FORMULIR INFORMASI JABATAN

1. Nama Jabatan : Ka TU

2. Kode Jabatan : -

3. Unit Organisasi

Eselon I :

Eselon II :

Eselon III :

Eselon I V : UPTD PUSKESMAS KRAGILAN

4. Kedudukan Dalam Struktur Organisasi :

(Tulis jabatan saudara dengan diberi warna berbeda dan dilengkapi dengan 2
(dua) jabatan diatasnya dan 2 (dua) jabatan dibawahnya (jika ada) serta
jabatan-jabatan yang setara.

1
 2

5. Ikhtisar Jabatan :
Melaksanakan kegiatan ketatausahaan sesuai dengan tugas pokok dan fungsi
kasubag tu untuk membantu kepala puskesmas dalam urusan ketata usahaan
dan melaksanakan tugas integrasi yg dibebankan oleh kepala puskesmas.

6. Uraian Tugas
1. Membuat POA bulanan kegiatan tata usaha
2. Membantu membuat POA tahunan Puskesmas
3. Membantu merencanakan serta merumuskan rencana dan strategi
Kegiatan Puskesmas
4. Menyusun SOTK
5. Menyusun Tupoksi karyawan
6. Menyusun DUK karyawan PNS
7.Menyusun Nominatif Pegawai
8.Menyusun Penilaian Kinerja Pegawai
9.Membuat laporan tahunan ( Profil dan Kinerja) puskesmas
10. Membantu merencanakan kebutuhan Puskesmas dalam dan luar
Gedung PKM
11.Mengelola dan mengolah absensi
12.Menyiapkan dan menyelenggarakan Lokbul
13.Membantu, mendiskusikan, mengarahkan karyawan jika ada Permasalahan
dalam kerja
14.Melaksanakan administrasi surat masuk dan surat keluar
15.Mengatur Urusan rumahtangga puskesmas sesuai aturannya dalam
Mendukung kelancaran program Puskesmas
16. Melaksanakan Tugas Sebagai PPTK di Program JKN
17. Menyimpan dan mengarsipkan dokumen Puskesmas
18.Menyusun laporan hasil pelaksanaan kegiatan kepada Ka PKM
19.Menerima perintah dan melaksanakan perintah atasan
20.Membuat SKUM
21.Membantu kepala puskesmas dalam menganalisa jabatan pegawai
puskesmas
22. Membantu kepala puskesmas dalam menganalisa beban kerja Pegawai
puskesmas
23.Memeriksa Buku Kas Bendahara Pentor, JKN, BOK, BOP
24.Membantu Kepala Puskesmas dalam Menyusun Anggaran
25. Melakukan pembinaan Sarana fasilitas kesehatan swasta
26.Membantu kepala puskesmas dalam perijinan sarana fasilitas
kesehatan swasta
 3

7. Bahan Kerja :

No Bahan Kerja Penggunaan Dalam Tugas

1. POA bulan sebelumnya, hasil kegiatan 1. Membuat POA bulanan kegiatan tata
sebelumnya. usaha
2. POA tahun yang lalu, hasil kegiatan tahun 2. Membantu membuat POA tahunan
yang lalu Puskesmas
3. Hasil cakupan program tahun lalu, renstra 3.Membantu merencanakan serta
dinkes kabupaten merumuskan rencana dan strategi
Kegiatan Puskesmas
4. PerBup SOTK, SK Kepala Puskesmas tentang 4. Menyusun SOTK
pengelola Program
5. Pedoman Uraian Tugas dari Dinkes 5. Menyusun Tupoksi karyawan
6. Data Pegawai, Berkas SK Pegawai 6. Menyusun DUK karyawan PNS
7. Data pegawai, DUK Pegawai 7.Menyusun Nominatif Pegawai
8. Dupak, Visum Kegiatan 8.Menyusun Penilaian Kinerja Pegawai
9. Hasil Kegiatan Program ( Tahunan) 9.Membuat laporan tahunan ( Profil dan
Kinerja) puskesmas
10. Data Kebutuhan Puskesmas 10. Membantu merencanakan kebutuhan
Puskesmas dalam dan luar
Gedung PKM
11 Software FingerPrint, Absensi Manual 11.Mengelola dan mengolah absensi
12 Jadwal Lokbul, Alat Audio Visual, buku 12.Menyiapkan dan menyelenggarakan
notulen, Dokumentasi Lokbul
13 Pedoman Kepegawaian 13.Membantu, mendiskusikan,
mengarahkan karyawan jika ada
Permasalahan dalam kerja
14 Buku Register surat masuk dan surat keluar 14.Melaksanakan administrasi surat
masuk dan surat keluar
15 Cleaning Servis, Sopir, 15.Mengatur Urusan rumahtangga
puskesmas sesuai aturannya dalam
Mendukung kelancaran program
Puskesmas
16 RKA JKN,Juknis JKN, SAB 16. Melaksanakan Tugas Sebagai PPTK di
Program JKN
17 Lemari Arsip, Arsip 17.Menyimpan dan mengarsipkan
dokumen Puskesmas
18 Hasil Kegiatan TU 18.Menyusun laporan hasil pelaksanaan
kegiatan kepada Ka PKM
19 Disposisi 19.Menerima perintah dan melaksanakan
perintah atasan
20 Sk terakhir Pegawai, data keluarga pegawai 20.Membuat SKUM
21 Format Dupak, Format Anjab 21.Membantu kepala puskesmas dalam
menganalisa jabatan pegawai
puskesmas
22 Berkas Anjab, Dupak 22. Membantu kepala puskesmas dalam
menganalisa beban kerja Pegawai
puskesmas
23 Buku Kas 23.Memeriksa Buku Kas Bendahara
Pentor, JKN, BOK, BOP
24 RKA Tahun Lalu, Data Kebutuhan Puskesmas 24.Membantu Kepala Puskesmas dalam
Sarfaskes swasta Menyusun Anggaran
25 Dokumen sarfaskes swasta 25. Melakukan pembinaan Sarana fasilitas
kesehatan swasta
26
 4

26.Membantu kepala puskesmas dalam

perijinan sarana fasilitas
kesehatan swasta

8. Perangkat/ Alat Kerja:

No Perangkat Kerja Digunakan Untuk Tugas

1 Komputer, Printer, kertas, listrik, poa yg 1. Membuat POA bulanan kegiatan tata
sudah ada usaha
2 Komputer, Printer, kertas, listrik, poa 2. Membantu membuat POA tahunan
yang sudah ada Puskesmas
3 Komputer, Printer, kertas, listrik, renstra 3.Membantu merencanakan serta
merumuskan rencana dan strategi
Kegiatan Puskesmas
4 Komputer, Printer, kertas, listrik, SK 4. Menyusun SOTK
pengelola program
5 Buku Juknis 5. Menyusun Tupoksi karyawan
6 Berkas Pegawai, Komputer, Printer dan 6. Menyusun DUK karyawan PNS
kertas
7 Berkas Pegawai, Komputer, Printer dan 7.Menyusun Nominatif Pegawai
kertas, DUK
8 Dupak, Komputer, Printer dan kertas 8.Menyusun Penilaian Kinerja Pegawai
9 Profil dan kinerja tahun lalu 9.Membuat laporan tahunan ( Profil dan
Kinerja) puskesmas
10 Daftar kebutuhan puskesmas, 10.Membantu merencanakan kebutuhan
Puskesmas dalam dan luar
Gedung PKM
11 Software Fingerprint, Absensi Manual 11.Mengelola dan mengolah absensi
12 Agenda Kegiatan Lokbul 12.Menyiapkan dan menyelenggarakan
Lokbul
13 Buku Pedoman kepegawaian 13.Membantu, mendiskusikan,
mengarahkan karyawan jika ada
Permasalahan dalam kerja
14 Buku panduan klasifikasi surat, register 14.Melaksanakan administrasi surat masuk
surat dan surat keluar
15 Alat kegiatan rumah tangga ( Sapu, 15.Mengatur Urusan rumahtangga
Ember dll) puskesmas sesuai aturannya dalam
Mendukung kelancaran program
Puskesmas
16 RKA, Juknis JKN, SAB 16. Melaksanakan Tugas Sebagai PPTK di
Program JKN
17 Lemari Arsip 17.Menyimpan dan mengarsipkan dokumen
Puskesmas
18 Format Laporan 18.Menyusun laporan hasil pelaksanaan
kegiatan kepada Ka PKM
19 Disposisi tugas 19.Menerima perintah dan melaksanakan
perintah atasan
20 20.Membuat SKUM
 5

Format skum, SK Pegawai, data

21 keluarga 21.Membantu kepala puskesmas dalam
Format Anjab, Pedoman Tupoksi menganalisa jabatan pegawai
puskesmas
22 22. Membantu kepala puskesmas dalam
Uraian Tugas Pegawai, Dupak menganalisa beban kerja Pegawai
puskesmas
23 23.Memeriksa Buku Kas Bendahara Pentor,
Buku Kas JKN, BOK, BOP
24 24.Membantu Kepala Puskesmas dalam
RKA Menyusun Anggaran
25 25. Melakukan pembinaan Sarana fasilitas
Sarfaskes Swasta kesehatan swasta
26 26.Membantu kepala puskesmas dalam
Format Perijinan perijinan sarana fasilitas
kesehatan swasta

9. Hasil Kerja:

No Hasil Kerja 1) Satuan Hasil 2)

1. 1. Membuat POA bulanan kegiatan tata usaha Dokumen

2. 2. Membantu membuat POA tahunan Puskesmas Poa dan dokumen
3. 3.Membantu merencanakan serta merumuskan Dokumen
4. rencana dan strategi Kegiatan Puskesmas
4. Menyusun SOTK Dokumen
5. 5. Menyusun Tupoksi karyawan Dokumen
6. 6. Menyusun DUK karyawan PNS Dokumen
7. 7.Menyusun Nominatif Pegawai Dokumen
8. 8.Menyusun Penilaian Kinerja Pegawai Dokumen
9 9.Membuat laporan tahunan ( Profil dan Kinerja) Dokumen
10 puskesmas
10.Membantu merencanakan kebutuhan Puskesmas Dokumen
dalam dan luar Gedung PKM
11.Mengelola dan mengolah absensi Dokumen
12.Menyiapkan dan menyelenggarakan Lokbul Kegiatan
13.Membantu, mendiskusikan, mengarahkan Kegiatan
karyawan jika ada Permasalahan dalam kerja
14.Melaksanakan administrasi surat masuk dan surat Dokumen
keluar
15.Mengatur Urusan rumahtangga puskesmas sesuai Kegiatan
aturannya dalam Mendukung kelancaran program
Puskesmas
16. Melaksanakan Tugas Sebagai PPTK di Program Kegiatan
JKN
17.Menyimpan dan mengarsipkan dokumen Arsip
Puskesmas
18.Menyusun laporan hasil pelaksanaan kegiatan Dokumen
kepada Ka PKM
19.Menerima perintah dan melaksanakan perintah Kegiatan
atasan
20.Membuat SKUM Dokumen
 6

21.Membantu kepala puskesmas dalam menganalisa Dokumen

jabatan pegawai puskesmas
22. Membantu kepala puskesmas dalam menganalisa Dokumen
beban kerja Pegawai puskesmas
23.Memeriksa Buku Kas Bendahara Pentor, JKN, Dokumen
BOK, BOP
24.Membantu Kepala Puskesmas dalam Menyusun Dokumen
Anggaran
25. Melakukan pembinaan Sarana fasilitas kesehatan Kegiatan
swasta
26.Membantu kepala puskesmas dalam perijinan Dokumen
sarana fasilitas kesehatan swasta

1)Hasil Kerja: Tulis Hasil Kerja sesuai dengan masing-masing uraian tugas

10. Tanggung Jawab:

a. Ketelitian dalam mengarsipkan laporan
b. Keakuratan dalam membuat laporan
c. Kesesuaian pekerjaan dengan protap
d. Disiplin Kerja
e. Pengarsipan
f. Ketatausahaan
g. Koordinator Bendahara
h. Bersama kepala puskesmas membina pegawai
i. Melindungi hak dan kewajiban pegawai
j. Koordinasi lintas sector atas delegasi tanggung jawab dari kepala puskesmas

11. Wewenang:
a. Melaporkan kepada kepala puskesmas pegawai yang bermasalah
b. Mengkoordinasikan bersama kepala puskesmas mengenai penilaian pegawai
c. Mengembalikan laporan yang belum lengkap
d. Memanggil pegawai untuk keperluan kedinasan atas delegasi kewenangan
kepala PKM
e. Bersama kepala puskesmas membuat aturan kerja
f. Memantau disiplin kerja pegawai

12. Korelasi Jabatan:

Unit Kerja/
No Jabatan Dalam Hal
Instansi
1 Kepala puskesmas Puskesmas Konsultasi / koordinasi
2 Kasubag umum dan Dinkes Rujukan
3 kepegawaian Dinkes Rujukan
4 Kasubag keuangan Dinkes Rujukan
5 Ka UPTD JPK Dinkes Rujukan
6 Kabid dan kasie Dinkes Konsultasi
7 Camat, Sekmat dan Kecamatan Koordinasi
kasie di kecamatan
8 Tripika dan linsek Kecamatan Koordinasi
 7

13. Kondisi Lingkungan Kerja:

No Aspek Faktor

1. Tempat kerja Di dalam gedung dan luar gedung

2. Suhu 23 o C - 34o C
3. Udara Kelemban 52 – 93%
4. Keadaan Ruangan Sempit / pengap
5. Letak Datar
6. Penerangan Cukup terang
7. Suara Tenang, Berisik,
8. Keadaan tempat kerja Bersih, berdebu
9. Getaran 100 Hz to 20 kHz

14. Resiko Bahaya:

No Fisik / Mental Penyebab

1. Stress Permasalahan dalam menghadapi orang banyak
2. Insomnia Tuntutan pekerjaan yang banyak
3. Hipertensi Kekuatan fisik dan mental yang intensitas nya sering
4 Fertigo sehingga menimbulkan stress

15. Syarat Jabatan:

a. Pangkat/Gol. Ruang : Penata TK I / III B

b. Pendidikan :S1

c. Kursus/Diklat

1) Penjenjangan : Manajemen Puskesmas

2) Teknis : Barjas, Tekhnis pengelolaan Administrasi

Puskesmas

d. Pengalaman kerja :

a)

b)

c)
 8

d)

e. Pengetahuan kerja :

a) Pengetahuan di bidang kesehatan masyarakat

b) Pengetahuan di bidang manajemen

f. Keterampilan kerja :

a) Melaksanakan secara tek

b) Melaksanakan secara tekhnis penyuluh kesmas

c) Mengoperasionalkan komputer

d) Memanajemen administrasi puskesmas

g. Bakat Kerja :

1) Intelegensia mampu mempelajari

2) Bakat Verbal mampu utnuk berkomunikasi
3) Ketelitian

h. Temperamen Kerja :

1) Kemampuan menyesuaikan diri, menerima tanggung jawab untuk

kegiatan memimpin,mengendalikan dan merencanakan.
2) Kemampuan menyesuaikan diri pada kegiatan ,peraturan berdasarkan
criteria rangsangan indera atas dasar pertimbangan pribadi
3) Kemampuan menyesuaikan diri dalam kegiatan yang berulang, secara
terus menerus desuai dengan perangkat prosedur, aturan yang ada
4) Kemampuan menyesuaikan diri dengan situasi yang menghendaki
pencapaian dengan tepat sesuai standar – standar tertentu

i. Minat Kerja :

1) Kreatifitas
2) Realistis
 9

3) Kewirausahaan
4) Investigatif
Pilihan Minat Kerja diisi dengan salah satu dari Jenis Minat Kerja yang sesuai dan dapat
diberi alternatif tambahan Minat Kerja sesuai dengan ketentuan sebagai berikut:

 Realistik (R), dengan alternatif tambahan Investigatif (I) atau Konvensional (K)
 Konvensional (K), dengan alternatif tambahan Realistik (R) atau Kewirausahaan
(Ke)
 Kewirausahaan (Ke), dengan alternatif tambahan Konvensional (K) atau Sosial
(S)
 Sosial (S), dengan alternatif tambahan Kewirausahaan (Ke) atau Artistik (A)
 Artistik (A), dengan alternatif tambahan Sosial (S) atau Investigatif (I)
 Investigatif (I), dengan alternatif tambahan Artistik (A) atau Realistik (R)

Contoh Minat Kerja :

1) Realistik (R)
Alternatif tambahan:
2) Investigatif (I)
3) Konvensional (K)

j. Upaya Fisik :

1) Duduk,berdiri,berjalan
2) Berbicara,berkomunikasi

3) Melihat,mendengar,meraba.merasakan

k. Kondisi Fisik :

1) Jenis Kelamin :

2) Umur :

3) Tinggi badan :

4) Berat badan :

5) Postur badan :

6) Penampilan :
 10

l. Fungsi Pekerjaan :

1) Menyusun, Menganalisa dan mengkoordinasikan

2) Berunding dan melayani
3) Mengoperasikan alat

16. Standar Prestasi Kerja

Jumlah Waktu Jumlah

No Hasil Kerja
Hasil Penyelesaian Jam
1. Membuat POA bulanan kegiatan tata usaha 12 1 Jam 12 Jam
2. Membantu membuat POA tahunan 1 5 jam 5 jam
Puskesmas
3.Membantu merencanakan serta merumuskan 1 15 jam 15 jam
rencana dan strategi Kegiatan Puskesmas
4. Menyusun SOTK 1 5 jam 5 jam
5. Menyusun Tupoksi karyawan 1 15 jam 15 jam
6. Menyusun DUK karyawan PNS 3 5 jam 15 jam
7.Menyusun Nominatif Pegawai 3 5 jam 15 jam
8.Menyusun Penilaian Kinerja Pegawai ( Jumlah 5 jam( 30 org) 150 Jam
Karyawan)
9.Membuat laporan tahunan ( Profil dan Kinerja) 2 30 jam 60 jam
puskesmas
10.Membantu merencanakan kebutuhan 12 1 jam 12 jam
Puskesmas dalam dan luar Gedung PKM
11.Mengelola dan mengolah absensi 12 1 jam 12 jam
12.Menyiapkan dan menyelenggarakan Lokbul 11 1 jam 11 jam
13.Membantu, mendiskusikan, mengarahkan 3 3 jam 9 jam
karyawan jika ada Permasalahan dalam kerja
14.Melaksanakan administrasi surat masuk dan 3x52=156 15 menit 39 jam
surat keluar
15.Mengatur Urusan rumahtangga puskesmas 12 1 jam 12 jam
sesuai aturannya dalam Mendukung
kelancaran program Puskesmas
16. Melaksanakan Tugas Sebagai PPTK di 12 10 jam 120 jam
Program JKN
17.Menyimpan dan mengarsipkan dokumen 12 1 jam 12 jam
Puskesmas
18.Menyusun laporan hasil pelaksanaan 12 1 jam 12 jam
kegiatan kepada Ka PKM
19.Menerima perintah dan melaksanakan 2x12=24 2 jam 48 jam
perintah atasan
20.Membuat SKUM (Jumlah 1 jam x 30 30 jam
Karyawan)
21.Membantu kepala puskesmas dalam (Jumlah 1 jam x 30 30 jam
menganalisa jabatan pegawai puskesmas Karyawan)
22. Membantu kepala puskesmas dalam ( Jumlah 3 x 30 90 jam
menganalisa beban kerja Pegawai Karyawan)
puskesmas
23.Memeriksa Buku Kas Bendahara Pentor, 12 1 jam 12 jam
JKN, BOK, BOP
24.Membantu Kepala Puskesmas dalam 2 5 jam 10 jam
Menyusun Anggaran
 11

25. Melakukan pembinaan Sarana fasilitas 15 2 jam 30 jam

kesehatan swasta
26.Membantu kepala puskesmas dalam perijinan 15 2 jam 30 jam
sarana fasilitas kesehatan swasta

Total :
811 jam
*) Hasil Kerja lihat nomor 9 kolom 3

17. Kualifikasi pegawai:

a. Nama pegawai :
b. Tanggal Lahir :
c. Tahun Pengangkatan CPNS:
d. Tahun pensiun :
e. Diklat yang pernah diikuti:
f. Pengalaman dalam jabatan sebelumnya
g. Keahlian yg dimiliki saat ini:
h. Keterampilan yang dimiliki saat ini :

18. Butir Informasi lain :

Perlu ditambahkan tenaga fungsional analis , penata gizi , apoteker, perekam
medis, admin kes, perawat gigi , perawat, bidan desa , bidan, penyuluh
kesehatan, kesling, dokter umum, dokter gigi, asisten apoteker, sopir, cleaning
servis.

Serang, 15 Oktober 2015

Mengetahui Atasan Langsung Yang membuat