SELEKSI DAN EVALUASI SUPLIER

No. Dokumen No. Revisi Halaman

RSUD 222-RSUD/SPO- 3 1/4
dr. Chasbullah Abdulmadjid PK/V/2019
Kota Bekasi
Jl. Pramuka No.55
Tanggal terbit Ditetapkan
Instalasi
Direktur RSUD dr. Chasbullah
10 Mei 2019 Abdulmadjid Kota Bekasi
Laboratorium
Klinik
Dr. Kusnanto Saidi. MARS
NIP. 197306182003121001
Pengertian Supplier terpilih adalah pihak ketiga yang memasok barang/produk
yang telah lulus penilaian yang dilaksanakan oleh bagian
pengadaaan/pihak yang berwenang Evaluasi yaitu suatu cara penilaian
dari kinerja supplier untuk menetapkan peringkat supplier yang
memenuhi persyaratan sebagai supplier terseleksi atau memiliki sistem
manajemen yang mampu untuk menghasilkan atau memberikan produk
yang kita harapkan.
Tujuan Mendapatkan pemasok/supplier yang dapat memenuhi persyaratan
mutu yang ditentukan
Kebijakan Keputusan direktur RSUD dr. Chasbullah Abdulmadjid Kota Bekasi
Nomor : 188.4/358-RSUD/IX/2018 Tentang Kebijakan Pelayanan
Laboratorium Klinik di Lingkungan RSUD dr. Chasbullah
Abdulmadjid Kota Bekasi
Prosedur  SELEKSI SUPLIER
1. Calon supplier yang akan diseleksi diperoleh dengan dua cara :
a. Penawaran dari pihak calon supplier.
b. Permintaan dari pihak atau departemen yang mengajukan
order pembelian.
2. Pihak tim kualifikasi suplier mengevaluasi calon suplier
tersebut. Adapun yang dievaluasi adalah:
• Mutu Barang
• Harga dan sistem pembayaran
• Layanan distribusi
• Suport dan layanan purna jual
3. Calon supplier yang memenuhi syarat selanjutnya dinyatakan
sebagai salah satu supplier dari perusahaan dan selanjutnya
akan dilakukan evaluasi sesuai ketentuan.
 SELEKSI DAN EVALUASI SUPLIER

No. Dokumen No. Revisi Halaman

RSUD
dr. Chasbullah Abdulmadjid 222-RSUD/SPO- 3 2/4
Kota Bekasi PK/V/2019
Jl. Pramuka No.55

 EVALUASI SUPLIER
Evaluasi terhadap supplier terpilih ditetapkan berdasarkan tingkat nilai
performance, suplier dengan nilai performance tertinggi merupakan
alternatif pilihan utama, kemudian berturut-turut sesuai rangking
nilainya. Performance suplier dinilai berdasarkan :

No Kriteria yang ditetapkan Bobot

1 Mutu Barang atau jasa 40 %
2 Harga dan sistem pembayaran 30 %
3 Layanan Distribusi 20 %
4 Suport dan layanan purna jual 10 %

Masing-masing kriteria dinilai dengan angka 0-10, kemudian

dikalikan dengan bobot poin.Performance suplier merupakan jumlah
total nilai bobot dari keempat kriteria ( Σ ( Nilai x Bobot ).
Performance tertinggi adalah 1000 poin.

Penjelasan Nilai untuk masing masing kriteria :

1. Mutu Barang.
Mutu barang / jasa dinilai berdasarkan pemenuhan terhadap
kriteria sebagai berikut :

No KRITERIA YANG DITETAPKAN BOBOT

1 Mutu Barang berstandar 1 poin (10%)

international
2 Pemenuhan spesifikasi barang 4 poin (40%)
terhadap kebutuhan
3 Pemenuhan spesifikasi barang 4 poin (40%)
terhadap kebutuhan
 SELEKSI DAN EVALUASI SUPLIER

RSUD No. Dokumen No. Revisi Halaman

dr. Chasbullah Abdulmadjid
Kota Bekasi 222-RSUD/SPO- 3 3/4
Jl. Pramuka No.55 PK/V/2019

No KRITERIA YANG DITETAPKAN BOBOT

4 Kemudahan utilitas / penggunaan 1.5 poin (15%)

5 Output hasil produk memenuhi 2.5 poin (25%)
standard yang ditetapkan
6 Mempunyai fitur tambahan lebih 1 poin (10%)
dari produk dari distributor lain

Kriteria yang terpenuhi dinilai dengan angka “1”, dan “0” bila tidak
terpenuhi kemudian dikali dengan bobot poin. Total poin mutu barang
adalah 10, dan masing-masing kriteria mempunyai bobot poin seperti
tersebut diatas.

2. Harga dan system pembayaran Harga  sedapat mungkin

dihitung menggunakan satuan terkecil, misalnya cost per test atau
bahan perpasien., harga dan system pembayaran dinilai
berdasarkan :
a. Harga yang di tawarkan (bobot 70 % atau 1.75 poin, dengan
kriteria
 Penawaran harga terendah dinilai dengan angka 4
 Penawaran harga rata-rata dinilai dengan angka 2
 Penawaran harga tertinggi dinilai dengan angka 1
b. Sytem pembayaran (Bobot 30 % atau 0.75 poin), dengan
kriteria:
 Pembayaran dengan angsuran bulanan dinilai dengan angka
4
 Pembayaran dengan kredit 1 bulan dinilai dengan angka 3
 Pembayaran dengan kredit 1 minggu dinilai dengan angka 2
 Pembayaran tunai dinilai dengan angka 1
Hasil penilaian dikalikan dengan bobot, total nilai merupakan
penjumlahan dari hasil penilaian kedua kriteria.
 SELEKSI DAN EVALUASI SUPLIER

No. Dokumen No. Revisi Halaman

RSUD 222-RSUD/SPO- 3 4/4
dr. Chasbullah Abdulmadjid PK/V/2019
Kota Bekasi
Jl. Pramuka No.55
 SELEKSI DAN EVALUASI SUPLIER

No. Dokumen No. Revisi Halaman

RSUD 222-RSUD/SPO- 3 4/4
dr. Chasbullah Abdulmadjid PK/V/2019
Kota Bekasi
Jl. Pramuka No.55
Prosedur 3. Layanan Distribusi dinilai berdasarka
a. Kinerja disributor (bobot 60% atau 1.5 poin), merupakan total
nilai dari pemenuhan masing-masing kriteria :
 Kelengkapan aspek legalitas perusahaan distribusi
( lengkap = 1, tidak = 0 )
 Fasilitas penyimpanan dan pengiriman memenuhi syarat
( Ya = 1, tidak = 0 )
 Ketepatan pengiriman barang > 95 % ( Ya = 1, tidak = 0)
 Jaminan Ketersediaan barang / jasa berkelanjutan
( Ya = 1, tidak = 0 )

b. Delivery time ( bobot 40% atau 1 poin ) dengan kriteria

kesanggupan delivery/penyelesaian pekerjaan :
 Dalam waktu 24 jam dinilai dengan angka 4
 Dalam waktu 1 minggu dinilai dengan angka 3
 Dalam waktu 1 bulan dinilai dengan angka 1
Hasil penilaian dikalikan dengan bobot, total nilai merupakan
penjumlahan dari hasil penilaian kedua kriteria.

4. Suport dinilai berdasarkan jumlah total penilaian dari pemenuhan

kriteria :
a. Product suport diberikan dari suplier ( bobot 10 % atau 1 poin )
Ya = 1, tidak = 0
b. Mempunyai tenaga pemasaran ( bobot 10% atau 1 poin )
Ya = 1, tidak = 0
c. Tersedia teknisi dan layanan purna jual ( bobot 30 % atau 3 poin )
Ya = 1, tidak = 0.
d. Ada garansi barang atau service ( bobot 20 % atau 2 poin ),
Ya = 1, tidak = 0.
e. Free Jasa maintenance dan perbaikan ( bobot 30 % atau 3 poin)
Ya =1, tidak = 0.

Unit terkait Laboratorium