Nomor : BA.06.3/FSK/POKJA-DMI/2017
1. Pada hari ini Senin tanggal lima belas bulan Mei tahun dua ribu tujuh belas, bertempat di Kantor
Kesyahbandaran dan Otoritas Pelabuhan Kelas I Dumai, Alamat : Jl. Yos Sudarso No. 09 Dumai
(28814), yang bertanda tangan dibawah ini Kelompok Kerja Paket Pekerjaan pada KSOP Kelas I
Dumai TA. 2017 yang dibentuk berdasarkan Surat Keputusan Kepala Unit Layanan Pengadaan
Kantor Kesyahbandaran dan Otoritas Pelabuhan Kelas I Dumai Nomor : SK.001/1/1/KSOP.DMI-
ULP/2017 tanggal 24 Maret 2017, telah melaksanakan penelitian dan evaluasi terhadap penawaran
dari penyedia jasa yang telah masuk melalui sistem pengadaan secara elektronik pada website
http://lpse.dephub.go.id/eproc, dengan hasil sebagai berikut:
2. Pengumuman Pascakualifikasi.
Pengumuman Pemilihan Langsung dengan Pascakualifikasi :
Tanggal : 02 Mei 2017
melalui : Website LPSE Kementerian Perhubungan di http://lpse.dephub.go.id/eproc;
4. CV. NIRMALA
BAIDURI 743.468.000,00 743.468.000,00 4
5. CV.SHINTA
MARDONGAN 744.189.000,00 744.189.000,00 5
6. CV. AIRLANGGA
PERSADA 761.213.000,00 761.213.000,00 6
7. CV.ANAK POKAN
762.800.000,00 762.800.000,00 7
8. CV.RIZKY PUTRA
MANORSA 766.666.000,00 766.666.000,00 8
13. CV JAMINDRA
TUNGGAL PERKASA 803.093.700,00 803.093.700,00 13
b. Evaluasi Administrasi
Evaluasi administrasi hanya dilakukan pada hal-hal yang tidak dinilai pada penilaian
kualifikasi. Unsur-unsur yang dievaluasi meliputi :
1) syarat-syarat substansial yang diminta berdasarkan Dokumen Pemilihan ini
dipenuhi/dilengkapi;
2) Dokumen yang masuk menunjukan adanya persaingan yang sehat :
a. Tidak melakukan persekongkolan dengan peserta lain untuk mengatur hasil pelelangan
sehingga mengurangi/menghambat/ memperkecil/ meniadakan persaingan yang sehat
dan/atau merugikan pihak lain sebagaimana diatur dalam peraturan perundang-
undangan.
b. Para pihak dalam melaksanakan tugas, fungsi dan perannya, menghindari dan
mencegah pertentangan kepentingan para pihak yang terkait, baik secara langsung
maupun tidak langsung.
3) surat penawaran memenuhi ketentuan sebagai berikut :
a. jangka waktu berlakunya surat penawaran tidak kurang dari waktu sebagaimana
tercantum dalam LDP
b. bertanggal;
c. Evaluasi Teknis
Evaluasi teknis dilakukan terhadap peserta yang memenuhi persyaratan administrasi. Unsur-
unsur yang dievaluasi sesuai dengan yang ditetapkan dalam Dokumen Pengadaan, meliputi :
1) metode pelaksanaan pekerjaan, dengan ketentuan:
a) Bahasan Rencana persiapan pelaksanan;
Wajib diuraikan secara singkat dan jelas Rencana persiapan penanganan pekerjaan
menggambarkan secara jelas penempatan direksi keet dan gudang, mobilisasi dan
penempatan alat bantu kerja (peralatan utamanya apa dan dari mana), mobilisasi
barang/material (yang utama saja, dari mana serta cara pemesanan), mobilisasi tukang
dan pekerja, dan lain-lain, sehingga dapat diketahui jumlah dan macam kebutuhannya
untuk melaksanakan pekerjaan
b) Bahasan rencana penanganan pekerjaan;
Wajib diuraikan secara singkat dan jelas serta sketsa-sketsa Rencana penanganan
pekerjaan utama dan/atau pekerjaan spesifik (contoh : Struktur, dsb) dari pemasangan
perancah sampai dengan pengecoran. Menjelaskan barang/material yang dipakai, dan
sebagainya (contoh : perancah menggunakan dolken, pengecoran dengan ready
mix/manual, dsb).
c) Bahasan rencana penanganan masa pemeliharaan.
Wajib diuraikan secara singkat dan jelas Rencana penanganan masa pemeliharaan
menjelaskan rencana penanganan terhadap penyempurnaan pekerjaan, sehingga dapat
terpelihara seperti pada saat diserahterimakan, selama masa pemeliharaan. Dituangkan
dalam uraian singkat dengan menjelaskan pekerjaan rutin yang akan dilaksanakan
dalam jangka waktu tertentu.
2) jadwal dan jangka waktu pelaksanaan pekerjaan (PHO), dengan ketentuan;
a) Jadwal waktu pelaksanaan dinyatakan memenuhi persyaratan apabila tidak lebih lama
dari jangka waktu yang ditentukan dalam Dokumen Pengadaan dan urutan jenis
pekerjaan secara teknis dapat dilaksanakan;
b) Dibuat dalam bentuk bar chart “S Curve” serta dapat diketahui kapan masing-masing
pekerjaan dimulai dan kapan waktu selesainya;
c) Tahapan dan perhitungan waktu tiap tahapan diyakini menggambarkan penguasaan
penawar dalam melaksanakan pekerjaan;
d) Item pekerjaan dan sub item pekerjaan harus dibuat secara terperinci sesuai dengan
daftar kuantitas dan harga.
3) Uraian RMK (Rencana Mutu Kerja) wajib dilampirkan didalam dokumen penawaran
disesuaikan dengan masing-masing dokumen lelang dan jadwal waktu pelaksanaan yang
ditawarkan :
- Rencana Kerja yang dijabarkan dalam bentuk Network Planning untuk menunjukkan
urutan pelaksanaan, perkiraan waktu setiap jenis kegiatan sesuai waktu pelaksanaan
pekerjaan;
- Jadwal Mobilisasi dan Penggunaan tenaga kerja mencakup jumlah, kualifikasi dan
waktu;
- Jadwal Mobilisasi dan Penggunaan Peralatan yang digunakan;
4) Struktur organisasi proyek dan penjelasannya;
5) Spesifikasi teknis (Spesifikasi teknis harus sesuai dengan Spesifikasi teknis dan gambar
sebagaimana tercantum dalam lampiran dokumen pengadaan, penyedia tidak diwajibkan
untuk membuat kembali spesifikasi teknis kecuali ada hal- hal yang belum termuat dalam
spesifikasi teknis dan gambar yang tercantum dalam lampiran dokumen pengadaan ini,
penyedia cukup menyampaikan surat pernyataan “apabila ditunjuk sebagai pemenang maka
akan melaksanaan pekerjaan sesuai dengan Spesifikasi Teknis dan Gambar yang tercantum
dalam lampiran dokumen pengadaan)
6) Jenis, kapasitas, komposisi dan jumlah peralatan minimal, adapun hal-hal yang perlu
diperhatikan:
- peralatan hanya untuk satu paket kegiatan yang dilelangkan, apabila penyedia
mengikuti beberapa paket harus dengan peralatan yg berbeda;
- peralatan utama harus melampirkan hasil pemindaian/scan bukti kepemilikan atau sewa
seperti faktur (invoice)/STNK/BPKB/kwitansi;
- Kondisi masing-masing peralatan minimal 70%
- Untuk peralatan yang sewa/pinjam, selain harus memenuhi persyaratan tersebut di atas,
juga memiliki bukti perjanjian sewa/pinjam alat, dimana isi perjanjian sewa/pinjam alat
paling kurang memuat : menyebutkan nama paket pekerjaan yang akan dikerjakan dan
jangka waktu sewa/pinjam peralatan sesuai dengan jadwal pelaksanaan pekerjaan yang
diketahui oleh notaris;
- Seluruh peralatan yang dimaksud dapat ditinjau sesuai keberadaan peralatan yang
disampaikan jika diperlukan.
7) Daftar Personil Inti/tenaga ahli/teknis/terampil minimal, adapun hal-hal yang perlu
diperhatikan:
- Masing-masing personil harus dilengkapi dengan, surat pernyataan bersedia ditugaskan
dan di ketahui pimpinan perusahaan, curriculum vitae serta melampirkan SKA/SKT,
Fotocopy ijazah, KTP dan NPWP;
- Khusus SKA/SKT ketika evaluasi teknis dilakukan pemindaian Barcode pada sertifikat,
apabila ada yang tidak sesuai maka akan diterapkan sanksi sesuai peraturan perundang-
undangan yang berlaku.
2). Konfirmasi/Klarifikasi
(a) Klarifikasi tidak dilakukan kepada peserta lelang.
(b) Konfirmasi tidak dilakukan kepada peserta lelang.
Sehubungan dengan terdapat 1 (satu) penyedia yang gugur evaluasi teknis maka pokja
melakukan evaluasi terhadap penawar terendah berikutnya dengan nomor urut 4 (empat)
penawar terendah setelah koreksi aritmatik, dimulai dari evaluasi Administrasi dengan hasil
sebagi berikut :
Evaluasi Administrasi :
1). Penawaran yang dievaluasi
Jumlah penawaran yang dievaluasi = 1 (satu) penawaran, yaitu penawaran :
1. CV. NIRMALA BAIDURI
2). Konfirmasi/Klarifikasi
(a) Klarifikasi tidak dilakukan kepada peserta lelang.
(b) Konfirmasi tidak dilakukan kepada peserta lelang.
3). Penawaran yang memenuhi syarat/lulus
Jumlah penawaran yang = 1 (satu) penawaran, yaitu penawaran :
dinyatakan memenuhi 1. CV. NIRMALA BAIDURI
syarat/lulus administrasi
Jumlah penawaran yang = 0 (nol) penawaran
dinyatakan gugur/tidak lulus
Evaluasi Teknis :
1). Penawaran yang dievaluasi
Jumlah penawaran yang dievaluasi = 1 (satu) penawaran, yaitu penawaran :
1. CV. NIRMALA BAIDURI
2). Konfirmasi/Klarifikasi
(a) Klarifikasi tidak dilakukan kepada peserta lelang.
(b) Konfirmasi tidak dilakukan kepada peserta lelang.
Dengan demikian penyedia yang lulus evaluasi administrasi dan teknis sebanyak 3 (tiga)
perusahaan dan dilanjutkan ke tahap evaluasi selanjutnya yaitu :
1. CV. INDRAGIRI PUTRA
2. CV. GADA JAYA
3. CV. NIRMALA BAIDURI
d. Evaluasi Harga
Evaluasi harga dilakukan kepada penawaran yang memenuhi persyaratan administrasi dan
persyaratan teknis.
1). Unsur-unsur yang dievaluasi yaitu : Total harga penawaran terhadap HPS; Harga satuan
timpang; Mata pembayaran yang harga satuannnya nol; dan Kewajaran harga.
3). Konfirmasi/Klarifikasi
(a) Klarifikasi tidak dilakukan kepada peserta lelang.
(b) Konfirmasi tidak dilakukan kepada peserta lelang.
a. Evaluasi dilakukan terhadap calon pemenang lelang dan calon pemenang cadangan 1 (satu)
dan calon pemenang cadangan 2 (dua). Evaluasi formulir isian kualifikasi dilakukan dengan
sistem gugur.
f. Pembuktian Kualifikasi.
Pembuktian terhadap peserta yang memenuhi persyaratan kualifikasi dilakukan kepada calon
pemenang, calon pemenang cadangan 1 dan calon pemenang cadangan 2 dengan cara melihat
keaslian dokumen atau legalisir dan meminta salinannya.
9. KESIMPULAN
Berdasarkan hasil evaluasi administrasi, evaluasi teknis, evaluasi harga dan evaluasi kualifikasi
serta Pembuktian Kualifikasi maka Kelompok Kerja Paket Pekerjaan pada KSOP Kelas I Dumai
TA. 2017 berkesimpulan dan memutuskan untuk mengusulkan peserta yang memenuhi syarat
untuk ditunjuk sebagai calon pemenang lelang adalah :
CALON PEMENANG
Demikian Berita Acara Hasil Pelelangan ini dibuat dengan penuh rasa tanggungjawab untuk
dipergunakan dalam penetapan pemenang sebagaimana mestinya.
TTD