1. Ketua Daftar cek list panitia Pembuatan kaos V Pembuatan Banner Pemesanan tanda kepahaman + Tiska
2. Sekertaris Surat ke jemaat se-KJKT (pemberitahuan tanggal + cek list peserta) V
Daftar peserta Pembagian group peserta Mekanisme pendaftaran Poster + Banner V Surat perijinan Lokasi V
3. Bendahara Daftar dana kebutuhan V
Laporan keuangan V Proposal V 4. Acara Susunan acara + durasi + perlengkapan dibutuhkan V Susunan upacara pembukaan + penutupan V Susunan acara renungan pagi + renungan malam + kebaktian V Daftar tanda kepahaman yang akan diajarkan V Materi tanda kepahaman untuk klub Order tanda kepahaman Buku acara Cek list peserta V Pemateri kelas kepahaman
5. Transportasi Daftar kendaraan yang akan digunakan dari sekola ke Lokasi
Daftar kendaraan yang akan digunakan dari Lokasi ke Sekolah Daftar kendaraan yang digunakan angkat barang Daftar kendaraan yang digunakan angkat peserta
6. Lokasi & Denah lokasi V
Perlengkapan Bendera Pathfinder V Pengecekan Lokasi V Alat Komunikasi (HT) V Cek Jalur Evakuasi V Bendera regu V
7. Kesehatan Daftar kebutuhan obat yang diperlukan V
8. Komsumsi Membuat daftar menu selama Perkemahan V
9. Tata Tertib Tata tertib panita + peserta + cek list pserta V
Kode panggilan (pluit) V Yel – yel peserta V Tata cara apel pagi & malam (pergantian komandan regu dan komandan tim) V Tata cara pembagian hadiah V