PEDOMAN PENGORGANISASIAN

SISTEM INFORMASI MANAJEMEN RUMAH SAKIT

(SIMRS)
RS. BHAKTI ASIH BREBES

PEDOMAN PENGORGANISASIAN SIMRS RSBA i

 KATA PENGANTAR

Assalammualaikum Wr.Wb

Puji syukur senantiasa penulis panjatkan puja dan puji syukur kepada
Tuhan Yang Maha Esa, yang telah melimpahkan rahmat, serta energi yang positif,
sehingga penyusun telah menyelesaikan buku pedoman ini dengan baik. Salam tak
lupa penyusun sampaikan kepada setiap inspirasi dan motivasi yang selalu ada.
Buku ini berjudul pedoman penyelenggaraan Rekam Medis di Rumah Sakit
Bhkati Asih Brebes, diharapkan dapat menjadi acuan dalam proses pelayanan
yang dapat memenuhi kebutuhan pasien sesuai yang di harapkan.selama
penyusunan buku pedoman ini penyusun mendapatkan bantuan dari berbagai
pihak, baik berupa bantuan moril, bimbingan, pemikiran, dan saran - saran yang
sangat berarti dan bermanfaat bagi penyusun dalam menyelesaikan buku pedoman
ini.
Akhir kata penyusun berharap agar buku pedoman ini dapat berguna dan
bermanfaat bagi semua pihak khususnya bagi karyawan Rumah Sakit Bhakti Asih
Brebes, sehingga dapat bekerja dengan baik dan tercipta pelayanan yang sesuai
dengan kebutuan pasien dan keluarga.

Wassalammualaikum Wr.Wb

Tim Penyusun

PEDOMAN PENGORGANISASIAN SIMRS RSBA ii

 SAMBUTAN
DIREKTUR RUMAH SAKIT BHAKTI ASIH BREBES

Assalammualikum Wr. Wb

Puji syukur kehadirat Allah SWT atas berkat atas segala karunia dan
petunjuk-Nya seingga penyusunan “ Buku Pedoman Pengorganisasian Sistem
Informasi Manajemen Rumah Sakit” di Rumah Sakit Bhakti Asih Brebes telah
dapat diselesaikan.
Proses penyusunan buku Buku Pedoman Pengorganisasian Sistem
Informasi Manajemen Rumah Sakit di Rumah Sakit Bhakti Asih Brebes tahun ini
melibatkan beberapa disiplin klinis di Rumah Sakit dengan disusunya buku
pedoman ini diharapkan dapat menunjang mutu pelayanan pasien di Ruma Sakit
terutama dalam hal peningkatan layanan Rumah Sakit dalam menghormati hak
pasien terutama hak dan kewajiban pasien.
Akhirnya kami menyapaikan penghargaan dan terimakasih kepada semua
pihak atas bantuan dan perhatianya yang telah diberikan dalam penyusunan Buku
Pedoman Pengorganisasian Sistem Informasi Manajemen Rumah Sakit di Rumah
Sakit Bhakti Asih Brebes.
Semoga Allah SWT senantiasa memberikan bimbingan dan petunjuk
kepada kita sekalian dalam melaksanakan tugas ini. Amin..

Wassalammualaikum Wr.Wb
Brebes, 01 April 2019
Direktur RS Bhakti Asih Brebes

dr . Khosiatun Azmi, MMR

NIK.19840609 2011 098

PEDOMAN PENGORGANISASIAN SIMRS RSBA iii

 DAFTAR ISI

HALAMAN JUDUL ........................................................................................i

KATA PENGANTAR ......................................................................................ii
SAMBUTAN DIREKTUR RUMAH SAKIT BHAKTI ASIH BREBES ............iii
DAFTAR ISI ....................................................................................................iv
BAB 1. PENDAHULUAN ..........................................................................1
BAB II GAMBARAN UMUM
RUMAH SAKIT BHAKTI ASIH BREBES ....................................2
BAB III VISI, MISI, DAN MOTTO
RUMAH SAKIT BHAKTI ASIH BREBES ....................................4
BAB IV STRUKTUR ORGANISASI
RUMAH SAKIT BHAKTI ASIH BREBES ....................................5
BAB V STRUKTUR ORGANISASI BAGIAN SIMRS
RS BHAKTI ASIH BREBES ..........................................................6
BAB VI TUGAS INFORMASI TEKNOLOGI ..............................................7
BAB VII TATA HUBUNGAN KERJA, POLA KETENAGAAN
DAN KUALIFIKASI PERSONIL ...................................................8

PEDOMAN PENGORGANISASIAN SIMRS RSBA iv

 BAB 1
PENDAHULUAN

Undang-Undang Nomor 36 Tahun 2009 tentang Kesehatan dalam Pasal 3

menyatakan bahwa Pembangunan kesehatan bertujuan untuk meningkatkan
kesadaran, kemauan, dan kemampuan hidup sehat bagi setiap orang agar terwujud
derajat kesehatan masyarakat yang setinggi-tingginya, sebagai investasi bagi
pembangunan sumber daya manusia yang produktif secara sosial dan ekonomis.
Selanjutnya dalam Pasal 46 dinyatakan bahwa untuk mewujudkan derajat
kesehatan yang setinggi-tingginya bagi masyarakat, diselenggarakan upaya
kesehatan yang terpadu dan menyeluruh dalam bentuk upaya kesehatan
perseorangan dan upaya kesehatan masyarakat. Upaya kesehatan diselenggarakan
dalam bentuk kegiatan dengan pendekatan promotif, preventif, kuratif, dan
rehabilitatif yang dilaksanakan secara terpadu, menyeluruh, dan
berkesinambungan.
Undang-Undang Nomor 44 Tahun 2009 tentang Rumah Sakit dalam Pasal 1
menyebutkan pengertian rumah sakit yaitu institusi pelayanan kesehatan yang
menyelenggarakan pelayanan kesehatan perorangan secara paripurna yang
menyediakan pelayanan rawat inap, rawat jalan, dan gawat darurat. Selanjutnya
dikatakan bahwa Pelayanan Kesehatan Paripurna adalah pelayanan kesehatan
yang meliputi promotif, preventif, kuratif, dan rehabilitatif.
Kondisi ini baik secara langsung maupun tidak langsung berimbas pada
paradigma Rumah Sakit Umum sebagai salah satu Satuan kerja Perangkat Daerah
yang dulu merupakan lembaga yang cost centre, kini harus merubah orientasi
dengan memadukan service public oriented dan profit oriented serta
mengedepankan terciptanya suatu lembaga publik yang berorientasi pada value
for money.
Mengacu kepada peraturan perundang-undangan tersebut di atas, bahwa di
setiap rumah sakit harus dilaksanakan upaya peningkatan kesehatan, salah satunya
melalui Manager Umum dan SDM. Dalam rangka memberikan pedoman dalam

PEDOMAN PENGORGANISASIAN SIMRS RSBA 1

pengorganisasian dan tata kerja, maka disusunlah “Pedoman Pengorganisasian
dan Tata Kerja Bagian Teknologi Informasi RS Bhakti Asih Brebes”.

PEDOMAN PENGORGANISASIAN SIMRS RSBA 2

 BAB II
GAMBARAN UMUM RUMAH SAKIT BHAKTI ASIH BREBES

Rumah Sakit Bhakti Asih Brebes merupakan rumah sakit umum swasta
pertama di Kabupaten Brebes yang merupakan suatu lembaga pelayanan
kesehatan terhadap masyarakat, yang pada awalnya dikelola oleh yayasan yang
bernama "Yayasan Bhakti Asih" dan kemudian berubah menjadi "PT Bhakti
Asih"
Berawal dari gagasan yang muncul di tahun 1996 dengan melibatkan 8
(delapan) orang dokter yang berdinas di Kabupaten Brebes yaitu:
1. Dr. H.M. Budi Susatya, SpA;
2. Dr. H. Bambang Winarto, SpPD;
3. Dr. H. Djoko Sarkoro, SpB;
4. Dr. H. Susilo Kuswoyo, SpOG
5. Dr. H. Noor Fauzan, SpOG
6. Dr. H. Sigit Hartono Erawan, SpM;
7. Dr. H. Yunus Kusno, SpTHT
8. Dr. Soejono;
dan bersepakat untuk mendirikan rumah sakit yang kemudian diberi nama
"Rumah Sakit Bhakti Asih Brebes".
Rumah Sakit Bhakti Asih Brebes berlokasi di Jalan Pangeran Diponegoro
No. 125 Pesantunan Brebes No. Telp (0283) 673481, 671279, Fax (0283) 671391
dengan alamat email : rsba_brebes@yahoo.co.id, mulai beroperasional pada
tanggal 1 Oktober 2002.

PEDOMAN PENGORGANISASIAN SIMRS RSBA 3

 BAB III
VISI, MISI, DAN MOTTO RUMAH SAKIT BHAKTI ASIH BREBES

3.1 Visi RS Bhakti Asih Brebes

Setiap organisasi perlu memiliki visi agar mampu eksis dan unggul dalam
persaingan yang semakin ketat dan perkembangan tuntutan masyarakat untuk
mendapatkan pelayanan kesehatan yang ideal. Sejalan dengan hal tersebut, Rumah
sakit Bhakti Asih Brebes merumuskan sebuah visi yakni :
“Menjadi Rumah Sakit Pilihan Masyarakat dan Rujukan Bagi Penyelenggara
Pelayanan Kesehatan di Kabupaten Brebes”

3.2 Misi RS Bhakti Asih Brebes

Misi adalah strategi yang dilakukan untuk mencapai visi. Untuk mencapai
visi Rumah Sakit ditetapkan misi :
“Meningkatkan Mutu Pelayanan dan Keselamatan Pasien dan Pekerja Serta
Ramah Lingkungan”

3.3 Motto RS Bhakti Asih Brebes

Rumah Sakit Bhakti Asih Brebes memiliki motto, yakni :
“Melayani dengan Kasih Sayang dan Setulus Hati”

PEDOMAN PENGORGANISASIAN SIMRS RSBA 4

 BAB IV
STRUKTUR ORGANISASI RUMAH SAKIT BHAKTI ASIH BREBES

PEDOMAN PENGORGANISASIAN SIMRS RSBA 5

 BAB V
STRUKTUR ORGANISASI BAGIAN SIMRS RS BHAKTI ASIH BREBES

DIREKTUR
RS BHAKTI ASIH

MANAGER UMUM DAN MANAGER PELAYANAN DAN

SDM PENUNJANG MEDIS

BAGIAN SIMRS
RS BHAKTI ASIH

SUB BIDANG PELAYANAN SUB BIDANG PENERAPAN

DATA DAN INFORMASI TEKNOLOGI INFORMASI

DATABASE NETWORK
ADMINISTRATOR ADMINISTRATOR

SYSTEM
SYSTEM ANALIS ADMINISTRATOR

SYSTEM SYSTEM
SOFTWARE HARDWARE

PEDOMAN PENGORGANISASIAN SIMRS RSBA 6

 BAB VI
TUGAS BAGIAN INFORMASI TEKNOLOGI

TUGAS BAGIAN SISTEM INFORMASI MANAJEMEN RUMAH SAKIT

( SIMRS)
Bagian Teknologi Informasi merupakan Bagian pelayanan yang berada di
bawah Bagian Manager Umum dan SDM Rumah Sakit. Bagian Informasi
mempunyai tugas pokok sebagai berikut :
Bertanggung Jawab kepada : Manager Umum dan SDM RS
1. Membantu Sub Bagian SDM Rumah Sakit merencanakan, menyusun
kebijakan dan prosedur di Bagian Kerja Teknologi Informasi sesuai dengan
kebijakan Rumah Sakit Bhakti Asih Brebes.
2. Pelaksana pengelolaan, pemeliharaan, perangkat keras (hardware), jaringan,
dan perangkat lunak (software).
3. Pelaksanaan monitoring perangkat teknologi informasi pada bagian / Bagian
kerja di Bhakti Asih Brebes.
4. Penanganan permasalahan Aplikai SIM–RS yang terjadi setiap hari.
5. Melakukan proses updating aplikasi SIM-RS, antivirus, software pendukung
lainnya.
6. Melakukan penanganan teknis terhadap hardware yang mengalami masalah.
7. Melakukan proses backup data aplikasi SIM-RS.
8. Menerima dan menangani keluhan dari masing-masing Bagian kerja di Bhakti
Asih Brebes yang berhubungan dengan SIM-RS rawat jalan, rawat inap dan
penunjang serta yang berkaitan dengan teknologi informasi lainnya.
9. Melakukan proses updating website yang terdiri dari update berita, artikel,
pengumuman, agenda kegiatan serta menanggapi untuk kritik dan saran.
10. Mengelola aplikasi lain terkait dengan pelayanan dan pengelolaan data
Rumah Sakit seperti Vclaim, Eclaim dsb.
11. Melaksanakan tugas dari atasan langsung.

PEDOMAN PENGORGANISASIAN SIMRS RSBA 7

 BAB VII
TATA HUBUNGAN KERJA, POLA KETENAGAAN DAN
KUALIFIKASI PERSONIL

1. Tata Hubungan Kerja

a. Tata Hubungan Kerja Internal
Pengaturan hubungan kerja yang menyangkut Bagian-Bagian kerja di
dalam suatu organisasi merupakan tata hubungan kerja internal.
Adapun bentuk hubungan dengan Bagian-Bagian kerja dalam satu
organisasi sebagai berikut :
1. Berkoordinasi dengan masing-masing Bagian terkait dengan kebutuhan
sistem informasi yang akan dikembangkan.
2. Berkoordinasi dengan antar Tim SIMRS dalam penanganan
permasalahan yang terjadi di Bagian-Bagian kerja di Bhakti Asih
Brebes.
b. Tata Hubungan Kerja Eksternal
Tata hubungan kerja eksternal adalah pengaturan hubungan kerja
antara Bagian-Bagian kerja dalam suatu organisasi dengan Bagian kerja di
luar organisasi tersebut. Hubungan kerja dengan Bagian organisasi lain
tersebut dapat berupa kerjasama lintas program ataupun lintas sektor.
Adapun bentuk hubungan dengan Bagian-Bagian kerja di luar
organisasi dapat berbentuk:
1. Hubungan teknis dengan Tim IT Medisimed terkait dengan teknis
pengelolaan SIMRS Rumah Sakit.
2. Koordinasi Tim IT RS dengan Tim IT BPJS terkait dengan bridging
system, Vclaim, dan Eclaim.

PEDOMAN PENGORGANISASIAN SIMRS RSBA 8

2. Pola Ketenagaan dan Kualifikasi Personil
Untuk dapat memberikan pelayanan, Bagian Teknologi Informasi
memiliki tenaga sebanyak 2 orang sebagai pengendali Teknologi Informasi
Rumah Sakit.
Pola Ketenagaan Teknologi Informasi sebagai berikut:
Penanggung jawab : Direktur RS Bhakti Asih Brebes
Penasehat : Manager Pelayanan dan Penunjang
Pengarah : Manager Umum dan SDM
Anggota : Staf Teknologi Informasi
Kualifikasi pendidikan Bagian Teknologi Informasi adalah D3 / S1 Sistem
Informasi.

PEDOMAN PENGORGANISASIAN SIMRS RSBA 9