BIDANG KEGIATAN
PKM-KARSA CIPTA
Diusulkan oleh:
Ketua :Agung Diego D. J NIM. 1510070110065
Penyaji :Zukhruf Ibrahim; NIM. 1510070110053
Sekretaris :Junia Ovinia; NIM. 1510070110060
Menyetujui
Wakil Dekan III, Ketua Pelaksana Kegiatan,
DAFTAR ISI
HALAMAN SAMPUL ............................................................................................. i
HALAMAN PENGESAHAN PROPOSAL ............................................................ii
DAFTAR ISI.......................................................................................................... iii
PENDAHULUAN
Absensi kehadiran dengan sistem manual baik menggunakan check clock maupun tanda
tangan sudah lama digunakan. Kedua metode tersebut sangatlah mudah dan paling murah dalam
pembiayaan. Akan tetapi, keduanya masih memungkinkan adanya kecurangan dalam artian
kehadiran seseorang bisa diwakilkan oleh orang lain dengan cara memasukkan kartu check clock
ataupun dengan cara memalsukan tanda tangan orang lain. Seiring dengan maraknya teknologi
cloud dan internet of things pada berbagai perangkat rumah tangga dan aksesoris, teknologi
premium tersebut kini sudah mulai merambah ke dunia absensi, memungkinkan pekerja untuk
melakukan absensi dimana dan kapan saja menggunakan aplikasi absensi dari perangkat ponsel
pintar mereka.
Survey online yang dilakukan oleh Paychex, sebuah perusahaan payroll internasional
pada total 500 pekerja dan pemilik bisnis mancanegara Tren pada bulan Maret hingga April 2017
lalu, menunjukkan bahwa 29% dari pemilik bisnis lebih suka menggunakan metode absensi
online berbasis web yang bisa diakses melalui PC, ponsel maupun tablet dan 14% menyatakan
lebih suka menggunakan absensi berbasis aplikasi pada smartphone atau ponsel. Metode absensi
online seperti ini dianggap paling solutif dan sedang mendapatkan momentum untuk lebih
berkembang kedepannya, terlebih bagi para pemilik bisnis muda. Sebanyak 61% dari pemilik
bisnis yang berusia 18-34 tahun lebih memilih metode absensi online via website maupun
aplikasi mobile, sisa 47% lainnya merupakan pemilik bisnis dengan rentang usia 50 tahun keatas
Berdasarkan latar belakang diatas, maka permasalahan yang harus dipecahkan di program karsa
Bagaimana membuat suatu inovasi penggunaan absen online sebagai pengganti absen fingerprint
pada mahasiswa coas FKG yang lebih efektif dan efisien dalam penerapannya?
1.3 Tujuan
Tujuan dari kegiatan PKM ini adalah membuat suatu inovasi penggunaan absen online sebagai
pengganti absen fingerprint pada mahasiswa coas FKG yang lebih efektif dan efisien dalam
penerapannya
1.4 Kegunaan
3. Lebih akurat
BAB II
TINJAUAN PUSTAKA
Absensi berarti “tidak hadir”, namun bisa dikatakan pula absensi merupakan
ketidakhadiran atau kehadiran suatu objek dalam hal ini adalah orang, dimana orang tersebut
terlibat dalam suatu organisasi yang mengharuskan adanya pemberitahuan tentang keadaan atau
kehadiran atau ketidakhadirannya dalam ruang lingkup organisasi tersebut.”Absensi sangat
berpengaruh pada kinerja personal serta instansi dimana ia bekerja, yang dapat dijadikan
pertimbangan terhadap tindak lanjut serta pembuatan keputusan bagi kelangsungan
perkembangan instansi tersebut (Husain, 2016)
Menurut Teguh Arifianto (2011 : 1), android merupakan perangkat bergerak pada sistem
operasi untuk telepon seluler yang berbasis linux. Menurut Hermawan (2011 : 1), Android
merupakan OS (Operating System) Mobile yang tumbuh ditengah OS lainnya yang berkembang
dewasa ini. OS lainnya seperti Windows Mobile, i-Phone OS, Symbian, dan masih banyak lagi.
Akan tetapi, OS yang ada ini berjalan dengan memprioritaskan aplikasi inti yang dibangun
sendiri tanpa melihat potensi yang cukup besar dari aplikasi pihak ketiga. Oleh karena itu,
adanya keterbatasan dari aplikasi pihak ketiga untuk mendapatkan data asli ponsel,
berkomunikasi antar proses serta keterbatasan distribusi aplikasi pihak ketiga untuk platform
mereka.Dapat disimpulkan bahwa Android adalah sistem operasi atau OS yang dikembangkan
oleh linux guna menjalankan perangkat smartphone sehingga smartphone dapat digunakan
dengan tampilan dan performa yang baik (Muhammad, 2013).
2.3 Sistem absensi online
Sistem absensi online ini merupakan rancangan sistem yang dapat memudahkan dalam
urusan kehadiran karyawan. Dengan adanya sistem ini diharapkan perusahaan dapat lebih
produktif dalam menghasilkan sebuah produk, karena sistem yang dapat mempermudah dan
mempercepat absensi maka waktu yang dibutuhkan dalam bekerja juga sangat efisien. Hal ini
dapat mepercepat antrian dalam mengabsensi karyawan. Sistem ini juga dapat menghasilkan
laporan yang sangat akurat, karena data-data absensi sudah diolah oleh sistem dan direkap
dengan rapih (Adam, 2013).
Use Case Diagram merupakan sebuah teknik yang digunakan dalam pengembangan sebuah
software atau sistem informasi untuk menangkap kebutuhan fungsional dari sistem yang
bersangkutan.
Gambar 1
Pada gambar 1 use case diagram diatas, terdapat 2 aktor yaitu : Karyawan, HRD, dan 5 use
case yang dilakukan aktor-aktor tersebut.
Activity Diagram
Activity diagram adalah sesuatu yang menggambarkan berbagai alir aktivitas dalam sistem yang
sedang dirancang
Gambar 2
Pada gambar 2 activity diagram, terdapat 2 partion yang meliputi Karyawan, dan Sistem
dengan 3 activity yang menggambarkan proses absen karyawan, verifikasi data, laporan data
berhasil dan 2 action yang menggambarkan proses berhasil atau gagal verifikasi yang dilakukan
karyawan.
Activity Diagram HRD
Gambar 3
Pada gambar 3 activity diagram, terdapat 2 partion yang meliputi HRD dan Sistem
dengan 5 activity yang menggambarkan proses memasukan username dan password, login,
tampilan data absen, rekap data, laporan dan 2 action yang menggambarkan proses berhasil atau
gagal login yang dilakukan HRD.
Class Diagram
Class diagram adalah sebuah class yang menggambarkan struktur dan penjelasan class, paket,
dan objek serta hubungan satu sama lain seperti containment, pewarisan, asosiasi, dan lain-lain.
Gambar 4
Pada gambar 4 class diagram, terdapat 3 class yang meliputi karyawan, absen, dan bagian.
Gambar 5
Pada gambar 5 menunjukan halaman utama pada smartphone android, tampilan ini adalah
tampilan untuk karyawan yang absen sesuai jadwal yang sudah ditentukan.
Gambar 7
Pada gambar 7 menunjukan tampilan login, tampilan ini digunakan untuk HRD sebagai
pengamanan data karena hanya yang mempunyai hak akses saja yang dapat login dengan
tampilan ini.
Pada gambar 8 menunjukan tampilan data absen, dengan adanya tampilan seperti ini
mempermudah bagi HRD untuk memonitoring semua kehadiran karyawan.
Gambar 9
Pada gambar 9 tampilan ini menunjukan sebagai data karyawan, karena data karyawan
juga membutuhkan pengaman dan kerapihan data sehingga data yang disimpan dapat terjaga
dengan sangat baik dan ketika diperlukan untuk mencari karyawan yang dituju akan sangat
mudah untuk mencarinya.
2.4 Pengertian Mesin Absensi Fingerprint
Absensi atau jam hadir ialah dokumen yang mencatat jam hadir setiap karyawan di perusahaan.
Catatan jam hadir karyawan tersebut dapat berupa daftar hadir biasa, dapat juga berbentuk kartu
hadir yang diisi dengan mesin pencatat waktu. Pekerjaan mencatat waktu pada dasarnya dapat
dipisahkan menjadi dua bagian yakni pencatatan waktu hadir (attendance time keeping )dan juga
pencatatan waktu kerja (shop time keeping) pada jam kerja, seperti tunjangan makan dan juga
transportasi.
1. Pencapaian target Sejauh mana target dapat ditetapkan organisasi dapat terealisasikan
dengan baik. Hal ini dapat dilihat dari sejauh mana pelaksanaan tujuan organisasi dalam
mencapai target sesuai dengan tujuan yang telah ditetapkan.
2. Kemampuan adaptasi (fleksibelitas) Keberhasilan suatu organisasi dilihat sejauh mana
organisasi dapat menyesuaikan diri dengan perubahan-perubahan yang terjadi baik dari dalam
organisasi dan luar organisasi.
3. Kepuasan kerja Suatu kondisi yang dirasakan seluruh anggota organisasi yang mampu
memberikan kenyamanan dan motivasi bagi peningkatan kinerja organisasi. Yang menjadi fokus
elemen ini adalah antara pekerjaan dan kesesuaian imbalan atau sistem insentif yang
diberlakukan bagi anggota organisasi yang berprestasi dan telah melakukan pekerjaan melebihi
beban yang ada.
4. Tanggung jawab Organisasi dapat melakukan mandate yang telah diembannya sesuai
dengan ketentuan yang telah dibuat sebelumnya, dan biasa menghadapi serta menyelesaikan
masalah yang terjadi dengan pekerjaannya.
5. Perangkat keras komputer, terdiri atas komputer (pusat pengolahan, unit
masukan/keluaran, file dan peralatan penyimpanan data). 6. Data base (data yang tersimpan
dalam penyimpanan komputer).
6. Prosedur, komponen fisik karena prosedur disediakan dalam bentuk fisik, seperti buku
banduan atau instruksi.
7. Personalia pengoperasian, seperti operator komputer, analisis sistem pembuatan program,
personalia penyimpanan data dan pimpinan sistem informasi. Cara kerja mesin absensi
fingerprint :
Gambar 10
Daftar Pustaka
http://www.informatika.lipi.go.id/jurnal/implementasi-teknologibiometricuntuk
sistem-absensi-perkantoran/ DiaksesBulan Juni 2019
https://fingerspot.com/news/tren-absensi-online-makin-digemari-seiring-perkembangan-
teknologi-dan-era-globalisasi, 08 Sep 2017. Diakses Juni 2019
Husain, Al, Jaka Prima Maulana dan Yuli Widiastuti. 2016. Perancangan Sistem Aplikasi
Request Maintenance Teknik Di Perguruan Tinggi Raharja. Tangerang: Perguruan Tinggi
Raharja.
Muhammad, Noval Aditya, Febriliyan Samopa dan Radityo Prasetianto Wibowo. 2013.
Pembuatan Aplikasi Presensi Perkuliahan Berbasis Fingerprint. Surabaya: Institut Teknologi
Sepuluh Nopember.
Adam, Wahyu, M.Eng.Sc, dan Lamhot Sagala. 2013. Sistem Absensi Pegawai Menggunakan
Teknologi RFID. Bandung: STMIK LPKIA.
B. Riwayat Pendidikan
SD SMP SMA
Nama Institusi SDN 33 SMP 20 Padang SMA N 6 Padang
Rawang
Jurusan
Tahun Masuk-Lulus 2003-2009 2009-2012 2012-2015
D. Penghargaan dalam 10 tahun terakhir ( dan pemerintah, asosiasi atau institusi lainnya)
No. Jenis Penghargaan Institusi Pemberi Tahun
Penghargaan
1. - - -
Semua data yang saya isikan dan tercantum dalam biodata ini adalah benar dan dapat
dipertanggungjawabkan secara hukum. Apabila di kemudian hari ternyata dijumpai ketidaksesuaian
dengan kenyataan, saya sanggup menerima sanksi demikian biodata ini saya buat dengan sebenarnya
untuk memenuhi salah satu peryaratan dalam pengajuan Hibah PKM Karsa Cipta.
Pengusul
4. NIM 1510070110053
6. Email zukhrufibrahim@gmail.com
7. No. Hp 085245734412
B. Riwayat Pendidikan
SD SMP SMA
Nama Institusi SDN Padurenan 1 SMP Daya Utama SMA 3 Kota Bekasi
Jurusan
1. - - -
D. Penghargaan dalam 10 tahun terakhir ( dan pemerintah, asosiasi atau institusi lainnya)
No. Jenis Penghargaan Institusi Pemberi Penghargaan Tahun
1. - - -
Semua data yang saya isikan dan tercantum dalam biodata ini adalah benar dan dapat
dipertanggungjawabkan secara hukum. Apabila di kemudian hari ternyata dijumpai ketidaksesuaian
dengan kenyataan, saya sanggup menerima sanksi demikian biodata ini saya buat dengan sebenarnya
untuk memenuhi salah satu peryaratan dalam pengajuan Hibah PKM Karsa Cipta.
Pengusul
( Zukhruf Ibrahim )
A. Identitas Diri Biodata Anggota Pelaksana
1. Nama lengkap Junia Ovinia
2. Jenis Kelamin Perempuan
3. Program Studi S1 Kedokteran Gigi
4. NIM 1510070110060
5. Tempat Tanggal Lahir Bekasi, 3 juni 1997
6. Email juniaovinia@yahoo.com
7. No. hp 081912345634
B. Riwayat Pendidikan
SD SMP SMA
Nama Institusi SDN 01 Lansat SMPN 1 Rao SMAN 1 Rao
Kadap
Jurusan
Tahun Masuk-Lulus 2003-2009 2009-2012 2012-2015
D. Penghargaan dalam 10 tahun terakhir ( dan pemerintah, asosiasi atau institusi lainnya)
No. Jenis Penghargaan Institusi Pemberi Tahun
Penghargaan
1. - - -
Semua data yang saya isikan dan tercantum dalam biodata ini adalah benar dan dapat
dipertanggungjawabkan secara hukum. Apabila di kemudian hari ternyata dijumpai ketidaksesuaian
dengan kenyataan, saya sanggup menerima sanksi demikian biodata ini saya buat dengan sebenarnya
untuk memenuhi salah satu peryaratan dalam pengajuan Hibah PKM Karsa Cipta.
Pengusul
( Junia Ovinia )
\
A. Identitas Diri Dosen Pembimbing
1. Nama lengkap Dr. drg. Yulia Rahmat, M.Kes
3. Program Studi
4. NIM
6. Email yrahmadmtr@staff.unbrah.ac.id
7. No. Hp
B. Riwayat Pendidikan
SD SMP SMA
Nama Institusi
Jurusan
Tahun Masuk-Lulus
1.
D. Penghargaan dalam 10 tahun terakhir ( dan pemerintah, asosiasi atau institusi lainnya)
No. Jenis Penghargaan Institusi Pemberi Penghargaan Tahun
1.
Semua data yang saya isikan dan tercantum dalam biodata ini adalah benar dan dapat
dipertanggungjawabkan secara hukum. Apabila di kemudian hari ternyata dijumpai ketidaksesuaian
dengan kenyataan, saya sanggup menerima sanksi demikian biodata ini saya buat dengan sebenarnya
untuk memenuhi salah satu peryaratan dalam pengajuan Hibah PKM Karsa Cipta.
Pembimbing
( )