NAMA KELOMPOK 3 :

1. FENI AGUS BINTANG

2. HAIRUNNISAH PANJAITAN
3. MEI ANDRIANI HUTABARAT
4. MUHAMMAD FITRAYADI HARAHAP
5. QONITA AFIFA

DESAIN EVENT “ BEDAH FILM NEGERI 5 MENARA”

 Intern dan Ekstern :

1. Maksud atau Tujuan Event
Film Negeri 5 Menara bercerita tentang keenam orang santri yang bersahabat yang
memiliki ambisi besar untuk menaklukkan dunia dan menjadi orang besar yang bisa
bermanfaat bagi banyak orang. Untuk itu melalui event bedah ini, besar harapan kami
agar film ini dapat dijadikan contoh dan membangkitkan kembali semangat kita
khususnya Mahasiswa bahwa siapapun kita terlepas dari kaya atau miskin kita ‘’ Man
Jadda Wajada’’ Siapa yang bersungguh-sungguh pasti akan berhasil’’. Bahwa dengan
usaha dan doa yang maksimal InsyaAllah apa yang kita harapkan atau yang kita cita-
citakan dapat kita raih.
2. Hari/Tanggal
Event bedah Film Negeri 5 Menara ini akan dilaksanakan pada Sabtu, 4 April 2020
pukul 08.30 WIB-Selesai
3. Nama atau Tipe Event
Nama dari event ini adalah Bedah Film Negeri 5 Menara dan tipe dari event yang
akan kami laksanakan yaitu event pendidikan
4. Penyandang dana atau klien
a. Nama : Himpunan Mahasiswa Jurusan Ilmu komunikasi (HMJ-Ikom)
b. Alamat : Jl. SM.Raja, Medan
c. Telepon: 081397724373
5. Target Khalayak
a. Jumlah kehadiran
Adapun jumlah maksimal dari khalayak dari event ini yaitu 100 orang
b. Profit Tamu
Melalui event ini tamu atau peserta Bedah film akan mendapatkan tentunya ilmu
yang bermanfaat tentang film, sertifikat, makanan dan minuman, adanya Lucky
draw bagi peserta yang beruntung serta melalui uang kontribusi dari peserta sudah
termasuk memberikan sumbangan atau bantuan untuk panti asuhan.
 Dimensi Event (Konteks, Konten, Mandate)
1. Materi Pemasaran atau Menyiapkan Pengunjung
Dalam kegiatan promosi dalam event ini dilakukan dengan cara penyebaran brosur
baik secara langsung maupun melalui media sosial dan menempelkan brosur ke setiap
mading di kampus
2. Kedatangan atau Receptionist
a. Pengaturan Transportasi
Bagi tamu yang menggunakan kendaraan akan disiapkan area parkir di sekitar
lapangan futsal kampus
b. Pengaturan Akomodasi
c. Reception atau Penyambutan Tamu
Penyambutan tamu akan dilakukan didepan pintu masuk ruangan yang nantinya
ada beberapa orang yang menyambut yang mengarahkan untuk masuk dan
mengisi daftar buku tamu atau absen tamu
d. Lokasi atau Tempat
Lokasi untuk dilakukannya event ini di kampus UISU
e. Ruangan
Ruangan untuk dilakukannya event ini yaitu Auditorium UISU
f. Tata Ruang

Panggung /tempat
layar film

Tempat Duduk Peserta disusun seperti

acara seminar biasa

Foto Boot Foto Boot

2 1

TOILET Registrasi

Pintu Pintu

Keluar Masuk
3. Nuansa atau Suasana Lingkungan
a. Tema
Event ini akan dilaksanakan secara formal namun tetap santai
b. Dekorasi
Akan ada spanduk didalam ruangan bedah film, beberapa hiasan/bunga
4. Hidangan
a. Waktu
Makanan dan minuman akan dibagikan ketika telah selesai nonton film sekitar
pukul 10.10 WIB
b. Gaya
Makanan dan minuman akan dibagikan oleh panitia langsung
c. Tipe Menu
Menu yang disediakan dalam bentuk kue kotak dan air mineral
d. Pelayanan atau Service
Penyambutan tamu, penyediaan tukang parkir, penyediaan tukang foto jika
diperlukan, pelayanan pengambilan kursi yang kurang
5. Entertainment
a. Hiburan
Sebelum bedah film dilakukan maka akan ada musik yang dimainkan
b. Kegiatan Pendukung Lainnya
Setalah acara bedah film selesai diakhir acara akan dilakukan penyerahan bantuan
kepada panti asuhan, doa dan dzikir bersama serta foto bersama
c. Susunan Acara
No. Waktu Kegiatan
1. 08.00-08.20 Registrasi peserta
2. 08.20-08.30 Sambutan/Pembukaan MC
3. 08.30-10.10 Nonton Film
4. 10.10-10.20 - Pembagian Makanan dan Minuman
- Pemutaran Musik
5. 10.20-11.00 Bedah Film
6. 11.00-11.20 -Penyerahan Sumbangan ke Panti Asuhan
-Doa dan Dzikir Bersama
7. 11.15-11.20 Foto Bersama
8. 11.20-11.30 -Penyerahan Lucky Draw
-Penyerahan Sertifikat kepada Peserta
9. 11.30 Selesai
 6. Souvenir
Adapun souvenir ada event ini yaitu sertifikat bagi peserta dan lucky draw bagi
peserta yang beruntung.

 Elemen-Elemen dan Teknologi Peralatan Kebutuhan Event

1. Kebutuhan Teknis Operasional
Pada event ini disediakan infocus, layar, laptop serta kursi atau pun meja jika
diperlukan
2. Anggaran Penyelenggaraan Event
No. Nama Keperluan Jumlah
1. Spanduk Acara 50.000
2. Brosur 50.000
3. Sertifikat 300.000
4. Makanan 500.000
5. Minuman 100.000
6. Spanduk Foto Boot 300.000
7. Doorprize/Luckydrow 300.000
8. Sumbangan ke Panti Asuhan 1.000.000
JUMLAH Rp 2.600.000