URAIAN TUGvvvAS

URAIAN TUGAS DAN JABATAN
4.2.1. KEPALA PROYEK.
Tinjauan umum jabatan :
Memimpin dan mengkoordinasikan pelaksanaan proyek agar dapat

berjalan sesuai dengan rencana, baik menyangkut biaya, mutu dan waktu
serta membantu kelancaran proses penagihan.
4.2.1.1.Hubungan dalam organisasi
Bertanggung jawab kepada : Kepala Divisi
Membawahi : Site Manager
4.2.1.2.Tanggung Jawab.
4.2.1.2.1 Terlaksananya kegiatan pelaksanaan proyek, termasuk fasilitas

pendukung sesuai rencana yang diterapkan dalam buku biru.
4.2.1.2.2 Terselenggaranya pengadministrasian kegiatan – kegiatan yang

berkaitan dengan penanganan proyek sampai dengan proses
penagihan.
4.2.1.2.3 Tersedianya rencana kebutuhan biaya proyek secara periodik.
4.2.1.2.4 Terlaksananya pengendalian biaya, mutu dan waktu proyek.
4.2.1.3.Tugas – tugas.
4.2.1.3.1. Terlaksananya kegiatan pelaksanaan proyek, termasuk fasilitas

 Turut menyelesaikan tersusunnya buku biru beserta Tim

Penyusun Buku Biru.
 Secara periodik memacu dan memotivasi tenaga – tenaga

staff proyek agar bisa bekerja sesuai rencana.
 Mengarahkan kegiatan Sub Kontraktor / Pemasok dalam

pelaksanaan proyek.
 Mengkoordinasikan seluruh kegiatan pelaksanaan proyek,

agar sesuai dengan rencana yang telah ditetapkan.
 Selalu mengusulkan dan mencari alternatif – alternatif

metode kerja yang lebih baik untuk menyelesaikan
pekerjaan.
4.2.1.3.2. Terselenggaranya pengadministrasian kegiatan – kegiatan yang
penagihan.
 Memimpin dan mengarahkan kegiatan – kegiatan

administratif proyek.
 Mengarahkan kegiatan – kegiatan penilaian hasil dan

kemajuan pelaksanaan.
 Menyelenggarakan susunan laporan penyelesaian proyek.
4.2.1.3.3. Tersedianya rencana kebutuhan biaya proyek secara periodik.
 Memimpin dan mengarahkan kegiatan penyusunan cashflow

proyek secara rutin dan pendistribusian biaya.
 Melakukan pengecekan kegiatan penggunaan keuangan

proyek.
4.2.1.4. Ukuran Keberhasilan
4.2.1.4.1. Tersedianya laporan dan evaluasi hasil pelaksanaan pekerjaan

dan masing – masing unit secara up to date.
4.2.1.4.2. Terselenggaranya kegiatan Sub Kontraktor sesuai jadual.
4.2.1.5. Wewenang
4.2.1.5.1. Turut menyelesaikan, menerima dan mengatur penempatan

tenaga – tenaga non organik di Proyek.
4.2.1.5.2. Menegur bawahan apabila melakukan penyimpangan terhadap

pelaksanaan Buku Biru dan disiplin kerja.
4.2.1.5.3. Menyetujui Daftar Pembayaran Proyek.
4.2.1.5.4. Memberikan rekomendasi atas penawaran pemborongan Sub

Kontraktor / Pemasok.
4.2.1.5.5. Menetapkan hasil pelaksanaan baik dari segi volume dan biaya.
4.2.1.5.6. Mensahkan pengeluaran uang sebatas yang telah ditetapkan.
4.2.1.5.7. Menandatangani kontrak kerja dengan pegawai non organik di

Proyek.
4.2.1.5.8. Menilai prestasi bawahan.
4.2.1.6.Hubungan dalam struktur organisasi

No. Dengan Tujuan
I Dalam Perusahaan.
1. Kabag Adkeu Dalam kegiatan pembayaran dan

penagihan
2. Kepala Divisi Dalam kaitan dengan pengendalian,
koordinasi dan
Pembinaan.
3. Biro PP Dalam kaitan pembuatan Buku Biru.
Dalam kaitan biaya proyek.

II Sub Kontraktor Dalam kaitan dengan bahan – bahan /
material dan pekerjaan yang diSub-
Kontraktorkan.
4.2.1.7. Persyaratan Jabatan
Pendidikan minimal :
 SMEA / SMA / STM : 10 Tahun atau,
 Sarjana Muda / D-3 Teknik : 4 Tahun atau,
 Sarjana / S-1 Teknik : 2 Tahun.
Bidang Pengalaman minimal :
 Sebagai Kepala Pelaksana atau,
 Sebagai Pelaksana Sipil atau,
 Sebagai Pelaksana Mekanikal dan Elektrikal atau,
 Sebagai Site Office Engineer.
4.2.2. SITE MANAGER.
Memimpin dan mengkoordinasikan pelaksanaan proyek dalam

hubungannya dengan Owner yang dilapangan, Pengawas lapangan dan
staff proyek yang ada dibawahnya agar dapat berjalan sesuai dengan
rencana baik yang menyangkut biaya, mutu dan waktu serta membantu
kelancaran proses penagihan.
4.2.2.1. Hubungan dalam organisasi
Atasan langsung : Kepala Proyek

Membawahi : Kepala Pelaksana KRT / SOE Administrasi
KeuanganLogistik
4.2.2.2. Tanggung Jawab.
4.2.2.2.1. Terlaksananya kegiatan pelaksanaan proyek, termasuk

fasilitas pendukung sesuai rencana yang diterapkan dalam
buku biru.
4.2.2.2.2. Terselenggaranya pengadministrasian kegiatan – kegiatan

yang berkaitan dengan penanganan proyek sampai dengan
proses penagihan.
4.2.2.2.3. Tersedianya metode kerja, bahan, alat dan tenaga yang

menjadi tanggung jawabnya sesuai jadual pelaksanaan yang
telah ditetapkan.
4.2.2.2.4. Tersedianya rencana kebutuhan biaya proyek secara periodik.
4.2.2.2.5. Terlaksananya pengendalian biaya, mutu dan waktu proyek.
4.2.2.3. Tugas – tugas.
4.2.2.3. 1 Terlaksananya kegiatan pelaksanaan proyek, termasuk fasilitas

 Memimpin dan mengarahkan kegiatan pelaksanaan proyek.
 Menyelenggarakan rapat – rapat mingguan proyek guna

menjabarkan rencana pelaksanaan Buku Biru dan
monitoringnya.
 Aktif dalam rapat yang diadakan oleh Konsultan, Pemberi

Tugas dan mengusulkan hal – hal yang menguntungkan
perusahaan.
 Mengadakan hubungan dan pendekatan – pendekatan

secara positif terhadap masyarakat sekeliling proyek dan
penguasa setempat maupun Konsultan / Pemberi tugas
agar mendukung kelancaran pekerjaan.
4.2.2.3. 2 Terselenggaranya pengadministrasian kegiatan – kegiatan yang

penagihan.
 Mempersiapkan dan memproses Berita Acara tepat pada

waktunya sesuai kemajuan proyek guna terlaksananya
penagihan.
4.2.2.3. 3 Tersedianya metode kerja, bahan, alat dan tenaga yang

menjadi tanggung jawabnya sesuai jadual pelaksanaan yang
telah ditetapkan.
 Membuat schedule bahan, alat, sumber daya manusia dan
lain – lain.
 Mengkoordinasikan dan memonitor perseaan bahan, alat

dan tenaga sesuai rencana.
 Memimpin dan mengarahkan kegiatan – kegiatan

pelaksanaan pengadaan dan pendistribusian bahan dan
alat.
 Melakukan pengecekan kegiatan pengusulan dan

pemakaian bahan, alat dan tenaga.
4.2.2.3. 4 Tersedianya rencana kebutuhan biaya proyek secara periodik.
 Memimpin dan mengarahkan kegiatan penyusunan cashflow

proyek secara rutin dan pendistribusian biaya.
 Melakukan pengecekan kegiatan penggunaan keuangan

proyek.
4.2.2.3. 5 Terlaksananya pengendalian biaya, mutu dan waktu proyek.
 Mencatat semua hasil pekerjaan yang telah dilakukan /

dilaksanakan.
 Membandingkan realisasi pekerjaan dengan rencana yang

ditetapkan dalam Buku Biru.
 Melakukan dan atau mengarahkan tindakan perbaikan atas

pekerjaan bila terjadi penyimpanan.
 Memantau dan mengarahkan proses kegiatan pekerjaan

proyek guna mendapatkan hasil yang telah ditetapkan.
 Memimpin rapat koordinasi kegiatan proyek termasuk

dengan para Subkontraktor.
4.2.2.4.1. Terselenggaranya kegiatan proyek sesuai dengan batasan

biaya, mutu dan waktu sesuai Buku Biru.
4.2.2.4.2. Tidak adanya keterlambatan dalam memproses Berita Acara

Pekerjaan sesuai dengan tahapan prestasi phisik.
4.2.2.5. Wewenang
4.2.2.5.1 Menyetujui Daftar Pembayaran Proyek.
4.2.2.5.2 Menegur bawahan apabila melakukan penyimpangan terhadap

pelaksanaan Buku Biru dan disiplin kerja.
4.2.2.5.3 Memberikan rekomendasi atas penawaran pemborongan Sub
Kontraktor / Pemasok.
4.2.2.5.4 Menetapkan hasil pelaksanaan baik dari segi volume dan biaya.
4.2.2.5.5 Mensahkan pengeluaran uang sebatas yang telah ditetapkan.
4.2.2.5.6 Menandatangani kontrak kerja dengan pegawai non organik di

Proyek.
4.2.2.5.7 Menilai prestasi bawahan.
4.2.2.6. Hubungan dalam struktur organisasi
No. Dengan Tujuan

1. Konsultan Dalam kaitan dengan perencanaan dan
spesifikasi.
2. Pimpro Dalam kaitan dengan pelaksanaan dan
penagihan proyek.
3. Pejabat Setempat Dalam kaitan mempercepat / memperlancar
pelaksanaan proyek.
 Sebagai Kepala Pelaksana atau,
 Sebagai Pelaksana Sipil atau,
 Sebagai Pelaksana Mekanikal dan Elektrikal atau,
 Sebagai Site Office Engineer.
4.2.3. PENGAWAS MUTU.
Melaksanakan kegiatan penerapan sistem mutu di Proyek / kawasan /

plant, termasuk pelaksanaan inspeksi dan test.

Bertanggung jawab : Kepala Proyek.
Atasan langsung : Pengelola Sistem Mutu.
Membawahi : Pengendali Dokumen.
4.2.3.2.1. Tersedianya, diterapkan dan terpeliharanya sistem manajemen

mutu di proyek.
4.2.3.2.2. Tersedianya laporan kinerja dari penerapan sistem manajemen

mutu, sebagai bahan bagi pelaksanaan manajemen review.
4.2.3.2.3. Terlaksananya Inspeksi dan Test.
4.2.3.3.1. Tersedianya, diterapkannya dan terpeliharanya sistem

manajemen mutu di proyek.
 Melaksanakan penyusunan dan pemeliharaan dokumen

sistem manajemen mutu yang terdiri atas manual,
prosedur dan petunjuk kerja.
 Melaksanakan kegiatan – kegiatan pemeriksaan kebenaran

atas prosedur tingkat proyek sebelum disahkan dan
diberlakukan.
 Melaksanakan pendistribusian dan pengendalian dokumen

sistem manajemen mutu dibantu oleh DCC proyek.
 Memberikan saran dan membantu Kepala Proyek dalam

menyusun, menerapkan dan memelihara dokumen sistem
mutu.
 Mengkoordinasikan kegiatan pendidikan mengenai sistem

mutu.
 Memonitor dan melaporkan perkembangan penyusunan,

penerapan dan pemeliharaan sistem manajemen mutu.
 Memberikan masukan bagi upaya perbaikan dan

peningkatan sistem manajemen mutu.
 Mengkoordinasikan kegiatan persiapan bagi terlaksananya

audit.
 Mengkoordinasikan kegiatan penyusunan dan peninjauan

Rencana Mutu Proyek.
 Memberikan saran dalam penyusunan dan pemutakhiran

Rencana Mutu Proyek.
 Memonitor dan melaporkan kegiatan penyusunan dan
pmutakhiran Rencana Mutu Proyek.
4.2.3.3.2. Terselenggaranya laporan kinerja dari penerapan sistem

manajemen mutu sebagai bahan bagi pelaksanaan
manajemen review.
 Mendampingi Auditor / assesor dalam melaksanakan audit

dilingkungan proyek.
 Menyiapkan pelaksanaan penyusunan laporan berkala atas

kinerja sistem manajemen mutu.
 Melaksanakan kegiatan pendataan Non Conformance atas

produk dan upaya perbaikan dan pencegahannya.
 Mengkoordinasikan kegiatan monitoring serta pelaporan

atas biaya mutu (quality cost).
 Menyiapkan laporan berkala atas pengeluaran biaya mutu

(quality cost).
4.2.3.3.3. Terlaksananya Inpeksi dan Test.
 Mengkoordinasikan kegiatan monitoring serta pelaporan

atas biaya mutu (quality cost).
 Menyiapkan laporan berkala atas pengeluaran biaya mutu

(quality cost).
4.2.3.4.Ukuran Keberhasilan
4.2.3.4.1. Terlaksananya sistem manajemen mutu di proyek / kawasan /

plant.
4.2.3.4.2. Terlaksananya audit dan pelaporan kinerja sistem manajemen

mutu secara tepat waktu, dan tepat guna.
4.2.3.4.3. Terlaksananya kegiatan inspeksi dan test dilingkungan

kerjanya.
4.2.3.5. Wewenang
4.2.3.5.1. Meminta data informasi yang berkaitan dengan pelaksanaan

tugasnya.
4.2.3.5.2. Menetapkan program pelaksanaan tugasnya dan melakukan

koordinasi dengan seluruh satuan kerja yang terkait.
4.2.3.5.3. Memimpin dan mengarahkan tugas Quality Control atau yang

sejenis di proyek.
4.2.3.5.4. Mengalokasikan Sumber Daya pada satuannya untuk
pelaksanaan tugas.
No. Dengan Tujuan

I Dalam Perusahaan.
1. Kepala Proyek. Laporan dan konsultasi.
2. PSM Arahan pelaksanaan tugas.
3. DCC Koordinasi pengendalian dokumen sistem

mutu.
4. Staff Proyek Koordinasi pelaksanaan tugas.
5.Pengendali Pengendalian dokumen sistem mutu.

Dokumen
II Diluar Perusahaan.
1. Badan Sertifikasi Pelaksanaan Audit dan sertifikasi.
2. Pihak Kedua Audit Mutu oleh Pihak Kedua (LRQA).
 Sarjana / S-1 Teknik : 6 Bulan.
 Sebagai Assiten Pelaksana atau,
 Sebagai Staff lain yang sesuai persyaratan teknis.
4.2.4. PENGENDALI DOKUMEN.
Mengkoordinasikan dan melaksanakan kegiatan administratif atas

penerimaan, pencatatan, penyimpanan dan pendistribusian dokumen
sistem manajemen mutu serta membina kemampuan dan mengarahkan
tugas – tugas para pengendali dokumen di tingkat proyek / kawasan /
plant.
Bertanggung jawab : Pengawas Mutu.
Atasan langsung : Pengawas Mutu.
Membawahi : -
4.2.4.2.1. Terselenggaranya kegiatan penerimaan, pencatatan,

penyimpanan, pencarian kembali serta pendistribusian
Dokumen Sistem Manajemen Mutu.
4.2.4.2.2. Terjaminnya kelancaran kegiatan pengendalian dokumen di

tingkat proyek / kawasan / plant.
4.2.4.2.3. Tersedianya persiapan penyelenggaraan Rapat Tinjauan

manajemen, Notulen dan penyebarannya.
4.2.4.3.1. Tersedianya kegiatan penerimaan, pencatatan, penyimpanan,

pencarian kembali serta pendistribusian dokumen sistem
manajemen mutu.
 Mencatat, menerima, dokumen yang masuk baik dari Divisi,

dll.
 Melakukan penyimpanan dokumen.
 Menyediakan kembali dokumen yang diperlukan oleh

berbagai pihak dengan mengikuti ketentuan – ketentuan
yang ada.
 Menjaga sistem / daftar induk dari arsip – arsip dari

dokumen – dokumen yang berada dalam tanggung
jawabnya.
 Melakukan pendistribusian dokumen kepada pihak – pihak

yang memerlukan.
4.2.4.3.2. Terjaminnya kelancaran kegiatan pengendalian dokumen di

tingkat proyek / kawasan / plant.
 Mengidentifikasi adanya kebutuhan pelatihan bagi

pengendali dokumen.
 Melakukan pembinaan kemampuan para pengendali

dokumen dengan berbagai cara secara berkala.
4.2.4.3.3. Tersedianya persiapan penyelenggaraan Rapat Tinjauan

Manajemen, notulen dan penyebarannya.
 Mengumpulkan bahan – bahan bagi penyelenggaraan
tinjauan manajemen sesuai jadual.
 Mendistribusikan undangan MRM.
 Menyusun dan menyebarkan notulen rapat sesuai petunjuk

Pengawas Mutu.
4.2.4.4.1. Terlaksananya distribusi dokumen sesuai dengan rencana yang

telah dibuat oleh Pengawas Mutu.
4.2.4.4.2. Terlaksananya kemudahan disetiap saat menemukan dokumen

/ WI / Prosedur yang diinginkan oleh personil proyek / staff
proyek / auditor.
4.2.4.4.3. Terlaksananya rekord – rekord dan kerapihan penyusunan

dokumen sesuai dengan prosedur yang terbaru.
4.2.4.5. Wewenang
4.2.4.5.1. Menarik dokumen yang sudah tidak terpakai (untuk obsolette,

habis masa berlakunya).
4.2.4.5.2. Bersama dengan Pengawas Mutu mengingatkan kepada

personil yang ditemukan tidak tertib terhadap dokumen yang
menjadi tanggung jawabnya.
No. Dengan Tujuan

1. Pengawas Mutu Dalam kaitannya rencana distribusi
dokumen, palaksanaan distribusi &
penarikan dokumen.
Dalam rangka pelaksanaan prosedur yang

menjadi tanggung jawab Pengawas Mutu
sbg Auditor Internal
2. Semua jabatan / Dalam rangka pelaksanaan dist. dan
personil penarikan dokumen prosedur / WI dalam
rangka pembuatan WI level III.
 Sarjana Muda / D-3 Teknik : 6 Bulan atau,

 Sebagai Staff Estimating atau,
4.2.5. REKAYASA TEKNIK / SITE OFFICE ENGINEER.
Terselenggaranya perencanaan pelaksanaan proyek, pengendalian

biaya, mutu, waktu dan administrasi teknik.
Bertanggung jawab : Site Manager.
Atasan langsung : Site Manager.
Membawahi : Administrasi Teknik
Drafter
4.2.5.2.1. Terselenggaranya perencanaan pelaksanaan proyek.
4.2.5.2.2. Terselenggaranya Administrasi Teknik.
4.2.5.2.3. Terselenggaranya pengendalian mutu, biaya dan kualitas

pekerjaan proyek.
4.2.5.3.1. Terselenggaranya perencanaan pelaksanaan proyek.
 Terlibat langsung dalam penyusunan Buku Biru.
 Menyusun dan memperbaharui Network Planning dan time

schedule phisik, time schedule penyediaan bahan dan alat
serta cash flow proyek.
 Mengkoordinir dan mengarahkan penyediaan detail dari

gambar – gambar pekerjaan yang diperlukan.
 Menyelenggarakan dan menghitung volume pekerjaan

lapangan.
 Menyelenggarakan dan menyusun gambar – gambar revisi

pekerjaan untuk memperoleh persetujuan konsultan /
pemberi tugas.
 Mengkoordinir dan mengarahkan penyediaan mutu bahan –
bahan material yang akan digunakan.
 Mengkoordinir dan menyusun design mix material yang

digunakan.
 Mengkoordinir dan mengarahkan petugas pengukuran.
 Mencatat dan menyimpan hasil pengukuran.
 Mengadakan gambar kerja.
 Mengadakan gambar akhir (asbuild drawing).
 Membuat alternatif metode rekayasa yang lebih

menguntungkan.
4.2.5.3.2. Terselenggaranya Administrasi Teknik.
 Mengkoordinir dan mengarahkan kegiatan admistrasi surat

menyurat dengan pihak pemberi tugas maupun Konsultan.
 Mengkoordinir dan mengarahkan surat – surat permintaan

pelaksanaan pekerjaan pada Konsultan / Pemberi Tugas.
 Mendata tiap – tiap kemajuan pekerjaan untuk dijadikan

laporan kemajuan proyek.
 Mempersiapkan Berita Acara kemajuan pekerjaan untuk

dapat dijadikan tagihan.
 Mengurus amandemen kontrak beserta negosiasinya.
4.2.5.3.3. Terselenggaranya pengendalian biaya, mutu, waktu dan

kualitas pekerjaan.
 Memonitor dan menghitung tiap – tiap kemajuan volume

pekerjaan.
 Menyelenggarakan dan menyusun laporan baik volume

maupun gambar – gambar kemajuan pekerjaan.
 Mengkoordinir dan mengikuti pelaksanaan mutu pekerjaan.
 Memonitor dan mengevaluasi pelaksanaan pekerjaan.
 Mengendalikan tagihan prestasi.
4.2.5.4.1. Tersedianya laporan dan mmonitoring hasil pelaksanaan

pekerjaan.
4.2.5.4.2. Terlaksananya Berita Acara kemajuan Pekerjaan pada
waktunya.
4.2.5.4.3. Termonitoringnya mutu pekerjaan secara teratur.
4.2.5.5. Wewenang
4.2.5.5.1. Memberikan rekomendasi kepada Kepala Proyek tentang

perubahan metode, bahan dan alat, tenaga kerja dan
kebutuhan dana (cashflow).
4.2.5.5.2. Mengadakan kesepakatan dengan Konsultan Proyek / pemilik

proyek dalam kaitannya dengan Berita Acara kemajuan
pekerjaan.
4.2.5.5.3. Menolak pengajuan pembayaran biaya proyek sebatas

wewenang yang diberikan.
4.2.5.5.4. Meminta perbaikan mutu pekerjaan atas pekerjaan – pekerjaan

yang mutunya tidak memenuhi spesifikasi yang ditetapkan.
No. Dengan Tujuan

1. Kepala Proyek. Dalam kaitannya perhitungan anggaran
proyek serta perhitungan mutu dan volume
bahan, berita acara kemajuan pekerjaan.
2. Logistik Proyek. Dalam kaitannya penyediaan bahan tentang
jumlah dan mutu.
3. Adkeu Proyek. Dalam kaitannya penyediaan anggaran
serta berita acara permintaan pembayaran
proyek.
 Sebagai Staff Estimating atau,
4.2.6. ADMINISTRASI TEKNIK.

Terselenggaranya administrasi teknik proyek dengan baik.
Bertanggung jawab : Rekayasa Teknik / SOE.
Atasan langsung : Rekayasa Teknik / SOE.
Membawahi : -
4.2.6.2.1. Terselenggaranya Administrasi proyek.
4.2.6.2.2. Terselenggaranya pengendalian mutu dan kualitas pekerjaan.
4.2.6.3.1. Terselenggaranya Adminsitrasi Teknik pelaksanaan proyek.
 Mengkoordinir dan mengarahkan kegiatan admistrasi surat

menyurat dengan pihak pemberi tugas maupun Konsultan.
 Mengkoordinir dan mengarahkan surat – surat permintaan

pelaksanaan pekerjaan pada Konsultan / Pemberi Tugas.
 Mendata tiap – tiap kemajuan pekerjaan untuk dijadikan

laporan kemajuan proyek.
 Mempersiapkan Berita Acara kemajuan pekerjaan untuk

dapat dijadikan tagihan.
 Mengurus amandemen kontrak beserta negosiasinya.
4.2.6.3.2. Terselenggaranya pengendalian mutu dan kualitas pekerjaan.
 Memonitor dan menghitung tiap – tiap kemajuan volume

pekerjaan.
 Menyelenggarakan dan menyusun laporan baik volume

maupun gambar – gambar kemajuan pekerjaan.
 Mengikuti pelaksanaan mutu pekerjaan.
4.2.6.4.1. Tersedianya laporan dan mmonitoring hasil pelaksanaan

pekerjaan.
4.2.6.4.2. Terlaksananya Berita Acara Kemajuan Pekerjaan pada
waktunya.
4.2.6.5. Wewenang
4.2.6.5.1. Mengajukan Berita Acara Kemajuan Pekerjaan ke Konsultan /

Owner.
4.2.6.5.2. Mengajukan surat menyurat, take of quantity ke Konsultan /

OWner
No. Dengan Tujuan

1. Rekayasa Teknik. Dalam kaitannya proses pengajuan Berita
Acara Kemajuan Pekerjaan.
 Sarjana Muda / D-3 Teknik : 6 Bulan.
4.2.7. DRAFTER.
Terselenggaranya gambar kerja sesuai dengan arahan dari perencanaan

atau sesuai dengan kondisi lapangan untuk diajukan atau disetujui oleh
SOE / Rekayasa Teknik dengan terlebih dahulu di cek oleh perencanaan.
Bertanggung jawab : Rekayasa Teknik / SOE.
Atasan langsung : Rekayasa Teknik / SOE.
Membawahi : -
Terselenggaranya shop drawing sampai dengan disetujui oleh SOE yang

direncanakan, skets dari Perencana / SOE, kesepakatan bersama, Berita
Acara, Gambar Pelaksanaan ataupun dari lapangan.
4.2.7.3.1. Terselenggaranya shop drawing sampai dengan disetujui.
4.2.7.3.2. Konsistensi dalam pelaksanaan prosedur yang menjadi

tanggung jawabnya.
4.2.7.3.3. Keberhasilan menjaga, merawat dan menyimpan alat – alat

yang menjadi tanggung jawabnya.
4.2.7.4.1. Kecepatan dalam pembuatan shopdrawing yakni dari waktu

mulai hingga siap diajukan ke MK.
4.2.7.4.2. Kecermatan terhadap sket / data untuk diwujudkan dalam

shopdrawing hingga sedikit sekali / tidak ada penyimpangan
setelah diteliti oleh SOE / Rekayasa Teknik.
4.2.7.4.3. Kerapihan dan kemudahan untuk dimengerti oleh semua yang

terkait terhadap penulisan / penandaan dalam shop drawing.
4.2.7.5. Wewenang
4.2.7.5.1. Mengingatkan kepada Perencana /SOE apabila diperintahkan

untuk membuat gambar tidak sesuai dengan rencana kerja /
ysng sifatnya tidak penting namun harus didahulukan.
4.2.7.5.2. Mengingatkan kepada Perencana / SOE apabila gambar yang

akan dikerjakan / akan dibuat tidak sesuai dengan kondisi
lapangan.
4.2.7.5.3. Atas persetujuan SOE / Perencana meminta alat yang menjadi

bagian dalam tugasnya.
No. Dengan Tujuan

1. SOE. Dalam kaitannya dengan target shop
drawing yang harus diselesaikan.
Mendapat masukan dari Spesifikasi/BA/BQ

sebagai bahan pembuatan gambar.
2. Perencana. Dalam mendapatkan sket / draft sebagai
bahan pembuatan shop drawing.
Dalam kaitannya dengan revisi shop

drawing setelah dikoreksi dari MK.
 Sarjana Muda / D-3 Teknik : 6 Bulan.
 Sebagai Assistent Pelaksana.
4.2.8. KEPALA PELAKSANA.
Memimpin dan mengkoordinir pelaksanaan kegiatan pekerjaan agar

dapat berjalan sesuai dengan rencana yang telah ditetapkan baik
terhadap segi waktu, biaya dan mutu.
Bertanggung jawab : Site Manager.
Atasan langsung : Site Manager.
Membawahi : Pelaksanan
4.2.8.2.1. Terlaksananya kegiatan pelaksanaan pekerjaan yang menjadi

tanggung jawab sesuai dengan rencana yang telah ditetapkan.
4.2.8.2.2. Memonitor persediaan bahan, peralatan dan tenaga agar

rencana penyelesaian pekerjaan tercapai sesuai rencana.
4.2.8.2.3. Tersedianya monitoring kemajuan pekerjaan serta rencana

biaya yang diperlukan secara periodik.

tanggung jawabnya sesuai dengan rencana yang ditetapkan.
 Mengarahkan kegiatan Subkon agar sesuai dengan yang

telah ditetapkan.
 Mengkoordinir para pelaksana agar mencapai hasil yang

sesuai dengan yang direncanakan.
 Memantau dan mengontrol atas hasil kemajuan serta

melakukan tindakan - tindakan koreksi atas terjadinya
penyimpangan.
4.2.8.3.2. Memonitor persediaan bahan, peralatan, dan tenaga agar
rencana penyelesaian pekerjaan tercapai sesuai rencana.
 Memantau dan mengevaluasi persediaan bahan, peralatan

dan tenaga guna memenuhi kebutuhan operasional.
 Memantau dan mengarahkan penggunaan alat, bahan, dan

tenaga agar bisa mencapai hasil yang optimal.
4.2.8.3.3. Tersedianya monitoring kemajuan pekerjaan serta rencana

biaya yang diperlukan secara periodik.
 Mencatat hasil kemajuan pekerjaan yang telah dicapai baik

secara periodik maupun secara komulatif.
 Mengevaluasi kemajuan pekerjaan terhadap rencana.
 Membuat usulan-usulan alternatif perbaikan metode kerja

agar bisa lebih cepat dan hemat.
 Membuat daftar keperluan biaya atas kemajuan pekerjaan

secara periodik.
 Memantau dan mengevaluasi atas biaya yang terjadi

dengan rencana yang telah ditetapkan.
4.2.8.4.1. Tersedianya laporan dan evaluasi hasil pelaksanaan pekerjaan

yang menjadi tugasnya secara tepat dan periodik.
4.2.8.4.2. Terlaksananya setiap pekerjaan sesuai rencana baik mutu,

waktu dan biaya.
4.2.8.4.3. Tidak terjadi hambatan dan keluhan yang timbul dari pihak
pemberi tugas / konsultan maupun pihak luar.
4.2.8.5. Wewenang
4.2.8.5.1. Mengatur dan mengkoordinir pengadaan dan penempatan

bahan, alat dan tenaga.
4.2.8.5.2. Membuat dan mengajukan daftar keperluan biaya pekerjaan.
4.2.8.5.3. Mensahkan pengeluaran sebatas wewenang yang telah

diberikan.
No. Dengan Tujuan

I Dalam Perusahaan.
1. Kepala Proyek / Dalam kaitan pelaksanaan metode kerja

Site Manager. serta output produksi.
2. SOE Dalam kaitannya kemajuan prestasi dan
mutu pekerjaan.
3. Logistik Dalam kaitannya pengadaan dan informasi
penggunaan bahan.
4. Administrasi Dalam kaitan pengadaan dan
Keuangan pendistribusian dana dan upah.
1. Pemasok Dalam kaitan mutu penempatan bahan.
2. Sub Kontraktor Dalam kaitan metode kerja dan output

pekerjaan serta mutu bahan.
 Sarjana S1 Teknik : 1 Tahun.
 Sebagai Pelaksana ME atau,
 Sebagai Staff Seksi lain sesuai persyaratan teknis.
4.2.9. PELAKSANA.
Memimpin dan mengkoordinir pelaksanaan kegiatan pekerjaan agar

dapat berjalan sesuai dengan rencana yang telah ditetapkan baik
terhadap segi waktu, biaya dan mutu.
Bertanggung jawab : Kepala Pelaksana.
Atasan langsung : Kepala Pelaksana.
Membawahi : Mandor / pekerja.

4.2.9.2.1. Terlaksananya kegiatan suatu pekerjaan yang menjadi
tanggung jawabnya sesuai dengan rencana yang telah
ditetapkan.
4.2.9.2.2. Mengajukan permintaan kebutuhan, alat dan tenaga dalam

rangka menyelesaikan pekerjaannya.
4.2.9.2.3. Melakukan perhitungan kemajuan pekerjaan yang menjadi

tanggung jawabnya dengan benar dan secara periodik.

tanggung jawabnya sesuai dengan rencana yang ditetapkan.
 Merinci serta menjelaskan maksud maksud dan tujuan suatu

jenis pekerjaan kepada para mandor/pekerja/Subkontraktor
sebagaimana tercantum dalam rencana kerja.
 Memimpin dan mengarahkan pada mandor/pekerja agar

menghasilkan pekerjaan sebagaimana yang telah
direncanakan baik kualitas dan kuantitas maupun
waktunya.
 Menilai dan mengevaluasi hasil kerja para

mandor/pekerja/Subkontraktor apakah telah sesuai dengan
rencana.
 Mengatur dan menjaga keselamatan serta kenyamanan

kerja bagi para mandor/pekerja/Subkontraktor.
 Mengatur dan menjaga keselamatan dan keamanan hasil

pekerjaan baik dari gangguan alam maupun dari pihak
luar.
4.2.9.3.2. Mengajukan permintaan kebutuhan bahan, alat dan tenaga

dalam rangka menyelesaikan pekerjaannya.
 Menghitung dan mengevaluasi persediaan bahan, alat, dan

tenaga guna memenuhi kebutuhan pelaksanaan
pekerjaan.
 Mengatur pendistribusian penggunaan alat, bahan, dan

tenaga agar mencapai tingkat optimalisasi.
 Menghitung serta mengajukan permintaan kebutuhan

bahan, alat dan tenaga sesuai keperluan.
 Memonitor pengiriman serta mengatur penempatan bahan,

alat dan tenaga yang diperlukan.
 Membuat laporan penggunaan bahan, alat dan tenaga

secara periodik.
4.2.9.3.3. Melakukan perhitungan kemajuan pekerjaan yang menjadi
tanggung jawabnya dengan benar secara periodik.
 Mencatat hasil kemajuan pekerjaan secara periodik baik

kemajuan kingguan maupun komulatif.
 Mengevaluasi hasil kemajuan pekerjaan terhadap rencana

secara periodik.
 Membuat saran – saran dan usulan – usulan cara perbaikan

pekerjaan.
 Membuat laporan lengkap hasil pekerjaan yang telah

dikerjakan serta catatan kondisi tingkat penyelesaian.
4.2.9.4.1. Terlaksananya pekerjaan sesuai dengan rencana yang telah

ditentukan baik terhadap mutu, jumlah dan waktu.
4.2.9.4.2. Tersedianya permintaan bahan, alat dan tenaga serta biaya

yang tepat waktu secara priodik.
4.2.9.4.3. Tersedianya laporan kemajuan pekerjaan serta penggunaan

bahan, alat dan tenaga secara periodik.
4.2.9.4.4. Tidak terjadi gangguan dan kerusuhan dalam lingkungan

pekerjaan.
4.2.9.5. Wewenang
42.9.5.1. Mangatur dan mengkoordinir penggunaan dan penempatan

bahan, alat dan tenaga.
42.9.5.2. Mengatur dan mengkoordinir keamanan dan keselamatan para

pekerja.
42.9.5.3. Menilai dan mengevaluasi kemajuan hasil kerja yang dicapai

oleh pekerja.
42.9.5.4. Membuat dan melaporkan kemajuan hasil kerjanya.
42.9.5.5. Mengeluarkan dana sebatas wewenang yang telah ditentukan.
No. Dengan Tujuan

1. Kepala Proyek / Dalam kaitan pelaksanaan metode
Site Manager. pelaksanaan, pengadaan bahan dan alat.
Pendistribusian serta keamanan pekerjaan

dan pelaksanaan pekerjaan.
2. Pekerja Dalam kaitannya mengatur pekerjaan.
 SMA / STM : 5 Tahun atau,
 Sarjana S1 Teknik : 1 Tahun.
 Sebagai Assistent Pelaksana ME atau,
4.2.10. ADMINISTRASI KEUANGAN.
Terselenggaranya kebutuhan pembiayaan proyek secara periodik.
Membawahi : -
4.2.10.2.1. Terselenggaranya permintaan dana serta realisasi

pendistribusian dana proyek.
4.2.10.2.2. Terselenggaranya pembukuan biaya proyek secara rinci dan

benar.
4.2.10.2.3. Terselenggaranya surat menyurat yang bersifat umum dan

kegiatan dalam lingkup rumah tangga proyek.
4.2.10.3.1. Terlaksananya permintaan dana serta realisasi pendistribusian

dana proyek.
 Menyusun dan mengajukan permintaan dana pembiayaan

proyek secara periodik berdasarkan cashflow yang disusun
oleh rekayasa teknik.
 Mendistribusikan dana sesuai kebutuhan proyek.
 Mengelola persediaan dana kas proyek.
4.2.10.3.2. Terselenggaranya pembukuan biaya proyek secara rinci dan

benar.
 Membukukan pengeluaran – pengeluaran biaya proyek

secara tepat.
 Memonitor dan mengevaluasi tagihan – tagihan yang

masuk.
 Membuat laporan posisi kas pelaksana proyek secara

periodik.
4.2.10.3.3. Terselenggaranya surat menyurat yang bersifat umum dan

kegiatan dalam lingkup rumah tangga proyek.
 Melaksanakan pembuatan dan pengarsipan terhadap surat

menyurat diluar teknis.
 Menyiapkan dan mengatur jadual rapat – rapat rutin baik

intern maupun ekstern.
 Memonitor absensi personil yang ada di proyek, serta

mengarsipkan berkas penilaian personil proyek.
4.2.10.4.1. Terselenggaranya permintaan dana proyek yang tepat waktu

dan jumlah secara priodik.
4.2.10.4.2. Terselenggaranya pendistribusian dana yang tepat dan cepat.
4.2.10.4.3. Terselenggaranya dana pembukuan yang kuat.
4.2.10.4.4. Terselenggaranya pembukuan kas pelaksana yang cermat.
4.2.10.5. Wewenang
4.2.10.5.1. Mengajukan daftar permintaan dana proyek.
4.2.10.5.2. Mendistribusikan dana proyek kepada yang berhak.
No. Dengan Tujuan

I Dalam Perusahaan.
1. Kepala Proyek / Dalam kaitannya penyediaan dana dan
Site Manager. penagihan proyek.
2. SOE Dalam kaitannya penyediaan dana
pembelian bahan.
3. Logistik Dalam kaitannya menyediakan dana
pekerjaan serta penyimpanan berita acara.
Penagihan pekerjaan dan cashflow proyek.

4. Para Pelaksana. Dalam kaitan pembayaran retribusi upah
dan prestasi pekerjaan.
1. Sub Kontraktor Dalam kaitan pembayaran pekerjaan.
2. Pemasok Dalam kaitan pembayaran bahan-bahan

lapangan.
3. Pejabat setempat Dalam kaitan pembayaran retribusi daerah
dan proyek.
 SMA / STM / SMEA : 3 Tahun atau,
 Sarjana S1 Teknik : 6 Bulan.
 Sebagai Staff Administrasi dan Keuangan Proyek.
4.2.11. LOGISTIK.
Terselenggaranya kebutuhan bahan dan peralatan secara tepat jumlah,

waktu dan mutu.
Membawahi : -

4.2.11.2.1. Tersdianya bahan dan peralatan sesuai jadual pelaksanaan
yang telah ditetapkan.
4.2.11.3.1. Merinci secara detail kebutuhan bahan dan peralatan

sebagaimana yang telah direncanakan.
4.2.11.3.2. Menyusun permintaan bahan dan peralatan sesuai kebutuhan

kebutuhan pelaksanaan pekerjaan.
4.2.11.3.3. Mengontrol perincian bahan dan peralatan sesuai yang

direncanakan baik terhadap jumlah maupun mutunya.
4.2.11.3.4. Menyimpan serta mengamankan dengan benar terhadap

bahan dan peralatan yang ada di proyek.
4.2.11.3.5. Memonitor dan melaporkan penggunaan sisa bahan dan

peralatan yang ada di proyek.
4.2.11.4.1. Terselenggaranya permintaan kebutuhan bahan dan peralatan

sesuai jadual pelaksanaan.
4.2.11.4.2. Tersedianya data monitoring dan evaluasi penggunaan bahan

dan peralatan.
4.2.11.4.3. Tersedianya daftar sisa material di lapangan secara tepat dan

periodik.
4.2.11.5. Wewenang
4.2.11.5.1. Melakukan pendataan secara rinci atas kebutuhan bahan dan

peralatan.
4.2.11.5.2. Membuat daftar permintaan bahan dan alat sesuai kebutuhan

lapangan.
4.2.11.5.3. Mengontrol atas jumlah maupun mutu bahan dan peralatan

yang dimasukkan ke proyek.
4.2.11.5.4. Mengontrol atas jumlah bahan dan peralatan yang keluar dari
gudang untuk dipakai pelaksanaan.
No. Dengan Tujuan

I Dalam Perusahaan.
1. Kepala Proyek / Dalam kaitannya permintaan pengadaan
Site Manager. bahan dan opname sisa bahan
2. SOE Dalam kaitannya pengadaan bahan
sehubungan dengan mutu dan waktu serta
harga.
3. Administrasi & Keu. Dalam kaitannya penyediaan dana
pengadaan bahan – bahan.
4. Para Pelaksana. Dalam kaitan permintaan bahan dan
monitoring penggunaannya.
1. Pemasok. Dalam kaitan pengadaan bahan.
 SMA / STM / SMEA : 4 Tahun atau,
 Sarjana S1 Teknik : 6 Bulan.
 Sebagai Staff Logistik Proyek.

URAIAN TUGvvvAS

Diunggah oleh

Informasi Dokumen

Hak Cipta

Format Tersedia

Bagikan dokumen Ini

Bagikan atau Tanam Dokumen

Opsi Berbagi

Apakah menurut Anda dokumen ini bermanfaat?

Apakah konten ini tidak pantas?

Hak Cipta:

Format Tersedia

URAIAN TUGvvvAS

Diunggah oleh

Hak Cipta:

Format Tersedia

URAIAN TUGAS DAN JABATAN

4.2.1. KEPALA PROYEK.

Tinjauan umum jabatan :

Memimpin dan mengkoordinasikan pelaksanaan proyek agar dapat

4.2.1.1.Hubungan dalam organisasi

Bertanggung jawab kepada : Kepala Divisi

Membawahi : Site Manager

4.2.1.2.1 Terlaksananya kegiatan pelaksanaan proyek, termasuk fasilitas

4.2.1.2.2 Terselenggaranya pengadministrasian kegiatan – kegiatan yang

4.2.1.2.3 Tersedianya rencana kebutuhan biaya proyek secara periodik.

4.2.1.2.4 Terlaksananya pengendalian biaya, mutu dan waktu proyek.

4.2.1.3.1. Terlaksananya kegiatan pelaksanaan proyek, termasuk fasilitas

 Turut menyelesaikan tersusunnya buku biru beserta Tim

 Secara periodik memacu dan memotivasi tenaga – tenaga

 Mengarahkan kegiatan Sub Kontraktor / Pemasok dalam

 Mengkoordinasikan seluruh kegiatan pelaksanaan proyek,

 Selalu mengusulkan dan mencari alternatif – alternatif

 Memimpin dan mengarahkan kegiatan – kegiatan

 Mengarahkan kegiatan – kegiatan penilaian hasil dan

 Menyelenggarakan susunan laporan penyelesaian proyek.

4.2.1.3.3. Tersedianya rencana kebutuhan biaya proyek secara periodik.

 Memimpin dan mengarahkan kegiatan penyusunan cashflow

 Melakukan pengecekan kegiatan penggunaan keuangan

4.2.1.4. Ukuran Keberhasilan

4.2.1.4.1. Tersedianya laporan dan evaluasi hasil pelaksanaan pekerjaan

4.2.1.4.2. Terselenggaranya kegiatan Sub Kontraktor sesuai jadual.

4.2.1.5.1. Turut menyelesaikan, menerima dan mengatur penempatan

4.2.1.5.2. Menegur bawahan apabila melakukan penyimpangan terhadap

4.2.1.5.3. Menyetujui Daftar Pembayaran Proyek.

4.2.1.5.4. Memberikan rekomendasi atas penawaran pemborongan Sub

4.2.1.5.6. Mensahkan pengeluaran uang sebatas yang telah ditetapkan.

4.2.1.5.7. Menandatangani kontrak kerja dengan pegawai non organik di

4.2.1.5.8. Menilai prestasi bawahan.

4.2.1.6.Hubungan dalam struktur organisasi

1. Kabag Adkeu Dalam kegiatan pembayaran dan

Dalam kaitan biaya proyek.

4.2.1.7. Persyaratan Jabatan

 SMEA / SMA / STM : 10 Tahun atau,

 Sarjana Muda / D-3 Teknik : 4 Tahun atau,

 Sarjana / S-1 Teknik : 2 Tahun.

Bidang Pengalaman minimal :

 Sebagai Kepala Pelaksana atau,

 Sebagai Pelaksana Sipil atau,

 Sebagai Pelaksana Mekanikal dan Elektrikal atau,

 Sebagai Site Office Engineer.

4.2.2. SITE MANAGER.

Tinjauan umum jabatan :

Memimpin dan mengkoordinasikan pelaksanaan proyek dalam

4.2.2.1. Hubungan dalam organisasi

Atasan langsung : Kepala Proyek

4.2.2.2. Tanggung Jawab.

4.2.2.2.1. Terlaksananya kegiatan pelaksanaan proyek, termasuk

4.2.2.2.2. Terselenggaranya pengadministrasian kegiatan – kegiatan

4.2.2.2.3. Tersedianya metode kerja, bahan, alat dan tenaga yang

4.2.2.2.4. Tersedianya rencana kebutuhan biaya proyek secara periodik.

4.2.2.2.5. Terlaksananya pengendalian biaya, mutu dan waktu proyek.

4.2.2.3. Tugas – tugas.

4.2.2.3. 1 Terlaksananya kegiatan pelaksanaan proyek, termasuk fasilitas

 Memimpin dan mengarahkan kegiatan pelaksanaan proyek.

 Menyelenggarakan rapat – rapat mingguan proyek guna

 Aktif dalam rapat yang diadakan oleh Konsultan, Pemberi

 Mengadakan hubungan dan pendekatan – pendekatan

4.2.2.3. 2 Terselenggaranya pengadministrasian kegiatan – kegiatan yang

 Mempersiapkan dan memproses Berita Acara tepat pada