satu.

Rumus : =SUMIFS(sum_range,criteria_range1, criteria,

[criteria_range2,criteria2],...)

d. SUMPRODUCT

Fungsi yang digunakan untuk mengalihkan nilai-nilai yang ada

didalam sebuah array kemudian menjumlahkannya

Array yang digunakan minimal adalah 2 dan maksimal 255.

Rumus : = SUMPRODUCT(array1,array2,array3,...)

14
B. Fungsi COUNT, COUNTIF, COUNTIFS, COUNTBLANK dan

COUNTA

a. COUNT

Fungsi yang digunakan untuk menghitung jumlah cell yang

berisikan angka.

Rumus : =COUNT(value1,[value2],…)

b. COUNTIF

Fungsi yang digunakan untuk menghitung jumlah cell yang

sesuai dengan kondisi tertentu.

Rumus : =COUNTIF(range, criteria)

c. COUNTIFS

Fungsi yang digunakan untuk menghitung jumlah cell yang

sesuai dengan kondisi tertentu tetapi dengan kondisi bias lebih

dari satu.

Rumus : =COUNTIFS(criteria_range1, criteria,[criteria_range2,

criteria2]…)

d. COUNTBLANK

Fungsi yang digunakan untuk menghitung cell yang kosong

Rumus : =COUNTBLANK(range)

e. COUNTA

Fungsi yang digunakan untuk menghitung cell yang terisi

Rumus : =COUNTA(range)

2. Rumus Fungsi Logika

15
A. Fungsi IF

Fungsi yang digunakan untuk menunjukan data sesuai kondisi

atau criteria.

Rumus : =IF(logical_test, value_if_true,[value_if_false])

B. Fungsi AND

Fungsi yang digunakan untuk mencek dua criteria atau lebih,

jika kedua-duanya atau semuanya benar maka akan

menghasilkan nilai TRUE, jika salah satu criteria ada yang

salah maka menghasilkan nilai FALSE.

Rumus : =AND(logical1,[logical2],...)

C. Fungsi OR

Fungsi yang digunakan untuk mencek 2 kriteria atau lebih, jika

salah satu criteria benar maka akan menghasilkan nilai TRUE,

jika salah maka akan menghasilkan nilai FALSE.

Rumus : =OR(logical1,logical2,...)

3. Rumus Fungsi Tanggal

A. Fungsi DAY, MONTH, YEAR da DATE

a. Fungsi Day

Fungsi yang digunakan untuk mencari hari/tanggal

Rumus : =DAY(serial_number)

b. Fungsi MONTH

Fungsi yang digunakan untuk mencari bulan

Rumus : =MONTH(serial_number)

16
 c. Fungsi YEAR

Fungsi yang digunakan untuk mencari tahun

Rumus : =YEAR(serial_number)

d. Fungsi Date

Fungsi yang digunakan untuk menghasilkan data DATE dari

kolom DAY, MONTH dan YEAR.

Rumus : =DATE(year,month,day)

B. Fungsi SECOND, MINUTE, HOUR dan TIME

a. Fungsi SECOND

Fungsi yang digunakan untuk mencari data detik

Rumus : =SECOND(serial_number)

b. Fungsi MINUTE

Fungsi yang digunakan untuk mencari data menit

Rumus : =MINUTE(serial_number)

c. Fungsi HOUR

Fungsi yang digunakan untuk mencari data jam

Rumus : =HOUR(serial_number)

d. Fungsi TIME

Fungsi yang digunakan untuk mencari data TIME dari kolom

SECOND, MINUTE dan HOUR.

Rumus : =TIME(second, minute, hour)

C. Fungsi DATEDIF

Fungsi yang digunakan untuk mencari beberapa hari, minggu,

bulan, dan tahun diantara 2 tanggal. Fungsi ini termasuk

17
 undocemented function karena tidak ditemukan dihelp

Microsoft Excel.

Rumus : =DATEDIF(start_date, end_date,unit)

D. Fungsi WEEKDAY, WEEKNUM, NETWORKDAYS dan

WORKDAY

a. Fungsi WEEKDAY

Fungsi yang digunakan untuk mencari hari ke-n dalam 1

minggu

Rumus : =WEEKDAY(serial_number,return_type)

b. Fungsi WEENUM

F. FUNGSI MICROSOFT EXCEL

1. Kalkulasi, dengan program ini kita bisa melakukan kalkulasi atau

penghitungan dengan mudah, baik penghitungan yang sederhana

maupun dengan rumus – rumus yang sangat kompleks.

2. Grafik, dengan program ini kita bisa mempresentasikan data kita

dalam bentuk grafik yang komunikatif.

3. Komunikasi, dengan program ini kita juga bisa berkomunikasi

dengan pengguna (user) lain.Program ini sudah dirancang untuk

bisa saling bertukar informasi dalam bentuk jaringan dimana orang

lain bisa membuka lembar kerja kita dari terminal (komputer) yang

berlainan,bahkan ia juga bisa melakukan perubahan pada lembar

kerja yang sama pada saat yang bersamaan pula.

18
4. Internet, suatu saat mungkin kita akan mengirim data dalam

bentuk tabel atau grafik pada orang lain di tempat di seluruh

dunia,Microsoft Excel bisa melakukanya dengan baik sekali.

5. Otomatis, dengan Excel kita bisa menggunakan otomatisasi

penghitungan data yang kita ketikkan.Dengan perumusan yang

benar,maka Excel akan langsung melakukan perubahan secara

otomatis terhadap data kita setiap kali mengalami perubahan.

6. Aplikasi, Microsoft Excel dapat membantu kita merancang

aplikasi siap pakai,yaitu dengan fasilitas macro.

19
 BAB III

HASIL PRAKTEK KERJA

A. GAMBARAN UMUM PERUSAHAAN

PT. TRIPLUS HITECH adalah perusahaan yang didirikan dibawah

naungan TRIPLUS GROUP AND COMPANIES yang bertempat di

Kompleks Puri Industrial Park 2000 Blok C No. 9, Kelurahan Baloi

Permai, Batam Center.

Perusahaan ini bergerak di bidang Tooling, Molding Part, Mesin

Milling, Mesin Werecut, Mesin Ginding, Mesin Bubut, Mesin EDM dan

Tooling Machine lainnya dan dalam hal pembuatan komponen berbahan

plastik elektronik (Plastics Part). Perusahaan ini dalam beroperasi

menggunakan sistem Job Order.

PT. TRIPLUS HITECH berdiri pada tanggal 1 Juni 2009 oleh

Mr. Yeon Kok Kuang yaitu salah satu investor China-Malaysia yang

berinvestasi di Batam. Dan pada tanggal 9 Juli 2009, PT. Triplus

Hitech diresmikan oleh tiga direktur perusahaan yaitu :

1. Mr. Yeon Kok Kuang (President Director)

2. Mr. Liun Chee Seng (Director)

3. Mr. Maryanto (Director)

20
 B. STRUKTUR ORGANISASI PRUSAHAAN

President Director

Mr. Yeon Kok

Kuang

Advisor

Mr. Liun Chee Seng

Factory Manager

Mr. Maryanto

Admin and Tooling

Finance Manager
Mr. Visnu Narth
Mr. Endyson Production

Mr. Leong Wan

Engineering
Kam
Human Resource
Departement Mr. Mukti
Wibowo
Ms. Maria
Quality
Assurance (QA) Secondary Process

Account Mr. Sau Phin Mr. Untung

Ms. Lismani
Trainer and
Document Control
Production and
Ms. Vicho
Purchaser Planner Control
Ms. Rosmeni
Ms. Rince Ms. Nerry
Ms. Nina
Ms. Ani
Store and Delivery

Mr. Indra
Shipping Maintenance

Ms. Eni Mr. Suriyandi

Ms. Elia

BAGAN STRUKTUR ORGANISASI PT. TRIPLUS HITECH

14
 PT. TRIPLUS HITECH memiliki 10 Dept. diantaranya :

1. Admin 6. 2nd Process

2. PPC 7. Maintenance

3. Tooling 8. Production

4. Molding 9. Store

5. QC 10. Engineering

Dan PT. Triplus Hitech mempunyai Customer Utama, yaitu :

1. Panasonic Electronic Devices (S) PTE. LTD (PEDSG)

Singapore

2. Panasonic Industrial Hongkong Co,. Ltd

3. Sony Precision Engineering Center Singapore

4. TREK 2000 International PTE. LTD Singapore

5. PT. NOK Precision Component Batam

6. PT. TEAC Electronic Indonesia

Customer lainnya seperti :

1. PT. WIK Precision 5. SMK Co, Ltd

2. PT. TEC 6. PT. Toyoshima

3. PT. GIKEN 7. PT. Yeakin

4. PT. SIIX Batam and 8. PT. Elematec

Singapore. 9. Toshiba (S) Pte. Ltd

15
 Lambang Triplus Group

TRIPLUS GROP mempunyai 5 cabang

1. Di Malaysia dengan nama TRIPLUS INDUSTRIES Sdn. Bhd .

Dan TRIPLUS TOOL PRECISION AND DIES Sdn. Bhd (For

Tooling and Machine)

2. Di Singapore dengan nama TRIPLUS INDUSTRIES (S) Pte. Ltd

3. Di China dengan nama TRIPLUS INDUSTRIES Co., Ltd

4. Di Slovakia dengan nama TRIPLUS SK s.r.o

5. Di Indonesia dengan nama PT. TRIPLUS HITECH

C. PEKERJAAN YANG DILAKUKAN

Dalam melaksanakan kegiatan Prakerind, penulis banyak

pengalaman dari pekerjaan yang penulis lakukan selama Prakerind.

Pekerjaan yang penulis lakukan diantaranya :

1. Menginput Data (BPJS, Amount Invoice dan Description P.O).

Menginput/memasukan data/dokumen kesebuah

2. Menggandakan Dokumen.

3. Menscan => Send

4. Menstempel Dokumen (Invoice, Payment, P.O, Punch Card)

5. Melaminating

16
 6. Mengurutkan Dokumen/Data

7. Mengelola sistem kearsipan (Filling-Finding)

8. Mencatat/Menulis

9. Mengelola peralatan kantor

10. Merekap absensi (Punch Card) Karyawan

11. Mengoperasi aplikasi perangkat lunak Ms. Excel (Memasukan

Nilai Invoice & Menghitung Nilai Total dalam (US$/$G/RM)

ke Rp. atau sebaliknya)

12. Menelepon (Orang yang diterima/ yang di panggil &

mengalihkan telepon)

13. Menghancurkan Dokumen (kertas sudah timbal balik dan

dokumen yang sudah lama dan tidak berguna)

14. Memberi Intruksi kepada orang yang di panggil (datang) untuk

mengisi dan membaca lembar form Karyawan dan BPJS.

Terutama dalam Menginput Data BPJS Karyawan, yang

menjadi judul laporan penulis.

D. PROSEDUR KERJA
1. Calon karyawan baru mengisi formulir lamaran kerja dan melakukan

interview oleh H.R dan ke Production. Jika calon karyawan tersebut di

terima,maka formulir dan data-data karyawan tersebut sebagai acuan

untuk mengisi Lembar Formulir BPJS.

2. Setelah dipanggil, karyawan baru diintuksikan untuk mengisi Formulir

BPJS dan memberi cap jempol tangan kiri, tanda tangan dan foto

karyawan.

17
3. Harap dilampirkan fotocopi KTP (karyawan baru) dan Fotocopi KK

(bagi yang sudah berkeluarga)

4. Setelah terisi semua, maka bagian H.R menginput data BPJS

karyawan tersebur ke Program/Aplikasi BPJS.

5. Setelah data karyawan terinput, kemudian pihak BPJS meminta

formulir karyawan untuk diproses, bagian H.R mengirim formulir-

formulir karyawan tersebut.

Format penginputan data karyawan

6. Setelah selang 3 Minggu, Kartu BPJS Kesehatan karyawan tercetak

dan di laminating kemudian diberikan kepada karyawan yang

bersangkutan.

7. Jika masa berlaku kartu berobat itu sementara, maka bagian H.R akan

mengurus kembali ke kantor BPJS untuk mencetak Kart Pemeliharaan

Kesehatan

18
 8. Apabila karyawan tersebut telah mendapatkan Kartu Pemeliharaan

Kesehatan, maka karyawan tersebut akan mendapatkan Kartu BPJS

kesehatan yang telah di perbarui.

E. ALAT DAN BAHAN

Adapun alat dan bahan yang digunakan saat menginput data BPJS,

diantaranya yaitu :

NO. NAMA ALAT/BAHAN KETERANGAN

1 Komputer

Digunakan untuk menginput

data BPJS Karyawan

2 Pena

Digunakan untuk mengisi

formulir dan menandai.

3 Telepon

Digunakan untuk menelepon

karyawan dan pihak BPJS.

19
4 Odner

Digunakan untuk menyimpan

formulir dan data-data

karyawan

5. Data-data karyawan

Sebagai acuan pembuatan

BPJS

6. Pembolong Kertas

Digunakan untuk

melubangkan formulir yang

sudah diinput untuk disimpan

7. Formulir BPJS

Acuan pendaftaran peserta

BPJS Kesehatan

8. Mesin Laminating

Digunakan untuk

20
 Melaminating kartu BPJS

yang sudah tercetak

9. Plastic Laminating

Sebagai alas kartu untuk

dilaminating

10 Gunting

Digunakan untuk

menggunting foto karyawan

dan kartu BPJS

11 Kertas HVS A4

Bahan untuk tercetaknya

kartu

21
12. Printer

Digunakan untuk mencetak

kartu BPJS

Contoh Kartu BPJS Kesehatan

F. PERMASALAHAN YANG DIHADAPI

Penulis dalam membuat laporan PKL ini, menemukan berbagai

masalah dalam Menginput Data BPJS Karyawan, antara lain :

1. Data karyawan dalam mengisi formulir BPJS yang kurang lengkap

dan tulisan karyawan yang sulit dibaca.

2. Perbedaan Data karyawan yang diisi diformulir dengan KTP

3. Sering mengalami kegagalan server

4. Proses penginputan data yang lambat

22
G. PEMECAHAN MASALAH

1. Data Karyawan yang kurang lengkap

Untuk mengatasi hal tersebut, penulis menelepon ulang karyawan

untuk memberikan dokumen yang dibutuhkan penulis untuk

menginput data BPJS Karyawan.

2. Perbedaan data karyawan yang diisi dengan KTP

Apabila terjadi masalah tersebut, maka penulis menginput data BPJS

sesuai degan KTP dan NPWP

3. Sering terjadi kegagalan server

Untuk mengngatasi hal tersebut, punilis menyimpan dokumen terlebih

dulu dan merestart ulang computer agar jaringan lancer.

4. Proses penginputan data yang lambat

Apabila terjadi masalah tersebut, penulis menginput data lewat

computer lain dan tanpa menggunakan server. Jika penulis

menggunakan server BPJS, supaya tidak terjadi kelambatan dalam

menginput data.

23
 BAB IV

PENUTUP

A. KESIMPULAN

Dengan adanya Praktek Kerja Industri (Prakerind), penulis dapat

mengambil kesimpulan bahwa kegiatan Prakerind ini sangat

bermanfaat bagi siswa-siswi Sekolah Menengah Kejuruan (SMK).

Pengalaman kerja yang didapatkan akan membuat para siswa-siswi

memiliki keahlian yang profesional dalam bidang masing-masing

kejuruannya, dan mendidik para siswa-siswi untuk memiliki rasa

disiplin dan tanggung jawab yang tinggi.

B. SARAN

1. Saran untuk pihak Industri [PT. Triplus Hitech]

a. Memantau dan membimbing siswa yang sedang praktek kerja.

b. Menjelaskan langkah kegiatan untuk siswa yang mendapat

tugas atau pekerjaan

c. Bersedia menerima siswa Prakerind dimasa mendatang

khususnya SMK N 7 BATAM dan dari sekolah lain.

2. Saran bagi Sekolah

a. Agar lebih meningkatkan kerjasama dengan pihak Industri

b. Lebih memperlengkapkan alat-alat praktek di sekolah.

24
 DAFTAR PUSTAKA

Polii, Jevanny; [2016-Mei]; Laporan Prakerind SMK Negeri 1 Batam;

Teknik Pemesinan

Tyas, Hayuning; [2014-Oktober]; Laporan Prekerind SMK Negeri 2

Batam; Akuntansi

Hariadi, Maria (H.R); [2009]; Profil Perusahaan PT. Triplus Hitech

Panduan; Buku Prakerind SMK Negeri 1 Batam dan SMK Negeri 2 Batam

[Jurnal Sekolah]

25
 LAMPIARAN

A. Lingkunan Perusahaan

Office

26
 Resepsionist
1. PPC [Planer and Production Control]

2.Tooling Room

27
3. Molding Workshop

28
4. Moldong Machine

5. Store Material

29
6. Store Customer

7. Production Room

8.QC Room

30
9.Area CNC, Miling, Wirecut and Bubut Machine

10. 2nd Process Area

11. Gedung

B. Customer and Product

31
32