SKENARIO PANDUAN APLIKASI

MONITORING ASSET, LICENSE, SOFTWARE AND APPLICATION (MONALISA)

No. Topik Narasi Adegan

1. Opening Animasi :
- Judul
- Logo
- Lembaga
Definisi dari “Aplikasi MONALISA adalah aplikasi Mucul Teks :
Monitoring Asset, pencatatan asset dan seat Mencatat asset dan
License, Software and management yang ada di perusahaan seat management
Application mulai dari pencatatan asset mulai dari :
(MONALISA) komputer/laptop , Alat Alat Jaringan, - Komputer/
ISP, Katalog Aplikasi dan juga asset laptop
asset umum yaitu asset gudang, - Alat jaringan
armada, tanah dan bangunan. Aplikasi - ISP
Monalisa memudahkan perusahaan - Katalog
untuk mengkontrol dan memonitor Aplikasi
asset yang ada.” Licensi
Software
- Gudang,
armada,
tanah,
bangunan
Mengkontrol dan
Memonitoring
asset

2. Link MONALISA “Buka browser anda lalu ketik pada Menampilkan Link
kolom URL http://monalisa.bgr
monalisa.bgrindonesia.co.id” indonesia.co.id/

3. Halaman Login “Input ID dan password yang telah Menampilkan

terdaftar lalu tekan Sign In ” Halaman Login
 4. Halaman Utama “Di halaman utama terdapat Menampilkan
beberapa Menu. Yaitu Menu Halaman Utama
Dashboard, Entry Inventory IT,
Report, Manajemen asset, Approval ”

”Dashboard memuat beberapa

informasi penting yaitu jumlah asset
untuk masing – masing kategori yaitu
untuk kategori Asset IT dan Asset
Umum.”

“Ini adalah jumlah asset IT per masing Menampilkan

5. Dashboard Kategori masing kategori dan perbandingan Halaman
Asset IT antara asset PC/Laptop dengan SDM Dashboard Asset IT
yang ada. “
6. Dashboard kategori ”Ini adalah Jumlah asset Umum Menampilkan
Asset Umum Gudang dan Armada” Dashboard Kategori
asset Umum
7. Sub Menu Data work “ Menu Entry Inventory terdapat Data Menampilka Menu
yang terdapat pada Work station . ” Data Work Station
Menu Entry Inventory
“Work Station adalah menu untuk
memasukkan dan memontior asset
untuk Komputer atau Laptop.”

“didalam work station terdapat

tombol add untuk menambah asset,
tombol edit untuk mengedit asset,
dan tombol delete untuk menghapus
asset.”
Fungsi Tombol Add “untuk menambah asset data work Memberikan tanda
Pada Data Work klik add.” pada tombol
Station
“Selanjutkan masukan keterangan Menampilkan form
informasi sesuai dengan deskripsi untuk menambah
asset laptop/pc. Setalah selesai klik asset
Simpan.”

Fungsi Tombol Edit “ Untuk Mengedit work station pilih Memberikan tanda
Pada Data Work asset yang ingin di edit lalu klik pada tombol
Station tombol pensil (edit).”

“selanjutnya isi data yang ingin Menampilkan data

dirubah , setelah di ubah klik update.” yang ingin di Edit
 Fungsi Tombol Delete “Untuk Menghapus work station pilih Memberikan tanda
Pada Data Work asset yang ingin di hapus lalu klik pada tombol
Station tombol merah(delete).”

9. Sub menu ISP yang “ ISP adalah menu untuk memasukkan Tampilan asset ISP
terdapat pada Menu dan memontior asset untuk ISP yang
Entry Inventory digunakan di daerah kantor cabang
dan juga daerah daerah Gudang. “

Fungsi Tombol Add “untuk menambah asset ISP klik add.” Memberikan tanda
Pada ISP pada tombol add
“selanjutnya masukan detail informasi
ISP yang digunakan pada lokasi Tampilan form
tersebut Lalu setelah semua terisi klik untuk menambah
simpan.” asset ISP

Fungsi Tombol Edit “ Untuk MengediT ISP pilih asset yang Memberi tanda
Pada ISP ingin di edit lalu klik tombol pensil pada tombol
(edit).”

“Selanjutnya masukkan informasi Tampilan data ISP

yang diubah, setelah informasi diubah yang akan di edit
simpan dengan mengklik tombol
update .”
Fungsi Tombol Delete “Untuk Menghapus data ISP pilih Memberikan tanda
Pada ISP asset yang ingin di hapus lalu klik pada tombol
tombol merah(delete).”

10. Sub Menu Network “Network adalah menu untuk Tampilan asset
yang terdapat pada menambah asset yang berkaitan Network
Menu Entry Inventory dengan network device atau alat –
alat jaringan seperti router,hub,
modem, dll.”
Fungsi Tombol Add “untuk menambah asset Network klik Memberikan tanda
Pada Network add.” pada tombol

“setelah itu masukkan informasi dan Tampilan form

deskripsi dari asset alat jaringan untuk menambah
tersebut, setelah semua informasi asset Network
terisi klik simpan.”
Fungsi Tombol Edit “ Untuk Mengedit asset Network pilih Memberi tanda
Pada Network asset yang ingin di edit lalu klik pada tombol
tombol pensil (edit).”
 “Selanjutnya masukkan informasi Tampilan data yang
yang diubah, setelah diubah klik akan di edit
tombol update .”
Fungsi Tombol Delete “Untuk Menghapus asset network Memberikan tanda
Pada Network pilih asset yang ingin di hapus lalu klik pada tombol
tombol merah(delete).”

11. Sub Menu Server “Server adalah menu untuk Tampilan asset
yang terdapat pada menambahkan asset server yang ada Server
Menu Entry Inventory di perusahaan dan memuat informasi
server tersebut mengelola aplikasi
apa saja.”

Fungsi Tombol Add “Klik tombol add untuk menambah Memberikan tanda
Pada Server asset Server.” pada tombol

“masukan semua detail informasi Tampilan form

server setelah itu klik tombol untuk menambah
simpan.” asset Server

Fungsi Tombol Edit “ Untuk Mengedit data asset server Memberi tanda
Pada Server pilih asset yang ingin di edit lalu klik pada tombol
tombol pensil (edit).”

“Selanjutnya masukkan informasi Tampilan data yang

yang diubah, setelah diubah klik akan di edit
tombol update .”
Fungsi Tombol Delete “Untuk Menghapus asset Server pilih Memberikan tanda
Pada Server asset yang ingin di hapus lalu klik pada tombol
tombol merah(delete).”

12. Sub Menu Katalog “Katalog Aplikasi adalah menu untuk Tampilan asset
Aplikasi yang mencatat aplikasi apa saja yang Katalog Aplikasi
terdapat pada Menu digunakan oleh perusahaan..”
Entry Inventory
Fungsi Tombol Add “untuk menambah asset aplikasi klik Memberikan tanda
Pada Katalog Aplikasi add .” pada tombol

“masukan semua detail informasi Tampilan form

aplikasi setelah itu klik tombol untuk menambah
simpan.” asset Server

Fungsi Tombol Edit “ Untuk Mengedit data asset aplikasi Memberi tanda
Pada Server pilih asset yang ingin di edit lalu klik pada tombol
tombol pensil (edit).”
 “Selanjutnya masukkan informasi Tampilan data yang
yang diubah, setelah diubah klik akan di edit
tombol update .”
Fungsi Tombol Delete “Untuk Menghapus asset aplikasi pilih Memberikan tanda
Pada Server asset yang ingin di hapus lalu klik pada tombol
tombol merah(delete).”

13. Sub Menu Software “Software adalah menu untuk Tampilan asset
yang terdapat pada mencatat asset Software apa saja Software
Menu Entry Inventory yang digunakan di perusahaan dan
berapa jumlah lisensi software yang
ada.”

Fungsi Tombol Add “untuk menambah asset software klik Memberikan tanda
Pada Software add .” pada tombol

“masukkan informasi detail software Tampilan form

yang digunakan, beserta jumlah untuk menambah
lisensi yang ada, lalu klik tombol asset software
Simpan.”

Fungsi Tombol Edit “ Untuk Mengedit data asset software Memberi tanda
Pada Software pilih asset yang ingin di edit lalu klik pada tombol
tombol pensil(edit).”

“Selanjutnya masukkan informasi Tampilan data yang

yang diubah, setelah diubah klik akan di edit
tombol update .”
Fungsi Tombol Delete “Untuk Menghapus asset software Memberikan tanda
Pada Software pilih asset yang ingin di hapus lalu klik pada tombol
tombol merah(delete).”

14. Report per catagory “Report per category digunakan untuk Tampilan Report
melihat laporan untuk masing masing per Catagory
kategori asset, dengan melihat jumlah
asset per masing masing category
tersebut. Untuk melihat nya klik menu
Report lalu klik Report Per Category ,
lalu pilih kategori apa yang ingin
dilihat lalu klik cari.”

“ setelah klik cari maka akan muncul Tampilan Hasil

hasil laporan jumlah asset untuk Report per catagory
kategory yang dipilih.”
15. Report Inventory per “Report per category digunakan untuk Tampilan Report
Cabang melihat laporan untuk masing masing Inventory per
kategori asset, dengan melihat jumlah cabang
 asset per masing masing category
tersebut. Untuk melihat nya klik menu
Report lalu klik Rep , lalu pilih
kategori apa yang ingin dilihat lalu klik
cari.”

“Setelah klik cari akan muncul hasil Tampilan Invnetory

laporan inventory per cabang.” per cabang
16. Asset Gudang “Aset di dalam gudang adalah berupa Tampilan Data
aset peralatan yang ada dalam gudang
gudang termasuk pegawai dan juga
kontrak kontrak di dalam gudang..”
Edit informasi umum “Untuk mengedit informasi gudang Memberi tanda
asset Gudang klik menu Manajemen Aset klik Data pada tombol yang
Gudang lalu cari nama gudang nya di jelaskan
lalu klik Detail.”

“setelah klik detail lalu masuk ke Tampilan Informasi

bagian informasi umum lalu edit data umum yang kan di
setelah selesai klik update.” edit
“Setelah mengklik update maka
tunggu persetujuan approval dari
admin, setelah setuju maka akan
terupdate.”

Input struktur “Untuk menginput struktur organisasi

Organisasi Gudang dalam gudang caranya sama seperti
mengedit , caranya klik menu
Manajemen Aset klik Data Gudang
lalu cari nama gudang nya lalu klik
Detail.”

“lalu masuk ke bagian Struktur Tampilan Input

Organisasi, isi informasi pegawai yang Struktur Organisasi
bertugas di dalam gudang lalu klik
submit.”

“Setelah mengklik tombol submit,

maka tunggu persetujuan approval
dari admin, setelah disetujui maka
data akan terupdate. “

Edit Struktur “Untuk mengedit struktur organisasi Menampilkan data

Organisasi Gudang klik menu Manajemen Aset klik Data pegawai
Gudang lalu cari nama gudang nya
lalu klik Detail.”
 “Lalu di bagian bawah masuk ke tab Memberi tanda
Struktur Organisasi, lalu cari nama pada tombol edit
pegawai yang ingin di edit, klik Edit.”

“ setelah mengklik edit, isi data Tampilan data

informasi pegawai yang ingin di edit, pegawai yang ingin
lalu klik submit.” di edit

“Setelah melakukan edit informasi

pegawai, tunggu persetujuan approval
dari admin, setelah disetujui maka
akan terupdate.”

Hapus Struktur “Untuk menghapus struktur Menampilkan data

organisasi Gudang organisasi dalam gudang caranya klik pegawai
menu Manajemen Aset klik Data
Gudang lalu cari nama gudang nya
lalu klik Detail”

“Lalu di bagian bawah masuk ke tab Memberi tanda

Struktur Organisasi, lalu cari nama pada tombol delete
pegawai yang ingin di hapus, klik
hapus.”
Input kontrak gudang “Untuk menginput Kontrak Gudang
caranya sama seperti bagian 6.1.1 klik
menu Manajemen Aset klik Data
Gudang lalu cari nama gudang nya
lalu klik Detail.”

“lalu masuk ke bagian Add Kontrak, isi Tampilan Input

informasi kontrak yang ada di dalam Kontrak
gudang, klik tombol Submit untuk
menyimpan data.”

“Setelah Submit maka tunggu

persetujuan approval , setelah setuju
mak akan terupdate.”
Edit kontrak Gudang “Untuk mengedit Kontrak Gudang
caranya klik menu Manajemen Aset
klik Data Gudang lalu cari nama
gudang nya lalu klik Detail.”

“Lalu bagian bawah masuk ke tab Memberi tanda

kontrak, cari asset yang ingin di edit, pada tombol edit
klik edit.”
 “Lalu masukan data yang ingin di edit , Tampilan edit
lalu klik submit.” informasi kontrak
gudang

“Setelah mengedit data kontrak

gudang, maka tunggu persetujuan
approval, setelah setuju maka akan
terupdate.”

Hapus Kontrak “Untuk menghapus Kontrak Gudang

Gudang caranya klik menu Manajemen Aset
klik Data Gudang lalu cari nama
gudang nya lalu klik Detail. “

“Lalu di bagian bawah masuk ke tab Memberi tanda

Kontrak, lalu cari aset yang ingin di pada tombol delete
hapus, klik Delete.”

17. Asset Armada “Aset armada adalah berupa Tampilan Data

informasi armada yang dimiliki Armada
perusahaan, status armada dan juga
jumlahnya.”

Input Asset Armada “untuk menginput asset armada , Memberi Tanda

masuk ke menu Manajemen Aset klik pada tombol add
data armada lalu klik Add.”

“selanjutnya masukan informasi asset Tampilan form

armada , setelah semua terisi klik untuk menginput
tombol Simpan.” asset armada

“setelah mengedit data armada ,

tunggu persetujuan approval dari
admin, jika disetujui maka data akan
terupdate.”
Edit asset Armada “Untuk mengedit data, masuk ke Memberi tanda
menu Manajemen Aset klik Data pada tombol Pensil
Armada lalu Cari data armada yang
ingin di edit, lalu klik tombol Edit
(pensil).”

“Lalu masukkan data yang ingin di Tampilan data yang

edit, lalu klik tombol Update.” ingin di edit

“setelah mengedit data armada ,

tunggu persetujuan approval dari
 admin, jika disetujui maka data akan
terupdate.”

Menghapus Asset “Untuk menghapus data aset armada Memberi tanda

Armada Cari data armada yang ingin di hapus, pada tombol delete
lalu klik tombol Delete.”
18 Asset Bangunan “Aset Bangunan berisi informasi Tampilan data
berupa aset bangunan apa saja yang Bangunan
dimiliki oleh perusahaan baik kantor
ataupun rumah dinas yang milik
ataupun sewa.”

Input Asset Bangunan “untuk menginput asset bangunan Memberi Tanda

klik tombol Add.” pada tombol add

“lalu isi data asset bangunannya , menampilkanform

setalah itu klik tombol Simpan.” untuk menginput
asset Bangunan
“Setelah melakukan input aset
bangunan, tunggu persetujuan
approval dari admin, setalah disetujui
maka akan terupdate.”
Edit asset Bangunan “Untuk mengedit data bangunan, Cari Memberi tanda
data asset bangunan yang ingin di pada tombol Pensil
edit, lalu klik tombol Edit(pensil).”

“Lalu masukkan data yang ingin di menampilkan data

edit, lalu klik tombol Update.” yang ingin di edit

“setelah mengedit asset bangunan ,

tunggu persetujuan approval dari
admin, jika disetujui maka data akan
terupdate.”
Menghapus Asset “Untuk menghapus data aset Memberi tanda
Bangunan Bangunan Cari data armada yang ingin pada tombol delete
di hapus, lalu klik tombol Delete.”
19. Aset Tanah “Aset Tanah berisi informasi tanah Tampilan data aset
yang dimiliki perusahaan baik yang
masih kosong atau yang disewakan.”

Input Aset Tanah “Untuk Input data aset klik tombol Memberi tanda
Add.” pada tombol add

“setelah itu masukan informasi aset Menampilkan Form

tanahnya , setalah semua terisi klik untuk menginput
 simpan.” aset tanah

“Setelah melakukan input , tunggu

persetujuan approval, setelah di
setujui maka akan terupdate.”
Edit Aset Tanah “Untuk mengedit data aset tanah klik Memberi tanda
tombol Edit (Pensil).” pada tombol edit

“Lalu masukkan data yang ingin di Menampilkan data

edit.” yang akan di edit

“Setelah melakukan edit , tunggu

persetujuan approval, setelah di
setujui maka akan terupdate.”

Hapus aset Tanah “Untuk menghapus data aset tanah Memberi tanda
klik Delete.” pada tombol
20. Approval “Setiap data aset yang diinput dan di Muncul teks :
edit akan di approval terlebih dahulu Input dan Edit
oleh admin untuk verifikasi , data harus di approval
yang perlu di update yaitu data aset oleh admin untuk
gudang, aset armada, aset tanah , dan verifikasi
aset bangunan.”
- Aset gudang
- Aset armada
- Aset tanah
- Aset bangunan
Approval aset gudang “untuk melakukan approval aset Menampilkan data
gudang masuk ke menu approval pilih Approval Gudang
List Approval gudang lalu cari data
yang ingin di approve.”

“Pada approvl gudang terdapat

beberapa kategori yaitu , informasi
gudang, aset gudang , struktur
organisasi dan kontrak.”

“Pilih data yang ingin di verifikasi lalu Memberi tanda

klik Approve untuk menyetujui dan pada Tombol
data akan tampil , jika data tidak valid
klik tombol Not Approve.”
Approval Aset “untuk melakukan approval aset Menampilkan List
Armada armada , masuk ke menu Approval Approval Armada
pilih Approval Armada lalu cari data Dan memberi tanda
armada yang ingin di verifikasi lalu klik pada tombol view
 tombol View.”

“Setelah memilih dan memverifikasi Menampilkan Data

data , klik tombol Approve untuk Armada yang di
menyetujui NotApprove untuk pilih Dan memberi
menolak.” Tanda pada tombol
Approval Aset “Untuk melakukan approval aset Menampilkan List
Bangunan bangunan, masuk ke menu Approva Approval Bangunan
pilih List Approval Bangunan lalu cari Dan memberi tanda
Data Bangunan yang ingin di verifikasi pada tombol view
klik tombol View .”

“setelah melihat dan memverifikasi Menampilkan Data

data , klik tombol Approve untuk Bangunan yang di
menyetujui dan NotApprove untuk pilih Dan memberi
menolak.” tanda pada tombol
Approval Aset Tanah “Untuk Approval aset tanah , masuk Menampilkan List
ke menu Approval pilih List Approval Approval Tanah
Bangunan lalu cari data tanah yang Dan memberi tanda
ingin di verifikasi lalu klik tombol pada tombol view
View.”

“Setelah melihat dan memverifikasi Menampilkan Data

data , klik tombol Approve untuk Bangunan yang di
menyetujui dan NotApprove untuk pilih Dan memberi
Menolak tanda pada tombol