Laporan Kerja Praktek

Proyek Puri Orchad Apartment

BAB IV Kemajuan Pekerjaan dan

Pengendalian Pekerjaan

BAB IV
KEMAJUAN PEKERJAAN DAN
PENGENDALIAN PROYEK

4.1.

Laporan Kemajuan Pekerjaan

Dalam setiap kemajuan proyek, perlu adanya suatu laporan mengenai

evaluasi kemajuan proyek dari awal hingga akhir pelaksanaan pekerjaan. Laporan
ini berguna untuk mengetahui kemajuan pekerjaan proyek tersebut. Laporan
kemajuan proyek dapat berupa laporan harian, laporan mingguan dan laporan
bulanan yang disiapkan oleh kontraktor kepada manajement konstruksi, dan
laporan dari menajement konstruksi kepada pemberi tugas (Owner).
4.1.1 Laporan Harian
Laporan harian adalah laporan yang mencatat kegiatan setiap hari pada
lembar yang telah disediakan terhadap semuahal yang berkaitan dengan kegiatan
proyek selama kegiatan berlangsung dalam suatu hari.
Isi laporan harian Proyek Apartment Puri Orchad antara lain :

Uraian pekerjaan padahari itu

Hari, tanggal, dan nomor pekerjaan

Keadaan cuaca

Jumlah tenaga kerja

Jenis tenaga kerja

VI - 1

Laporan Kerja Praktek

Proyek Puri Orchad Apartment

BAB IV Kemajuan Pekerjaan dan

Pengendalian Pekerjaan

Jenis material yang digunakan

Jenis peralatan yang digunakan

Waktu pelaksanaan pekerjaan

Catatan konsultan MK

Tandatangan pengelola teknis kegiatan, konsultan MK, dan kontraktor

pelaksana.
4.1.2 Laporan Mingguan
Laporan mingguan merupakan rekapitulasi dari laporan harian yang telah

dibuat oleh kontraktor. Laporan mingguan pada proyek pembangunan Apartment

Puri Orchad terdiri dari empat bagian yaitu laporan mingguan tenaga kerja dan
cuaca, laporan mingguan material dan alat, laporan mingguan prestasi pekerjaan,
laporan mingguan kegiatan atau pekerjaan.
Laporan mingguan tenaga kerja dan cuaca berisikan :
Nomor dan waktu pelaksanaan (minggu ke- ...).
Jenis tenaga kerja yang digunakan selama satu minggu.
Keadaan cuaca selama satu minggu.
Tanda tangan pengelola teknis kegiatan, konsultan MK, dan kontraktor
pelaksana.
Laporan mingguan material dan alat berisikan :
Nomor dan waktu pelaksanaan (minggu ke-... ).

VI - 2

Laporan Kerja Praktek

Proyek Puri Orchad Apartment

BAB IV Kemajuan Pekerjaan dan

Pengendalian Pekerjaan

Jenis material yang digunakan selama satu minggu.

Jenis peralatan yang digunakan selama satu minggu.
Jumlah material dan peralatan yang digunakan selama satu minggu.
Tanda tangan pengelola teknis kegiatan, konsultan MK, dan kontraktor
pelaksana.
Laporan mingguan prestasi pekerjaan berisikan :
Nomor dan waktu pelaksanaan (minggu ke-...).
Uraian pekerjaan.
Bobot pekerjaan.
Progres pekerjaan minggu lalu sampai minggu ini.
Tanda tangan pengelola teknis kegiatan, konsultan MK, dan kontraktor
pelaksana.
Laporan mingguan kegiatan berisikan :
Nomor dan waktu pelaksanaan (minggu ke-...).
Kegiatan yang dilaksanakan minggu ini (lingkup pekerjaan).
Tanda tangan pengelola teknis kegiatan, konsultan MK, dan kontraktor
pelaksana.
4.1.3 LaporanBulanan

VI - 3

Laporan Kerja Praktek

Proyek Puri Orchad Apartment

BAB IV Kemajuan Pekerjaan dan

Pengendalian Pekerjaan

Laporan bulanan adalah laporan yang berisikan tentang kemajuan proyek

selama satu bulan yang dibuat berdasarkan laporan harian dan laporan bulanan
yaitu berisikan :

Nomor dan waktu pelaksanaan (bulan ke-...).

Data proyek .

Administrasi proyek .

Tinjauan waktu.

Prestasi pekerjaan.

Tenaga kerja.

Cuaca.

Kegiatan pekerjaan.

Material yang terpakai.

Permasalahan di lapangan.

Kesimpulan dan saran.

Lampiran : laporan mingguan prestasi kerja, laporan mingguan kegiatan, laporan

mingguan tenaga kerja dan cuaca, laporan mingguan material dan alat, risalah
rapat dan arus surat.
4.2.

Pengendalian Proyek
Dari data tersebut diatas dapat tergambarkan suatu bangunan Gedung

tinggi yang terletak didalam kota. Kondisi lokasi pembangunan tersebut berada
diwilayah gedung-gedung, rumah-rumah, baik apartement,pusat perbelanjaan

VI - 4

Laporan Kerja Praktek

Proyek Puri Orchad Apartment

BAB IV Kemajuan Pekerjaan dan

Pengendalian Pekerjaan

maupun perumahan.Dari paparan sekilas tersebut dapat teridentifikasi berbagai

kendala-kendala yang mungkin terjadi maka dilapangan dilakukan sebagaiberikut:

Tuntutan menjaga kebersihan sebelum maupun sesudah kerja,

Tuntutan menjaga kebersihan jalan raya terutama pada saat pelaksanaan

pekerjaan struktur bawah (Pondasi dan Galian tanah),

Tuntutan selalu mengikuti tahapan pekerjaan sesuai RKS dan peraturan

yang berlaku,

Tuntutan untuk selalu menjalankan Keselamatan Kesehatan Kerja (K3)

di setiap tahapan pekerjaan,

Tuntutan selalu menjaga keamanan dan ketenangan lingkungan,

Tuntutan penyelesaian tepat waktu dengan durasi penyelesaian yang

singkat sesuai dengan schedule pelaksanaan.
Berbagai kendala-kendala tersebut harus selalu disiasati sehingga tidak

saling merugikan dengan cara selalu berkoordinasi dengan pihak terkait . Untuk
mencapai suatu hasil kerja yang maksimal dan profesional dibutuhkan
pengendalian dan monitoring dari setiap tahapan pelaksanaan pekerjaan di
lapangan.
4.2.1. Pengendalian Waktu

VI - 5

Laporan Kerja Praktek

Proyek Puri Orchad Apartment

BAB IV Kemajuan Pekerjaan dan

Pengendalian Pekerjaan

Dilakukan dengan perencanaan tahapan dan waktu pelaksanaan secara

seksama dengan melihat segala aspek yang ada di lapangan. Dengan mengadakan
rapat-rapat periodik yang diselenggarakan setiap satu kali seminggu

dan

bertempat di kantor proyek (Site Office ).

Untuk memudahkan kontrol pengendalian waktu pelaksanaan proyek
dilakukan penjadwalan waktu kerja (Time Schedule) yang dibuat sesuai dengan
urutan pelaksanaan pekerjaan. Penjadwalan kerja dilakukan agar waktu
pelaksanaan yang telah ditentukan dapat dimanfaatkan secara optimal sehingga
pekerjaan yang dilaksanakan dapat diselesaikan tepat pada penjadwalan waktu
kerja (Time Schedule) yang dibuatantara lain :

Master Schedule: Jadwal waktu pelaksanaan pekerjaan yang disusun

berdasarkan urutan pekerjaan dari saat proyek dimulai hingga proyek
selesai.Dengan Master Schedule dibuat kurva-S perencanaan dan kurva-S
aktual.

Monthly Schedule: Jadwal waktu pelaksanaan pekerjaan yang disusun

pada minggu terakhir setiap bulan yang berisi rencana pelaksanaan
berbagai bagian pekerjaan yang akan dilaksanakan untuk bulan
berikutnya.

Weekly Schedule: Jadwal waktu pelaksanaan pekerjaan yang disusun

untuk dilaksanakan dalam waktu satu minggu.

VI - 6

Laporan Kerja Praktek

Proyek Puri Orchad Apartment

BAB IV Kemajuan Pekerjaan dan

Pengendalian Pekerjaan

Daily Schedule: Rencana kerja harian yang disusun dengan mengacu

pada Weekly Schedule.
Selain membuat Time Schedule pengendalian waktu pelaksanaan proyek

juga dilakukan dengan membuat Bar Chartdan Network Planning (NWP). Bar
Chart berisi kegiatan pelaksanaan pekerjaan dan waktu pelaksanaannya dalam
waktu satuan minggu yang dikemas dalam bentuk table. Sedangkan NWP dibuat
untuk menggambarkan jalur-jalur yang menghubungkan satu kegiatan dengan
kegiatan

lainnya

dengan

durasi

dan

waktu

paling

awal/akhir

untuk

memulai/mengakhiri kegiatan tersebut. Dengan NWP dapat ditentukan kegiatankegiatan yang termasuk dalam lintasan kritis (Critical Part) yaitu kegiatan yang
jika mengalami keterlambatan dapat mempengaruhi kegiatan lain.
Pengendalian waktu pelaksanaan akan dilakukan setiap waktu dengan
memonitor semua kegiatan proyek yang berlangsung tahap demi tahap yang
mencakup pengadaan material, pelaksanaan proyek dan pengadaan tenaga kerja di
setiap pekerjaan.
4.2.2. Pengendalian Biaya
Pengendalian biaya akan dilakukan dengan perencanaan pembiayaan di
setiap kegiatan proyek secara matang, monitoring akan dilakukan dengan acuan
S-curve (Grafik Cash Flow Proyek) dimana setiap biaya yang keluar dan masuk
dapat dimonitor setiap waktu.

VI - 7

Laporan Kerja Praktek

Proyek Puri Orchad Apartment

BAB IV Kemajuan Pekerjaan dan

Pengendalian Pekerjaan

Besarnya biaya ini dapat dibandingkan dengan Rencana Anggaran Biaya

dan Rencana Anggaran Pelaksanaan (RAP) yang telah disusun. Dari perbandingan
ini, dapat diketahui apabila pada pekerjaan yang telah dilaksanakan tersebut
terjadi pembengkakan biaya akibat biaya contingency pada setiap item pekerjaan
sehingga dapat dilakukan evaluasi biaya. Evaluasi biaya dilaksanakan secara
periodik dalam setiap bulannya. Bila terjadi penyimpangan terhadap rencana,
penyimpangan itu dibahas dan dipelajari penyebabnya oleh tim proyek, kemudian
dibuat rencana tindak lanjut untuk memperbaikinya. Pengendalian biaya ini
biasanya dilakukan dengan membuat rekapitulasi biaya yang telah dikeluarkan.
Setiap dilakukan pembelian material, bagian logistik mencatat jumlah material
yang dibeli dan besarnya biaya yang digunakan. Sedangkan pengendalian biaya
tenaga kerja dilakukan dengan memeriksa daftar presensi pekerja selama satu
minggu dan besarnya biaya yang dikeluarkan untuk membayar gaji pekerja. Besar
total biaya inilah yang akan selalu dikontrol dan dievaluasi sebagai pengendalian
biaya. Selain itu, total biaya yang telah dikeluarkan ini juga dapatd igunakan
untuk menyusun kurva-S realisasi dan

untuk

memperkirakan

prosentase

time

pekerjaan.

pekerjaan proyek yang telah dicapai.

Pengendalian

waktu

didasarkan

pada

schedule

Keterlambatan pekerjaan pada suatu proyek akan berpengaruh pada anggaran

proyek. Agar dapat berlangsung tepat waktu, time schedule disusun sebagai alat
kontrol untuk mengukur tingkat prestasi pekerjaan dengan lamanya pelaksanaan.

VI - 8

Laporan Kerja Praktek

Proyek Puri Orchad Apartment

BAB IV Kemajuan Pekerjaan dan

Pengendalian Pekerjaan

Pekerjaan apa yang harus dikerjakan lebih dahulu dan kapan harus dimulai
dapat terlihat dengan jelas pada time schedule, sehingga keterlambatan pekerjaan
sebisa mungkin dihindari.
Time schedule menyatakan pembagian waktu terperinci untuk setiap jenisp
ekerjaan, mulai dari permulaan sampai akhir pekerjaan sehingga akumulatif
prosentase bobot pekerjaan ini akan membentuk kurva S realisasi.
Fungsi kurva S adalah :
1. Menentukan waktu penyelesaian tiap bagian pekerjaan proyek.
2. Menentukan besarnya biaya pelaksanaan proyek.
3. Menentukan waktu untuk mendatangkan material, alat, dan tenaga kerja
yang akan dipakai untuk pekerjaan tertentu.
4. Untuk mengukur kemajuan fisik di lapangan.
Adapun faktor-faktor

yang mempengaruhi dalam keberhasilan pengendalian tersebut

diatas adalah :

1. Faktor Tenaga Ahli,

2. Faktor Jumlah Tenaga Kerja,
3. Faktor Peralatan,
4. Faktor Keberadaan dan Kelancaran Material,
5. Faktor Keuangan,

VI - 9

Laporan Kerja Praktek

Proyek Puri Orchad Apartment

BAB IV Kemajuan Pekerjaan dan

Pengendalian Pekerjaan

6. FaktorLokasi,
7. Faktor Cuaca (Hujan).
Untuk memudahkan kontrol pengendalian waktu pelaksanaan proyek
dilakukan penjadwalan waktu kerja (Time Schedule) yang dibuat sesuai dengan
urutan pelaksanaan pekerjaan. Penjadwalan kerja dilakukan agar waktu
pelaksanaan yang telah ditentukan dapat dimanfaatkan secara optimal sehingga
pekerjaan yang dilaksanakan dapat diselesaikan tepat pada waktunya.
4.2.3. Tenaga Kerja.

Suatu proyek tidak akan berjalan tanpa adanya tenaga kerja. Sebagai suatu
bidang jasa yang membutuhkan keahlian dan ketelitian yang tinggi, bidang
konstruksi tentunya melibatkan berbagai macam pihak dengan berbagai latar
belakang bidang keilmuan.
1)

Jenis Tenaga Kerja

Tenaga kerja yang terdapat dalam proyek pembangunan Apartment Puri Orchad
terdiri dari:
a) Tenaga Kerja Tetap
Merupakan tenaga kerja yang direkrut langsung oleh kantor pusat yang
bekerja sebagai karyawan tetap. Tenaga kerja tetap umumnya terdiri dari
individu yang menduduki jabatan penting dalam proyek.
b) Tenaga Kerja Kontrak

VI - 10

Laporan Kerja Praktek

Proyek Puri Orchad Apartment

Merupakan

tenaga

kerja

BAB IV Kemajuan Pekerjaan dan

Pengendalian Pekerjaan

yang

tergabung

sebagai

personil

proyek

pembangunan Apartment Puri Orchad dengan ikatan kerja berupa kontrak

dalam jangka waktu tertentu Tenaga kerja semacam ini hanya menyandang
status sebagai karyawan PT.PP (Persero). Tbk selama kontrak kerjanya masih
berlaku dan proyek yang bersangkutan masih berjalan. Biasanya tenaga kerja
kontrak merupakan rekomendasi dari pihak atasan karena pengalaman serta
keahliannya selama bekerja di proyek terdahulu.
c) Tenaga Kerja Harian
Merupakan tenaga kerja tanpa ikatan kontrak yang sistem pembayaran
upahnya dihitung berdasarkan jumlah waktu dan hari kerja tenaga yang
bersangkutan.
d) Tenaga Kerja Borongan
Merupakan tenaga kerja yang dipasok dari mandor sesuai dengan kebutuhan
yang diminta oleh pihak kontraktor. Tenaga kerja seperti ini umumnya tenaga
kerja kasar yang mendapat bayaran dari pihak mandor sesuai jumlah hari
kerja mereka.

2)

Keselamatan Tenaga Kerja

Tujuan diterapkannya K3 dalam suatu proyek konstruksi adalah zero

accident atau tidak ada korban jiwa. Oleh karena itu semua yang terlibat didalam
proyek harus mematuhi peraturan yang ada. Untuk dapat menciptakan Zero

VI - 11

Laporan Kerja Praktek

Proyek Puri Orchad Apartment

BAB IV Kemajuan Pekerjaan dan

Pengendalian Pekerjaan

Accident maka diberikanlah rambu-rambu mengenai kesehatan dan keselamatan

kerja di proyek, yang meliputi alat pelindung diri, zona aman dan zona berbahaya,
ketersediaan fasilitas keselamatan kerja, dan Safety Induction.

a) Alat Pelindung Diri (APD)

Alat pelindung diri adalah sarana perlengkapan kerja yang harus disediakan oleh
perusahaan dan wajib digunakan oleh setiap pekerja sebelum melakukan
pekerjaannya. Alat pelindung diri yang terdapat dalam proyek pembangunan
Apartment Puri Orchad antara lain :

Topi keselamatan (Helmet), digunakan sebagai pelindung kepala.

Kacamata keselamatan, digunakan sebagai pelindung muka dan penglihatan.

VI - 12

Laporan Kerja Praktek

Proyek Puri Orchad Apartment

BAB IV Kemajuan Pekerjaan dan

Pengendalian Pekerjaan

Masker las, digunakan sebagai pelindung muka saat melakukan pengelasan.

Masker, digunakaan sebagai pelindung dari bahaya debu ataupun partikel.

Sarung tangan, digunakan sebagai pelindung kerja.

Sepatu keselamatan, digunakan sebagai pelindung kerja.

Sabuk keselamatan, digunakan sebagai pelindung diri agar tidak jatuh dari
ketinggian.

Penutup telinga, digunakan sebagai

pelindung

telinga

untuk

mengurangi kadar kebisingan.

Gambar 6.2.Alat Pelindung Diri ( APD )

b) Ketersediaan Fasilitas Keselamatan Kerja

VI - 13

Laporan Kerja Praktek

Proyek Puri Orchad Apartment

Fasilitas

keselamatan

kerja

BAB IV Kemajuan Pekerjaan dan

Pengendalian Pekerjaan

yang

terdapat

dalam

Proyek pembangunan

Apartment Puri Orchadantara lain :

Radio atau alat komunikasi.
Alat pemadam api ringan.
Perlengkapan dan obat P3K.
Alamat dan nomor telepon penting
c) Peringatan Keselamatan
Peringatan keselamatan sangat penting di dalam suatu proyek konstruksi,
karena dengan adanya peringatan atau rambu-rambu keselamatan tersebut
kecelakaan kerja dapat diminimalisasi dan menjadi suatu hal yang wajib ditaati
oleh seluruh pihak yang terkaitdengan pelaksanaan proyek konstruksi.

VI - 14