Abstraksi

Saat ini kemampuan dan pengetahuan para usaha kecil terhadap ilmu manajemen
masih sangat terbatas khususnya di bidang keuangan, sehingga dalam pengelolaan
bisnis mereka sering kali mengalami hambatan. Kegiatan Pengabdian Pada
Masyarakat kali ini bertujuan untuk membentuk usaha kecil yang produktif
melalui pengusaan Teknologi Komunikasi dan Informasi seperti Sistem informasi
yang terintregasi (Enterprise Resources Planning). Diikuti oleh 22 orang
wirausaha UKM dari kota Cimahi, kegiatan pelatihan berlangsung selama 1 hari.
Para peserta sangat antusias dengan apa yang didapat dari instruktur pelatihan dan
bertekad untuk mencoba menerapakan ERP dalam bisnis mereka.

BAB I

PENDAHULUAN

1.1 Analisis Situasi

Dari perspektif dunia, diakui bahwa usaha mikro, kecil dan menengah
(UMKM) memainkan peran yang sangat vital di dalam pembangunan dan
pertumbuhan ekonomi, tidak hanya dinegara berkembang (NSB), tetapi juga di
Negara maju (NM), UMKM sangat penting tidak hanya karena kelompok usaha
tersebut menyerap paling banyak tenaga kerja dibandingkan usaha besar (UB).
Disamping itu UMKM juga berkontribusi terhadap pembentukan dan
pertumbuhan produk domestik bruto (PDB).

1
 Tabel 1.1
Laju pertumbuhan dan distribusi PDB menurut lapangan usaha tahun 2006–2010
(persen)

Sumber: BPS (2010)

Berdasarkan pengelompokan jenis usaha/ sektor usaha, dimana pada Tabel 1.1
terlihat bahwa sektor Industri Pengolahan memberikan kontribusi terbesar
terhadap total perekonomian sebesar 24,8 persen diikuti Sektor Pertanian sebesar
15,3 persen dan Sektor Perdagangan, Hotel dan Restoran sebesar 13,7 persen.
Namun pada kenyataannya, usaha kecil ini mengalami banyak hambatan,
salah satunya adalah kesulitan-kesulitan dalam pemasaran, keterbatasan akses ke
informasi mengenai peluang pasar dan lainnya, kesulitan dalam pengelolaan
laporan keuangan, keterbatasan pekerja dengan keahlian tinggi (kualitas SDM
rendah) dan kemampuan teknologi. Tantangan ke depan UMKM untuk mampu
bersaing di era perdagangan bebas, baik dipasar domestik maupun di pasar ekspor,
sangat ditentukan oleh kemampuan internal UMKM yang harus di perbaiki,
mencakup aspek kualitas SDM, terutama penguasaan pemanfaatan teknologi dan
informasi, sistem manajemen, kekuatan modal dan jaringan bisnis dengan pihak
luar. Oleh karena itu sangat tepat kiranya jika Prodi Manajemen Fakultas
Ekonomi dan Bisnis (FEB) – Universitas Telkom merasa terpanggil untuk

2
membantu pihak UMKM (Kelompok Sarjana Wirausaha) yang ada di wilayah
Cimahi khususnya, dan Jawa Barat pada umumnya, dalam pemberian ilmu
manajemen dan teknologi informasi melalui program pengabdian pada
masyarakat.

1.2 Latar Belakang dan Perumusan Masalah

A. Latar Belakang
Saat ini kemampuan dan pengetahuan para usaha kecil terhadap ilmu
manajemen sangat kurang, khususnya di bidang keuangan. Meskipun kebanyakan
para wirausahawan tersebut sudah menempuh pendidikan formal, namun tidak
semua memiliki latar belakang manajemen. Sehingga, dalam pengelolaan bisnis
mereka sering kali mengalami hambatan. Hal ini terlihat dari pengelolaan
keuangan dan akuntansi yang dilakukan masih terbatas dengan skala kecil. Selain
itu, perkembangan teknologi informasi yang semakin maju harus dapat dikuasai
oleh para usaha kecil agar dapat mengembangkan bisnisnya. Pengelolaan
keuangan yang berbasis teknologi juga menjadi penunjang untuk kesuksesan
bisnis agar lebih akurat dalam mengatur keuangan sehingga dapat menarik minat
investor.
Oleh karena itu, perlunya peningkatan ilmu manajemen keuangan serta
aplikasi teknologinya bagi usaha kecil (kelompok Wirausaha Muda Cimahi),
dalam mengembangkan usaha kedepannya. Berdasarkan latar belakang tersebut
maka identifikasi masalah yang diajukan adalah:
a) Sisi Internal, keterbatasan kemampuan baik pengetahuan maupuan praktik
manajemen berbasis ICT yang mencakup aspek akuntansi dan manajemen
keuangan.
b) Sisi Ekternal, tantangan yang dihadapi oleh usaha kecil ini berupa kondisi
pasar yang akan mereka layani maupun kondisi persaingan baik dengan
sesama usaha kecil maupun dengan usaha menengah besar.

3
Untuk lebih rincinya, permasalahan dari sisi internal yang dihadapi oleh
Kelompok Wirausaha Muda Cimahi adalah sebagai berikut:

Kemampuan dan Bentuk Permasalahan yang Dihadapi

Pengetahuan
Manajemen
I. Aspek Akuntansi Kebanyakan kelompok Wirausaha Muda ini
belum melakukan pencatatan setiap transaksi
dalam bentuk laporan akuntansi yg baik dan
benar. Hal ini menjadikan mereka sulit
mengetahui berapa keuntungan dan kerugian
mereka.

II. Aspek Manajemen Kebanyakan kelompok Wirausaha Muda jarang

Keuangan menggunakan analisa modal dan investasi
terlebih dahulu dalam menentukan produk apa
yang akan dijual kepada konsumen, penetapan
harga produk, serta trik untuk mengoptimalkan
keuangan. Selain itu, mereka juga belum
banyak yang menggunakan perencanaan
keuangan secara terintegrasi menggunakan
sistem informasi yang sangat dibutuhkan untuk
mengelola keuangan yang lebih baik.

Sedangkan rintangan dari sisi eksternalnya yang dihadapi oleh kelompok

Wirausaha Muda ini adalah sebagai berikut:

a) Kondisi ekonomi yang tidak stabil seperti kenaikan harga bahan pokok,
menyebabkan usaha ini mendatangkan keuntungan yang kecil bahkan juga
terjadi kerugian.
b) Masih banyaknya para pemasok dana baik itu koperasi dan lembaga
perbankan yang masih belum percaya untuk memberikan suntikan modal
pada usaha ini.
c) Terjadinya persaingan yang tidak sehat baik diantara sesama usaha kecil
maupun dengan usaha menengah.
d) Masih banyaknya masyarakat yang tidak percaya akan produk yang
dihasilkan dari usaha ini.

4
B. Rumusan Masalah
Bagaimana cara menyusun dan mengembangkan pelatihan ilmu
manajemen dan teknologi informasi untuk meningkatkan kemampuan dan
pengetahuan para wirausahawan agar dapat mengembangkan usaha kedepannya.

1.3 Tujuan Kegiatan

Kegiatan PPM ini bertujuan untuk membentuk usaha kecil yang produktif
melalui pengusaan Teknologi Komunikasi dan Informasi seperti Sistem informasi
yang terintregasi Enterprise Resources Planning (ERP).

1.4 Manfaat Kegiatan

Manfaat yang diharapkan dari kegiatan pengabdian pada masyarakat ini adalah:
1) Memberikan perbekalan ilmu manajemen dan teknologi informasi kepada
Komunitas Wirausaha Muda Cimahi dalam mengembangkan dan
meningkatkan usahanya kedepan.
2) Sebagai forum untuk bertukar pikiran antara pihak Komunitas Wirausaha
Muda Cimahi dengan perguruan Tinggi (Universitas Telkom) dalam hal
bagaimana melatih dan meningkatkan kemampuan para wirausaha muda
dalam mengembangkan usahanya.

1.5 Luaran Kegiatan

Kegiatan ini menghasilkan luaran berupa metode baru untuk para wirausaha
dalam bisnis mereka dengan menggunakan metode ERP.

5
 BAB II
REALISASI KEGIATAN

2.1 Susunan Tim Pelaksana

Ketua Pelaksana : Osa Omar Sharif, S.Si., MSM

Sekertaris Pelaksana : Dini Turipanam Alamanda, S.TP, MSM
Seksi Acara : Listyo Dwi Harsono, Ir., MT.
Puspita Kencana Sari, S. Kom., MTI.
Seksi Konsumsi : Tieka Tri Kartika Gustyana SE., MM
Seksi Logistik : Arief Partono, SE, MM
Adhi Prasetio, ST., MM.
Ilham Perdana, ST., MT.
Brady Rikumahu, SE., MBA
Seksi Dokumentasi : Andry Alamsyah, S.Si, M.Sc
Yudi Priyadi, ST., MT.
Candiwan, Ir., MICT

2.2 Bentuk Kegiatan, Waktu Dan Tempat Kegiatan

Kegiatan dilaksanakan pada tanggal 1 Juli 2014 dari pukul 08.00-16.00

bertempat di Laboratorium SAP Aula Fakultas Teknik - Universitas Telkom
Jl Telekomunikasi No.1 Terusan Buah Batu Dayeuh Kolot, Bandung 40266

Metode kegiatan yang digunakan dalam pemberian ilmu manajemen kepada

usaha kecil (kelompok Wirausaha Muda Cimahi) adalah sebagai berikut:
1) Ceramah bervariasi.
Metode ini dipilih untuk menyampaikan konsep-konsep yang penting
untuk dimengerti dan dikuasai oleh peserta pelatihan. Penggunaan metode
ini dengan pertimbangan bahwa metode ceramah yang dikombinasikan
dengan gambar-gambar, animasi dan display dapat memberikan materi

6
 yang relative banyak secara padat, cepat dan mudah. Materi yang
diberikan mengenai Manajemen Keuangan meliputi:
a. Siklus uang kas
b. Siklus barang
c. Feasibility study
2) Demonstrasi
Metode ini dipilih untuk menunjukkan suatu proses kerja yaitu tahap-tahap
pembuatan laporan keuangan berbasis komputer. Demonstrasi dilakukan
oleh instruktur dihadapan peserta yang masing-masing mengoperasikan
satu komputer sehingga peserta dapat mengamati secara langsung metode
dan teknik yang diajarkan.
3) Latihan
Metode ini digunakan untuk memberikan tugas kepada peserta, dalam hal
membuat laporan keuangan.

2.3 Peserta Sasar

Khalayak sasaran kegiatan program pengabdian masyarakat yang akan
diselenggarakan oleh Prodi Manajemen FEB – Universitas Telkom, adalah
Komunitas Wirausaha Muda Cimahi yang berlokasi di Cimahi, dengan jumlah
22 orang. Adapun profil dari pesera kegiatan disajikan dalam Tabel 2.1.

Tabel 2.1 Daftar Peserta Kegiatan PPM

No Nama Jenis Usaha Alamat Usaha Email/ Telp/HP
1 Suladi Keripik Jl. Bapa Ampi Gg jajanikiyuk@gmail.com
Tempe Ardasim No 39 Rt 085846009249
01/03 Cimahi
2 Putri Pakaian Jl Pondok Mutiara X
Wanita No 2 Cimahi
3 Tresna Pakaian Jl Pondok Mutiara X tresnaicem@yahoo.com
Abdullah Wanita No 2 Cimahi 082120111718
4 Ekky Fauzan Digital Pondok Pesantren eqfauzan@gmail.com
M Printing Cilember Cimahi 083820942200

7
5 Widodo Mukena Jl Manggo 231 Widodo.na@gmail.com
Padasuka Cimahi 081312300670
6 Ginanjar S IT Jl Sukahaji Indah 1 satyanagara@gmail.com
no 25 c Cimahi
7 Yana Mulyana IT Jl Sukahaji Indah 1 Mod2001@gmail.com
no 25 c Cimahi
8 Jati Jatnika Strawberry Jl. Muntilan 1 Jayana89@gmail.com
Pharmindho Cimahi 082319224285
9 Paulus N Fashion dan Jl Warung Contong modalcangkemdoang@gmail.com
Kuliner 116/ N 130 Cimahi 082117979343
10 Kusnadi Thai Tea Jl Pesantren VI RT haduadrink@gmail.com
Madu 6/15 Cimahi 083820317603
11 Noven Risol Frozen Jl Panday gg Radar 1 novendi@gmail.com
No 170 Cimahi
12 Budi Raharjo Sablon dan Jl Jend Sudirman Budidalton23@gmail.com
Konveksi Cimahi
13 Machmud Baju Enggal Babakan Sari No 205 maobitel@yahoo.com
Fashion Padasuka 08212032033
Wanita
14 Feri Arianto Bandrek Nusa Persada Mangjaro83@gmail.com
Habenagen Leuwigajah Cimahi
15 Cecep CR Keripik Leuweung Gede i.clan461@gmail.com
Kentang Kebon Kopi Cimahi
16 Ima Dewi Keripik Jl Nurul Islam II Pada Imadewi28@gmail.com
Olahan Daun Suka Cimahi
Singkong
17 Diana Handmade Jl. Konconegoro II diekrana@yahoo.com
Handayani assesoris Blok C2 No
1Cipangeran Asri
18 Taufan Handmade Jl. Konconegoro II Ini.taufan@yahoo.com
Novianto S assesoris Blok C2 No
1Cipangeran Asri
19 Tantan Handmade Cijerah Cimahi
Haryono assesoris
20 Andri Yoci Yogurt Jl Baros Sukaraja Yogurtcimahi@gmail.com
Cimahi

8
21 David SARIDELE JL Singosari IV No Dina.nutrisia@yahoo.com
18 Cimahi
22 Dewi Supriati Tas Batik Jl Textile 59 Cimahi Spinne_wie@yahoo.com
0818638418

2.4 Hasil Yang Dicapai

TUJUAN PELATIHAN SUB POKOK BAHASAN HASIL

No.
KHUSUS

1 2 3 4

1 Setelah mengikuti 1. Fungsi dan manfaat

pelatihan dengan pokok manajemen keuangan
bahasan manajemen dalam meningkatkan
kemampuan usaha
keuangan diharapkan
2. Mengatur dan
para usaha kecil pengelolaan keuangan
mampu: usaha
3. Membuat laporan
1. Mengatur dan keuangan yang dasar
mengelola seperti laporan uang
keuangan usaha kas dan laporan siklus
dengan baik barang menggunakan
2. Membuat laporan sistem komputer
keuangan 4. Membuat analysis
sederhana (siklus kelayakan usaha
uang kas dan siklus sebelum melakukan
barang) dengan investasi
baik
3. Melakukan studi
kelayakan usaha

9
 BAB III
PERTANGGUNGJAWABAN KEUANGAN

3.1 Realisasi Biaya

Adapun Rincian Biaya yang dihabiskan dalam melaksanakan program
Pengabdian pada Masyarakat (PPM) dapat dilihat pada Tabel 3.1 di bawah ini.

Tabel 3.2
Rincian biaya PPM

No Item Harga Satuan Total

1 Buat Proposal & Laporan PPM
Proposal
75.000 1 75.000
Laporan PPM
100.000 1 100.000
Biaya Survei WIRAUSAHA MUDA
50.000 2 100.000
2 Biaya Laporan modul + Jilid
-

Modul Keuangan + Akuntansi

750.000 1 750.000
3 Cetak Modul Pelatihan
-

-
Modul Keuangan + Akuntansi
750.000 1 750.000
4 Dokumentasi
-
Cetak Mantek Peserta
10.000 30 300.000
Piagam /Sertifikat Peserta
10.000 30 300.000
Piagam /Sertifikat Dosen+ MHS PPM
10.000 20 200.000
Mantek Panitia PPM
10.000 20 200.000
Daftar Absen UKM & Panitian PPM (6
Lembar, dsn dan Peserta) 5.500 6 33.000

5 Biaya Konsumsi selama acara

1.400.000 1 1.400.000

10
6 Seksi Acara
-
Spanduk
125.000 1 125.000
7 Transportasi
-
Uang saku Peserta @ 30 orang
50.000 30 1.500.000
Ground transportation
500.000 2 1.000.000
Honorarium Siswa @ 3 orang
50.000 3 150.000
TOTAL BIAYA
6.983.000

11
 BAB IV
LAMPIRAN

4.1 Daftar Hadir Peserta

12
4.2 Daftar Hadir Panitia

13
4.3 Foto-foto Kegiatan Pelaksanaan

14
15
4.4 Sertifikat

16
4.5 Output Kegiatan

17
18
19
20