Implementasi IFMIS di Republic Kenya

Definisi IFMIS
Integrated Financial Management Information System (IFMIS) adalah sistem otomatis yang
digunakan untuk manajemen keuangan publik. Ini mempersambungkan antara perencanaan,
penganggaran, manajemen pengeluaran dan kontrol, akuntansi, audit dan pelaporan.

Fungsi IFMIS
IFMIS dirancang untuk meningkatkan sistem untuk pencatatan, pelacakan, dan pengelolaan
informasi keuangan (transparansi dan akuntabilitas). Sistem IFMIS memastikan tingkat kualitas data
yang lebih tinggi meningkatkan kinerja tenaga kerja untuk meningkatkan hasil bisnis dan
menghubungkan Perencanaan, tujuan Kebijakan, dan Alokasi Anggaran. Sistem juga:
 Meningkatkan kemampuan pelaporan untuk mendukung perencanaan anggaran,
 Mengotomatiskan proses pengadaan: daftar permintaan, tender, pemberian kontrak dan
pembayaran,
 Memfasilitasi rekonsiliasi otomatis dari pendapatan dan pembayaran dengan filegenerasi
otomatis,
 Memfasilitasi pengumpulan pendapatan otomatis untuk peramalan kas yang lebih baik,
 Memberikan informasi yang akurat dan terkini tentang posisi keuangan Pemerintah.

Kondisi Sebelum ada IFMIS

 Akuntabilitas dan transparansi buruk
 Pembayaran tidak teratur sangat signifikan
 Tagihan kepada pemasok telah meningkat
 Pemegang AIE tidak memiliki informasi terkini dan akurat untuk secara efektif memantau dan
mengendalikan pengeluaran
 Aliran pendapatan diidentifikasi dengan buruk dan tingkat pengumpulan rendah
 Mobilisasi dana donor buruk, menyebabkan keterlambatan dalam pelaksanaan proyek
 Donor kurang percaya diri dengan sistem yang ada
 Penekanan saat ini adalah pada pemantauan input daripada output
 Tidak ada mekanisme objektif atau efektif untuk menyebarluaskan anggaran ke tingkat
kabupaten
 GoK mengusulkan untuk pindah ke basis akuntansi akrual yang dimodifikasi
 Motivasi, moral, kepatuhan dan penegakan semuanya rendah
Penerapan IFMIS di Kenya
IFMIS pertama kali diluncurkan pada tahun 2003 di Kenya. Namun ini hanya memperkenalkan modul
terbatas yang terdiri dari Akuntansi, manajemen Pendapatan, dan manajemen Aset dengan proses
manajemen keuangan lainnya tetap manual.
Dalam meningkatkan efektivitas dan efisiensi pengelolaan keuangan pubkik Pada 28 Februari 2011,
Wakil Perdana Menteri dan mantan Menteri Keuangan Hon. Uhuru Kenyatta meluncurkan Rencana
Strategis Rekayasa Ulang IFMIS (2011-2013). Rekayasa ulang IFMIS (IFMIS Re-engineering) dilakukan
untuk memperkenalkan pendekatan terpadu siklus penuh akhir untuk manajemen keuangan publik
yang efisien dan efektif dan pengiriman layanan kepada warga negara.
Rekayasa ulang IFMIS pada tahun 2011
Rekayasa ulang Sistem Informasi Manajemen Keuangan Terpadu (IFMIS) dimulai pada tahun 2011,
dan dipandu oleh Rencana Strategis untuk periode 2011-2013. Rencana Strategis ini didasarkan pada
komponen-komponen berikut (Komponen IFMIS Re-engineering):
 Re-engineering for Business Results: Komponen ini meninjau proses bisnis untuk meningkatkan
manajemen keuangan.
 Plan to Budget (P2B): Suatu proses dan sistem yang terintegrasi penuh yang menghubungkan
perencanaan, tujuan kebijakan dan alokasi anggaran.
 Procure to Pay: Untuk mengembangkan sistem manajemen rantai pasokan yang terintegrasi dan
otomatis.
 Revenue to Cash: Rekonsiliasi otomatis dari pendapatan dan pembayaran dengan pembuatan
file otomatis.
 Record to Report: Mengamankan antarmuka dua arah dengan CBK untuk informasi akurat dan
terkini tentang posisi keuangan GOK dan pembuatan laporan hukum secara real time.
 ICT to Support: Fungsi dukungan IFMIS khusus untuk perangkat lunak, perangkat keras, dan
infrastruktur.
 Communicate to Change: Akademi IFMIS untuk pengembangan kapasitas dan pembelajaran
berkelanjutan.
Rekayasa Ulang IFMIS telah melakukan peninjauan proses bisnis dari semua proses manajemen
keuangan publik dan memfasilitasi peninjauan dan penghapusan langkah-langkah proses yang usang.
Program ini juga telah mengaktifkan tiga modul keuangan baru yaitu Manajemen Uang Tunai, Aset
Tetap, dan Pesanan Pembelian di sepuluh kementerian percontohan. Prestasi lain termasuk
otomatisasi proses persetujuan dalam pemrosesan transaksi dan pembayaran dalam sistem,
digitalisasi voucher pembayaran, Layanan Lokal dan Pesanan Pembelian.
Manfaat menggunakan sistem IFMIS
Rekayasa Ulang IFMIS telah mempromosikan transparansi, akuntabilitas, dan responsif terhadap
sumber daya keuangan publik. Manfaat lain termasuk mengurangi pengeluaran yang boros dan
korupsi, meningkatkan kontrol dan prosedur audit serta memperkuat perencanaan dan pelaporan
fiskal. Sistem juga:

 Memungkinkan mekanisme alokasi sumber daya yang efisien;

 Meningkatkan informasi manajemen untuk pengambilan keputusan;
 Membangun hubungan yang efektif antara pemain kunci dalam akuntansi dan manajemen
keuangan;
 Meningkatkan kontrol keuangan dengan memanfaatkan informasi keuangan yang andal dan
tepat waktu,