KEPUTUSAN DIREKTUR RS.

PRISCILLA MEDICAL CENTER

NOMOR : 005 / SK / IPKP.PMC / V / 2019

TENTANG
PENETAPAN KOMITE PENDIDIKAN DAN PELATIHAN (DIKLAT)

DIREKTUR RS. PRISCILLA MEDICAL CENTER

DENGAN RAHMAT TUHAN YANG MAHA ESA

MENIMBANG :
a. dalam upaya menjalankan tata kelola Rumah Sakit yang baik agar
tercapai Visi dan Misi RS. Priscilla Medical Center sebagai Rumah Sakit
Pendidikan, diperlukan standar tentang Penetapan Komite Pendidikan
dan Pelatihan (Diklat)

b. bahwa dalam rangka terlaksananya program Rumah Sakit Pendidikan

pada RS Priscilla Medical Center maka diperlukan pembentukan Komite
Pendidikan dan Pelatihan agar program berjalan secara
berkesinambungan

c. bahwa berdasarkan pertimbangan sebagaimana yang dimaksud pada

butir diatas, maka perlu ditetapkan Surat Keputusan Direktur RS. Priscilla
Medical Center tentang Penetapan Komite Pendidikan dan Pelatihan

MENGINGAT :
1. Undang-undang Republik Indonesia No. 44 tahun 2009 tentang Rumah
Sakit
2. Peraturan Pemerintah No. 93 tahun 2015 tentang Rumah Sakit
Pendidikan
3. Peraturan Menteri Kesehatan Republik Indonesia Nomor 11 tahun 2017
tentang keselamatan pasien
4. Peraturan Menteri Kesehatan Republik Indonesia Nomor 12 tahun 2012
tentang Akreditasi Rumah Sakit

Merawat dengan kasih sayang

 MEMUTUSKAN

MENETAPKAN :
PENETAPAN KOMITE PENDIDIKAN DAN PELATIHAN (DIKLAT)

PERTAMA :
Penetapan Komite Pendidikan dan Pelatihan (Diklat) pada RS. Priscilla
Medical Center digunakan sebagai dasar melaksanakan Pendidikan dan
Pelatihan Staf Klinis dan non Klinis

KEDUA :
Surat Keputusan tentang Penetapan Komite Pendidikan dan Pelatihan ini
berlaku untuk semua unit pada RS Priscilla Medical Center yang berkaitan
dengan Pendidikan Staf dan karyawan

KETIGA :
Surat Keputusan tentang Penetapan Komite Pendidikan dan Pelatihan ini
dievaluasi serta disesuaikan dengan perkembangan RS. Priscilla Medical
Center di masa depan

KEEMPAT :
Surat keputusan ini mulai berlaku sejak tanggal ditetapkan dan jika kemudian
hari ternyata terdapat kekeliruan dalam keputusan ini akan diadakan
pembetulan sebagaimana mestinya

Ditetapkan di : Cilacap
Pada tanggal : Mei 2019

RS. Priscilla Medical Center

Direktur

Dr. Herbi Purwadianto

Merawat dengan kasih sayang

 LAMPIRAN
KEPUTUSAN DIREKTUR RS PRISCILLA MEDICAL CENTER
NO. 005 / SK / IPKP.PMC / V / 2019 TENTANG
PENETAPAN KOMITE PENDIDIKAN DAN
PELATIHAN (DIKLAT)

PENETAPAN KOMITE PENDIDIKAN DAN PELATIHAN (DIKLAT)

RS PRISCILLA MEDICAL CENTER

Pendidikan dan Pelatihan (Diklat) dalam Rumah Sakit merupakan salah satu bentuk pelayanan yang
diberikan kepada seluruh personil Rumah Sakit Priscilla Medical Center dan juga sebagai suatu unit yang
membantu pengembangan dan peningkatan mutu kualitas SDM dalam rangka upaya pencapaian target
dan sasaran berdasarkan Visi Misi Rumah Sakit.
Unit diklat memberikan pelayanan berupa pendidikan dan pelatihan serta perpustakaan sebagai
kebutuhan bagi setiap SDM dalam upaya peningkatan mutu dan kualitas pengetahuan juga keterampilan.
Terkadang sasaran maupun fungsi pendidikan dan pelatihan tidak hanya menghasilkan manfaat bagi
peningkatan kualitas mutu SDM tetapi juga dapat memberikan manfaat sebagai media informasi
pengetahuan bagi pasien, keluarga pasien maupun pengunjung. Melalui berbagai strategi pelayanan yang
diberikan oleh unit Diklat dan perpustakaan. Secara tidak langsung, peningkatan kualitas SDM juga
berdampak pada pelayanan yang bermutu terhadap pasien, keluarga pasien maupun pengunjung lainnya.
Dengan demikian kegiatan pelayanan unit diklat melalui program pendidikan dan pelatihan yang
terarah dan tepat sasaran, adalah menjadi salah satu strategi utama guna menciptakan kualitas pelayanan
disemua bagian.

1. GAMBARAN UMUM RS PRISCILLA MEDICAL CENTER

2. VISI, MISI, DAN FALSAFAH
VISI
MISI
FALSAFAH
Rumah Sakit Priscilla Medical Center memiliki Falsafah/Moto : “Merawat dengan kasih sayang”

Merawat dengan kasih sayang

3. STRUKTUR ORGANISASI RUMAH SAKIT PRISCILLA MEDICAL CENTER

Direktur

Komite SPI

SMF

Manager Manager Manager Manager

YanMed JangMed Keuangan Umum

Ka. Instalasi Ka. Instalasi Koordinator

Koordinator Koordinator
IGD Farmasi Administrasi Marketing &
Keuangan Administrasi
Ka. Instalsi Umum Business
Ka. Instalasi
Rehabilitasi
Devlp.
RaJal Medis Staf
Staf
Cash & Bank Staf
Ka. Instalasi Ka. Instalasi HR & GA
Admission
RaNap Laboratorium Staf
Staf
Akutansi & Staf
Ka. Instalasi Ka. Instalasi Pajak Pengadaan &
Kamar Bedah & Logistik Marketing &
Sterilisasi Radiologi Business
Staf Staf Devlp
Ka. Instalasi
Ka. Instalasi Pemeliharaan
Kasir
Kamar Bersalin Gizi Medis Sarana

Ka. Instalasi
Ka. Instalasi
ICU /PICU / NICU Laundry

Ka. Instalasi Ka. Instalasi

Rekam Medis
Hemodialisis
Ka. Instalasi
Ka. Instalasi Pemulasaran
Jenazah
Merawat dengan kasih sayang
Catheterisasi
Jantung
4. STRUKTUR KOMITE PENDIDIKAN DAN PELATIHAN (DIKLAT)

DIREKTUR
RS PRISCILLA MEDICAL CENTER

Dr. HERBI PURWADIANTO

MANAGER GA

LILIK P

KA SUB BAG HRD

INDIT K

KOORD PELAKSANA DIKLAT

________________

- URAIAN JABATAN KOMITE PENDIDIKAN DAN PELATIHAN

Koordinator Pelaksana Diklat
1 Nama
2 Unit Kerja
3 Jabatan Koordinator Pelaksana Diklat
4 Kualifikasi Minimal D-III dengan Pengalaman bidang
SDM/yang berhubungan khususnya
megenai Diklat dan Pelatihan Manajemen
Diklat, Pengalaman >2 tahun
5 Waktu Kredensial Terakhir

Merawat dengan kasih sayang

Uraian Tugas Pokok :
1. Membuat program pelatihan
Mengkoordinir kebutuhan-kebutuhan pelatihan dari setiap bagian, serta membuat program
pelatihan untuk pengembangan kualitas kinerja karyawan yang dapat meningkatkan mutu
pelayanan
2. Melaksanakan pelatihan
- Menyelenggarakakn pelatihan pengembangan kualitas kinerja karyawan secara
internal
- Menyelenggarakan diklat Customer Service (Komunikasi Efektif) secara periodic baik
internal maupun eksternal untuk semua karyawan secara bertahap
- Mengirim karyawan untuk mengikuti pelatihan yang bermanfaat bagi peningkatan
mutu pelayanan Rumah Sakit
3. Mngawasi dan Mengevaluasi pelaksanaan program pendidikan dan pelatihan karyawan RS
Priscilla Medical Center
- Membuat evaluasi hasil pelatihan yang kemudian dilaporkan kepada manajer Sumber
Daya Manusia
- Mengevaluasi karyawan yang telah megikuti pelatiham berikut program pasca
pelatihannya
- Melaporkan hasil kegiatan kepada kepala bagian SDM dan Diklat
4. Pengadministrasian dan pengarsipan dokumen-dokumen pelatihan
- Mengarsipkan sertifikat pelatihan
- Mengumpulkan dokumentasi pelatihan
- Merekap data penilaian dan membuat sertifikat bagi para pelajar/mahasiswa
5. Membuat laporan bulanan dan tahunan
- Melaporkan hasil kegiatan program diklat yang berjalan setiap bulan
- Melaporkan hasil kegiatan program diklat selama 1 (satu) tahun

Merawat dengan kasih sayang

5. TATA HUBUNGAN KERJA

Bagian
Bagian Umum dan
Keperawatan dan Bagian Medis
Keuangan
Kebidanan

Operator Bagian Penunjang

Medis

Teknisi Pendidikan dan Pelatihan

Tim Patient Safety

Tim K3RS Tim PPI

Logistik Security Tim Mutu

Keterkaitan Hubungan kerja dengan unit lain

1. Bagian Umum dan Keuangan
Dalam kaitannya dengan bagian umum dan keuangan terbagi menjadi dua hubungan,
yaitu :
- Hubungan keuangan : segala hal kebutuhan bagian diklat terkait pembiayaan pelatihan
dan pembelian kebutuhan pelatihan lainnya dilakukan koordinasi dengan bagian
keuangan
- Hubungan diklat : segala hal yang menyangkut diklat untuk bagian umum dan
keuangan, seperti pelatihan orientasi umum dan khusus untuk karyawan baru di
bagian keuangam adalah tanggung jawab bagian Diklat, selain itu juga adanya
Merawat dengan kasih sayang
 kebutuhan akan pengembangan SDM di bagian umum dan keuangan melalui
pengiriman untuk mengikuti pendidikan atau pelatihan diluar lingkungan Rumah Sakit
juga menjadi tanggung jawab bagian diklat.
2. Bagian Keperawatan dan Kebidanan
Pelaksanaan kegiatan diklat terkait bidsng keperawatan dan kebidanan baik itu Orientasi
karyawan, pendidikan dan pelatihan keperawatan dan kebidanan baik dalam bentuk
internal maupun pengirimann untuk mengikuti pendidikan ataupun pelatihan diluar
lingkungann rumah sakit. Bagian diklat juga membutuhkan kerjasama denga bagian
keperawatan dan kebidanan dalam hal pelatihan terkait bidang tersebut dalam mencari
narasumber pelatihan internal rumah sakit Priscilla medical Center dan kepanitiaan
pelatihan dibidang terkait.
3. Bagian Medis
Dalam hubungannya dengan bagian pelayanan medis, diklat memfasilitasi kebutuhan
pelatihan bidang medis. Dan bekerjasama dalam kepanitiaan pelatihan dibidang medis
4. Bagian Penunjang Medis
Mengadakan orientasi bag seluruh karyawan baru di bagian penunjang medis, juga
memfasilitasi kebutuhan elatihan di bagian tersebut. dan bekerjasama dalam kepanitiaan
pelatihan dibidang penunjang medis
5. Tim K3RS
Bekerjasama pada pelaksanaan Orientasi Umum, untuk memberikan materi terkait K3
Rumah Sakit seperti kegiatan pelatihan K3 RS, Pelatihan Penanggulangan bencana dan
Kebakaran, dan juga bekerja sama dalam hal kepanitiaan untuk lingkup pelatihan bidang
K3 RS
6. Tim Patient Safety
Bekerja sama pada pelaksanaan Orientasi Umum, untuk memberikan materi terkait
Patient Safety Rumah sakit seperti kegiatan-kegiatan pelatihan Patient Safety dan juga
bekerja sama dalam hal kepanitiaan untuk lingkup pelatihan bidang Patient Safety.

Merawat dengan kasih sayang

 7. Tim PPI
Bekerja sama pada pelaksanaan Orientasi Umum, untuk memberikan materi terkait PPI seperti
kegiatan pelatihan Pencegahan dan pengendalian Infeksi, pelatihan Hand hygiene serta pelatihan
lainnya, dan bekerja sama dalam hal kepanitiaan untuk lingkup pelatihan bidang tersebut
8. Tim Mutu RS
Bekerja sama dalam pengendalian mutu rumah sakit khususnya melalui pendidikan dan pelatihan.
9. Operator
Apabila bagian diklat membutuhkan sambungan telpon keluar, ataupun pengiriman berkas melalui
Fax maka bagian diklat akan berhubungan dengan bagian Operator.
10. Logistik
Kebutuhan bagian diklat seperti alat tulis, dan kebutuhan lainnya yang menyangkut dengan bagian
logistik maka akan berkoordinasi dengan bagian tersebut.
11. Teknisi
Apabila ada kerusakan terkait peralatan Diklat dan juga kebutuhan akan perlengkapan dalam
pelaksanaan diklat maka akan berkoordinasi dengan bagian teknisi.
12. Security
Terkait masalah keamanan saat pelaksanaan diklat serta hal-hal lain yang dibutuhkan bagian diklat
yang ada hubungannya dengan bagian keamanan.

6. PELAPORAN
Pelaporan merupakan sistim atau metode yang dilakukan untuk melaporkan segala bentuk yang ada
terkait dengan Diklat. Laporan dibuat oleh Pelaksana Diklat. Adapun jenis laporan yang dikerjakan
terdiri dari :
1. Laporan Kegiatan
Laporan yang dibuat dalam bentuk tertulis setiap selesai dalam melaksanakan kegiatan pelatihan
dan diserahkan kepada kasubag. SDM juga direktur. Adapun hal-hal yang dilaporkan adalah
pelaksanaan kegiatan pelatihan tersebut dan juga evaluasinya.
2. Laporan Triwulan
Laporan yang dibuat dalam bentuk tertulis setiap tiga bulan dan diserahkan kepada kasubag.
SDM. Adapun hal-hal yang dilaporkan adalah :
a. Laporan pelatihan inhouse yang telah dilaksanakan
b. Laporan pelatihan dan pendidikan ekshouse (jika ada)
c. Laporan kegiatan siswa magang/ praktek kerja lapangan
d. Rencana kegiatan pelatihan 3 bulan kedepan
e. Daftar inventaris barang diklat & perpustakaan
f. Evaluasi pelaksanaan kegiatan diklat selama 3 bulan

Merawat dengan kasih sayang

3. Laporan Tahunan
Laporan yang dibuat dalam bentuk tertulis setiap akhir tahun dan diserahkan kepada kasubag.
SDM juga Direktur. Adapun hal-hal yang dilaporkan adalah :
a. Laporan pelatihan inhouse yang telah dilaksanakan
b. Laporan pelatihan dan pendidikan ekshouse (jika ada)
c. Laporan kegiatan siswa magang/ praktek kerja lapangan
d. Daftar inventaris barang diklat & perpustakaan
e. Evaluasi pelaksanaan kegiatan diklat selama satu tahun (berdasarkan

Merawat dengan kasih sayang